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1、申論十四種公文格式This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.申論十四種公文格式文章出處:作者:一、通知注:事務性通知多用特此通知,其他重要事項多用認真貫徹執(zhí)行二、報告三、意見四、請示1、標題要簡單明確(發(fā)文單位、請示事項和文種名稱所構(gòu)成。如:縣郵政局關(guān)于增設(shè)屮興街郵政營業(yè)所的請示)2、正文要詳細準確,寫明請示理由及意見,還可以提出幾個意見 供上級領(lǐng)導機關(guān)決策參考。3、請示的結(jié)尾,要具體提出對上級的希望和要求。預期應當誠懇 而謙和,迫切而不躁。如:“當否,請批示”、“以上意見如無 不當,請批準”、“以上意見當否,請
2、批復”“此意見如可行, 請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等4、請是要一文一事。五、批復內(nèi)容簡單的只表明同意或不同意,應該和不應該。內(nèi)容復雜的,除表 明同意或不同意的態(tài)度之外,還要說明同意或不同意的理由。也可同 時指岀如何才能保證批復事項的完成,或如何防止某些問題的出現(xiàn)。 結(jié)尾:特此批復不用標點符號。六、綜述編者述而不評,不議論、不預測,也不提出建議。應注意:一是結(jié)構(gòu)清晰,二是多用數(shù)據(jù)說明,三是寫作重在陳述,述而不評,不議論,不預測,也不提要求和建議。七、建議建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點,主要分為議案、提案、建議三種。注意:一是把握分寸要適度,二是所列內(nèi)容要具體,三是表達語言要 精練八、規(guī)劃規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠的發(fā)展計劃時使用的非正 式公文。三五年實現(xiàn)的、具有全局性工作或涉及面較廣的重要工作項 目。內(nèi)容具有嚴肅性、科學性和可行性。規(guī)劃的標題:單位名稱+時間期限+內(nèi)容范圍+ “規(guī)劃”(如:縣“'十一五'文化發(fā)展規(guī)劃”)九、公開信1、稱呼要頂格寫后加冒號2、正文要說明發(fā)文原因,略述存在問題,闡明發(fā)文者的態(tài)度(提倡贊揚、批評反對或看法主張)希望解決問題的意見及建議十、新聞發(fā)布稿
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