公司工資管理系統(tǒng)辦法

1、降龍 990 工資治理系統(tǒng)大中型企業(yè)的職員動(dòng)輒成千上萬(wàn)， 部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置齊全， 工資分 配方式可能有多種。 隨著勞動(dòng)工資改革的深入， 包括縮短勞動(dòng)工時(shí)， 實(shí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的政策法規(guī)的出臺(tái)， 阻礙工資結(jié)構(gòu)的因素在 一定時(shí)期內(nèi)難于穩(wěn)定， 如此，手工條件下的工資治理陷入了疲于應(yīng) 付的泥潭。 為此，降龍 990 專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套能夠獨(dú)立于核算系統(tǒng)及 其報(bào)表系統(tǒng)之外的通用工資治理系統(tǒng)， 較理想地解決了工資表處理 中的許多疑難。一、系統(tǒng)功能降龍 990 工資治理系統(tǒng)具有工資任務(wù)治理、日常治理、基礎(chǔ)檔案治理、系統(tǒng)治理和關(guān)心信息等五個(gè)方面的功能。1. 任務(wù)治理因?yàn)榇笾行推髽I(yè)的工資項(xiàng)目繁雜，某些工資項(xiàng)目也許只對(duì)

2、某一 群職員適用， 為了適當(dāng)?shù)販p少工作量， 用戶(hù)可在此項(xiàng)治理中依照不 同的需要設(shè)置多個(gè)任務(wù)。初次使用本系統(tǒng)或者選擇使用增加任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否與 降龍 990 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相連， 安裝并使用了降龍 990會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 的用戶(hù)選擇正確的路徑以供在工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬時(shí)使用（如圖所示） ； 沒(méi)有安裝或不需要使用轉(zhuǎn)賬功能的用戶(hù)能夠選擇 “不與會(huì)計(jì)核算軟件相連”若“與降龍990會(huì)計(jì)核算軟件相連”，點(diǎn)擊目錄項(xiàng)鑰匙形按鈕能 夠選擇正確的降龍990會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)下Database所在的路徑，按 回車(chē)后可在核算單位中選擇相應(yīng)的核算單位。在確定以后能夠在如下圖的界面中填寫(xiě)出任務(wù)的差不多信息情在確定無(wú)誤后即可進(jìn)入降龍 9

3、90 工資治理系統(tǒng)的操作環(huán)境中 假如在進(jìn)入系統(tǒng)以后發(fā)覺(jué)某項(xiàng)任務(wù)的差不多信息輸入錯(cuò)誤， 能夠在 “修改任務(wù)信息”中進(jìn)行修改。不同的用戶(hù)可依照需求來(lái)選擇扣尾方式。例如，操作人員選擇 了“不足 1 元去尾”，那么在工資系統(tǒng)使用中，假如職員的實(shí)發(fā)工 資有 1 元以下的零頭時(shí)就將零頭扣除， 計(jì)入本月扣零中， 在每月結(jié) 轉(zhuǎn)中結(jié)轉(zhuǎn)至下月成為下個(gè)月份本職員的上月扣零。 在下個(gè)月的工資 計(jì)算中計(jì)入實(shí)發(fā)工資中， 再經(jīng)系統(tǒng)推斷形成新的本月扣零和實(shí)發(fā)工 資。假如用戶(hù)是通過(guò)銀行來(lái)分發(fā)工資的話，能夠選擇不扣零，工資 系統(tǒng)會(huì)以實(shí)際的實(shí)發(fā)工資來(lái)計(jì)算。需要注意的是，新增的工資任務(wù)一旦確定以后，職員的編碼長(zhǎng)度也就不變了， 因此在

4、確定人員編碼長(zhǎng)度時(shí)一定要先衡量一下本系 統(tǒng)中將會(huì)記入多少位職員， 然后再確定編碼的長(zhǎng)度。 人員編碼一旦 確定，在以后的任務(wù)操作中， 不管什么時(shí)候使用到人員的編碼時(shí)均 以確定的人員編碼位數(shù)為準(zhǔn)。另外，操作人員的口令也要牢記，否則將不能使用本操作使用 的工資任務(wù)。 口令一般只為本任務(wù)操作人員擁有， 不能隨意將密碼 外泄。操作人員的口令不得超過(guò) 16 位，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截取前 16 位作為操作人員的口令。操作人員在操作的過(guò)程中假如發(fā)覺(jué)任務(wù)的某些設(shè)置錯(cuò)誤，能夠 通過(guò)“刪除任務(wù)”和“修改任務(wù)”來(lái)完成對(duì)任務(wù)的刪除和修改。每 個(gè)任務(wù)均由本操作員來(lái)治理， 一旦“任務(wù)刪除” 則需要三思而后行，否則將本任務(wù)刪除且

5、沒(méi)有備份的話所有屬于本任務(wù)的數(shù)據(jù)將全部 被清除。想要實(shí)現(xiàn)整個(gè)任務(wù)的存貯與恢復(fù)，能夠使用任務(wù)的導(dǎo)入和任務(wù) 的導(dǎo)出。這一項(xiàng)功能與數(shù)據(jù)的存貯與恢復(fù)差不多相似。使用任務(wù)的導(dǎo)出時(shí)選擇需要導(dǎo)出的任務(wù)名稱(chēng)，然后選擇需要將 其導(dǎo)到哪個(gè)路徑下面，確定即可。使用任務(wù)的導(dǎo)入時(shí)先選擇要導(dǎo)入的任務(wù)所在的路徑，系統(tǒng)自動(dòng) 將其導(dǎo)入，在重新選擇任務(wù)的時(shí)候就能夠看到導(dǎo)入的任務(wù)。2. 基礎(chǔ)檔案治理 在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的日常治理往常要進(jìn)行基礎(chǔ)的檔案治理， 包括： 工資項(xiàng)目定義、 部門(mén)分類(lèi)定義、 職工名冊(cè)治理以及部門(mén)人員調(diào)動(dòng)治理等方面。（1）工資項(xiàng)目定義及公式治理在工資項(xiàng)目定義的項(xiàng)目設(shè)置中，添加所需的工資項(xiàng)目，并設(shè)定各個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（如下圖所示） 。通過(guò)對(duì)右邊的向上、向下箭頭 的點(diǎn)擊能夠調(diào)整各個(gè)工資項(xiàng)目在工資表中的排列順序。通過(guò)點(diǎn)擊“增加” ，“修改”，“刪除”能夠改變項(xiàng)目的設(shè)置，如