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文檔簡(jiǎn)介
1、.小區(qū)物業(yè)管理中保安管理的重要方法和難點(diǎn)分析隨著社會(huì)的發(fā)展和一座座的建成,人們對(duì)物業(yè)管理越來(lái)越重視了,物業(yè)管理的全面性,是小區(qū)業(yè)主的好管家,所以小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)的要求也越來(lái)越高,而物業(yè)管理的重點(diǎn)就是客服、工程、保潔、保安。其中安全管理重之重既是物業(yè)的的形象,又是與業(yè)主接住最多,保安的服務(wù)工作做的好壞直接關(guān)系到物業(yè)公司的利益。所以企業(yè)的發(fā)展需要人才,為了使企業(yè)能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地,我們不僅需要服務(wù)技能過(guò)硬的員工,還需要懂業(yè)務(wù)、善經(jīng)營(yíng)的管理者,只有平時(shí)嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),才能把握好每一次展現(xiàn)自身才能的機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。我知道,我沒(méi)有輝煌的過(guò)去,只求把握好現(xiàn)
2、在和將來(lái)。從我自身來(lái)講,無(wú)論是工作能力還是綜合素質(zhì)可能還不是最佳人選,但人往高處走,只有不斷挑戰(zhàn)自我,二、安全防范及秩序維護(hù)工作;安全防范工作責(zé)任重于泰山,為了做好小區(qū)的安全管理及秩序維護(hù)工作主要做了以下工作:1、技術(shù)防范;1.1充分利用監(jiān)控中心視頻,密切監(jiān)控小區(qū)動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)情況快速反映到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看。1.2充分利用小區(qū)圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng),探測(cè)外圍情況。1.3充分利用門(mén)禁系統(tǒng),把無(wú)證、無(wú)卡人員隔離于樓宇外圍,嚴(yán)格落實(shí)憑卡出入制度,使不法分子無(wú)法進(jìn)入小區(qū)實(shí)施破壞、盜竊等違法活動(dòng)。1.4嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)檢查制度,設(shè)置流動(dòng)簽到點(diǎn)制度加強(qiáng)員工巡查力度。2、人力防范;2.1在小區(qū)合理分配巡邏人員,確保檢查到每個(gè)
3、地點(diǎn)不留任何死角。2.2尤其加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和一些死角的檢查,對(duì)容易進(jìn)入的地段安排人員蹲點(diǎn)守侯。2.3小區(qū)的門(mén)崗嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定,杜絕人員隨意進(jìn)入,做到來(lái)訪(fǎng)人員無(wú)業(yè)主同意不得進(jìn)入,裝修人員無(wú)出入證不得進(jìn)入。業(yè)主無(wú)卡核實(shí)身份有誤者不得進(jìn)入。確保沒(méi)有安全責(zé)任事故發(fā)生。3、消防管理;3.1嚴(yán)格落實(shí)消防檢查三級(jí)檢查制度,對(duì)消防器材進(jìn)行日檢、周檢、月檢。并在每棟樓落實(shí)消防安全檢查責(zé)任人,做到責(zé)任明確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)。3.2、不定期的檢查消防設(shè)備器材是否完好無(wú)損,消防通道是暢通,有無(wú)消防安全隱患,確保小區(qū)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全。三、車(chē)輛管理; 在車(chē)輛的管理上,停車(chē)場(chǎng)指定專(zhuān)人管理,
4、定期進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)業(yè)主的機(jī)動(dòng)車(chē)輛要求門(mén)崗值勤人員認(rèn)車(chē)認(rèn)人,熟悉小區(qū)業(yè)主的車(chē)輛及車(chē)位狀況,使所有車(chē)輛對(duì)號(hào)入座,并配備專(zhuān)職的車(chē)輛管理員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)車(chē)庫(kù)的停車(chē)秩序。對(duì)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)臨時(shí)車(chē)輛的管理,車(chē)輛憑臨時(shí)卡出入、并核對(duì)清楚房號(hào)做好登記,通知車(chē)場(chǎng)巡邏對(duì)車(chē)況檢查并記錄,確保車(chē)輛停放有序杜絕亂停亂放和占位現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)臨時(shí)停放車(chē)的車(chē)輛按照物價(jià)部門(mén)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了收費(fèi)完成公司制定的年度計(jì)劃指標(biāo)。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)了有關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定的其他內(nèi)容。預(yù)防車(chē)輛被盜事件發(fā)生。四、裝修管理;裝修管理歷來(lái)是住宅小區(qū)物業(yè)管理的一個(gè)大難題,尤其是在人員進(jìn)出管理及進(jìn)入小區(qū)的控制問(wèn)題上以及在實(shí)施裝修的現(xiàn)場(chǎng)管理和裝修材料入場(chǎng)的管理上。及時(shí)與管
5、理處各部門(mén)進(jìn)行溝通共同完善好裝修管理工作,使小區(qū)無(wú)違規(guī)裝修現(xiàn)象發(fā)生,主要做到以下幾點(diǎn)工作1、在裝修人員的管理上,嚴(yán)格落實(shí)雙證出入制度及臨時(shí)出入制度既:正、副證和臨時(shí)出入證,進(jìn)小區(qū)把副卡押在門(mén)崗處,持正卡進(jìn)入小區(qū),出小區(qū)時(shí)再退還副卡,因臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的在門(mén)崗處辦理臨時(shí)出入證且交一定的押金,主要目的是要監(jiān)督裝修人員按規(guī)定的退場(chǎng)時(shí)間主動(dòng)停止施工行為離開(kāi)小區(qū),如果超過(guò)規(guī)定的時(shí)間退場(chǎng),將沒(méi)收正副證和臨時(shí)出入證重新補(bǔ)辦,這樣是對(duì)施工人員的無(wú)形監(jiān)督,從而大大減輕了需要大量人力每天進(jìn)行裝修清場(chǎng)的工作壓力。也大大減少了因延時(shí)裝修帶來(lái)業(yè)主的投訴。2、在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理上落實(shí)人員每天對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次檢查,有無(wú)持證施工
6、、有無(wú)按照審批內(nèi)容施工,有無(wú)違規(guī)施工,有無(wú)配備相關(guān)消防器材,現(xiàn)場(chǎng)抽煙。并將在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知物業(yè)助理到場(chǎng)處理,及時(shí)有效制止違規(guī)裝修的現(xiàn)象發(fā)生。3、在施工材料進(jìn)場(chǎng)的管理上,門(mén)崗值勤人員對(duì)進(jìn)入小區(qū)的一些違禁物品嚴(yán)格把關(guān),對(duì)一些不銹鋼門(mén)窗、安裝空調(diào)等情況的必須得到所屬物業(yè)助理核實(shí)并簽字后方可放行,極力配合客戶(hù)中心做好影響外地面和外觀的違規(guī)行為。同時(shí)嚴(yán)格把控搬運(yùn)關(guān),特別是外來(lái)人員搬運(yùn)必須搬有押金出入有證,有效控制因零散人員流動(dòng)的特點(diǎn)在小區(qū)從事一些違規(guī)作業(yè)。五、狠抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要想一個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)工作開(kāi)展好、落實(shí)好,少不了一個(gè)健康、良好的人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要做了如下工作:1、強(qiáng)化考核競(jìng)
7、爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,淘汰末尾人員。2、抓牢員工的思想命脈,牢牢抓住思想教育陣地,不受居心不良者的煽動(dòng)、鼓動(dòng),影響整體工作。3、加強(qiáng)員工相互之間的互助意識(shí),共同努力把本部門(mén)的工作開(kāi)展好。4、培養(yǎng)每名員工富有集體榮譽(yù)感、恥辱感,以公司的業(yè)績(jī)?yōu)闃s,以業(yè)主的投訴、不認(rèn)可為恥,增強(qiáng)了員工對(duì)自己的嚴(yán)格要求意識(shí)。5、嚴(yán)格落實(shí)管理規(guī)定及操作層員工考核實(shí)施細(xì)則,并在管理中堅(jiān)決做到公平、公正、公開(kāi)。不講兄弟、老鄉(xiāng)等小集體關(guān)系,對(duì)任何人員一視同仁,在員工心目中樹(shù)立起了比較公平的管理杠杠,能做到堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有不滿(mǎn)的情緒,減少了違規(guī)行為的發(fā)生。六、狠抓培訓(xùn)工作并及時(shí)跟蹤檢查落實(shí)情況;培訓(xùn)工作是貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)指導(dǎo)方針、工作
8、思路、工作方案,了解公司各項(xiàng)管理流程、規(guī)章制度,崗位操作流程、行業(yè)規(guī)范、突發(fā)事件處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),公司下大力氣對(duì)員工進(jìn)行各方面素質(zhì)的培訓(xùn),最終目的也是為了增強(qiáng)公司的美譽(yù)度和品牌,主要如下工作:1、首先根據(jù)從事行業(yè)的需要規(guī)劃了全年的培訓(xùn)計(jì)劃涉及培訓(xùn)步湊、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)驗(yàn)收、培訓(xùn)要達(dá)到的目的。2、結(jié)合實(shí)際工作需要,在日常工作中不斷補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)容,特別是交警手勢(shì)的培訓(xùn),提高員工對(duì)車(chē)輛的專(zhuān)業(yè)化指揮。3、加強(qiáng)各分隊(duì)員工的軍事訓(xùn)練力度,軍事訓(xùn)練可以提高員工的服務(wù)意識(shí)和態(tài)度,提高員工值勤過(guò)程中崗位狀態(tài)。4、加大日常會(huì)議頻率,結(jié)合部門(mén)人員的工作實(shí)際情況和工作任務(wù)特點(diǎn),加大日常事務(wù)的頻率,不斷貫輸隊(duì)員思想,提高
9、思想覺(jué)悟,為保障小區(qū)安全打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。5、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),結(jié)合年度工作要求,在日常工作中不斷提高員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),特別是消防訓(xùn)練培訓(xùn)。6、對(duì)常見(jiàn)案例的分析進(jìn)行培訓(xùn),案例分析可以促進(jìn)員工在平時(shí)工作中為斷吸取經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的工作起到促進(jìn)作用。7、加大崗位作業(yè)流程的培訓(xùn),結(jié)合公司質(zhì)量體系文件的實(shí)際,組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。8、對(duì)突發(fā)事件的培訓(xùn),使每名隊(duì)員能夠處理一些常見(jiàn)的對(duì)突發(fā)事件,事后針對(duì)時(shí)的處理情況進(jìn)行總結(jié)。9、加大部門(mén)儲(chǔ)備干部的培養(yǎng),根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)發(fā)掘人才是有人才。為公司推薦優(yōu)秀人才。七、抓好業(yè)主服務(wù)質(zhì)量工作。良好的服務(wù)工作是企業(yè)的生命,也是業(yè)主凝聚力的根本所在,服務(wù)質(zhì)
10、量好壞在一定程度上決定著物業(yè)服務(wù)工作開(kāi)展是否能夠處于優(yōu)勢(shì),能否讓更多的業(yè)主滿(mǎn)意,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。物業(yè)服務(wù)工作要做到用心服務(wù)、持續(xù)改進(jìn),要將公司服務(wù)理念滲透到員工物業(yè)服務(wù)工作滲透到日常工作的每一分鐘每一秒當(dāng)中,不能夠等出現(xiàn)問(wèn)題后再解決問(wèn)題,必須做到服務(wù)工作的預(yù)警,將問(wèn)題可能產(chǎn)生的原因分析透徹,針對(duì)每一個(gè)部門(mén)員工可能導(dǎo)致服務(wù)差異的原因要整理出具體的解決辦法,并時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行預(yù)檢查,確保員工服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)高效。八、做好業(yè)主的投訴跟進(jìn)工作。業(yè)主的投訴率是對(duì)我們工作成績(jī)的最好的評(píng)價(jià),秩序維護(hù)中心把業(yè)主投訴作為工作的重點(diǎn)工作來(lái)抓,接到投訴第一時(shí)間安排人員前去處理,并把處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主,同時(shí)針對(duì)投訴內(nèi)容查找原因有效防止類(lèi)似問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。我曾聽(tīng)一個(gè)優(yōu)秀的管理者說(shuō)過(guò)這樣的的話(huà)要學(xué)會(huì)人性化的管理制度,要學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性。員工不行可以教,好的員工就應(yīng)該給與充分的信任,有了充分的信任才能有和諧的管理制度和服務(wù)意識(shí)。溝通問(wèn)題做為一個(gè)管理者要學(xué)會(huì)溝通、善于溝通,我要用自己的熱
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