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文檔簡介

1、研究電力物資集約化管理應(yīng)用一、電力物資集約化管理目標適應(yīng)公司物資集約化管理發(fā)展和創(chuàng)新要求,實現(xiàn)采購要 求的剛性約束,促進供應(yīng)鏈管理標準化程度的不斷提升;完 善采購功能,加快在直屬單位的推廣,支撐進一步擴大總部 集中招標采購范圍,促進采購的規(guī)范性和總部管控力度的不 斷提升;推動協(xié)議庫存和超市化的采購應(yīng)用,促進采購效率 的不斷提升;深化物資供應(yīng)信息化建設(shè),促進物資保障能力 的不斷提升;完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商管理功能建設(shè),促 進公司質(zhì)量管控水平的不斷提升;加強技術(shù)構(gòu)架演進,全面 促進系統(tǒng)對公司物資集約化管理服務(wù)能力的提升。二、電力物資集約化管理內(nèi)容第一,從信息系統(tǒng)建設(shè)角度分析。首先,建設(shè)一級部署電

2、子商務(wù)平臺。完善電子商務(wù)平臺 對采購標準、采購管理、合同管理、供應(yīng)商及質(zhì)量監(jiān)督管理 功能。新增和擴大電子商務(wù)平臺對電能表采購、電網(wǎng)建設(shè)工 程服務(wù)類采購、總部直接組織實施、專家管理系統(tǒng)功能應(yīng)用。其次,完善erp系統(tǒng)的物資業(yè)務(wù)應(yīng)用。繼續(xù)深化完善erp 系統(tǒng)的計劃屬性管理、采購計劃管理、協(xié)議庫存管理、合同 履行管理、庫存管理功能應(yīng)用。新增erp系統(tǒng)對超市化采購、 倉庫管理、手持終端應(yīng)用、物資調(diào)度管理、配送管理的支撐。再次,完善輔助決策系統(tǒng)功能。在輔助決策系統(tǒng)完善計 劃、合同、倉儲等模塊輔助決策分析指標及應(yīng)用。新增物資 調(diào)度管理、電子商務(wù)平臺規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用指標,采購、供應(yīng)商、 質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資等模塊輔

3、助決策分析指標。最后,完善主數(shù)據(jù)平臺功能。實現(xiàn)直屬單位物料主數(shù)據(jù) 接入、完成供應(yīng)商證明文件存儲方式調(diào)整,提供對物資業(yè)務(wù) 主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和維護功能。第二,從物資集約化業(yè)務(wù)角度分析。標準化管理。結(jié)合2011年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況,對 采購標準的結(jié)構(gòu)化部分進行重新梳理,并完成技術(shù)規(guī)范書提 報(在線功能、離線工具)、采購管理和合同管理的功能調(diào) 整;固化采購標準,對于全國范圍內(nèi)可以統(tǒng)一技術(shù)的物資, 建立固化采購標準(固化內(nèi)容,無可選參數(shù));固化技術(shù)規(guī) 范,對于可以在省內(nèi)相對固化技術(shù)參數(shù)的特定物資,建立各 省的固化規(guī)范。計劃管理。完成基于釆購模式轉(zhuǎn)變的計劃申報功能調(diào)整 的方案設(shè)計、開發(fā)、實施;進行針對“

4、總部統(tǒng)一組織,網(wǎng)省 具體實施”采購計劃參考價格、合理供貨周期更新機制的設(shè) 計方案,并完成總部端的開發(fā)、實施;實現(xiàn)協(xié)議庫存、超市 化采購、基建項目需求預(yù)測等功能涉及總部直投直管業(yè)務(wù)相 關(guān)erp系統(tǒng)功能調(diào)整的開發(fā)和實施。采購管理。實現(xiàn)電能表招標采購全流程在電子商務(wù)平臺 中應(yīng)用,包含需求計劃提報、招標管理、供應(yīng)商應(yīng)答、開標 管理、評標管理以及合同授權(quán)的完整采購過程;完成電網(wǎng)工 程服務(wù)類采購管理服務(wù)主數(shù)據(jù)的梳理和接入,實施計劃管 理、采購管理、專家管理、供應(yīng)商管理的系統(tǒng)開發(fā)及實施工 作;完成基于總部采購模式調(diào)整,為支撐總部直接組織實施 招標所引起的采購功能調(diào)整,并完成系統(tǒng)試點應(yīng)用;完成采 購管理標準功

5、能在直屬單位的推廣應(yīng)用。專家管理。實現(xiàn)對包含評標專家、評標細則制定專家、 資質(zhì)業(yè)績核算專家、績效評價人員、質(zhì)量監(jiān)督專家、采購標 準專家和監(jiān)察與督查人員在內(nèi)的7類專家在內(nèi),專家的分級、 抽取和選取、評價等系統(tǒng)功能的建設(shè)和應(yīng)用。合同管理和采購執(zhí)行。完成合同模塊功能完善與性能優(yōu) 化,提高對總部工程物資供應(yīng)保障能力,提高簽訂效率,并 展開合同管理功能的技術(shù)架構(gòu)演進;實現(xiàn)合同履約產(chǎn)能分析 功能;開展網(wǎng)上合同大廳的系統(tǒng)建設(shè)工作;配合物資調(diào)配管 理完成合同履約功能調(diào)整。供應(yīng)商管理及質(zhì)量監(jiān)督管理?;谠泄?yīng)商資質(zhì)業(yè)績 核實功能,調(diào)整核實結(jié)果的展現(xiàn)方式及與招標模塊的集成; 開展績效評估與其他業(yè)務(wù)模塊的集成方案

6、的研究工作;實現(xiàn) 對設(shè)備質(zhì)量抽查策略的高級功能的系統(tǒng)功能應(yīng)用。誠信體系建設(shè)。通過對物資供應(yīng)鏈過程中的“五大誠信 主體”(記錄招標人、投標人、招標代理機構(gòu)、評標專家和 監(jiān)督管理人員)誠信行為的記錄與管理,實現(xiàn)系統(tǒng)對誠信體 系的功能的建設(shè)和應(yīng)用。廢舊物資管理。完善廢舊物資管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)廢舊 物資管理對回收商等功能的開發(fā)和實施。倉儲管理。制訂統(tǒng)一的erp庫存地點編碼規(guī)范,完成省 公司庫存切換實施工作;進行wm模塊的總體設(shè)計方案,并 完成分部及省公司系統(tǒng)實施工作;實現(xiàn)物資一本賬系統(tǒng)實 施;開展寄售、供應(yīng)商代保管、聯(lián)合儲備功能的研究工作。物資調(diào)配管理。完善合同履約協(xié)調(diào)功能,實現(xiàn)系統(tǒng)功能 在省公司的廣

7、泛應(yīng)用;進行手持終端功能開發(fā),完成系統(tǒng)功 能在省公司的應(yīng)用。電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用調(diào)度。開展電子商務(wù)平臺業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)調(diào) 度功能、業(yè)務(wù)監(jiān)控功能的系統(tǒng)建設(shè)工作,實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標、 階段性業(yè)務(wù)開展指標與輔助決策系統(tǒng)的集成。在線支付與交易互聯(lián)。開展電子商務(wù)平臺網(wǎng)上支付 方案的研究工作,進行業(yè)務(wù)功能分析、技術(shù)路線對比及總體 設(shè)計,并結(jié)合總體工作安排進行功能的開發(fā)和試點;基于當(dāng) 前主流b2b集成技術(shù)標準制訂全面的電子商務(wù)平臺b2b集成 規(guī)范,并完成試點開發(fā)實施工作,實現(xiàn)電子商務(wù)平臺與供應(yīng) 商電子目錄的集成和互聯(lián)交易。物資輔助決策分析。配合物資調(diào)配體系建設(shè),集成接入 電子商務(wù)平臺和erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(如合同簽約、履約

8、、倉 儲和配送)信息,實現(xiàn)對物資供應(yīng)過程的監(jiān)測預(yù)警支持;進 一步梳理物資供應(yīng)鏈全流程指標,新增采購、供應(yīng)商等模塊 輔助決策分析指標范圍,完善計劃、合同、倉儲等模塊輔助 決策分析指標;完善總部工程監(jiān)控預(yù)警輔助決策相關(guān)內(nèi)容, 提高總部工程物資供應(yīng)統(tǒng)計分析能力。三、電力物資集約化管理工作原則第一,提升完善、繼承發(fā)展?;谛碌墓芾硇枨?,在現(xiàn) 有系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ),進行完善提升,深化集成與應(yīng)用,實現(xiàn)信 息化持續(xù)提升。第二,應(yīng)用融合、平臺集中。完成多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成,全 面支撐業(yè)務(wù)融合發(fā)展。推進集中化,提升承載能力,建設(shè)集 約柔性的一體化信息平臺。第三,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織。完善項目的統(tǒng)一管控,加 強統(tǒng)一協(xié)調(diào)。結(jié)合新

9、的需求,修訂完善統(tǒng)一信息標準和典型 設(shè)計,統(tǒng)一組織開發(fā)和試點、推廣。四、電力物資集約化管理組織結(jié)構(gòu)物資部和信息通信部聯(lián)合成立物資集約化管理信息系 統(tǒng)建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)物資信息系統(tǒng),制定 系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用目標,并對項目實施過程中出現(xiàn)的組織和流 程變革進行決策和提供支持。項目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作組,負 責(zé)項目進度管理、協(xié)調(diào)項目建設(shè):工作組下設(shè)計劃管理、采 購管理、物資供應(yīng)管理、供應(yīng)商和質(zhì)量監(jiān)督管理、標準化管 理和專家管理等五個業(yè)務(wù)組以及一個sg-erp架構(gòu)管控組和 一個項目管理組。五、電力物資集約化管理建設(shè)要求第一,建設(shè)方面。一是項目組織上,按照總部下發(fā)的工 作內(nèi)容和工作計劃,積極落實建設(shè)

10、隊伍,明確項目的組織架 構(gòu)、人員及其責(zé)任。對于總部限定關(guān)門時間的重點任務(wù),要 求業(yè)務(wù)部門和信息部門共同成立專項工作組,協(xié)調(diào)推動技術(shù) 方案的明確和實施計劃的落實;二是項目進度上,尤其是對 總部擴大范圍招標和物資調(diào)配體系建設(shè)等工作內(nèi)容,要嚴格 執(zhí)行總部下發(fā)的各項工作任務(wù)和進度要求,推動各項任務(wù)的 按時交付和驗收;三是實施方法上,遵循sg-erp架構(gòu)管控 要求,試點先行、分步推廣。嚴格按照總部下發(fā)的典設(shè)實施, 確保實施成果的一致性;通過試點,積累經(jīng)驗、完善典設(shè)降 低風(fēng)險;通過分步推廣,有效調(diào)度資源,降低項目實施難度 和風(fēng)險。第二,運行方面。一是運行維護上,加強“兩級三線” 的運維體系建設(shè),杜絕重建設(shè)輕運維的思想,落實總部對運 維工作的統(tǒng)

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