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會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)其使用管理，特制定本制度 會(huì)議室由行政部歸口管理 各部門(mén)需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下： 各部門(mén)有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí)，需由會(huì)議主管部門(mén)事先填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用 審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門(mén)口，會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走 其他部門(mén)如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí)，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決 會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門(mén)和子公司使用，外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門(mén)和子公司無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用 各部門(mén)和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙 會(huì)議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來(lái)確定執(zhí)行人員，并做好明確分工 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作 會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔 附表： 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 附表11-7 年 月 日 日期 時(shí)間 會(huì)議名稱(chēng) 主持人 地點(diǎn) 人數(shù) 備注 申請(qǐng)使用單位 管理單位 名稱(chēng) 填表人 主管 管理人 事務(wù)科長(zhǎng) 副經(jīng)理 會(huì)議室使用登記簿 附表11-8 時(shí)刻 日期 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

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