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文檔簡介
1、碧桂園物業(yè)管理方案全文 工程維修服務(wù)手冊一、崗位職責(zé)與管理制度1. 工程部行為準則1.1 目的規(guī)范工程維修人員的服務(wù)行為,樹立公司良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1.2 適用范圍適用于物業(yè)管理公司工程維修人員。1.3 內(nèi)容1.3.1 關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律,維護公司利益和榮譽,愛護公司設(shè)備、設(shè)施。1.3.2 認真貫徹公司“開源節(jié)流”的方針,在工作中力行節(jié)儉,不浪費公司資源。13.3 從全局出發(fā),樹立良好的合作意識,團結(jié)、真誠協(xié)作,達到暢順、高效率的工作績效,切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議,必須做到“先服從后投訴”。1.3.4 對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于
2、承擔責(zé)任,并從中吸取教訓(xùn),不斷提升工作水平。1.3.5 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準,不得以公司名義對外展開業(yè)務(wù)或在外兼任獲取薪酬或間接利益之工作。1.3.6 未獲批準,不準將本公司的辦公用品、公用工具、設(shè)備、設(shè)施等擅自贈與、轉(zhuǎn)租、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。1.3.7 工作時間須配戴工作證,著裝整潔,注意形象、儀表。1.3.8 嚴禁向業(yè)主索取或收受任何禮品酬金。1.3.9 必須將服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧貫徹落實到言行中,語言文明禮貌,對業(yè)主提出的質(zhì)疑要耐心、細致地回答或解釋,不得推脫。1.3.10 對設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主報修項目應(yīng)及時認真地處理,一般情況由當班員工處理完畢。1.3.11
3、 對上門服務(wù)應(yīng)注意業(yè)主家內(nèi)衛(wèi)生,必須穿鞋套,不得損壞業(yè)主物品,如移動物品,需經(jīng)業(yè)主同意,收費時應(yīng)公平、公正、公開、合理,并經(jīng)業(yè)主簽字生效,服務(wù)完畢,應(yīng)將工作場所打掃干凈。2工程部主任崗位職責(zé)2.1 任職資格2.1.1 具有中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證2.1.2 熟練掌握電工基本原理。2.1.3 具有較強的專業(yè)知識,全面了解住宅內(nèi)各種設(shè)備的基本原理。能夠?qū)ο聦龠M行技術(shù)指導(dǎo)。2.1.4 基本了解國家有關(guān)電工操作規(guī)程與技術(shù)標準。2.2 工作內(nèi)容2.2.1 全面管理工程部事務(wù)。2.2.2 負責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、督導(dǎo)和管理工作。2.2.3 負責(zé)突發(fā)性的設(shè)備故障處理與人員調(diào)度,并組織調(diào)
4、查設(shè)備事故原因,制訂預(yù)防措施。2.2.4 負責(zé)對設(shè)備保修單位維護保養(yǎng)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、監(jiān)管及質(zhì)量評定。2.2.5 根據(jù)設(shè)備的特點制訂或?qū)徍烁黝愒O(shè)備的年度、季度、月度、周預(yù)防性檢修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督落實。2.2.6 檢查交接班情況、巡查情況,回訪維修情況,并對工作中存在的問題盡快提出處理意見,負責(zé)具體的技術(shù)性檢查。2.2.7 配合其他部門開展工作,落實上級安排之臨時性工作。2.2.8 定期對本部門員工進行有關(guān)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)性培訓(xùn)及安全知識培訓(xùn)。 負責(zé)有關(guān)工程技術(shù)標準,規(guī)格的審核,對工程的預(yù)算等。2.2.10 建立設(shè)備資料檔案。3. 工程部副主任崗位職責(zé)3.1 任職資格3.1.1 具有中華人民共和國
5、特種操作許可證3.1.2 具有初級電工技術(shù)等級資格或相關(guān)技術(shù)等級資格。3.1.3 掌握電工基本原理。3.1.4 熟悉小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備備用配件的規(guī)格、性能、型號、名稱。3.2 工作內(nèi)容3.2.1 協(xié)助主任落實小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理工作。3.2.2 具體負責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施的操作、維修保養(yǎng)、業(yè)主的報修項目及對員工的培訓(xùn)。3.2.3 負責(zé)設(shè)備、設(shè)施的緊急搶修工作。3.2.4 對維保所需配件進行管理,各類設(shè)備運行資料的記錄與管理,維修資料的管理。3.2.5 督導(dǎo)、檢查維修人員的工作情況,并填寫日常工作表。4. 工程部維修工崗位職責(zé)4.1 任職資格4.1.1 具有中華人民共和國特種技
6、術(shù)操作許可證4.1.2 熟練掌握電工基本原理。4.1.3 熟練掌握轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備操作技術(shù)規(guī)程及家庭水電維修工作。4.2 工作內(nèi)容4.2.1 服從主任和組長的調(diào)度與工作安排。4.2.2 負責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維保工作,負責(zé)水電及其它。4.2.3 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時排除設(shè)備故障,確保小區(qū)(大廈)內(nèi)的設(shè)備保持良好運行狀態(tài)。4.2.4 根據(jù)預(yù)防性維修及保養(yǎng)計劃,認真完成各類設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。5. 工程部機電設(shè)備運行管理人員崗位職責(zé)5.1 任職資格5.1.1 具有中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證。5.1.2 中級以上技術(shù)等級。5.1.3 有一定的機電設(shè)備維修管理經(jīng)驗。5.2 工作
7、內(nèi)容5.2.1 機電設(shè)備運行管理人員必須不斷學(xué)習(xí),提高技術(shù)技能,必須有高度的責(zé)任心,必須持有相關(guān)的技術(shù)證件。5.2.2 機電設(shè)備運行期間,須確保其安全運行,隨時巡查,并作好相關(guān)記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度。5.2.3 所有設(shè)備運行期間須24小時有人值班并巡查,及進發(fā)現(xiàn)問題并作出有效處理。重大故障或緊急事件時須沉著冷靜,及進通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。5.2.4 設(shè)備停止運行期間,須按時檢查并試運行。所有設(shè)備須制定詳細維修保養(yǎng)計劃,定期維修保養(yǎng),并作好記錄。5.2.5 所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進行,不得隨意更改或省略操作步驟。嚴禁在設(shè)備啟動前不作檢查。5.2.6 按說明書規(guī)定更換設(shè)備零部
8、件、冷卻液、潤滑液等,嚴禁設(shè)備疲勞運行或帶病運行。5.2.7 保持設(shè)備房內(nèi)干凈整潔,嚴禁無關(guān)人員進入設(shè)備房,設(shè)備設(shè)施專用工具或備件等須造冊登記,擺放整齊并保管好。5.2.8 所有設(shè)備設(shè)施須設(shè)立崗位責(zé)任人,所有標牌警示須準確齊備到位。6工程部弱電維修工崗位職責(zé)6.1 任職資格6.1.1 具有中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證。6.1.2 有弱電維保經(jīng)驗。6.1.3 有中級以上技工職稱。6.2 工作內(nèi)容6.2.1 弱電維修工須定期制定弱電維修養(yǎng)護計劃,并按計劃實施。6.2.2 對工作范圍內(nèi)的故障和事故進行處理,并作好記錄。6.2.3 對弱電系統(tǒng)進行巡查監(jiān)控,抄表記錄。6.2.4 參加應(yīng)急搶修,配合其
9、他工程人員工作。6.2.5 對外單位弱電施工布線等進行監(jiān)控。8、工程部值班、交接班管理規(guī)定8.1 目的: 規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。8.2 適用范圍 適用各管理處工程部值班人員.8.3 值班制度8.3.1 值班人員在值班期內(nèi)必須堅守崗位,不得擅自離崗、干私事、酗酒聊天等。8.3.2 值班(夜班)人員應(yīng)處理好本班報修工作,不能處理的應(yīng)注明原因。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主任或值班總負責(zé)人反映。8.3.3 應(yīng)按規(guī)定巡查設(shè)備運行情況,并巡查其它設(shè)備、設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時向主管或值班總負責(zé)人匯報。8.3.4 認真填寫好各“機電設(shè)備運行日志”和工程部
10、值班交接班記錄表及其它相關(guān)記錄。8.3.5 值班人員不得私自調(diào)班,因特殊情況要調(diào)班,必須向主任申請。8.3.6 嚴禁無關(guān)人員進入值班室和機電設(shè)備房,檢查各類工具和鑰匙等。8.4 接班制度8.4.1 認真聽取交班人員的值班和設(shè)備運行情況報告。8.4.2 查看上一班的值班日志和運行日志及巡查記錄等。8.4.3 檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機房是否干凈整潔。8.4.4 巡視各設(shè)備的運行情況,各參數(shù)是否正常。8.5 交班制度8.5.1 交接班人員必須當面交接并簽名。8.5.2 交班人員必須整理好本班的各種運行巡查記錄和值班資料等。8.5.3 交班人員必須詳細介紹其值班情況、機器運行情況及存在
11、的未處理問題。8.5.4 所有問題記錄須現(xiàn)場交代清楚,等接班人員確認。 8.6 不能交接班之情況:8.6.1 上一班運行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。8.6.2 正在進行倒閘操作或事故處理過程中。8.6.3 交接過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人員負責(zé)處理事故,接班人協(xié)助事故處理。8.6.4 交班人隱瞞問題不報,經(jīng)查證確系其責(zé)任的。8.7 附表:8.7.1 工程部值班交接班記錄9. 工程部鑰匙管理規(guī)定9.1 目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。9.2 適用范圍適用于各管理處工程部。9.3 內(nèi)容9.3.1 所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。9.3.2 各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙應(yīng)清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。9.3.3 在正常情況下,各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經(jīng)主任同意并填寫領(lǐng)(借)用鑰匙登記表;9.3.4 工程人員用鑰匙,須填寫領(lǐng)(借)用鑰匙登記表并
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