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1、淺談學校資料建設的幾點做法 眾所周知,資料建設工作是學校管理工作的重要組成部分,其重要意義在此不作贅述。我校的資料建設今年得到教育局督查組的好評,得到這樣的好評還得益于鎮(zhèn)教育辦公室的悉心指導。 一、校長重視、全體參與。 我校資料建設取得成績是在現(xiàn)任校長張華同志的重視和安排下規(guī)范創(chuàng)建起來的。一是在人力、物力、財力和時間等方面的保障和支持;二是工作要求明確,養(yǎng)成資料收集、整理、完善、歸檔的習慣。三是領導發(fā)揮了表率示范作用,各項工作資料收集整理得井井有條。四是注重干部職工的整體參與,增強干部職工資料管理意識,支持和參與學校資料建設工作。二、健全機構、落實責任。 成立了由校長任組長,教務主任副組長,各
2、教師為成員的資料管理工作領導小組,由教務處具體牽頭負責,并配備了兼職資料收集管理員一名,加強對資料建設工作的領導,做到了人員安排到位,職責、分工明確,責任落實到位。三、完善制度、注重積累。 一是完善資料建設制度。完善的資料建設工作制度是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。我校在已有的管理制度基礎上,根據(jù)實際,制定完善了資料建設制度、二是加強學習培訓,注重積累。充分利用教職工會議宣傳,學習資料收集要求和方法。 通過資料建設工作制度的完善和學習培訓,使干部職工都明白自己在資料建設工作中的職責,對如何積累,如何收集,如何歸檔等較為明確,使學校資料建設工作保質(zhì)保量完成。 四、收集歸檔,查漏補缺
3、。 在積累的基礎上,做好文件資料收集歸檔工作是確保檔案材料齊全完整的關鍵。一是文件、基建檔案、會計檔案等重要檔案的及時歸檔;二是平時工作中資料的定期歸檔。做到工作有計劃,有總結,有過程資料,及時收集整理,根據(jù)學校檔案員的建議,適時完善,定期分類歸檔。三是檔案的查漏補缺。對于學校缺失的重要文件,及時到上級部門查找復印,補充完善、豐富資料建設。五、強化業(yè)務,提高能力。 一是我校兼職資料建設管理員羅福貴老師責任心強、懂業(yè)務,工作嚴謹、認真、細致、主動。做到了“兩心一勤一保持”,兩心即保持工作的高度責任心和工作過程中的細心;一勤即勤快,勤于收集資料建設工作;一保持即始終保持資料建設工作中的主動性,積極開展工作。二是資料建設管理員注重學習提高。積極參加資料建設業(yè)務培訓,學習資料建設專業(yè)知識理論,不斷提升業(yè)務能力。三是向經(jīng)驗豐富的兄弟學校取經(jīng)。四是邀請鎮(zhèn)教育辦公室主任到校指導。各位領導、各位同仁,以上發(fā)言只是我校在檔案管理工作中的一些膚淺做法,不當之處,敬請各位批評指正。對照資料建設工作的要求,我校的資料建設工作還存在著諸多問題,如案影像檔案相對較少,硬件設施不齊備等。我校將在以后的工作中,虛心學習和借鑒兄弟學
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