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文檔簡介
1、采購部工作報告匯報采購助理日常工作內(nèi)容1.隨時留意庫存情況與計劃部門及市場部門做好溝通,在能預(yù)估的范圍之內(nèi)做好備貨。2采購申請單的處理。采購申請單的確認(rèn)及審核。新的物料需要編碼,其他部門申購東西,未寫申購單的要替其寫申購單。3采購價格表的核對及輸入。訂單處理。與供應(yīng)商確認(rèn)訂單的明細(xì)及交貨時間,并要求供應(yīng)商蓋章回傳。密切跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。5.采購訂單情況的表格記錄和歸檔保存。6.查收貨物。倉庫亦可,務(wù)必留意板材是否有損。并與品質(zhì)部門做好溝通,了解板材的一般性品質(zhì)問題。查看供應(yīng)商交貨明細(xì),倉庫未及時入庫的,催促倉庫入庫。如有品質(zhì)問題,在品質(zhì)部的協(xié)商下退貨給供應(yīng)商。7.與供應(yīng)商的對賬。8.與財務(wù)
2、做好溝通,配合財務(wù)督促供應(yīng)商及時開發(fā)票。并做好到發(fā)票的記錄。9.應(yīng)付賬款的處理。請款及相關(guān)工作。10.與老供應(yīng)商做好溝通,在價格方面協(xié)商,降低成本。并收集備用供應(yīng)商的信息,積極與新的供應(yīng)商聯(lián)系,開發(fā)后備供應(yīng)商,引進(jìn)新的資源。20xx-10-13 采購部工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后
3、總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有
4、自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點。1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬
5、報給對方的價格。5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:1、 證實信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應(yīng)。2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降
6、價表示出貨的商人。3、 找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降。4、 證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。7、 越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個價格不賣給我,別人先做
7、了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。常用物料漲價如何購買?采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆:1、 你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。2、 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。3、 你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。4、 你供應(yīng)商對你大叫前生
8、原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。1、 分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進(jìn)。2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。3、 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策。4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能
9、在有所覺察的情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。5、 漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底
10、都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少。關(guān)于二級公司采購管理工作開展情況的調(diào)研報告一、調(diào)研目的目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務(wù)的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團(tuán)和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務(wù)特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。為全面了解有關(guān)二級公司采購部門機構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進(jìn),以控股公司為主導(dǎo)制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應(yīng)商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達(dá)到整合資源、
11、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。二、調(diào)研時間、地點、方法調(diào)研時間:20xx年3月46日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)進(jìn)行調(diào)研;20xx年3月11日,對酒店公司進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)公司會議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠(yuǎn)程視頻會議三、二級公司采購管理現(xiàn)狀淮海建工公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù),設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標(biāo)采購
12、的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進(jìn)度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進(jìn)貨。在供應(yīng)商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應(yīng)商信息檔案,并定期更新,對供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格和條件上的要求。采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責(zé)不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預(yù)計3月底完成初稿報控股審批。由于目前采購金額較小,沒有達(dá)到通過OA提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn),所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。建議控股公司招采部
13、建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降低采購成本。路橋公司、市政公司在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務(wù)上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機械物資部,承擔(dān)著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護(hù)和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預(yù)見性,所以一直以來沒有進(jìn)行過招標(biāo)采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余
14、地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機制,在業(yè)務(wù)量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應(yīng)商體系。置業(yè)公司目前在幾個二級公司中采購業(yè)務(wù)量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進(jìn)行采購工作,之前進(jìn)行的招標(biāo)都屬于邀
15、請招標(biāo),在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標(biāo),起到一些輔助作用,各個標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。目前,置業(yè)公司對供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應(yīng)商進(jìn)行評價后給予下次投標(biāo)免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復(fù)招標(biāo),一些前期沒有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性,不愿參加后期招標(biāo),導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商較少,競爭性不足,而且賣招標(biāo)文件的時間安排較短,一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進(jìn)度。淮海建設(shè)集團(tuán)公司設(shè)機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目
16、前只有萬達(dá)廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進(jìn)行承包,所以業(yè)務(wù)量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應(yīng)商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應(yīng)商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應(yīng)商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進(jìn)度與需求都以甲方為主
17、導(dǎo),加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應(yīng)機制。建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當(dāng)提高項目上審批金額的權(quán)限。酒店公司公司于20xx年成立,設(shè)置招標(biāo)采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進(jìn)行易耗品和日常運營物資采購。20xx年 7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度, 9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。在供應(yīng)商建立方面,目前統(tǒng)購物
18、品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購,所以沒有積累供應(yīng)商資源,下一步酒店公司著手對供應(yīng)商信息搜集,新酒店設(shè)計招標(biāo)未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。對于公司招采方面的建議:1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。四、存在的主要問題從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當(dāng)前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,
19、主要有以下幾點:1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風(fēng)險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);2、目前,招標(biāo)、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務(wù)而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;3、在項目計劃階段,沒有進(jìn)行供應(yīng)商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,沒有明確的供應(yīng)商合作機制,例如個別招標(biāo)導(dǎo)致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達(dá)不到招標(biāo)最低要求的3家,最終只能采
20、用被動的2家議價方式確定采購,導(dǎo)致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之的差距。4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進(jìn)行跟蹤、評估、分析;6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應(yīng)商挑剔小客戶,是在調(diào)研過尊敬的各位董事、各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們:大家好!目前采購部共有五人,包括采購經(jīng)理、采購員四名。雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊?,F(xiàn)在由我來將采購部前期的工作情況
21、做一個總結(jié),再展望一下采購部以后的工作重點。一、完成工作方面1、20xx年進(jìn)一步完善了更具操作性的物資采購管理制度、采購部崗位職責(zé)、物資領(lǐng)退料及出庫物資管理制度。新編制完成了采購部崗位職責(zé)倉儲物資及危險物品安全管理實施細(xì)則倉庫管理制度,使得操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。2、采購部成立至今,一直致力于開發(fā)更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,目前能源總公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商300余家,合格供應(yīng)商70余家;新材料公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商100余家,合格供應(yīng)商,合格供應(yīng)商50余家;電氣公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商130余家,合格供應(yīng)商100余家;物流部分發(fā)展物流公司、個人30余家。3、20xx年至今能源總公司簽訂設(shè)備材料合同60份;
22、電氣公司簽訂設(shè)備材料合同44份;新材料公司承接了青島海泉灣、滕州墨香圣府、滕州朝陽社區(qū)、西客站復(fù)合板、南辛莊項目、喜澳一體板等項目;物流累計發(fā)貨達(dá) 230次。4、軌道交通項目:軌道板預(yù)制模板已制作完成,等待提貨。變電所設(shè)備通過與供應(yīng)商的二輪談判以及技術(shù)人員與供應(yīng)商之間的溝通,現(xiàn)已簽訂合作意向,采購合同細(xì)節(jié)已已完善,供應(yīng)商方面已蓋章回傳。其他項目供應(yīng)商也已評審?fù)瓿桑醪胶献饕庀蛞堰_(dá)成。5、抽油機項目:已協(xié)助制作塔架式抽油機4臺,改造式抽油機1臺,并協(xié)助完成了抽油機API認(rèn)證。20臺電機主要材料的采購合同已簽訂,部分材料已到廠,其余需要付款提貨。6、園區(qū)二期建設(shè):前期施工方開發(fā)、考察、評審已完成,
23、待公司下一步指示。二、工作中采取的措施1、質(zhì)量控制、接到需求計劃單后第一時間與使用部門溝通,弄清需求,篩選供應(yīng)商。、詢價前期多次聯(lián)系使用部門與供應(yīng)商,看供應(yīng)商所提供產(chǎn)品能否滿足我方需用。、要求產(chǎn)品供應(yīng)商提供自身資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證),特殊產(chǎn)品需提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。、針對意向供應(yīng)商,采購部與使用部門會進(jìn)行實地考察,觀察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司規(guī)模、供貨能力等。、在正式批量采購前,要求供應(yīng)商發(fā)樣品交由我技術(shù)部門檢驗,檢驗合格,方執(zhí)行采購。2、價格控制、對于批量化的物資,盡量從原產(chǎn)地進(jìn)行采購,跳過中間環(huán)節(jié),從而降低成本。、對于標(biāo)準(zhǔn)化的物資,遵從三家或三家以上供應(yīng)商詢比價,亦可
24、降低成本。、除去緊急情況之外,零星物資定期集中采購,一是降低運輸成本,二是集中采購,量大價優(yōu)。、針對公司長期需用物資,篩選較有實力的供應(yīng)商,簽訂長期供貨合同,從而可以爭取更優(yōu)惠的價格。、對于有明顯季節(jié)性浮動的物資,根據(jù)市場經(jīng)驗,在每年價格較低時,采購部會建議使用部門進(jìn)行適量囤貨。3、供應(yīng)商獲得渠道、使用部門的推薦。、網(wǎng)上搜尋。、上門推銷、電話推銷后的備案。、日常工作期間的考察、開發(fā)。二、工作中面對的問題1、外欠貨款總計達(dá)萬元:由于公司外欠部分設(shè)備、材料貨款長期未能支付,現(xiàn)已有部分廠家發(fā)來律師函或催款函。其中已發(fā)來正式律師函的一家,涉及設(shè)備款萬元,要求20xx年8月22日前還款,否則將訴諸法院;
25、已發(fā)來非正式律師函或催款函的5家合計貨款萬元。此外,電機生產(chǎn)線還欠設(shè)備質(zhì)保金七家共計36萬元,由于欠款拖欠時間均較長,廠家可能也會采取相關(guān)法律措施。以上欠款共計萬元。如不能及時還款,公司近期將存在面臨法律訴訟等相關(guān)風(fēng)險。詳見附件一2、提貨款:由于公司前期已簽訂物資采購合同,預(yù)付款未付,導(dǎo)致物資不能按時到廠。3、個人借款的處理:由于公司工作流程限制,公司前期涉及低值易耗品類物資,或突發(fā)緊急情況類物資,多為采購員借用現(xiàn)金采買,小額物資無法開據(jù)增值稅發(fā)票,日積月累涉及金額也較多,如何處理,還請示下。4、地材類物資無發(fā)票:由于園區(qū)需求物資種類較多,許多地材類物資無法開據(jù)增值稅發(fā)票,為優(yōu)先生產(chǎn),亦是采取
26、采購員借用現(xiàn)金的方式采買。此種情況如何處理,請示下。二、 以后的工作重點1、繼續(xù)做好公司所需物資的供應(yīng)保障工作。2、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。3、建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。4、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)
27、劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。5、加強與供應(yīng)商的關(guān)系,根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策將直接影響到我公司的成本
28、核心競爭力的高低。6、在以后的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。20xx年工作總結(jié)時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬即逝。20xx年已經(jīng)接近尾聲,首先感謝這一年來公司領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)對我工作的大力支持和幫助,同時也感謝部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助。進(jìn)入
29、采購部已經(jīng)快一年了,這段時間里我學(xué)會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進(jìn)一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務(wù)?;厥鬃约涸诓少彶康墓ぷ?,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進(jìn)步,下面我將這一年的工作總結(jié)匯報如下:、主要工作與業(yè)績1、部門的日常工作能夠單獨完成部分重點原料情況統(tǒng)計表、核心原料采購計劃表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和每天、每周最低庫存量報表的填寫、數(shù)據(jù)的核對及匯總整理。熟悉預(yù)混料的采購流程,從訂貨、發(fā)貨及到貨情況的跟蹤,每一個細(xì)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣每日原料采購單的錄入及審核與供貨商確定核對原料結(jié)算數(shù)量、金額以及供貨商貨款結(jié)算辦理即采購付款的申請及收貨報告單的打印對每月簽訂的合同進(jìn)行整理、登記、歸檔、保管2、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,對每一位供應(yīng)商的最新的資質(zhì)進(jìn)行了收集及保管。本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)商評定及風(fēng)險識
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