稅務(wù)綜合信息系統(tǒng)文件管理

1、稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)主要內(nèi)容主要內(nèi)容n 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 n 通用功能通用功能 n 文件管理 n 工作安排工作安排 n 信訪管理信訪管理 n 督查督辦督查督辦 n 會(huì)議管理會(huì)議管理 n 信息采編信息采編 n 宣傳管理宣傳管理 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) ： 擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，將適宜使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的各項(xiàng)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，將適宜使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的各項(xiàng)行政辦公工作都納入綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè)范圍。行政辦公工作都納入綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè)范圍。 綜合辦公信息系統(tǒng)的工作處理逐步轉(zhuǎn)向監(jiān)控服務(wù)型，綜合辦公信息系統(tǒng)的工作處理逐步轉(zhuǎn)向監(jiān)控服務(wù)型，打破現(xiàn)行局域網(wǎng)的限制，以廣域網(wǎng)為依托，通過上下

2、信息打破現(xiàn)行局域網(wǎng)的限制，以廣域網(wǎng)為依托，通過上下信息交換與共享，實(shí)現(xiàn)從總局到省局、地市局、區(qū)縣局的層層交換與共享，實(shí)現(xiàn)從總局到省局、地市局、區(qū)縣局的層層監(jiān)控。監(jiān)控。 在同一層級(jí)建立統(tǒng)一的文書審批和檔案管理通道，在同一層級(jí)建立統(tǒng)一的文書審批和檔案管理通道，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批工實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批工作。作。系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 ： 稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)是金稅三期的重要組成部分，是稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)是金稅三期的重要組成部分，是稅務(wù)行政管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，其中包含了文件管理、信稅務(wù)行政管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，其中包含了文件管理、

3、信息服務(wù)（內(nèi)部網(wǎng)站）、工作安排、信訪管理、督查督辦、會(huì)息服務(wù)（內(nèi)部網(wǎng)站）、工作安排、信訪管理、督查督辦、會(huì)議管理、信息采編、宣傳管理等八個(gè)業(yè)務(wù)模塊。議管理、信息采編、宣傳管理等八個(gè)業(yè)務(wù)模塊。 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 正式系統(tǒng)網(wǎng)址：6/odps 首次登陸需要做的三項(xiàng)工作: 1.添加可信站點(diǎn)（active控件選項(xiàng)啟用） 2.安裝文檔處理器 3.關(guān)閉彈出窗口阻止程序通用功能通用功能工作界面工作界面: 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“+”，展 開 您 所展 開 您 所要 進(jìn) 行 操要 進(jìn) 行 操作的業(yè)務(wù)作的業(yè)務(wù)選 擇 列 表選 擇 列 表上 方 工 具上 方 工 具欄中的欄中的“ 新 建新 建

4、”按鈕按鈕點(diǎn)擊所要操作的業(yè)務(wù)點(diǎn)擊所要操作的業(yè)務(wù)對(duì)象對(duì)象通用功能通用功能收回收回: 收回用于收回已發(fā)送的各類信息。滿足收回的條件是收件人尚未收回用于收回已發(fā)送的各類信息。滿足收回的條件是收件人尚未閱覽收到的信息。閱覽收到的信息。 當(dāng)希望收回某個(gè)已發(fā)送的信息時(shí)，可以點(diǎn)擊目錄樹下方的快捷區(qū)當(dāng)希望收回某個(gè)已發(fā)送的信息時(shí)，可以點(diǎn)擊目錄樹下方的快捷區(qū)的【已辦工作】按鈕，在對(duì)應(yīng)的個(gè)人、部門或崗位已辦工作列表中選中的【已辦工作】按鈕，在對(duì)應(yīng)的個(gè)人、部門或崗位已辦工作列表中選中待收回的條目信息，點(diǎn)擊列表上方的【收回】按鈕，如果收件方尚未打待收回的條目信息，點(diǎn)擊列表上方的【收回】按鈕，如果收件方尚未打開閱覽，就可

5、以成功收回。開閱覽，就可以成功收回。 收回成功后，已辦工作中的該條信息自動(dòng)消失，已收回的信息顯收回成功后，已辦工作中的該條信息自動(dòng)消失，已收回的信息顯示在對(duì)應(yīng)的待辦工作列表中。如果是新建后發(fā)送出去，再收回，收回條示在對(duì)應(yīng)的待辦工作列表中。如果是新建后發(fā)送出去，再收回，收回條目如果沒有在個(gè)人待辦工作中顯示，則直接在登記簿中可以看到該條信目如果沒有在個(gè)人待辦工作中顯示，則直接在登記簿中可以看到該條信息，并且可以繼續(xù)辦理。息，并且可以繼續(xù)辦理。 收回不記錄在流程跟蹤中，并且收回只用于本級(jí)信息收回，不能收回不記錄在流程跟蹤中，并且收回只用于本級(jí)信息收回，不能用于上、下級(jí)信息收回。用于上、下級(jí)信息收回。

6、通用功能通用功能退回退回: 通過退回功能可以把已接收信息退回給上一環(huán)節(jié)的發(fā)件人，即從哪通過退回功能可以把已接收信息退回給上一環(huán)節(jié)的發(fā)件人，即從哪里來，再到哪里去。里來，再到哪里去。 退回的時(shí)候，在個(gè)人、部門或崗位待辦工作列表中選中待退回的條退回的時(shí)候，在個(gè)人、部門或崗位待辦工作列表中選中待退回的條目信息，選擇列表上方的【退回】按鈕，將其退回給上一個(gè)發(fā)件人。目信息，選擇列表上方的【退回】按鈕，將其退回給上一個(gè)發(fā)件人。 退回后的信息自動(dòng)從待辦工作列表中消失，進(jìn)入已辦工作。同時(shí)，退回后的信息自動(dòng)從待辦工作列表中消失，進(jìn)入已辦工作。同時(shí)，發(fā)件方在對(duì)應(yīng)的待辦工作列表中可以看到已退回的信息。發(fā)件方在對(duì)應(yīng)的

7、待辦工作列表中可以看到已退回的信息。退回記錄在流程跟蹤中。除文件管理外，退回功能只適用于本級(jí)，不適退回記錄在流程跟蹤中。除文件管理外，退回功能只適用于本級(jí)，不適用于上、下級(jí)退回。用于上、下級(jí)退回。通用功能通用功能流程跟蹤流程跟蹤 : 流程跟蹤就是在業(yè)務(wù)辦理過程中，記錄下每個(gè)業(yè)務(wù)的全部流轉(zhuǎn)過程，流程跟蹤就是在業(yè)務(wù)辦理過程中，記錄下每個(gè)業(yè)務(wù)的全部流轉(zhuǎn)過程，包括發(fā)件人、收件人、到達(dá)時(shí)間、環(huán)節(jié)名稱等。通過流程跟蹤可以避免出包括發(fā)件人、收件人、到達(dá)時(shí)間、環(huán)節(jié)名稱等。通過流程跟蹤可以避免出現(xiàn)手工辦理過程中的文檔積壓等現(xiàn)象?，F(xiàn)手工辦理過程中的文檔積壓等現(xiàn)象。 當(dāng)需要對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤時(shí)，在個(gè)人、部門或崗位待辦或

8、已辦工作列表當(dāng)需要對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)跟蹤時(shí)，在個(gè)人、部門或崗位待辦或已辦工作列表中，選中一條記錄，選擇列表上方的【跟蹤】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)打開流程跟中，選中一條記錄，選擇列表上方的【跟蹤】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)打開流程跟蹤結(jié)果窗口，從中可以清楚地了解到信息傳遞的過程蹤結(jié)果窗口，從中可以清楚地了解到信息傳遞的過程 通用功能通用功能辦結(jié)辦結(jié) : 辦結(jié)就是當(dāng)業(yè)務(wù)辦理完畢后，對(duì)其進(jìn)行辦結(jié)，以區(qū)分正在辦理和已經(jīng)辦結(jié)就是當(dāng)業(yè)務(wù)辦理完畢后，對(duì)其進(jìn)行辦結(jié)，以區(qū)分正在辦理和已經(jīng)辦理完的業(yè)務(wù)。辦理完的業(yè)務(wù)。 如果確認(rèn)業(yè)務(wù)辦理完成，或者已沒有下一環(huán)節(jié)的發(fā)送路徑可以選擇，如果確認(rèn)業(yè)務(wù)辦理完成，或者已沒有下一環(huán)節(jié)的發(fā)送路徑可以選擇，就可以

9、在個(gè)人、部門或崗位待辦工作列表中選中該條記錄，然后選擇列表就可以在個(gè)人、部門或崗位待辦工作列表中選中該條記錄，然后選擇列表上方工具欄中的【辦結(jié)】按鈕進(jìn)行辦結(jié)。上方工具欄中的【辦結(jié)】按鈕進(jìn)行辦結(jié)。 辦結(jié)后的條目自動(dòng)從待辦工作列表中消失，并在已辦工作列表及收藏辦結(jié)后的條目自動(dòng)從待辦工作列表中消失，并在已辦工作列表及收藏夾中增加一條相同記錄，便于以后查閱。夾中增加一條相同記錄，便于以后查閱。 辦結(jié)后的業(yè)務(wù)不能再進(jìn)行編輯操作，如果在特殊情況下，需要對(duì)辦結(jié)辦結(jié)后的業(yè)務(wù)不能再進(jìn)行編輯操作，如果在特殊情況下，需要對(duì)辦結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充說明，可以在已辦工作列表中選中該條記錄，選擇列表上的業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充說明，可以在

10、已辦工作列表中選中該條記錄，選擇列表上方工具欄中的【收回】按鈕，將其重新置于待辦列表中，繼續(xù)進(jìn)行處理。方工具欄中的【收回】按鈕，將其重新置于待辦列表中，繼續(xù)進(jìn)行處理。通用功能通用功能收藏收藏 通過收藏，可將文件添加到收藏夾中相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)中。發(fā)送發(fā)送 發(fā)送不但是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證，同時(shí)也是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高使用安全性的重要手段通用功能通用功能 點(diǎn)擊左邊的業(yè)務(wù)模塊，然后在右側(cè)列出的具體業(yè)務(wù)中進(jìn)行選擇，如選點(diǎn)擊左邊的業(yè)務(wù)模塊，然后在右側(cè)列出的具體業(yè)務(wù)中進(jìn)行選擇，如選中中“省市縣發(fā)文流程省市縣發(fā)文流程”，然后再點(diǎn)擊【確定】按鈕。如所選模塊在左邊目，然后再點(diǎn)擊【確定】按鈕。如所選模塊在左邊目錄樹中沒有

11、列出，可以選擇【全部流程】按鈕，則系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)模塊都錄樹中沒有列出，可以選擇【全部流程】按鈕，則系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)模塊都會(huì)列出。會(huì)列出。 如果選擇與文件關(guān)聯(lián)，則出現(xiàn)文件類型選擇頁面，選擇一個(gè)文件類型，如果選擇與文件關(guān)聯(lián)，則出現(xiàn)文件類型選擇頁面，選擇一個(gè)文件類型，若要將被關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)作為文件的轉(zhuǎn)發(fā)文件，就在若要將被關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)作為文件的轉(zhuǎn)發(fā)文件，就在“轉(zhuǎn)發(fā)文件轉(zhuǎn)發(fā)文件”前打勾，否前打勾，否則將作為文件的相關(guān)文件則將作為文件的相關(guān)文件 通用功能通用功能文件管理文件管理 本系統(tǒng)遵照有關(guān)規(guī)定，將收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、檔本系統(tǒng)遵照有關(guān)規(guī)定，將收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、檔案管理等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，

12、能完成文件的接收、擬辦、批辦、案管理等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，能完成文件的接收、擬辦、批辦、辦理和起草、審批、會(huì)簽、封發(fā)、歸檔等業(yè)務(wù)處理，實(shí)施上下監(jiān)控，辦理和起草、審批、會(huì)簽、封發(fā)、歸檔等業(yè)務(wù)處理，實(shí)施上下監(jiān)控，支持在線查詢和統(tǒng)計(jì)分析。支持在線查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 一、主要功能 收文管理：用于辦理收到的需要閱知、答復(fù)、批復(fù)、貫徹落實(shí)執(zhí)行的文件。主要功能：登記編號(hào)、（掃描、拷入）、擬辦、批辦。需要辦文的，轉(zhuǎn)入發(fā)文管理或內(nèi)部文件管理。 發(fā)文管理：按照公文處理辦法的規(guī)定，處理需要印發(fā)局內(nèi)或局外的正式文件、便函、其他文件。主要功能包括擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、排版、封發(fā)等業(yè)務(wù)。 內(nèi)部文件管理：內(nèi)

13、部文件是指在局機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，并且不需要印發(fā)的文件。一般分為兩類：一是簽報(bào)類，包括對(duì)局機(jī)關(guān)內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、建議、調(diào)研報(bào)告等；二是各類審批表單。其流程基本與發(fā)文一致。 檔案管理：按照國家檔案管理規(guī)定，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)稅務(wù)部門具有查考價(jià)值的工作記錄進(jìn)行歸檔、標(biāo)引、查詢，實(shí)行分類管理，建立稅收法規(guī)庫和工作制度庫。二、辦理流程二、辦理流程 省市縣局收文流程省市縣局收文流程省市縣局發(fā)文 省市縣局部門發(fā)文（便函） 省市縣局簽報(bào) 三、業(yè)務(wù)操作幾個(gè)概念：收文、發(fā)文、內(nèi)部文件登記簿收文、發(fā)文、內(nèi)部文件登記簿補(bǔ)號(hào)登記：僅在文書崗發(fā)文登記簿包含此按鈕，補(bǔ)號(hào)登記：僅在文書崗發(fā)文登記簿包含此按鈕

14、，“補(bǔ)號(hào)登記補(bǔ)號(hào)登記”用于對(duì)未在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的已簽發(fā)用于對(duì)未在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)的已簽發(fā)紙質(zhì)文件進(jìn)行文件相關(guān)信息的進(jìn)行手工登記并紙質(zhì)文件進(jìn)行文件相關(guān)信息的進(jìn)行手工登記并編號(hào)。編號(hào)。 修改發(fā)文編號(hào)：修改已簽發(fā)文件的字號(hào)。 銷毀文件：從系統(tǒng)中徹底刪除文件。 取消簽發(fā)：對(duì)已簽發(fā)的文件取消簽發(fā)。 預(yù)歸檔：標(biāo)識(shí)文件的辦理狀態(tài)，在收、發(fā)文及內(nèi)部文件登記簿中點(diǎn)擊“預(yù)歸檔”可將已辦理完成的文件從一種狀態(tài)改入“預(yù)歸檔”狀態(tài)。三、業(yè)務(wù)操作 打印：可打印相應(yīng)的崗位及部門的收文、發(fā)文、內(nèi)部文件登記簿。點(diǎn)擊打印，登記簿列表自動(dòng)調(diào)用出相應(yīng)登記簿的excel格式的登記列表，用戶可根據(jù)需要，對(duì)顯示的登記簿列表進(jìn)行調(diào)整和修改。 修改登記

15、：對(duì)各類收文、發(fā)文及內(nèi)部文件登記簿中的記錄修改登記的部門字和號(hào)進(jìn)行了修改。 遠(yuǎn)程覆蓋的新功能 能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程覆蓋。上級(jí)單位對(duì)已遠(yuǎn)程封能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程覆蓋。上級(jí)單位對(duì)已遠(yuǎn)程封發(fā)的文件，發(fā)現(xiàn)有誤，在本級(jí)進(jìn)行修改后發(fā)的文件，發(fā)現(xiàn)有誤，在本級(jí)進(jìn)行修改后重新進(jìn)行封發(fā)，下級(jí)單位在重新進(jìn)行封發(fā)，下級(jí)單位在“總收文待辦總收文待辦工作工作”列表中收到重新封發(fā)的文件，點(diǎn)擊列表中收到重新封發(fā)的文件，點(diǎn)擊“登記登記”按鈕或雙擊打開，第一次登記的按鈕或雙擊打開，第一次登記的總收文字號(hào)等信息自動(dòng)帶入，文件的正文、總收文字號(hào)等信息自動(dòng)帶入，文件的正文、附件內(nèi)容進(jìn)行更換，處理意見保留。附件內(nèi)容進(jìn)行更換，處理意見保留。收文遠(yuǎn)程退回

16、上級(jí)單位收到下級(jí)單位上報(bào)的文件，在總收文崗進(jìn)行審核查看后,對(duì)不符合行文規(guī)范的文件進(jìn)行退回，退回文件登記本中增加一條記錄，文件的正文、附件等內(nèi)容從系統(tǒng)中刪除。下級(jí)單位在封發(fā)崗待辦工作中收到上級(jí)單位退回的文件。收文轉(zhuǎn)發(fā)收文轉(zhuǎn)發(fā) 在總收文登記簿中，選擇收文轉(zhuǎn)發(fā)路徑，在總收文登記簿中，選擇收文轉(zhuǎn)發(fā)路徑，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)下級(jí)單位進(jìn)行收文的遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)發(fā)，可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)下級(jí)單位進(jìn)行收文的遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)發(fā)，或在總收文崗待辦工作中進(jìn)行收文或在總收文崗待辦工作中進(jìn)行收文“收文收文轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”，在遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)發(fā)的同時(shí)，文件可自動(dòng)，在遠(yuǎn)程轉(zhuǎn)發(fā)的同時(shí)，文件可自動(dòng)轉(zhuǎn)入總收文登記簿中。轉(zhuǎn)入總收文登記簿中。 對(duì)遠(yuǎn)程收文系統(tǒng)自動(dòng)帶入的數(shù)據(jù)項(xiàng)和信息對(duì)遠(yuǎn)程收文系