spss數(shù)據(jù)的定義和錄入

1、 啟動(dòng)啟動(dòng)SPSSSPSS后，出現(xiàn)如圖后，出現(xiàn)如圖2-12-1所示數(shù)據(jù)編輯所示數(shù)據(jù)編輯窗口。由于目前還沒有輸入數(shù)據(jù)，因此顯示的窗口。由于目前還沒有輸入數(shù)據(jù)，因此顯示的是一個(gè)空文件。是一個(gè)空文件。 SPSS中，“變量”的概念很重要。在數(shù)據(jù)編輯窗口中，每一列表示一個(gè)變量的所有取值，每行代表了數(shù)據(jù)文件的一個(gè)“個(gè)案”（Cases），在統(tǒng)計(jì)學(xué)中也稱之為“隨機(jī)事件”。 每個(gè)單元格稱為“Case”。 在數(shù)據(jù)錄入前必須先定義變量。一般說來，問卷的每一個(gè)題都可以成為一個(gè)“變量”。 定義變量定義變量 輸入數(shù)據(jù)前首先要定義變量。定義變量輸入數(shù)據(jù)前首先要定義變量。定義變量即要定義變量名、變量類型、變量長度（小數(shù)即要定

2、義變量名、變量類型、變量長度（小數(shù)位數(shù)）、變量標(biāo)簽（或值標(biāo)簽）和變量的格式。位數(shù)）、變量標(biāo)簽（或值標(biāo)簽）和變量的格式。 單擊數(shù)據(jù)編輯窗口左下方的單擊數(shù)據(jù)編輯窗口左下方的“Variable Variable ViewView”標(biāo)簽或雙擊列的題頭（標(biāo)簽或雙擊列的題頭（VarVar），進(jìn)入如），進(jìn)入如圖圖2-22-2所示的變量定義視圖窗口，在此窗口中所示的變量定義視圖窗口，在此窗口中即可定義變量。即可定義變量。 在圖在圖2-22-2所示的窗口中每一行表示一個(gè)變所示的窗口中每一行表示一個(gè)變量的定義信息，包括量的定義信息，包括NameName、TypeType、WidthWidth、DecimalDec

3、imal、LabelLabel、ValuesValues、MissingMissing、ColumnsColumns、AlignAlign、MeasureMeasure等。等。變量的定義信息變量的定義信息 SPSS SPSS默認(rèn)的變量為默認(rèn)的變量為Var00001Var00001、Var00002Var00002等，用戶也可以根據(jù)自己的需要來命名變量。等，用戶也可以根據(jù)自己的需要來命名變量。SPSSSPSS變量的命名和一般的編程語言一樣，有一變量的命名和一般的編程語言一樣，有一定的命名規(guī)則，具體內(nèi)容如下。定的命名規(guī)則，具體內(nèi)容如下。 變量名必須以字母、漢字或字符變量名必須以字母、漢字或字符開頭

4、，其他字符可以是開頭，其他字符可以是任何字母、數(shù)字或任何字母、數(shù)字或_、#、$等符號(hào)。等符號(hào)。 變量最后一個(gè)字符不能是句號(hào)。變量最后一個(gè)字符不能是句號(hào)。 變量名總長度不能超過變量名總長度不能超過8個(gè)字符（即個(gè)字符（即4個(gè)漢字）。個(gè)漢字）。不能使用空白字符或其他特殊字符（如不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。等）。 1定義變量名（定義變量名（Name） 單擊單擊TypeType相應(yīng)單元中的按鈕，彈出如圖相應(yīng)單元中的按鈕，彈出如圖2-32-3所示的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇合適的變所示的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇合適的變量類型并單擊量類型并單擊“OKOK”按鈕，即可定義變量類型。按鈕，即

5、可定義變量類型。 SPSS的主要變量類型如下的主要變量類型如下:2定義變量類型（定義變量類型（Type）設(shè)置變量的長度，當(dāng)變量為日期型時(shí)無效。設(shè)置變量的長度，當(dāng)變量為日期型時(shí)無效。3變量長度（變量長度（Width） 設(shè)置變量的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，當(dāng)變量為日期型設(shè)置變量的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，當(dāng)變量為日期型時(shí)無效。時(shí)無效。4變量小數(shù)點(diǎn)位數(shù)（變量小數(shù)點(diǎn)位數(shù)（Decimal） 變量標(biāo)簽是對(duì)變量名的進(jìn)一步描述，變量變量標(biāo)簽是對(duì)變量名的進(jìn)一步描述，變量只能由不超過只能由不超過8 8個(gè)字符組成，而個(gè)字符組成，而8 8個(gè)字符經(jīng)常不個(gè)字符經(jīng)常不足以表示變量的含義。而變量標(biāo)簽可長達(dá)足以表示變量的含義。而變量標(biāo)簽可長達(dá)120120

6、個(gè)字符，變量標(biāo)簽可顯示大小寫，需要時(shí)可用個(gè)字符，變量標(biāo)簽可顯示大小寫，需要時(shí)可用變量標(biāo)簽對(duì)變量名的含義加以解釋。變量標(biāo)簽對(duì)變量名的含義加以解釋。5變量標(biāo)簽（變量標(biāo)簽（Label）值標(biāo)簽是對(duì)變量的每一個(gè)可能取值的進(jìn)一步描值標(biāo)簽是對(duì)變量的每一個(gè)可能取值的進(jìn)一步描述。如果輸入的數(shù)據(jù)是述。如果輸入的數(shù)據(jù)是“A A”“”“B B”“”“C C”“”“D D”（或者（或者“1 1”“”“2 2”“”“3 3”“”“4 4”），則可以在標(biāo)），則可以在標(biāo)簽值中將其代表的選項(xiàng)內(nèi)容輸入。簽值中將其代表的選項(xiàng)內(nèi)容輸入。6變量值標(biāo)簽（變量值標(biāo)簽（Values） SPSS SPSS有兩類缺失值：系統(tǒng)缺失值和用戶有兩類缺

7、失值：系統(tǒng)缺失值和用戶缺失值。缺失值。 單擊單擊MissingMissing相應(yīng)單元中的按鈕，在彈出相應(yīng)單元中的按鈕，在彈出的如圖的如圖2-52-5所示的對(duì)話框中可改變?nèi)笔е档亩ㄋ镜膶?duì)話框中可改變?nèi)笔е档亩x方式，在義方式，在SPSSSPSS中有兩種定義缺失值的方式。中有兩種定義缺失值的方式。 可以定義可以定義3 3個(gè)單獨(dú)的缺失值。個(gè)單獨(dú)的缺失值。 可以定義一個(gè)缺失值范圍和一個(gè)單獨(dú)的缺可以定義一個(gè)缺失值范圍和一個(gè)單獨(dú)的缺失值。失值。 7缺失值的定義方式（缺失值的定義方式（Missing）輸入變量的顯示寬度，默認(rèn)為輸入變量的顯示寬度，默認(rèn)為8 8。8變量的顯示寬度（變量的顯示寬度（Column

8、s） 選擇變量值顯示時(shí)的對(duì)齊方式：選擇變量值顯示時(shí)的對(duì)齊方式：LeftLeft（左對(duì)齊）、（左對(duì)齊）、RightRight（右對(duì)齊）、（右對(duì)齊）、CenterCenter（居（居中對(duì)齊）。默認(rèn)是右對(duì)齊。中對(duì)齊）。默認(rèn)是右對(duì)齊。9變量顯示的對(duì)齊方式（變量顯示的對(duì)齊方式（Align）10.變量的測(cè)量尺度（變量的測(cè)量尺度（Measure） 變量按測(cè)量精度可以分為定性變量、定序變量按測(cè)量精度可以分為定性變量、定序變變 量、定距變量和定比變量幾種。量、定距變量和定比變量幾種。SPSS將將其分為定距變量（其分為定距變量（Scale）、定序變量）、定序變量（Ordinal）、定類變量（）、定類變量（Nomi

9、nal）。）。 定距變量定距變量：年齡、溫度、重量、次數(shù)等，：年齡、溫度、重量、次數(shù)等，包括連續(xù)變量和不連續(xù)變量。包括連續(xù)變量和不連續(xù)變量。 定序變量定序變量：職稱（高下）、程度（高低）：職稱（高下）、程度（高低）等。等。 定類變量定類變量：職業(yè)、性別等。：職業(yè)、性別等。SPSS的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 1.用Execl錄入數(shù)據(jù)之后，復(fù)制（或者用SPSS打開.xls文檔）到SPSS中去。 2.定義變量的屬性。 打開“Data” 選擇“Defining Variable Properties”命令，分別設(shè)置各變量的屬性。整體定義變量屬性 錄入數(shù)據(jù)的一般方法錄入數(shù)據(jù)的一般方法：1.1.定義了所有變量后，單擊

10、定義了所有變量后，單擊“Data ViewData View”標(biāo)標(biāo)簽，即可在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)視圖（編輯）窗中輸入簽，即可在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)視圖（編輯）窗中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以逐行錄入，也可以逐列。數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以逐行錄入，也可以逐列。2.2.在在ExcelExcel中輸入原始數(shù)據(jù)，再復(fù)制粘貼或則中輸入原始數(shù)據(jù)，再復(fù)制粘貼或則用用SPSSSPSS讀取其中的數(shù)據(jù)。由于很多人沒有安裝讀取其中的數(shù)據(jù)。由于很多人沒有安裝SPSSSPSS，并且，并且ExcelExcel在數(shù)據(jù)輸入方面有很多優(yōu)勢(shì)。在數(shù)據(jù)輸入方面有很多優(yōu)勢(shì)。建議在建議在ExcelExcel中輸入。中輸入。數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧：1.減少無

11、用擊鍵次數(shù)減少無用擊鍵次數(shù)技巧技巧1：（：（問卷錄入時(shí)一般從左到右輸入，換行時(shí)多有不便。問卷錄入時(shí)一般從左到右輸入，換行時(shí)多有不便。)在在ExcelExcel中中，開始輸入時(shí)不要按開始輸入時(shí)不要按”右右”方向鍵，按方向鍵，按tab鍵鍵光標(biāo)自然光標(biāo)自然向右，需要換行時(shí)按回車，光標(biāo)自然回到第一行開始錄入的列，向右，需要換行時(shí)按回車，光標(biāo)自然回到第一行開始錄入的列，節(jié)省時(shí)間。節(jié)省時(shí)間。 如果在其他情況下需要從上往下輸入，如果在其他情況下需要從上往下輸入，先用鼠標(biāo)選定特定區(qū)先用鼠標(biāo)選定特定區(qū)域，輸入時(shí)按回車鍵域，輸入時(shí)按回車鍵光標(biāo)自然向下。到了最底行光標(biāo)自然換行。光標(biāo)自然向下。到了最底行光標(biāo)自然換行。

12、 在在SPSS中中，在使用上述方法時(shí)都需要先用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)輸入范，在使用上述方法時(shí)都需要先用鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)輸入范圍。圍。技巧技巧2：如果用：如果用Excel輸入，按輸入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重復(fù)上可以重復(fù)上一步操作。一步操作。 兩種軟件中都可以按兩種軟件中都可以按Ctrl+Z可以撤銷上一步操作?？梢猿蜂N上一步操作。數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧：SPSS中數(shù)據(jù)的輸入Excel中數(shù)據(jù)的輸入Tab鍵橫向輸入，自動(dòng)換行Enter鍵縱向輸入Tab鍵橫向輸入，自動(dòng)換行Enter鍵縱向輸入數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧： 2.數(shù)字小鍵盤的盲打數(shù)字小鍵盤的盲打數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧： 3

13、.批量錄入相同數(shù)據(jù)（批量錄入相同數(shù)據(jù)（ Excel Excel 中中） 錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù) 在錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)時(shí)，用戶手在錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)時(shí)，用戶手工輸入的是實(shí)際的變量值，而屏幕上顯示的是工輸入的是實(shí)際的變量值，而屏幕上顯示的是與該變量對(duì)應(yīng)的變量值標(biāo)簽。與該變量對(duì)應(yīng)的變量值標(biāo)簽。5、 讀取讀取Excel軟件文件（軟件文件（.xls）ExcelExcel軟件可能是軟件可能是WindowsWindows系列操作系統(tǒng)中使系列操作系統(tǒng)中使用最多的數(shù)據(jù)表格軟件。用最多的數(shù)據(jù)表格軟件。ExcelExcel文件以文件以.xls.xls為為擴(kuò)展名保存。該文件除了保

14、存純數(shù)據(jù)信息外，擴(kuò)展名保存。該文件除了保存純數(shù)據(jù)信息外，還保存了另外一些數(shù)據(jù)信息。還保存了另外一些數(shù)據(jù)信息。SPSSSPSS提供了與提供了與ExcelExcel文件的接口，可以方便地文件的接口，可以方便地將將ExcelExcel文件讀入數(shù)據(jù)編輯窗口。具體的操作文件讀入數(shù)據(jù)編輯窗口。具體的操作過程如下。過程如下。 SPSS SPSS默認(rèn)將某個(gè)默認(rèn)將某個(gè)sheetsheet中所有數(shù)據(jù)都讀入中所有數(shù)據(jù)都讀入到數(shù)據(jù)編輯窗口中。在到數(shù)據(jù)編輯窗口中。在“RangeRange”框中輸入要框中輸入要讀取數(shù)據(jù)的范圍，也允許指定讀取一部分區(qū)域讀取數(shù)據(jù)的范圍，也允許指定讀取一部分區(qū)域的數(shù)據(jù)，如要讀入前的數(shù)據(jù)，如要讀

15、入前5050行數(shù)據(jù)，則在該框中輸行數(shù)據(jù)，則在該框中輸入入A1:F50A1:F50，表示讀取的區(qū)域是以，表示讀取的區(qū)域是以A1A1單元為左單元為左上角，上角，F(xiàn)50F50為右下角的矩形區(qū)域。為右下角的矩形區(qū)域。ExcelExcel表格表格中每一行為中每一行為SPSSSPSS的一個(gè)個(gè)案。的一個(gè)個(gè)案。單擊單擊“ContinueContinue”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。按鈕，即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 SPSS數(shù)據(jù)文件的保存數(shù)據(jù)文件的保存 在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)保存數(shù)據(jù)，防止數(shù)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)保存數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)的丟失，以便再次使用該數(shù)據(jù)據(jù)的丟失，以便再次使用該數(shù)據(jù) 。 用戶確定盤符、路徑、文件名以及文件格用戶確定盤符、路徑、文件名以及文件格式后