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1、第一屆圣誕主題派對策劃書圣誕派對活動策劃書 在此插入所需文字目錄一、活動背景及可行性分析:3二、活動意義:3三、活動時間:4四、活動地點:4五、活動主題:4六、活動名稱:4七、活動人數(shù):4八、組織形式:4九、活動時間安排:5十、人員工作安排:5十一、活動前期準備:5十二、活動內容與流程:6十三、活動風險評估:7十四、活動臨時應急方案:8十五、營銷宣傳9十六、活動后期評估11一、活動背景及可行性分析:圣誕節(jié)作為西方的一個傳統(tǒng)節(jié)日,備受西方人推崇。近年來隨著 中西文化的不斷交流,圣誕節(jié)也越來越受中國青年人所青睞,并被賦 予許多中國式的特色和內容。大學生是風華正茂的熱情奔放的一代, 大學校園是個生活

2、豐富多彩,釋放青春魅力的地方,舉辦一場圣誕舞 會是必不可少的??尚行苑治觯簝?yōu)勢:學校支持更多類此推廣校園文化活動的舉辦;在校大學生更熱衷于參加此類活力的活動派對,提高了我們的推廣度;我們作為會展策劃專業(yè)的同學,在籌辦活動方面具有更專業(yè)的策劃能力。劣勢:其他系的圣誕派對活動也在籌辦中,有可能會造成活動“撞車”。活動資金不足,難以提供更全面的派對工具。我們的活動籌備經(jīng)驗還不夠成熟,難免有考慮不到的地方。二、活動意義:作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,在圣誕來臨之際,為了給同學們提供一個自我展示和娛樂的平臺,讓同學們更好地在愉悅的氣氛中去感受校園活動的激情,同時在放松過后

3、更好地投入到期末的學習復習中,我們會展專業(yè)的同學借此時機籌辦2012年的最后的狂歡派對,在提高自身專業(yè)知識運用的同時,更進一步帶動更多校園創(chuàng)新活動的舉辦。三、活動時間:2012.12.25 19:30-21:30(根據(jù)現(xiàn)場情況而定,可適當往后推半小時)四、活動地點:廣輕一飯二樓書吧五、活動主題:末日狂歡,激情圣誕六、活動名稱:圣誕狂歡派對七、活動人數(shù):80100八、組織形式:主辦單位:會展111班 承辦單位:會展111班九、活動時間安排:2012.12.12出最初方案2012.12.12-12.20宣傳推廣階段2012.12.20-12.25活動準備階段2012.12.25活動進行時2012.

4、12.25-12.27活動后期評估十、人員工作安排:活動前期安排:小組項目人員安排mis組策劃案misbis組教育培訓決策過程+競爭優(yōu)勢公共關系+員工福利廣告宣傳市場營銷信息溝通市場調研vis組基礎設計應用要素vi手冊整合ais組改編歌曲(找曲、以及填詞)拍攝微電影寫劇本剪輯音樂口號、廣告詞、宣傳標語宣傳短片委員組嘉賓邀請及邀請函的制作活動當天安排項目人員安排活動現(xiàn)場布置及管理活動現(xiàn)場調配十一、活動前期準備:1. 訂音箱、場地、購買活動用食物,獎品,道具,服裝等。2. 布置現(xiàn)場,必須有圣誕節(jié)歡樂的氣氛。3. 準備音樂舞曲。4. 組織同學學習簡單的華爾茲舞步,兩種。5. 表演節(jié)目排練。十二、活動

5、內容與流程:入場前所有人得到編號卡片一張,并且有與其相配對的卡片。主持人致開場白 主持人組織所有人按照自己手上的卡片尋找自己的舞伴1 第一環(huán)節(jié) (1) 按照事先抽簽安排的兩兩配對開始第一支舞。2. 第二環(huán)節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(1) 抽出兩組每組兩位同學上臺,其中一個拿著事先準備好的食物,另一個蒙上眼睛,原地轉五圈后走上去吃,快者獲勝。(2) 一組 4 名選手,兩人吹氣球,一人背筐,一人投 球。背筐者努力接住來自投手的球,最后以接球的多少決定最后的勝負。(3) 我們都愛記歌詞。每支隊伍派出六名參與者。分兩種方式:1、dj先放出一首歌的片段,然后六位參與者要按照順序每人一句將所聽到的內容依次唱完;2、dj

6、放出一首歌的部分,六位參與者通過集體智慧接出剩下部分。(選擇低價比較熟悉的歌曲)每支隊伍可以自己選擇游戲方式。每支隊伍有五次機會,順利完成一首歌積一分,分數(shù)相同可以加賽。(4) 腦筋急轉彎,一同學手持氣球,在限定20秒時間內必須回答出主持人所提問的腦筋急轉彎,否則刺破氣球懲罰。(5) 心中的ta。選一名觀眾上臺(可以隨機抽取數(shù)字)。保證其是但身,讓其背對觀眾,然后主持人問臺上觀眾理想的伴侶要求,如身高、單/雙眼皮、長短發(fā)等問題,臺下不符合要求的觀眾往后退,直到最后只剩下一位站著的觀眾時宣布速配成功,游戲結束。如果一次游戲沒有成功可以多次進行幾輪,最后為兩位男女主人公發(fā)獎品。3. 第三環(huán)節(jié) (1

7、)快閃。(具體待小新組織安排)(歌舞青春)4. 第四環(huán)節(jié) 現(xiàn)場變裝(1)現(xiàn)場挑選四對同學上臺(可自愿,如無人上臺則抽簽),其中一人幫另一人利用臺上道具為其裝扮。完成后由現(xiàn)場觀眾投票選出最具創(chuàng)意獎授予獎品(投票由觀眾站在所支持的隊伍后面)。5. 第五環(huán)節(jié) 表演環(huán)節(jié)(1)現(xiàn)場表演舞蹈節(jié)目。(2)歌曲串燒節(jié)目。(3)表演過程由同學扮演成夸張的角色現(xiàn)場派圣誕禮物。6. 第六環(huán)節(jié) 抽獎環(huán)節(jié)(1)利用進場所派的卡片抽出2組同學獲得當晚神秘大獎。7. 第七環(huán)節(jié) 活動亮點(高潮)(1)所有人用紙片寫上末日重生后的,或各種圣誕愿望,現(xiàn)場收集后由主持人抽取5張讀出并其祝愿望實現(xiàn)。(2)完成后音樂響起,圣誕老人出現(xiàn)

8、并與主持人配合帶領全場唱圣誕歌,最后主持人宣布派對結束?;顒恿鞒蹋ìF(xiàn)場活動按此流程進行)1、7:00-7:30:簽到2、7:30-7:40:第一支交誼舞3、7:40-7:45:歌曲串燒4、7:45-8:00:吃貨大比拼5、8:00-8:10:快閃6、8:10-8:20:我們都愛記歌詞7、8:20-8:35:現(xiàn)場變裝8、8:35-8:45:腦筋急轉彎9、8:45-9:00:心中的他(她)10、9:00-9:15:元旦舞11、9:15-9:30:寫下心中的愿望十三、活動風險評估:引發(fā)風險的原因如下:(一)活動的目的性和可持續(xù)性1、 本次活動的舉辦的目的是圍繞活動主題“末日狂歡,激情圣誕”而確立,而

9、涉及宣傳推廣、學生的意愿、本校形象等多方面的問題,順利的活動舉辦可以豐富學生的校園生活,可以提升班級和學校的形象,為活動在校內的宣傳推廣奠定基礎。相反,如果前期工作沒有充分的考慮和準備,而突發(fā)事件的出現(xiàn),勢必對學校造成極大的負面影響;本次活動的舉辦投入需要比較大的人力和物力。相關人員任務的分配和時間安排存在斷點、空白等風險可能。2、 如果活動策劃的出發(fā)點出現(xiàn)偏差,活動形式不符合健康向上的情感訴求,必會造成宣傳推廣的不利局面,令學生反感,有損班級榮譽。(二)活動準備不足 如果此類活動舉辦經(jīng)驗不夠,創(chuàng)意不足,活動經(jīng)費,表演道具等缺乏,活動精彩程度不足,也將難以引起其他班級注意,導致活動的推廣工作難

10、以進行。(三)無法預測的因素 1、如果遇到特殊天氣,本活動受阻,那必將影響活動宣傳效果。 2、不可抗拒因素。十四、活動臨時應急方案:(一)活動前期進行教育及動員 活動前夕,相關負責人進行工作前期準備,并召開動員大會,詳細說明本次活動的各種規(guī)章制度,任務分配、注意事項等工作。在活動實施過程中,各負責人要做到堅持崗位,負責到底的服務精神。更把遇到無法解決的問題反映給應急小組,尋求解決的辦法。(二)做好活動策劃工作成立專門策劃小組,負責活動流程策劃,做出優(yōu)秀的活動創(chuàng)意,準確分析財務預算,保證活動整個流程的順利進行。另外,有針對性地進行宣傳推廣方案策劃。(三)做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)

11、定因素進行排查。加強防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時進行處置。(4) 做好應急工作針對雨天、停電、節(jié)目、燈光等突發(fā)事件,應急小組要做好相應的應急方案。十五、營銷宣傳前期宣傳:12月20日-12月24日海報:設計并制作專門的宣傳海報,張貼在一號飯?zhí)?樓門口的宣傳板。以設計感十足的海報吸引人們的眼球,增加宣傳力度。 橫幅:制作專門的宣傳橫幅,懸掛在小足球場旁邊。宣傳單:把活動相關的傳單派發(fā)到每個班和宿舍進行傳閱,增加同學們對派對的了解。樹掛:在學校校道兩旁的樹木,掛上宣傳牌,用簡潔的語言標明活動的時間和地點。網(wǎng)絡媒體宣傳:在院系的學生會,團委以及各班級的q群和微博上做好本次活動的宣傳,還會就本次活動設計一部宣傳片和一部相關的微電影,然后放上網(wǎng)絡,借助e時代網(wǎng)絡的力量,將活動的知名度大幅提高。中期宣傳:12月25日路標指示:活動當天,做好指引觀眾的路標,引領同學們去參加舞會,同時可以更好地宣傳推廣這次活動。播放活動主題曲:活動當晚,會在派對開始前播放由我們自己全新改編的活動主題曲,而在活動結束時進行主題曲大合唱,將活動

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