2021年檔案信息化解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

1、檔案信息化解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月目錄一、組織架構(gòu)3二、主要部門職責(zé)4(一)檔案工程部4(二)研發(fā)中心4(三)市場部5(四)保障部5(五)財務(wù)部5(六)經(jīng)管部6(七)綜合部6(八)商務(wù)部6(九)人力資源部7附件：服務(wù)流程7檔案信息化解決方案企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)(一) 檔案工程部1、評估項(xiàng)目規(guī)模，商談項(xiàng)目招標(biāo)事宜，制定相應(yīng)的項(xiàng)目方案，簽訂項(xiàng)目合同，統(tǒng)籌項(xiàng)目的開展進(jìn)度；2、制定并執(zhí)行操作流程、質(zhì)量管理制度、保密制度；3、安排并調(diào)配人員、設(shè)備、軟件，確保項(xiàng)目的正常實(shí)施；4、及時解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的服務(wù)器調(diào)試及軟件問題，確保檔案信息化應(yīng)用軟件的穩(wěn)定運(yùn)

2、行，并協(xié)助客戶及時更新相關(guān)的軟件；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所用設(shè)備和物品的申請、購買、保存、維護(hù)、調(diào)配、管理；6、落實(shí)項(xiàng)目驗(yàn)收報告單的如期簽字工作和項(xiàng)目款項(xiàng)的按期回款工作。(二) 研發(fā)中心1、制定并執(zhí)行研發(fā)規(guī)范、研發(fā)管理體系和研發(fā)中心的發(fā)展規(guī)劃方案，設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試、登記軟件產(chǎn)品，編寫軟件產(chǎn)品的使用說明書；2、制定、實(shí)施新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算和研發(fā)計劃，組織研發(fā)成果的鑒定和評審；3、協(xié)助市場部做好新產(chǎn)品調(diào)研、論證、開發(fā)、用戶需求調(diào)研和技術(shù)可行性方案制訂；4、協(xié)助市場部做好售后服務(wù)環(huán)節(jié)的技術(shù)支持和軟件功能的改進(jìn)與升級,確保應(yīng)用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行；5、確保公司信息化產(chǎn)品的軟件開發(fā)與應(yīng)用維護(hù)工作的正常開展；6、制定研發(fā)中心

3、的團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃，實(shí)施研發(fā)人員的培訓(xùn)計劃，做好研發(fā)中心及其他相關(guān)部門技術(shù)人員的選拔和培養(yǎng)輸送工作；7、了解檔案信息化行業(yè)的相關(guān)軟件產(chǎn)品，不斷改進(jìn)公司產(chǎn)品的技術(shù)和功能，使公司軟件產(chǎn)品與行業(yè)內(nèi)的最新技術(shù)水平趨于一致。(三) 市場部1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展和客戶關(guān)系的維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司檔案信息化項(xiàng)目的設(shè)計及方案撰寫工作；3、負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的應(yīng)用演示、宣傳資料的設(shè)計及制作工作；4、協(xié)助檔案工程部門進(jìn)行技術(shù)檔案的整理、制作；5、制定部門的管理制度，實(shí)施員工培訓(xùn)計劃，做好員工的選拔和培養(yǎng)輸送。(四) 保障部1、充分與公司各業(yè)務(wù)部門溝通，對擬采購的材料、設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)市場調(diào)研；2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考核和儲備工作，優(yōu)

4、選2-3家供應(yīng)商作為公司相對固定的供應(yīng)商；3、定期對每個供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行評估，并建立檔案；4、負(fù)責(zé)按時、按質(zhì)、按量采購公司檔案工程部及其他部門所需的物資；5、負(fù)責(zé)采購合同或協(xié)議的洽談、簽訂和管理工作，保障采購全過程的有效控制；6、組織市場動態(tài)、同業(yè)動態(tài)、新材料成本對比等市場調(diào)查與分析，制訂采購策略方案匯報與執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)公司公共用車的派遣，做好對司機(jī)的管理和交通安全管理工作；8、負(fù)責(zé)辦公室安全問題的傳播、指導(dǎo)、監(jiān)督工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。(五) 財務(wù)部1、負(fù)責(zé)制定各部門資金的預(yù)算表并監(jiān)控各部門資金的使用情況；2、制定并執(zhí)行財務(wù)管理制度，

5、組織編制各類財務(wù)報表及財務(wù)分析報告；3、組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作，協(xié)助外部審計、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；4、依法開展稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報與繳納工作，配合外部審計單位、稅務(wù)單位的檢查；5、設(shè)計并制定公司融資方案，降低融資成本，維護(hù)融資渠道；6、及時組織公司項(xiàng)目決算，進(jìn)行成本費(fèi)用分析，向管理層提出公司提升盈利的建議；7、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作和財務(wù)部門的員工培訓(xùn)工作。(六) 經(jīng)管部1、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善；2、負(fù)責(zé)制定各部門的工作職責(zé)，并督促各部門的員工履行職責(zé)；3、建立考核體系，制定考核方案和考核細(xì)則，組織日常工作考核；4、定期分析公司運(yùn)營的

6、實(shí)際指標(biāo)與計劃指標(biāo)的差距，找出管理薄弱環(huán)節(jié)，為考核和管理決策提供依據(jù)；5、負(fù)責(zé)組織制訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司不同階段的發(fā)展計劃；6、制定合理的薪酬福利制度，對員工績效進(jìn)行評定；7、研究與公司經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，做好相關(guān)全員培訓(xùn)工作。(七) 綜合部1、參與編寫公司制度、重要文件，起草綜合性文件，負(fù)責(zé)重要事務(wù)的督辦工作；2、負(fù)責(zé)公司重要活動、會議的安排，并負(fù)責(zé)公司工作人員的考勤與休假管理工作；3、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作和公司資質(zhì)管理及證照的年檢工作；4、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行印章的使用規(guī)定；5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、電腦等的維護(hù)工作；6、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)

7、備的管理工作和公司的文化建設(shè)工作。(八) 商務(wù)部1、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集及篩選工作、擬招投標(biāo)項(xiàng)目的資料整理工作和組織實(shí)施工作；2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的認(rèn)證工作和各項(xiàng)產(chǎn)品著作權(quán)、專利的申請工作；3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)政府及科技資金的申請工作，規(guī)劃公司重要資質(zhì)的認(rèn)證事宜；4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)專項(xiàng)方案的設(shè)計工作；5、制定商務(wù)部的員工建設(shè)規(guī)劃和部門管理制度，實(shí)施并制定員工培訓(xùn)計劃，做好員工的選拔、培養(yǎng)工作。(九) 人力資源部1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司的人力資源計劃，組織各種形式的人員招聘、選拔、聘用及調(diào)配工作；2、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定、員工檔案的管理工作，并負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的管理工作；3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各項(xiàng)社會保險手續(xù)和大學(xué)生就業(yè)見習(xí)手續(xù)；4、協(xié)助檔案工程部調(diào)配、管理項(xiàng)目員工，以保障檔案工程部項(xiàng)目的正常進(jìn)行；5、制定公司的年度培訓(xùn)計劃，使公司的培訓(xùn)制度化、常態(tài)化，實(shí)施新員工的崗前培訓(xùn)，確保新老員工為公司創(chuàng)造最大的價值；6、實(shí)行多崗位交流機(jī)制，建立人才選拔方案，加大人才儲備；7、制定公司員工激勵機(jī)制、福利保障制度和勞動安全保護(hù)措施；8、部門工作流程及制度的制定、落實(shí)和執(zhí)行，實(shí)施部門員工培訓(xùn)計劃，做好員工的選拔和培養(yǎng)輸送。附件：服務(wù)流程公司檔案工程部對客戶進(jìn)行需求調(diào)研后，向河南省多個地市的檢察院及法院提供檔案信息化相關(guān)軟件及檔案信息化