2019年職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、1 引言職工檔案管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告2019 年 5 月職工檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)信息管理軟件， 意圖在于方便查詢職工檔案的信息， 并提供職工信息情況，可應(yīng)用于各大、中、小型企業(yè)。使用本軟件，不僅可以提高企業(yè)查詢職工效率，還可以取代人工勞動(dòng)，降低勞務(wù)開支。1.1 編寫目的本報(bào)告的編寫目的在于研究職工檔案管理系統(tǒng)是否可行， 指出開發(fā)本軟件所使用的方法和手段，并對軟件的前景進(jìn)行分析。預(yù)期讀者職工，管理員。1.2 背景a. 工程的名稱：職工檔案管理系統(tǒng)。b. 產(chǎn)品用戶：企業(yè)，中間用戶。c. 產(chǎn)品的生產(chǎn)者：xxx組d. 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者：xxx組。e. 產(chǎn)品的所有者：xxx組。1.3 符號、縮略語和定義職工

2、檔案管理系統(tǒng)， 即本文檔所討論之軟件。 后文中所出現(xiàn) “本系統(tǒng)” 、 “所建議之系統(tǒng)”等，皆為它的簡稱或別稱。22 可行性研究的前提2.1 要求功能：通過本系統(tǒng)， 管理員可以對資料進(jìn)行編輯。管理員可以根據(jù)具體的要求對以上條件進(jìn)行查詢。 管理員對職工的情況進(jìn)行添加和刪除。職工可以查看自己的檔案情況。 管理員將檔案管理查詢結(jié)果打印出來。性能： 對查詢即時(shí)響應(yīng)。所管理的數(shù)據(jù)比較大。 輸出： 管理員通過打印結(jié)果可以作為領(lǐng)導(dǎo)參考和查看。管理員通過查詢結(jié)果，可以查詢到各個(gè)職工的情況。2.2 目標(biāo)a. 通過數(shù)字化，使所需的人工管理減??； b. 提高查詢職工檔案管理的速度； c. 加快相關(guān)信息的流動(dòng)速度，提高

3、效率； d. 通過實(shí)際的工程實(shí)踐，使組員對軟件工程的認(rèn)識水平提高，完成課程要求。32.3 條件、假定和限制a.由于本項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)，沒有投資方。b.系統(tǒng)必須運(yùn)行在 win32平臺上。c.系統(tǒng)必須在6月之前完成d.軟件具有安全，方便，易用性。e.具有聯(lián)機(jī)幫助文檔指導(dǎo)用戶學(xué)習(xí)使用本軟件。f.作為開始之時(shí)，大家可以了解自己的檔案情況3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的大部分檔案管理多為人工系統(tǒng)，需要人工對各項(xiàng)記錄進(jìn)行管理。信息處理 的效率不高且主要依靠人員的熟練度。 信息一般記錄在紙媒介上，維護(hù)和檢索不 方便，容易因自然力作用而造成損失。3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 _ 綜合數(shù) i. 職工-k跑路員；據(jù)庫（一二信

4、息員 tz；管理員般為紙媒介）3.2 工作負(fù)荷現(xiàn)有的職工檔案管理系統(tǒng)所進(jìn)行的工作有：1. 信息收集與記錄：收集各個(gè)職工的檔案情況，可以對其進(jìn)行添加。2. 信息查詢：通過該系統(tǒng)可以查詢到職工檔案的基本情況（所在部門，所在崗位，姓名等）3. 對信息的添加。如來了一個(gè)新的職工可以他的檔案信息添加到該系統(tǒng)里面去。并具栓出功能。4. 對個(gè)人的簡歷，通過該系統(tǒng)可以看的見職工的簡歷。5. 對系統(tǒng)所查詢到的結(jié)果可以進(jìn)行單個(gè)打印，也可進(jìn)行全部打印3.3 費(fèi)用開支需要開支的項(xiàng)目：人員工資、 使用一部到兩部電話所產(chǎn)生的費(fèi)用、 使用一個(gè)固定的辦公地點(diǎn)所產(chǎn)生的費(fèi)用、對新上崗人員進(jìn)行培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用。由于本項(xiàng)目的試驗(yàn)性質(zhì)

5、以及小組目前的能力， 不對以上列出項(xiàng)目的具體開支進(jìn)行分析。3.4 人員為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)，需要以下人員：1 到 2 名信息管理員，負(fù)責(zé)接聽領(lǐng)導(dǎo)所示情況和職工打電話來查詢檔案的情況。1 到 2 名接線員。1.5 設(shè)備現(xiàn)有系統(tǒng)需要使用 1 到 2 門電話，需要提供傳統(tǒng)的信息記錄手段。1.6 局限性本系統(tǒng)的主要的局限性有：響應(yīng)慢，處理功能不足，處理能力很低以上局限性的產(chǎn)生都是基于以往系統(tǒng)是建立在人工處理的基礎(chǔ)之上。 因此對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不太樂觀。4 所建議的系統(tǒng)以下將說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如何被滿足。4.1 對所建議系統(tǒng)的說明本系統(tǒng)是一個(gè)完全自動(dòng)化的檔案查詢系統(tǒng)， 通過該系統(tǒng)的

6、應(yīng)用， 管理員可以方便的查詢到職工的檔案情況， 把人從繁重而重復(fù)性的勞動(dòng)中解脫出來， 為企業(yè)提高工作效率，節(jié)省資金，是企業(yè)人工到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變的必要項(xiàng)目之一。134.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3 改進(jìn)之處a.計(jì)算機(jī)的響應(yīng)速度和傳統(tǒng)的手工響應(yīng)速度不在一個(gè)數(shù)量級上；b.由于1和2,所建議之系統(tǒng)運(yùn)行的效率必然超過原有的系統(tǒng)。4.4 影響本部分將說明在建立所建議之系統(tǒng)時(shí)，逾期將帶來的影響：4.4.1 對設(shè)備的影響本系統(tǒng)不可在原先系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建。企業(yè)要建立一個(gè)新系統(tǒng)，需要配備至少一 臺處理速度足夠快且可以連接internet的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，并且根據(jù)人員數(shù) 量配置幾臺可以連通該服務(wù)器的計(jì)算機(jī)4.4.2

7、 對軟件的影響無4.4.3 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響為使本系統(tǒng)能夠有效運(yùn)行， 采用本系統(tǒng)的企業(yè)必須對可能接觸到本系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)模塊的使用方法，基本了解數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。需要1 到 2名管理員。4.4.4 對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響a. 新系統(tǒng)將完全改變用戶的操作規(guī)程，由手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化操作；b. 不再由手工處理任何數(shù)據(jù)；c. 數(shù)據(jù)將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；d. 數(shù)據(jù)將保存在數(shù)字化存儲設(shè)備上；e. 系統(tǒng)一旦失效，帶來的負(fù)面影響比較大4.4.5 對開發(fā)的影響a. 除非企業(yè)有特殊要求，否則各種數(shù)據(jù)庫的資料將預(yù)設(shè)空值或無意義值，不需由企業(yè)提供任何數(shù)據(jù)資料。b. 為了開發(fā)和測驗(yàn)本系統(tǒng)，需要2

8、-8 臺可以聯(lián)網(wǎng)的一般pc。c. 除非企業(yè)對職工有什么特殊的管理需進(jìn)行查詢和調(diào)查， 否則不涉及保密與安全問題。4.4.6 對地點(diǎn)和設(shè)施的影響無影響。4.4.7 對經(jīng)費(fèi)開支的影響由于本項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)， 不需要人員工資。 但打印文檔、 使用計(jì)算機(jī)資源都將產(chǎn)生費(fèi)用。粗略估計(jì)應(yīng)在10000 元左右。4.5 風(fēng)險(xiǎn)分析和局限性風(fēng)險(xiǎn)分析：由于是小組進(jìn)行實(shí)驗(yàn)?zāi)M，不存在風(fēng)險(xiǎn)分析。技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)：目前開發(fā)小組對需求的認(rèn)識尚未統(tǒng)一，最終的系統(tǒng)可能無法完全滿足用戶的需求。本小組成員的能力尚未確認(rèn)， 他們不一定擁有合適的技能， 最終可能使項(xiàng)目的技術(shù)性能降低，也可能產(chǎn)生少量延遲。由于聯(lián)系的問題，客戶不會全程參與需求定義工作

9、。這可能使生成的產(chǎn)品退化。為規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)，采取了以下措施：1 、 小組將要求組員在進(jìn)行任何開發(fā)前在小組會議上討論其對需求的理解。小組不能在任何成員對需求有異議的情況下進(jìn)入開發(fā)。2 、 小組將指定專人對組員進(jìn)行培訓(xùn)，并要求組員平時(shí)進(jìn)行自學(xué)。3 、 一旦風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí)，小組將啟動(dòng)危機(jī)處理過程，將損失減至最小。商業(yè)性風(fēng)險(xiǎn)：由于本系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)，不會投入到真正的商業(yè)環(huán)境中，因此不存在商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。局限性：由于本項(xiàng)目組存在的周期較短，對最終生成的系統(tǒng)的維護(hù)將會比較困難。4.6 技術(shù)條件方面的可行性a. 對于運(yùn)行平臺的約束， 由于現(xiàn)有的大量基于 win32 的技術(shù)及它們的易用性，不會對項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響；基于 d

10、elphi7 、 bdc ，本系統(tǒng)所涉及數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)不存在任何障礙；由于時(shí)間限制機(jī)組員的技術(shù)水平， 本系統(tǒng)所涉及之網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)可能存在障礙，最后可能會留到下一周期開發(fā)。b. 開發(fā)人員的數(shù)量可以滿足要求；開發(fā)人員的實(shí)際技術(shù)水平還不明確，不一定保證完全滿足要求，可能會造成拖延。c. 本小組已有完善的進(jìn)度安排和明確的人員分工，完全可能按時(shí)交付。5 投資及效益分析5.1 支出由于本項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)性質(zhì)和組員的現(xiàn)有能力， 在此不列出支出的來源， 不進(jìn)行定量分析。5.1.1 基本建設(shè)投資企業(yè)購置計(jì)算機(jī)的費(fèi)用。5.1.2 其他一次性支出對員工的培訓(xùn)費(fèi)用。5.1.3 非一次性支出不存在5.2 收益分析由于本項(xiàng)目的

11、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)和組員的現(xiàn)有能力， 在此僅列出收益的來源， 不進(jìn)行定量分析。5.2.1 一次性收益a. 系統(tǒng)投入運(yùn)行后，需要的人員數(shù)量大大減少，減少的人員工資；b. 由計(jì)算機(jī)更科學(xué)的分配時(shí)間，使同樣時(shí)間內(nèi)管理員能處理職工檔案管理增加，由此引起的收益；c. 由于對信息的管理和分析更快捷， 將有效提升企業(yè)在查詢職工檔案管理方面的效率。5.2.2 不可定量的收益信息處理的自動(dòng)化將引起由于人工誤操作而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)的減少；6結(jié)論綜上所述，本項(xiàng)目啟動(dòng)的條件已經(jīng)滿足，可以立即實(shí)施，但開發(fā)過程中需要注意 前文中提到的風(fēng)險(xiǎn)。附錄：項(xiàng)目開發(fā)初步規(guī)劃人員分工：xxxx:項(xiàng)目組長、文檔撰寫、概要設(shè)計(jì)，代碼書寫、xxxx:文檔撰

12、寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；xxxx:文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；xxxx:文檔撰寫、文檔評審、代碼書寫、代碼測試；xxxx:文檔撰寫、代碼書寫、代碼測試；代碼測試；xxxx:文檔撰寫、代碼書寫、界面設(shè)計(jì)、代碼測試；xxxx:文檔撰寫、代碼書寫、界面設(shè)計(jì)、代碼測試；工具：由于該系統(tǒng)比較簡單，本系統(tǒng)計(jì)劃全程使用delphi7開發(fā):pert 圖：工程開始日期200x-x-x工程結(jié)束日期200x-x-x作業(yè)最早開始最早結(jié)束最晚開始最晚結(jié)束需求分析200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x概要設(shè)計(jì)200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x檔案模塊設(shè)計(jì)200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x打印模塊測試200x-x-x200x-x-x200x-x-x200x-x-x檔案模塊設(shè)計(jì)200x-x-x200x-x-x200x-x