物業(yè)公司會議管理工作規(guī)定

1、市 xx 物業(yè)集團·作業(yè)文件文件編 號WI-5.5.3-01-02版本號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài) 號0頁 碼1/31.0 目的為進一步加強會議的組織性和紀律性，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。2.0 圍 本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議，所屬各物業(yè)公司（管理處）參照執(zhí)行。3.0 職責3.1 行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司（管理處）行政管理部履行會議管理職能。4.0 工作容4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。4.1.2 物業(yè)集團會議：由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)主

2、持、各部門與各物業(yè)公司 （管理處 ）負責人 參加的會議，包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議等。4.2 部門工作會議：由物業(yè)集團主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門 （下屬公司 ）領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié) 調(diào)會及其他部門會議。4.3 召開會議的審批4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司 （管理處 ）牽頭組織召開的協(xié) 調(diào)會或其他部門會議，須認真填寫會議召開審批表 ，經(jīng)行政管理總部平衡意 見后，報領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批，不得擅自召集其它部門開會，不得擅自占用會議室。4.4 會議組織與安排4.4.1 會議主持人：物業(yè)集團會議結(jié)合總經(jīng)理意見，

3、由副總經(jīng)理主持 （崗位空缺的情況 下由行政管理總部負責人主持） ；部門工作會議由牽頭部門負責人主持；有上級 （集團）領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進行組織安排。4.4.3 部門工作會議， 由牽頭部門進行組織安排， 并將召開會議的議程及參加會議人員 等情況報送行政管理總部；行政管理總部負責提供會議室。4.4.4 會議召開前， 應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作， 包括各種會議議 程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。4.4.5 會議通知4.4.5.1 與會人員的確定既要精簡也要有代表性，并能夠及時準確的加以貫徹落市 xx

4、物業(yè)集團·作業(yè)文件文件編 號WI-5.5.3-01-02版本號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài) 號0頁碼2/3實。物業(yè)集團會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定；部門工作會議由主持 人確定。4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開 8 小時以前下發(fā)或傳真書面會 議通知(臨時緊急會議除外) ，并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便 的情況下，由行政管理總部專人負責通知。4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開 8 小時前書面或通知與 會人員，并告知會議主題和準備事項。4.4.5 會議考勤4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專

5、人負責考勤；因事不 能參加會議人員需書面向會議主持人請假，特殊情況可請假，請假獲批準后 不列入考核。1) 集團會議，由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負責考勤。2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。3) 會議考勤人員必須在會議開始前 15 分鐘準備好考勤表，開始考勤。4) 與會人員擅自不參加會議，按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄；與會人 員遲到 10 分鐘者、未經(jīng)會議主持人批準擅自離會者， 按照當天遲到記入當事 人當月出勤記錄；考勤人員未按時準備好考勤表和未按規(guī)定考勤，按照當天 遲到記入考勤人員當月出勤記錄。5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字， 并負責在 24 小時

6、送達行政管理總部。4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調(diào)到無聲狀態(tài)，在會議上不得隨意走動， 不得交頭接耳，不得打瞌睡，未經(jīng)主持人同意不得接聽手機。4.4.7 會議質(zhì)量管理。4.4.7.1 為保證會議質(zhì)量，提高效率，與會人員在接到會議通知后要認真準備，匯報容要 有重點有條理，發(fā)言時間控制在 5 分鐘以。4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則，對會議上提出的問題必須得出結(jié)論；每項會 議決定事項必須有明確的責任人、 完成時間、 完成標準；有爭議事項以會議主持 人決定為準，而不論其職位高低；與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。4.4.8 會議紀要4.4.8.1 物業(yè)集團會議紀要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫； 部門工作會議紀 要由主持人指定專人擬寫。市 xx 物業(yè)集團·作業(yè)文件文件編 號WI-5.5.3-01-02版本 號B會議管理工作規(guī)定修訂狀態(tài) 號0頁 碼3/34.4.8.2 會議紀要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等；對于容須擇要而記，包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等容。4.4.8.3 會議紀要必須在會議結(jié)束后二十