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1、銀行支行住房信貸部員工服務(wù)體會(huì):談?wù)劮?wù)#行長(zhǎng)在今年年初工作會(huì)議上提出的#年工作的基本思路 和主要任務(wù)之一就是要“構(gòu)建以客戶為中心的市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)體系, 提高對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)與優(yōu)質(zhì)客戶的營(yíng)銷能力”。這是我行適應(yīng)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)形 勢(shì),全面提高我行綜合競(jìng)爭(zhēng)力的需要,是我行通過(guò)股份制改造,建成 具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代股份制商業(yè)銀行的一項(xiàng)重要工程。與國(guó)際領(lǐng)先銀行的“精準(zhǔn)營(yíng)銷”相比,我行基本還處在“粗放營(yíng)銷”階段,特別 是最直接的對(duì)外營(yíng)銷窗口一柜面服務(wù),離國(guó)際良好水準(zhǔn)還有很大的差 距,為此,總分行專門推出了 “文明 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 高效”服務(wù)質(zhì)量百 日競(jìng)賽活動(dòng),旨在通過(guò)本次活動(dòng),全面提升我行柜面員工素質(zhì),推動(dòng) 服務(wù)管理和
2、服務(wù)水平雙達(dá)標(biāo)。那么,我們的窗口服務(wù)到底還存在哪些差距呢?我認(rèn)為, 要尋找 差距,關(guān)鍵還是要從分析客戶的服務(wù)需求出發(fā)。 客戶到銀行辦理業(yè)務(wù), 他最希望得到的是什么呢?采用換位思考的方式, 我們不難得出這樣 的結(jié)論:當(dāng)然是方便、快捷的服務(wù),即在盡可能短的時(shí)間內(nèi),以最方 便的手續(xù)完成所要辦理的銀行業(yè)務(wù)。 近年來(lái),我行許多網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)改造以 后,環(huán)境煥然一新,硬件設(shè)施也有了很大的改善,自助設(shè)備的使用, 大大方便了客戶,免填存取款憑條舉措的推出,極大簡(jiǎn)化了手續(xù),柜 員的微笑服務(wù)、三聲服務(wù)也在很大程度上改變了客戶對(duì)我行服務(wù)態(tài)度 的一貫不良印象,但客戶的抱怨聲還是不絕于耳,為什么呢?因?yàn)樵?我行的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),客戶
3、排著長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì),著急而無(wú)奈等待的景象還是經(jīng)??梢姟N以诰W(wǎng)上看到過(guò)這樣一篇文章: 作者在下午 1 點(diǎn)鐘到廣州 某建行網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),當(dāng)時(shí)共有 31人在等候,但銀行只開了 2 個(gè)辦 理窗口,作者足足等候 50分鐘才完成存錢的 1分鐘操作。在 50分鐘 里,有 7 人不耐煩而離開, 3 人辦理掛失、申請(qǐng)等業(yè)務(wù),其余 21 人 均是辦理存取款業(yè)務(wù)的, 大多數(shù)使用存折。 很多顧客抱怨等候時(shí)間過(guò) 長(zhǎng),而一些其他建行職員則在聊天和休息。 31 人等侯,使得兩個(gè)對(duì) 外窗口的員工勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大, 某些必要的工作步驟被迫省略, 服務(wù)水 平有所下降,也成為了顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的出氣筒。在文章的最后, 作者發(fā)出這樣的感慨:
4、我們的銀行要和國(guó)外競(jìng)爭(zhēng),談何容易!相信這 樣的景象大家都看到過(guò),甚至可能已經(jīng)習(xí)以為常了。因此,我認(rèn)為到 銀行辦業(yè)務(wù)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)正是我們?cè)诖翱诜?wù)方面存在的主要欠缺 之一。那么,這種習(xí)以為常的現(xiàn)象到底有沒(méi)有辦法加以改變呢?我認(rèn) 為,如果措施得當(dāng),這種現(xiàn)象還是能在很大程度上得到改觀的。以下 就是我所想到的一些具體措施:1 在一段時(shí)間的觀察之后,每一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都能大致確定業(yè)務(wù)高 峰時(shí)段。這樣,就可以通過(guò)合理調(diào)整柜員工作時(shí)間來(lái)確保高峰時(shí)段的 窗口數(shù)??赡芎芏嗑W(wǎng)點(diǎn)會(huì)提出人手不夠, 但實(shí)際上許多營(yíng)業(yè)時(shí)間較長(zhǎng) 的網(wǎng)點(diǎn),柜員都是做四休三的,在上班的四天時(shí)間里,由于全天工作 量不均衡, 造成未達(dá)到滿負(fù)荷工作狀態(tài)。
5、而如果我們將柜員的工作時(shí) 間錯(cuò)開,在全周工時(shí)不變的前提下,實(shí)行做五休二,那么就可以在現(xiàn) 有的人手下有效的提高工作效率。2 對(duì)于經(jīng)過(guò)改造已添置自助設(shè)備的網(wǎng)點(diǎn),可以印制一些設(shè)備 使用說(shuō)明。在業(yè)務(wù)高峰時(shí)段,安排人員分發(fā)說(shuō)明, 將小額存取款客戶、 補(bǔ)登存折客戶及辦理建行卡折轉(zhuǎn)帳的客戶分流到自助設(shè)備辦理, 從而 達(dá)到緩解排隊(duì)人群的目的。3 網(wǎng)點(diǎn)盡可能添置自動(dòng)排隊(duì)機(jī),對(duì)尚未添置的,可采用一條 龍排隊(duì)方式, 從而確保先到客戶先辦理業(yè)務(wù), 避免由此引發(fā)的客戶之 間的糾紛。4 對(duì)于一些常規(guī)業(yè)務(wù),我們可以通過(guò)定量分析,測(cè)算出合理 必要工作時(shí)間, 然后對(duì)柜員進(jìn)行測(cè)試, 達(dá)不到要求的要進(jìn)行技能訓(xùn)練 或業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn), 經(jīng)補(bǔ)測(cè)仍達(dá)不到要求則淘汰, 從而避免因員工技能 或知識(shí)欠缺影響業(yè)務(wù)操作速度。5 對(duì)于內(nèi)部操作流程,也可以通過(guò)合理化需求的方式加以改 進(jìn)。如:在個(gè)人業(yè)務(wù)方面使用頻率較高的現(xiàn)金本票兌付,以前需經(jīng)過(guò) 會(huì)計(jì)接柜和現(xiàn)金柜員兩個(gè)環(huán)節(jié), 排兩次隊(duì),填寫憑條很多, 手續(xù)麻煩。 而 DCC 系統(tǒng)已根據(jù)業(yè)務(wù)需求作了改進(jìn),上線以后,只要到會(huì)計(jì)接柜 處就可以辦理完兌付手續(xù),極大的方便了客戶。可見,業(yè)務(wù)流程再造 對(duì)于提高工作效率也有很大的幫助。以上所列舉的僅是我行在窗口服務(wù)方面的欠缺之一
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