工具管理制度

1、 江蘇南通申通機(jī)械 有限公司體系文件工具管理制度編 號版 本支持性文件生效日期2017年4月密 級一編制審核批準(zhǔn)第 3 頁 共 3 頁 一、總則1.目的工具管理是公司生產(chǎn)技術(shù)管理的重要組成部分，是生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。有計(jì)劃、及時(shí)地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的工具，是順利實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃、圓滿完成訂單的重要保證。2.管理職責(zé)生產(chǎn)部是公司工具的歸口管理部門。倉庫具體負(fù)責(zé)公司工具的統(tǒng)一管理，包括工具計(jì)劃編制、工具全程管理以及工具箱管理。倉庫負(fù)責(zé)工具的發(fā)放、回收及庫存管理。3.工具管理范圍3.1外購標(biāo)準(zhǔn)工具：通用標(biāo)準(zhǔn)工具，包括磨具、磨料及其他各種手動(dòng)、電動(dòng)工具。3.2特殊訂貨的工具：由公司技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)

2、工藝提出圖樣和技術(shù)要求，委托工具制造廠商加工制作的刀、量具。3.3自制通用工具：各種公司內(nèi)通用的刀、量、夾具以及吊裝等自制工具。3.4自制專用工具：為保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率，應(yīng)用于特定工序的自制工具。4.工具管理目標(biāo)4.1服務(wù)生產(chǎn)，確保生產(chǎn)需要；4.2經(jīng)濟(jì)合理，努力降低成本。二、工具計(jì)劃管理公司工具的訂購、儲(chǔ)備與制造計(jì)劃均由倉庫負(fù)責(zé)制訂。編制工具計(jì)劃的依據(jù)如下：1.1生產(chǎn)部門提出的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃（包括每位操作工或每臺設(shè)備的工具配置方案）；1.2生產(chǎn)部門編制的自制工具目錄清單；1.3工具庫存情況及歷年各種規(guī)格工具的消耗記錄；1.4工具的供應(yīng)和管理，由倉庫管理，各部門不得自行采購工具，自

3、制工具也必須報(bào)倉庫備案。三、工具動(dòng)態(tài)管理1.工具入庫1.1一般工具憑有效生產(chǎn)合格證驗(yàn)收入庫。1.2倉庫管理員對工具名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、精度及合格證核對無誤后辦理入庫手續(xù)。1.3部分工具倉庫管理員不能檢驗(yàn)的，須通知設(shè)備安全部進(jìn)行入庫檢驗(yàn)；1.4有銹蝕、損壞及其他瑕疵的工具倉庫管理員應(yīng)拒收。1.5倉庫管理員及時(shí)將入庫工具分類擺放、登帳填卡。2.工具領(lǐng)用2.1工具新領(lǐng)2.1.1工具新領(lǐng)范圍：a.新到崗位操作員工（包括新進(jìn)、調(diào)崗員工）第一次申領(lǐng)；b.新產(chǎn)品、新工藝增加的工具品種和規(guī)格；c.需用量大確實(shí)周轉(zhuǎn)不及；d.遺失且已辦理相關(guān)賠償手續(xù)需補(bǔ)領(lǐng)者。2.1.2各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的工具配置標(biāo)準(zhǔn)，

4、在指標(biāo)范圍內(nèi)申請領(lǐng)用工具。2.1.3個(gè)人使用并保管的工具由員工個(gè)人申領(lǐng)，班組公用工具由班組長申領(lǐng)，部門公用工具由部門工具管理員申領(lǐng)。2.1.4新員工一般應(yīng)在試用期滿正式錄用后根據(jù)崗位工具配置標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)全套工具，試用期間如有必要，可以申領(lǐng)部分必用工具。2.1.5調(diào)崗員工應(yīng)根據(jù)新崗位工具配置標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用新工具，原崗位已領(lǐng)者不得重復(fù)領(lǐng)用，原崗位領(lǐng)用、新崗位不用的工具可以退回工具庫、或移交給原崗位部門工具管理員，移交、退庫情況應(yīng)由設(shè)備安全部登入臺帳。2.1.6領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用部門工具管理員或部門主管填寫工具領(lǐng)料單（或領(lǐng)用報(bào)告），由部門主管簽字，設(shè)備安全部科長審核備案后由領(lǐng)用人向倉庫領(lǐng)用，設(shè)備安全部、倉庫保管員分

5、別各自登記臺帳。2.2消耗調(diào)換、修理2.2.1工具的消耗調(diào)換一律以舊換新。工具消耗調(diào)換的范圍：a.切削工具和輔助工具已使用至耗盡程度，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)；b.因主、客觀原因非正常損壞的工具，并已辦理賠償手續(xù)。2.2.2領(lǐng)用部門主管填寫工具領(lǐng)料單（注明以舊換新），設(shè)備安全部審核后由領(lǐng)用人向倉庫領(lǐng)用。2.2.3凡能修理恢復(fù)的廢舊工具，由設(shè)備安全部確認(rèn)后，倉庫以舊換新回收，并交由設(shè)備安全部負(fù)責(zé)修理。不能修復(fù)利用的，設(shè)備安全部確定報(bào)廢后交由倉庫集中存放、不得外流，并作廢舊物資出售。2.2.4若工具出現(xiàn)損壞需要修理時(shí)，由工具使用人填寫設(shè)備維修申請單，并由本部門主管確認(rèn)簽字，交由設(shè)備安全部，由設(shè)備安全部安

6、排人員進(jìn)行維修。維修人員維修好之后及時(shí)通知工具使用人領(lǐng)取工具。對于緊急需要維修的工具，工具使用人可直接交于設(shè)備安全部維修人員，先維修，事后補(bǔ)寫設(shè)備維修申請單。3.在用工具的管理3.1所有工具都必須有保管責(zé)任人，個(gè)人使用的工具由員工個(gè)人保管，班組公用工具由班組長保管。3.2所有工具都必須采取防銹、防潮措施，加強(qiáng)保養(yǎng)，切實(shí)保證工具不損壞、不銹蝕、不變形，所有工具應(yīng)始終保持良好的狀態(tài)。3.3工具應(yīng)分類、按規(guī)格大小順序上架保管，工具箱中應(yīng)分層擺放，不得磕碰亂放。千分尺等精密量具和金剛鉆等貴重工具，應(yīng)有專用盒、柜存放。細(xì)長工具應(yīng)懸掛保管，磨料工具須和其他工具隔離存放，各類砂輪要求上架立放，不能入柜、入庫

7、上架的大型專用工具，應(yīng)固定存放地點(diǎn)，作出明顯標(biāo)志，加墊平放，保持整潔、防止磕碰，禁止露天放置。3.4公用工具應(yīng)建立借用憑證，按規(guī)定手續(xù)借還。3.4.1工具借用歸還時(shí)，借用者應(yīng)做好清潔工作，如有損壞、遺失，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.4.2借用者借用工具，用完后應(yīng)及時(shí)歸還，否則工具管理人有權(quán)收回工具，以利工具周轉(zhuǎn)共用。3.4.3工具借出前、收回時(shí)工具保管人應(yīng)檢查工具的完好情況（精密量具應(yīng)用校對棒復(fù)校），以保證工具的完好。3.4.4凡本人已領(lǐng)的工具，原則上不得借用同類公用工具。3.5未經(jīng)設(shè)備管理部門主管同意，不得私自將工具攜帶出廠或?qū)⒐ぞ呓杞o外部單位或個(gè)人。4.員工調(diào)崗或離職，必須經(jīng)設(shè)備安全部辦清所領(lǐng)

8、工具的交還手續(xù)后，方可調(diào)離。所退工具由設(shè)備安全部負(fù)責(zé)整理并建帳，以備其他員工領(lǐng)用。5.工具的轉(zhuǎn)移需要在公司內(nèi)調(diào)度使用的工具，由設(shè)備安全部通知調(diào)出單位，填寫工具轉(zhuǎn)移單，調(diào)入單位憑單驗(yàn)收，各自登帳。6.工具的注銷凡因工藝改進(jìn)而不用的工具或多余退庫的工具，由使用部門開出清單交設(shè)備安全部主管確認(rèn)后再給倉庫點(diǎn)收后辦理退庫手續(xù)。7.工具帳務(wù)管理7.1倉庫建立員工工具領(lǐng)用臺帳以及工具分類帳，及時(shí)準(zhǔn)確地登記工具進(jìn)庫、領(lǐng)用、消耗等帳目。倉庫建立員工工具領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、消耗臺帳，并每月對帳一次，保持一致。7.2保持帳面整潔、清楚，不亂涂亂改。7.3單據(jù)中名稱、規(guī)格、日期、數(shù)量不符不登帳；單據(jù)涂改不登帳。7.4倉庫經(jīng)常

9、與工具保管人核對工具（特別是公用工具）帳目，作到規(guī)格清、帳數(shù)清。7.5倉庫每月5號前編制工具、工裝報(bào)表報(bào)送生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部。7.6保管好工具帳冊。7.7建立員工工具卡。四、工具箱管理工具箱是操作者存放配套工具的重要器具之一，為了管理好工具箱，特作如下規(guī)定：1.全公司工具箱由設(shè)備安全部歸口管理，負(fù)責(zé)對全公司工具箱統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制作或采購、統(tǒng)一編號登帳，并對工具箱的使用管理統(tǒng)一檢查考核。2.凡需新增工具箱，申請部門提出申請，倉庫審核后下達(dá)生產(chǎn)或外協(xié)計(jì)劃。3.凡單獨(dú)操作的員工原則上實(shí)行一人一只工具箱，或一臺設(shè)備一只工具箱，個(gè)人工具箱的使用人即為管理責(zé)任人。班組可設(shè)公用工具箱，班組長未管理責(zé)任人。4.工具箱應(yīng)內(nèi)外清潔，工具、量具、生活用品應(yīng)分開整齊擺放。5.工具箱的修理由設(shè)備安全部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。6.如因人員調(diào)動(dòng)等原因出現(xiàn)空閑工具箱，倉庫有權(quán)收回重新安排使用。五、工具的損壞遺失賠償1.工具損壞或遺失，保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門，填寫工具損失單報(bào)送倉庫審核并提出處理意見。2.凡因非正常操作致使工具損壞或因保管不善而遺失的工具，一律按新舊程度進(jìn)行賠償。使用不足一年的按原價(jià)賠償，使用一年以上按（10 -