金蝶系統(tǒng)-生產(chǎn)管理

1、金蝶KIS專業(yè)版V12.3幫助系統(tǒng) 華沃電力設(shè)備廠金蝶KIS專業(yè)版生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)概述關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設(shè)計，符合通常的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中以生產(chǎn)任務(wù)單為核心，提供了采購建議、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫、在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入、費(fèi)用分?jǐn)偂⑸a(chǎn)成本核算等功能，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡便、功能實(shí)用等特性。通過采購建議功能，系統(tǒng)可以根據(jù)下達(dá)生產(chǎn)數(shù)量和庫存數(shù)量，為企業(yè)提供各種外購原材料的采購數(shù)量，既能保證生產(chǎn)原材料的充足供應(yīng)，又能將庫存數(shù)量降到最低。通過生產(chǎn)成本核算功能，系統(tǒng)可以自動計算產(chǎn)品入庫成本，解決小型生

2、產(chǎn)型企業(yè)成本核算復(fù)雜的問題。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：靈活的業(yè)務(wù)流程處理生產(chǎn)管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計理念，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務(wù)需要。主要體現(xiàn)在：Ø  系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法，所與單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入；單據(jù)上可以關(guān)聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況；單據(jù)序時簿中可以通過“上查”“下查”功能實(shí)現(xiàn)單據(jù)間的關(guān)聯(lián)查詢。Ø  生產(chǎn)領(lǐng)料和產(chǎn)品入庫單支持紅藍(lán)單，滿足正常領(lǐng)料、入庫，以及退料和退庫等業(yè)務(wù)流程。Ø  系統(tǒng)提供采購建議功能，可以根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務(wù)單，結(jié)合即時庫存、安全庫存、采購在途量、銷售未出庫量和生產(chǎn)未領(lǐng)料量給出采

3、購建議量，最大限度的降低企業(yè)庫存量，并保證原料的供應(yīng)，避免因原料短缺而影響生產(chǎn)。Ø  針對生產(chǎn)周期超過一個會計期間的企業(yè)，系統(tǒng)提供了約當(dāng)產(chǎn)量法進(jìn)行成本核算，通過“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”功能確認(rèn)在產(chǎn)品數(shù)量和約當(dāng)系數(shù)，保證產(chǎn)品入庫成本的準(zhǔn)確核算。Ø  系統(tǒng)提供費(fèi)用分?jǐn)倖?，可以將直接材料以外需要記入產(chǎn)品入庫成本的費(fèi)用記錄下來，通過生產(chǎn)成本核算將其他成本記入產(chǎn)品入庫成本中。嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制Ø  由于生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單，是生產(chǎn)管理模塊和倉存管理模塊共用的單據(jù)，考慮到不使用生產(chǎn)管理模塊的用戶也可以使用這兩張單據(jù)，因此如果使用生產(chǎn)模塊，并且希望系統(tǒng)能夠

4、自動核算產(chǎn)品入庫成本，藍(lán)字的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單一定需要關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成，紅字的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單一定要關(guān)聯(lián)藍(lán)字的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單（該藍(lán)字單需要關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成）。Ø  領(lǐng)料環(huán)節(jié)系統(tǒng)進(jìn)行了限額領(lǐng)料的控制，當(dāng)實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量超過計劃用量，系統(tǒng)會默認(rèn)提示，如果要控制不能超額領(lǐng)料，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。Ø  銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務(wù)單時，控制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生產(chǎn)任務(wù)單，外購的物料不能下推生成生任務(wù)單，避免下達(dá)生產(chǎn)錯誤。Ø  通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務(wù)單時，可以將已銷售出庫的部分進(jìn)行扣

5、除，保證下達(dá)生產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確。豐富的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員提供了生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況匯總表、明細(xì)表、生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料差異分析表以及產(chǎn)品成本綜合表和明細(xì)表，業(yè)務(wù)管理人員可以通過報表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況；另外，系統(tǒng)還提供生產(chǎn)任務(wù)超期預(yù)警表，對超過計劃完工時間而未完成的生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行預(yù)警。良好的擴(kuò)展性小企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理部分有一部分可以規(guī)范化從而使之符合標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。還有一部分個性化管理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，對于標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮。生產(chǎn)

6、管理系統(tǒng)考慮到小企業(yè)中個性化管理，提供了基礎(chǔ)資料（供應(yīng)商、物料等）的自定義、單據(jù)自定義、套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)的流程基礎(chǔ)之上進(jìn)行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。 生產(chǎn)與其他系統(tǒng)的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務(wù)單生成采購建議后，可以生成采購訂單。與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)任務(wù)單可以通過銷售訂單來下達(dá)生產(chǎn)；另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議。 生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式及應(yīng)用根據(jù)小型生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期的不同，系統(tǒng)分為兩種業(yè)務(wù)模式，即當(dāng)期投入當(dāng)期全部入庫，和當(dāng)期投入當(dāng)期部分入庫

7、（即存在在產(chǎn)品的情況）。下面分別對以上兩種業(yè)務(wù)模式，來講解具體應(yīng)用方式：一、無在產(chǎn)品的業(yè)務(wù)模式：目  標(biāo)完成從生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)>領(lǐng)料>入庫>費(fèi)用分?jǐn)?gt;生產(chǎn)成本自動核算的全過程。適用范圍適用于接單生產(chǎn)，生產(chǎn)周期不超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè)。序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1銷售人員談定一筆銷售訂單，錄入銷售訂單并審核，并通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單，生成采購建議，并下達(dá)采購訂單，保證原料充足，正常進(jìn)行生產(chǎn)。采購部采購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料，準(zhǔn)備生產(chǎn)。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單制

8、作生產(chǎn)領(lǐng)料單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工，驗(yàn)收入庫。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單制作產(chǎn)品入庫單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如人工、水電等費(fèi)用進(jìn)行記錄和分?jǐn)?。根?jù)產(chǎn)品入庫單制作費(fèi)用分?jǐn)倖巍Ｘ攧?wù)部財務(wù)人員7月底進(jìn)行生產(chǎn)成本核算，計算領(lǐng)料出庫成本和產(chǎn)成品入庫成本。財務(wù)部財務(wù)人員二、有在產(chǎn)品的業(yè)務(wù)模式：目  標(biāo)完成從生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)>領(lǐng)料>入庫>費(fèi)用分?jǐn)?gt;在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入>生產(chǎn)成本自動核算的全過程。適用范圍適用于接單生產(chǎn)，生產(chǎn)周期超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè)。序號處理說明責(zé)任部門責(zé)任人1銷售人員談定一筆銷售訂單，錄入銷售訂單并審

9、核，并通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單，生成采購建議，并下達(dá)采購訂單，保證原料充足，正常進(jìn)行生產(chǎn)。采購部采購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料，準(zhǔn)備生產(chǎn)。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單制作生產(chǎn)領(lǐng)料單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工，驗(yàn)收入庫。關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單制作產(chǎn)品入庫單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如人工、水電等費(fèi)用進(jìn)行記錄和分?jǐn)?。根?jù)產(chǎn)品入庫單制作費(fèi)用分?jǐn)倖?。財?wù)部財務(wù)人員7月底對本期在產(chǎn)品數(shù)量和約當(dāng)系數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，為成本核算做準(zhǔn)備。生產(chǎn)部、財務(wù)部生產(chǎn)主管、財務(wù)人員8月底進(jìn)

10、行生產(chǎn)成本核算，計算領(lǐng)料出庫成本和產(chǎn)成品入庫成本。財務(wù)部財務(wù)人員 生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)任務(wù)單是生產(chǎn)管理模塊的核心單據(jù)，是生產(chǎn)管理模塊應(yīng)用的起點(diǎn)單據(jù)。 生產(chǎn)任務(wù)單制單指南通過主界面生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)單，打開生產(chǎn)任務(wù)單編輯界面，在這里主要用于制作新的生產(chǎn)任務(wù)單，如果要對單據(jù)進(jìn)行修改、審核等操作，可通過生產(chǎn)任務(wù)單序時簿進(jìn)行操作，生產(chǎn)任務(wù)單上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進(jìn)度的相關(guān)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度等；單據(jù)體部分用來描述生產(chǎn)需要原料的基本信息，如物料名稱、標(biāo)準(zhǔn)用量、計

11、劃用量、實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量等等。表頭：ü  銷售訂單號：該生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)的銷售訂單號?？梢赃x擇已審核、未關(guān)閉且未完全關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單的銷售訂單。一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄，但必須是同一個物料，會將數(shù)量進(jìn)行匯總生成生產(chǎn)任務(wù)單。如要修改，點(diǎn)擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當(dāng)前數(shù)據(jù)。ü  產(chǎn)品代碼：指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼。如果是關(guān)聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，則產(chǎn)品代碼自動帶出。如果手工錄入生產(chǎn)任務(wù)單，則只能選擇自制和組裝的物料。ü  輔助屬性：如果產(chǎn)品進(jìn)行輔助屬性核算，該字段才可錄入。ü  生產(chǎn)批號：如果所選擇的產(chǎn)品進(jìn)行“業(yè)務(wù)批

12、次管理”，則該字段亮顯可以錄入，但非必錄。一旦錄入生產(chǎn)批號，則自動帶入關(guān)聯(lián)生成的產(chǎn)品入庫單的表體“批號”中，且不可修改，進(jìn)行生產(chǎn)成本計算時，系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號”進(jìn)行成本歸集。ü  單位：指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位。如果關(guān)聯(lián)銷售訂單生成，默認(rèn)帶出銷售訂單上的單位；如果手工錄入生產(chǎn)任務(wù)單，默認(rèn)帶出產(chǎn)品的庫存計量單位。用戶還可以修改。ü  數(shù)量：下達(dá)生產(chǎn)的數(shù)量。如果關(guān)聯(lián)銷售訂單生成，取銷售訂單上的數(shù)量。如果選擇系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)參數(shù)生產(chǎn)參數(shù)中的“生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)銷售訂單生成時，需要扣減銷售訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)銷售出庫的數(shù)量”，則這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量。ü&#

13、160; 開工日期：指開始生產(chǎn)的日期，默認(rèn)取當(dāng)前系統(tǒng)日期。控制開工日期<=計劃完工日期。用戶可以修改。ü  計劃完工日期：指下達(dá)生產(chǎn)時計劃完成生產(chǎn)的日期。如果根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單，則默認(rèn)取銷售訂單上的“交貨日期”；如果手工錄入生產(chǎn)任務(wù)單，則默認(rèn)取當(dāng)前系統(tǒng)日期。用戶可以修改。ü  實(shí)際完工日期：指實(shí)際完成生產(chǎn)的日期，只有關(guān)閉的生產(chǎn)任務(wù)單此字段才有值。該字段不可錄入，系統(tǒng)默認(rèn)取最后一筆產(chǎn)品入庫單的單據(jù)日期。ü  完工數(shù)量：已經(jīng)完工入庫的數(shù)量，系統(tǒng)自動取值，不可手工修改。ü  生產(chǎn)進(jìn)度：自動根據(jù)“完工數(shù)量/數(shù)

14、量*100”自動計算，不可手工修改。ü  摘要：可以選擇業(yè)務(wù)摘要庫進(jìn)行錄入，也可以手工錄入。ü  已下達(dá)采購建議數(shù)量：自動根據(jù)采購建議關(guān)聯(lián)此單生成采購訂單的需求數(shù)量反寫，這里的數(shù)量=需求數(shù)量/表頭單位換算率。不可手工修改。表體：ü  物料代碼：如果表頭產(chǎn)品設(shè)置了BOM，則自動根據(jù)BOM默認(rèn)帶出；如果表頭產(chǎn)品沒有設(shè)置BOM，則需要用戶手工輸入，至少需要一行記錄。ü  單位：默認(rèn)取BOM上對應(yīng)的單位，允許手工修改。ü  標(biāo)準(zhǔn)用量：根據(jù)表頭數(shù)量和BOM的比例關(guān)系，自動計算標(biāo)準(zhǔn)用量，用戶可以修改。

15、52;  損耗率：根據(jù)BOM自動帶出，用戶可以修改。ü  計劃用量：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量和損耗率自動計算，計劃用量=標(biāo)準(zhǔn)用量/（1-損耗率），自動計算，不允許手工修改。ü  倉庫：根據(jù)BOM自動帶出，用戶可以修改，該字段為非必填字段。ü  實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量：自動根據(jù)關(guān)聯(lián)的領(lǐng)料單中的“實(shí)發(fā)數(shù)量”反寫，用戶不可手工修改。 生產(chǎn)任務(wù)單操作說明關(guān)閉與反關(guān)閉當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單表頭“生產(chǎn)進(jìn)度”>=100%后，生產(chǎn)任務(wù)單自動進(jìn)行關(guān)閉，自動關(guān)閉的生產(chǎn)任務(wù)單不能進(jìn)行反關(guān)閉操作。如果生產(chǎn)進(jìn)度<100%，而生產(chǎn)終止需要關(guān)閉生產(chǎn)任務(wù)單，可以通過

16、手工關(guān)閉來實(shí)現(xiàn)，手工關(guān)閉的生產(chǎn)任務(wù)單可以進(jìn)行反關(guān)閉操作。生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉后，不能再下推生成生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單，因此一定要在完全入庫前，保證已經(jīng)全部領(lǐng)料，否則可能造成生產(chǎn)入庫成本計算不正確。復(fù)制復(fù)制的生產(chǎn)任務(wù)單，原生產(chǎn)任務(wù)的關(guān)聯(lián)信息將不會被復(fù)制，包括表頭的銷售訂單號、實(shí)際完工日期、完工數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度字段，表體的“實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量”字段。變更使用變更的條件：以前期間已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)任務(wù)單；當(dāng)前期間已審核未關(guān)閉、且已關(guān)聯(lián)了其它單據(jù)的生產(chǎn)任務(wù)單。可以變更的內(nèi)容：表頭“數(shù)量”、表頭“開工日期”、表頭“計劃完工日期”、表體已經(jīng)存在物料的“標(biāo)準(zhǔn)用量”和“損耗率”、增加表體物料、刪除表體物料。進(jìn)行變更時，審核

17、圖標(biāo)自動消失，變更完成后，單據(jù)自動保存并審核。變更完成后，表尾記錄變更人和變更記錄。子件需要展開到最明細(xì)級物料由于BOM支持嵌套BOM，即BOM的子件也可以設(shè)置BOM，這種情況下，用戶可以通過此選項(xiàng)，將所有子件都按照BOM展開到最明細(xì)級物料。下推生產(chǎn)領(lǐng)料單已審核未關(guān)閉且的生產(chǎn)任務(wù)單，可以下推生成生產(chǎn)領(lǐng)料單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單表體的“計劃用量”與“實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量”之差自動計算本次最大領(lǐng)料數(shù)量，如果超額領(lǐng)料，系統(tǒng)默認(rèn)會給予提示，但允許保存。如果不允許超額領(lǐng)料或允許且不提示，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。下推產(chǎn)品入庫單已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)任務(wù)單，可以下推生成產(chǎn)品入庫單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單

18、表頭的“數(shù)量”與“完工數(shù)量”之差自動計算本次最大入庫數(shù)量，系統(tǒng)也允許超額入庫，不做限制，但是生產(chǎn)任務(wù)單一旦關(guān)閉，就不能再下推產(chǎn)品入庫單。注意：使用生產(chǎn)管理模塊，如果要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫成本自動核算，藍(lán)字的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單一定要關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成，紅字的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單一定要關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單的）藍(lán)字生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單生成，否則不能參與成本計算，需要通過“自制入庫核算”進(jìn)行成本核算。 采購建議設(shè)置選項(xiàng)通過主界面委外管理 委外采購建議，彈出“采購建議向?qū)А贝翱冢簲?shù)據(jù)項(xiàng)取值說明可否修改源單類型選“委外加工單”和“銷售訂單”其中一種類型，點(diǎn)擊按鈕即可以進(jìn)行對應(yīng)單據(jù)選擇是顯示已關(guān)聯(lián)

19、生成采購計劃的單據(jù)選擇此選項(xiàng)，則進(jìn)行源單選擇時，會把已經(jīng)通過采購建議生成過采購計劃的源單記錄也顯示出來；如果不選擇此選項(xiàng)，則進(jìn)行源單選擇時，不顯示已經(jīng)通過采購建議生成采購計劃的源單。是即時庫存?zhèn)}庫范圍確定倉庫范圍后，母件的即時庫存只包含選定倉庫范圍內(nèi)的即時庫存數(shù)量。是包含虛倉數(shù)據(jù)勾選后，“采購建議”運(yùn)算時母件的“即時庫存量”考慮虛倉的數(shù)量是匯總同一物料的需求勾選后，系統(tǒng)即時對“采購建議向?qū)А北眢w的數(shù)量根據(jù)物料編碼進(jìn)行匯總，如有同一物料，進(jìn)行合并顯示是需求數(shù)量自動扣減即時庫存勾選后需求數(shù)量=勾選前需求數(shù)量即時庫存是子件需要展開到最明細(xì)級物料勾選后根據(jù)BOM單將物料展開到最明細(xì)級物料進(jìn)行計算是注意

20、：當(dāng)選擇選項(xiàng)“匯總同一物料需求”時，則“需求數(shù)量”不可修改；當(dāng)不選擇選項(xiàng)“匯總同一物料需求”時，則“需求數(shù)量”可以修改。選定需要的項(xiàng)目（如下圖）： 生成采購建議選定需要的項(xiàng)目后點(diǎn)“下一步”到采購建議向?qū)第二步界面：數(shù)據(jù)項(xiàng)取值說明可否修改需求數(shù)量委外加工單的“需求數(shù)量”取自委外加工單上的“基本單位計劃用量”。銷售訂單的“需求數(shù)量”為：銷售訂單表體對應(yīng)物料“數(shù)量”列*基本單位換算率是即時庫存取對應(yīng)物料代碼即時庫存基本單位數(shù)量否安全庫存根據(jù)物料代碼基礎(chǔ)資料里維護(hù)的“安全庫存數(shù)量”填入，基礎(chǔ)資料里未維護(hù)的以“0”顯示否采購在途量所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的采購訂單未入庫基本單位數(shù)量之和（該值控

21、制最小為0）否銷售未出庫量所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫基本單位數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外未發(fā)料量除本單以外其他已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的委外加工單表體物料未發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外已發(fā)數(shù)量本單已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的委外加工單表體物料已發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否換算中間級物料即時庫存指將中間級物料即時庫存，根據(jù)BOM的比例關(guān)系，換算成最明細(xì)物料的數(shù)量，在計算最明細(xì)級物料的采購建議數(shù)量時給予扣除。否如果選擇了“子件需要展開到最明細(xì)級物料”，則“換算中間級物料即時庫存”才亮顯可以選擇，否則灰顯不可選擇。1、  供應(yīng)商優(yōu)先默認(rèn)取此物料最近一次采購時的供應(yīng)商代碼

22、；如此物料以前沒有采購過，則默認(rèn)取此物料基礎(chǔ)資料里維護(hù)的“來源”；若此物料以前沒有采購過也未維護(hù)“來源”，則默認(rèn)為空，可以修改2、  物料代碼相同且輔助屬性相同的物料會進(jìn)行匯總3、  當(dāng)勾選“不顯示采購建議數(shù)量為0的物料”，則生成的采購建議中“建議采購量”為0的列不顯示。 生成采購計劃點(diǎn)擊“計算建議采購量”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)公式設(shè)置計算出相應(yīng)建議采購量。再點(diǎn)擊“完成”，即可生成采購計劃，同時系統(tǒng)進(jìn)行提示：采購計劃表的詳細(xì)功能介紹及操作見采購管理中的采購計劃表。 生產(chǎn)領(lǐng)料參見“倉存管理模塊”聯(lián)機(jī)幫助中的“1.8生產(chǎn)領(lǐng)料單”相關(guān)介紹。在這里再特別說明一下幾個與生

23、產(chǎn)管理模塊相關(guān)的表頭字段：產(chǎn)品：是指生產(chǎn)任務(wù)單表頭的產(chǎn)成品，說明這張領(lǐng)料單是為生產(chǎn)什么產(chǎn)品而領(lǐng)料。單位：默認(rèn)取生產(chǎn)任務(wù)單表頭產(chǎn)成品對應(yīng)的單位，可以修改。投入產(chǎn)量：指這張生產(chǎn)領(lǐng)料單所領(lǐng)的原料是為了生產(chǎn)多少產(chǎn)成品。生產(chǎn)批號：是指生產(chǎn)任務(wù)單表頭的生產(chǎn)批號，進(jìn)一步說明這張領(lǐng)料單是為生產(chǎn)哪個批次的產(chǎn)品而領(lǐng)料。如果保存生產(chǎn)領(lǐng)料單時，對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單表體實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量>計劃用量，或者用戶手工增加了新的物料行，則系統(tǒng)會根據(jù)限額領(lǐng)料的參數(shù)給予提示，用于控制超額領(lǐng)料的情況。另外在生產(chǎn)領(lǐng)料單“選項(xiàng)”中有選項(xiàng)：根據(jù)投入產(chǎn)量計算實(shí)發(fā)數(shù)量該選項(xiàng)勾選后，用戶修改表頭“投入產(chǎn)量”，系統(tǒng)自動根據(jù)關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)任務(wù)單表頭與表體的配

24、比關(guān)系，自動計算生產(chǎn)領(lǐng)料單的“實(shí)發(fā)數(shù)量”，從而實(shí)現(xiàn)配套領(lǐng)料功能。產(chǎn)品入庫參見“倉存管理模塊”聯(lián)機(jī)幫助中的“1.5產(chǎn)品入庫單”相關(guān)介紹。 在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入通過主界面生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，打開數(shù)據(jù)編輯界面，下面將錄入界面的各個字段說明如下： 數(shù)據(jù)項(xiàng)取值說明是否可以修改產(chǎn)成品代碼生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)聯(lián)生成的本期產(chǎn)品入庫單的產(chǎn)品代碼。否產(chǎn)成品名稱顯示對應(yīng)產(chǎn)品的名稱。否規(guī)格型號顯示對應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格型號。否生產(chǎn)批號顯示對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單上的生產(chǎn)批號。否單位默認(rèn)顯示該產(chǎn)品對應(yīng)庫存計量單位。否期初在產(chǎn)品數(shù)量默認(rèn)取上一期的“期末在產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量”。否本期投入產(chǎn)量默認(rèn)取本期生產(chǎn)領(lǐng)料單上的投入產(chǎn)量的值，另外對于紅字產(chǎn)品入

25、庫單如果關(guān)聯(lián)以前期間的藍(lán)字產(chǎn)品入庫單生成，其紅字單數(shù)量的絕對值也作為增項(xiàng)處理。否本期完工數(shù)量默認(rèn)取本期關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單的產(chǎn)品入庫單數(shù)量。否期末在產(chǎn)品賬存數(shù)量=期初在產(chǎn)品數(shù)量+本期投入產(chǎn)量-本期完工數(shù)量否期末在產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量默認(rèn)等于“期末在產(chǎn)品賬存數(shù)量”是約當(dāng)系數(shù)默認(rèn)為0，控制0<=約當(dāng)系數(shù)<=1。 是 引出系統(tǒng)提供引出功能，將在產(chǎn)品產(chǎn)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務(wù)資料，用戶可以在EXCEL錄入期末在產(chǎn)品的情況，再利用引入功能把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。在金蝶KIS主界面中，選擇生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，進(jìn)入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面。在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄

26、入”界面，選擇操作引出，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標(biāo)識，然后引出成功。引入系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的Excel文本信息引入到系統(tǒng)當(dāng)前的在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入的相關(guān)字段中。在金蝶KIS主控臺中，選擇生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，進(jìn)入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面。在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面，選擇操作引入，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)引入”窗口，用戶選擇需要引入文件的路徑和文件，并指定表名，確認(rèn)后，系統(tǒng)開始檢查引入文件的格式和信息是否符合要求，檢查完畢后就開始引入數(shù)據(jù)。注意：本版只提供Excel格式的文本引入處理，在進(jìn)行引入處理的合法

27、性檢查后，所有合法數(shù)據(jù)一律覆蓋原有數(shù)據(jù)。引入格式必須包含“產(chǎn)成品代碼”、“生產(chǎn)批號”、“單位”、“期末在產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量”和“約當(dāng)系數(shù)”5個關(guān)鍵字段，其他字段不做要求。 批量填充該功能只能對“期末在產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量”和“約當(dāng)系統(tǒng)”這2個可錄入的列有效，使用前需要把光標(biāo)定位在這2列的錄入單元格中，然后使用“批量填充”，系統(tǒng)即可把光標(biāo)定位的數(shù)據(jù)批量復(fù)制到光標(biāo)所屬列的下面的單元格中，如果定位的單元格為空或0，則批量填充后也未空或0。取上期約當(dāng)系數(shù)使用此功能，系統(tǒng)自動獲取產(chǎn)成品對應(yīng)上期的約當(dāng)系數(shù)。 費(fèi)用分?jǐn)倖斡捎谏a(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外，還會發(fā)生一些其他的加工費(fèi)用，比如，生產(chǎn)工人的工

28、資、輔助材料成本、生產(chǎn)設(shè)備折舊費(fèi)和水電費(fèi)等直接或間接費(fèi)用，為了能夠準(zhǔn)確計算產(chǎn)品的入庫成本，需要對這些費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的分?jǐn)?。系統(tǒng)根據(jù)用戶所選的產(chǎn)品入庫單進(jìn)行分配，可以手工錄入每個產(chǎn)品入庫單中每個產(chǎn)品的間接費(fèi)用，也可以按照產(chǎn)品數(shù)量、按材料成本和按工時進(jìn)行自動分配。 費(fèi)用分?jǐn)倖沃茊沃改贤ㄟ^主界面【生產(chǎn)管理】【費(fèi)用分?jǐn)倖巍?，打開費(fèi)用分?jǐn)倖尉庉嫿缑?，在這里主要用于制作新的費(fèi)用分?jǐn)倖?，如果要對單?jù)進(jìn)行修改、審核或下查等操作，可通過費(fèi)用分?jǐn)倖涡驎r簿進(jìn)行操作，費(fèi)用分?jǐn)倖紊习臉I(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同產(chǎn)品的

29、基本信息和單據(jù)信息，如每個產(chǎn)品數(shù)量、每個產(chǎn)品價格等等。表頭：ü  分?jǐn)偡绞剑合到y(tǒng)提供4種分?jǐn)偡绞剑串a(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料成本、按工時和手工分?jǐn)偅脩艨梢韵吕x擇。選擇好方式后，使用“分?jǐn)偂惫δ?，系統(tǒng)即可按照所選擇的分?jǐn)偡绞竭M(jìn)行自動分?jǐn)偂?#252;  費(fèi)用合計字段：可以分類錄入這張費(fèi)用分?jǐn)倖蔚母黜?xiàng)費(fèi)用合計數(shù)。表體：ü  產(chǎn)品入庫單：可以使用F7選擇需要分配費(fèi)用的產(chǎn)品入庫單。這里可以選擇的產(chǎn)品入庫單必須是關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)單生成的，且已審核。每張產(chǎn)品入庫單只能被費(fèi)用分?jǐn)倖芜x擇一次。ü  產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品名稱/規(guī)格型號：自動攜帶產(chǎn)品入庫

30、單上的產(chǎn)品代碼、名稱和規(guī)格型號，不可修改。ü  生產(chǎn)批號：自動攜帶產(chǎn)品入庫單對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單表頭的“生產(chǎn)批號”，不可修改。ü  單位：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的單位，不可修改。ü  數(shù)量：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的數(shù)量，不可修改。ü  材料成本：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的材料成本，不可修改。只有核算過的產(chǎn)品入庫單，才能在費(fèi)用分?jǐn)倖沃酗@示材料成本的金額。ü  工時（小時）：只有選擇按工時分?jǐn)倳r，才可錄入。ü  費(fèi)用字段：每個產(chǎn)品分?jǐn)偟馁M(fèi)用金額，可以通過“分?jǐn)偂惫δ茏詣佑嬎闾钊耄部梢允止や?/p>

31、入。ü  合計：統(tǒng)計各個費(fèi)用每行的合計數(shù)。 單據(jù)操作說明按產(chǎn)成品+生產(chǎn)批號匯總    如果用戶需要按照產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn)偅热绨垂r分?jǐn)倳r，用戶可能只知道每個產(chǎn)品耗用的工時，而不知道每筆入庫耗用的工時，這時用戶可以在選單后，選擇工具欄上的“匯總”按鈕，系統(tǒng)將相同生產(chǎn)批號的產(chǎn)品匯總成一行數(shù)據(jù)，用戶在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行費(fèi)用的錄入和分?jǐn)偂R總后的效果，如下圖：分?jǐn)傁到y(tǒng)提供4種分?jǐn)偡绞?，按產(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料成本、按工時和手工分?jǐn)?，用戶可以下拉選擇。選擇好方式后，使用“分?jǐn)偂惫δ?，系統(tǒng)即可按照所選擇的分?jǐn)偡绞竭M(jìn)行自動分?jǐn)?。合計如果用戶知道明?xì)各個費(fèi)用，

32、可以錄入表體明細(xì)費(fèi)用后，使用“合計”功能，將明細(xì)數(shù)據(jù)匯總回填到對應(yīng)的表頭合計字段中。 生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)采取向?qū)б龑?dǎo)用戶進(jìn)行成本計算，生產(chǎn)成本核算有2個過程，首先進(jìn)行存貨出庫核算，將生產(chǎn)領(lǐng)料的出庫成本計算出來，然后進(jìn)行產(chǎn)品入庫成本核算。入庫核算時，如果產(chǎn)品入庫單有關(guān)聯(lián)的費(fèi)用分?jǐn)倖危M(fèi)用也會納入成本核算中，系統(tǒng)會將費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品入庫成本中。注意：1、參與生產(chǎn)成本核算和核算后單價反寫單據(jù)范圍：關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單。2、生產(chǎn)領(lǐng)料單中的材料成本會在本期在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中進(jìn)行分配，而費(fèi)用分?jǐn)倖沃械馁M(fèi)用全部計入本期產(chǎn)成品成本中。  生產(chǎn)系統(tǒng)報表 生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表企

33、業(yè)在下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)單后，每一張生產(chǎn)任務(wù)單所需要生產(chǎn)的產(chǎn)品有沒有按時生產(chǎn)完工，已完工的產(chǎn)品是分多少批完工入庫的，以及何時生產(chǎn)完工的，是按計劃生產(chǎn)完工的還是延期完工的，都需要適時掌握相關(guān)情況，以免造成出貨延期，本表就專為解決此問題而設(shè)計。本表提供的是生產(chǎn)任務(wù)單被產(chǎn)品入庫單關(guān)聯(lián)情況的明細(xì)列表。過濾條件中“考慮完工日期”是指：勾選時，考慮實(shí)際完工日期，不勾選，則不考慮實(shí)際完工日期。過濾條件中的“是否延期”均是針對處于關(guān)閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務(wù)單而言，處于未關(guān)閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務(wù)單不判斷是否延期。全部：指所有的符合其他條件的生產(chǎn)任務(wù)單。正常：指實(shí)際完工日期等于計劃完工日期的生產(chǎn)任務(wù)單。提前：指實(shí)際完工日期小于計劃完

34、工日期的生產(chǎn)任務(wù)單。延期：指實(shí)際完工日期大于計劃完工日期的生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況匯總表企業(yè)在下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)單后，除了需要了解每一張生產(chǎn)任務(wù)的明細(xì)入庫情況外，還需要了解總體的入庫情況以及分部門或分產(chǎn)品類別的入庫情況，本表就專為解決此問題而設(shè)計。本表提供的是生產(chǎn)任務(wù)單被產(chǎn)品入庫單關(guān)聯(lián)情況的匯總列表。本表提供了按產(chǎn)品類別和部門分級匯總的功能。生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料差異分析表企業(yè)在下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)單后，需要領(lǐng)料進(jìn)行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中，是否有超額領(lǐng)料情況或者因?yàn)榧夹g(shù)改進(jìn)等原因節(jié)約了用料，這些都直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)都需要適時掌握產(chǎn)品的材料耗費(fèi)情況，本表就專為解決此問題而設(shè)計。本表提供的是生產(chǎn)任務(wù)單被關(guān)聯(lián)

35、的實(shí)際領(lǐng)料與計劃領(lǐng)料的差異情況表，可以按生產(chǎn)任務(wù)單查詢正常領(lǐng)料、超額領(lǐng)料和節(jié)約領(lǐng)料的情況。報表中的“領(lǐng)料情況”是指實(shí)際領(lǐng)料與計劃領(lǐng)料的對比情況，包括超額、正常、節(jié)約、未完工四種情況，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單為關(guān)閉狀態(tài)時，如果實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量大于計劃領(lǐng)料數(shù)量，則在表體對應(yīng)數(shù)據(jù)欄顯示“超額”，如果實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量等于計劃領(lǐng)料數(shù)量，則在表體對應(yīng)數(shù)據(jù)欄顯示“正常”，如果實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量小于計劃領(lǐng)料數(shù)量，則在表體對應(yīng)數(shù)據(jù)欄顯示“節(jié)約”，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單為未關(guān)閉狀態(tài)時，則在表體對應(yīng)數(shù)據(jù)欄顯示“未完工”。報表中的“領(lǐng)料差異數(shù)量”是指實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量與計劃領(lǐng)料數(shù)量的差額。報表中的“領(lǐng)料差異率（% ）”是指領(lǐng)料差異數(shù)量與計劃領(lǐng)料數(shù)量的比值。產(chǎn)

36、品成本綜合表產(chǎn)品成本綜合表用來反映各個物料的期初在產(chǎn)品、本期投入、本期產(chǎn)出、期末在產(chǎn)品的數(shù)量金額數(shù)據(jù)。是能最全面的反映企業(yè)成本的報表。支持查詢本期和前期產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，但跨期查詢只是將每期的成本明細(xì)表按期間顯示出來。提供按“物料類別”匯總顯示。產(chǎn)品成本明細(xì)表產(chǎn)品成本明細(xì)表用來反映產(chǎn)成品的總成本，及其明細(xì)組成部分。用戶可以根據(jù)此表直觀的看出產(chǎn)成品的材料成本、人工、制造費(fèi)用、水電費(fèi)明細(xì)成本和總成本。實(shí)質(zhì)是產(chǎn)成品的成本明細(xì)表。支持查詢本期和前期產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，但跨期查詢只是將每期的成本明細(xì)表按期間顯示出來。 生產(chǎn)任務(wù)超期預(yù)警表根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單上的完工日期及數(shù)量，和與該生產(chǎn)任務(wù)單有關(guān)聯(lián)關(guān)系的入庫單

37、上的入庫日期和數(shù)量。將已過完工日期但還未入庫的數(shù)據(jù)顯示出來。做到隨時監(jiān)控生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況。小提示：因?yàn)槭浅陬A(yù)警表，所以只需顯示未完工的生產(chǎn)任務(wù)單。已完工的生產(chǎn)任務(wù)單即使超期了也不顯示。委外管理系統(tǒng)概述 關(guān)于委外管理系統(tǒng)委外管理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設(shè)計，符合常規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中以委外加工單為核心，提供了委外訂單、委外采購建議、委外發(fā)料、委外產(chǎn)品入庫、委外加工費(fèi)用、委外成本核算等功能，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡便、功能實(shí)用等特性。通過委外采購建議功能，系統(tǒng)可以根據(jù)下達(dá)委外數(shù)量和庫存數(shù)量，為企業(yè)提供各種外

38、購原材料的采購數(shù)量，既能保證生產(chǎn)原材料的充足供應(yīng)，又能將庫存數(shù)量降到最低。通過委外訂單功能，系統(tǒng)可以批量生成委外加工單，解決一次委外同一加工商加工多個物料的情況。通過委外成本核算功能，系統(tǒng)可以自動計算委外產(chǎn)品的入庫成本，解決小型生產(chǎn)型企業(yè)委外成本核算復(fù)雜的問題。委外管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)包括：靈活的業(yè)務(wù)流程處理委外管理系統(tǒng)采用靈活的設(shè)計理念，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務(wù)需要。主要體現(xiàn)在：Ø  系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法，所有單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入；單據(jù)上可以關(guān)聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況；單據(jù)序時簿中可以通過“上查”“下查”功能實(shí)現(xiàn)單據(jù)間的關(guān)聯(lián)查詢。Ø&#

39、160; 委外訂單支持批量下推委外加工單，減少單據(jù)錄入量。Ø  委外發(fā)料和委外產(chǎn)品入庫單支持紅藍(lán)單，滿足正常領(lǐng)料、入庫，以及退料和退庫等業(yè)務(wù)流程。Ø  系統(tǒng)提供采購建議功能，可以根據(jù)銷售訂單和委外加工單，結(jié)合即時庫存、安全庫存、采購在途量、銷售未出庫量和委外未領(lǐng)料量給出采購建議量，最大限度的降低企業(yè)庫存量，并保證原料的供應(yīng)，避免因原料短缺而影響生產(chǎn)。Ø  系統(tǒng)提供加工費(fèi)用單，記錄委外供應(yīng)商的加工費(fèi)，并通過成本核算將其其記入委外產(chǎn)品入庫成本中。同時還與應(yīng)收應(yīng)付模塊打通，進(jìn)行應(yīng)付賬款管理。嚴(yán)密的業(yè)務(wù)控制Ø  發(fā)料環(huán)節(jié)系

40、統(tǒng)進(jìn)行了限額發(fā)料的控制，當(dāng)實(shí)際發(fā)料數(shù)量超過計劃用量，系統(tǒng)會默認(rèn)提示，如果要控制不能超額發(fā)料，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。Ø  銷售訂單下推生成委外加工單時，控制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生委外加工單，外購的物料不能下推委外加工單，避免下達(dá)生產(chǎn)錯誤。Ø  通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，銷售訂單下推生成委外加工單時，可以將已銷售出庫的部分進(jìn)行扣除，保證下達(dá)生產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確。Ø  由于委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)的特殊性，發(fā)料單、入庫單以及加工費(fèi)用單都是必須關(guān)聯(lián)生成的，不能單獨(dú)的手工錄入某張單據(jù)。豐富的委外管理信息系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為相關(guān)業(yè)務(wù)管

41、理人員提供了委外加工執(zhí)行情況匯總表、明細(xì)表、委外訂單入庫跟蹤表、委外發(fā)料差異分析表以及成本構(gòu)成明細(xì)表，業(yè)務(wù)管理人員可以通過報表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況；另外，系統(tǒng)還提供委外加工超期預(yù)警表，對超過計劃完工時間而未完成的委外加工單進(jìn)行預(yù)警。良好的擴(kuò)展性小企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理部分有一部分可以規(guī)范化從而使之符合標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模板。還有一部分個性化管理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，對于標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮。委外管理系統(tǒng)同生產(chǎn)管理系統(tǒng)一樣考慮到小企業(yè)中個性化管理，提供了基礎(chǔ)資料（供應(yīng)商、物料

42、等）的自定義、單據(jù)自定義、套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)的流程基礎(chǔ)之上進(jìn)行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。 委外與其他系統(tǒng)的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)銷售訂單和委外加工單生成采購建議后，可以生成采購訂單。與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù)，委外管理系統(tǒng)中的委外加工單可以通過銷售訂單來下達(dá)生產(chǎn)；另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議。與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的接口委外加工費(fèi)用單用于記錄委外加工費(fèi)的情況，并能形成應(yīng)付賬款，可作為付款單的源單進(jìn)行核銷。并可以在應(yīng)付賬款匯總表及明細(xì)表中進(jìn)行查詢。 委外訂單通過主界面委外管理委外訂單，打開

43、委外訂單編輯界面，可對單據(jù)進(jìn)行新增、修改、審核、刪除等操作，也可通過委外加工單序時簿進(jìn)行操作。表頭：ü  委外加工商：指委外加工的單位，可以調(diào)出供應(yīng)商進(jìn)行選擇，也可以手工錄入ü  日期：單據(jù)日期ü  編號：單據(jù)編號ü  結(jié)算方式：指該筆業(yè)務(wù)的結(jié)算方式ü  結(jié)算日期：指該筆業(yè)務(wù)預(yù)計的結(jié)算日期ü  摘要：下可以選擇業(yè)務(wù)摘要庫進(jìn)行錄入，也可以手工錄入。表體：ü  單價：指委外不含稅單價，ü  含稅單價：委外含稅單價ü  價

44、稅合計=金額+稅額。也可手工錄入，并且可以通過稅率來計算出稅額和金額，同時計算出單價和含稅單價。ü  交貨日期，在訂單的每條物料記錄中，都有一個交貨日期，這個日期系統(tǒng)默認(rèn)為空，且為必錄項(xiàng)?？梢杂捎脩糇约涸O(shè)置由系統(tǒng)自動攜帶。這個日期的作用是可以作為預(yù)計入庫日期的依據(jù)，通過序時簿中按此字段查找，可以過濾出當(dāng)前某期間內(nèi)待入庫的訂單列表。這個字段需用戶手工輸入且必須要大于制單日期，否則系統(tǒng)會提示。用戶也可雙擊進(jìn)入日歷界面選擇日期。交貨日期注意點(diǎn)：1.用戶保存訂單時此欄位為空則提示用戶必須輸入。2. 訂單在輸入第一行記錄的交貨日期后，再輸入第二行的交貨日期欄位時，光標(biāo)跳到此欄位自動帶

45、出第一行的記錄。用戶可進(jìn)行修改，第三行的交貨日期欄位自動帶出第二行的記錄以此類推。3.按F6支持批量填充。交貨日期可以設(shè)置：在【選項(xiàng)】-【交貨日期設(shè)置】中可以進(jìn)行設(shè)置。提供兩個選項(xiàng)：1.手工錄入，系統(tǒng)默認(rèn)；2.單據(jù)日期+XX天，可由用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置。如設(shè)置好后，系統(tǒng)將按設(shè)置的時間，自動攜帶出交貨日期時間。 ü  已下達(dá)委外數(shù)量：在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。數(shù)量取自此訂單關(guān)聯(lián)下推的委外加工單數(shù)量。ü  基本單位已下達(dá)委外數(shù)量：在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。數(shù)量取自此訂單關(guān)聯(lián)下推的委外加工

46、單的基本單位數(shù)量。ü  委外入庫數(shù)量，在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改，數(shù)量取自引用此訂單的委外入庫物料數(shù)量，也就是說，這個數(shù)量只跟引用此訂單生成的委外入庫單的物料數(shù)量有關(guān)。ü  基本單位委外入庫數(shù)量，在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改，數(shù)量取自引用此訂單的委外入庫物料的基本單位數(shù)量。委外訂單操作說明：關(guān)閉與反關(guān)閉當(dāng)委外訂單所關(guān)聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量大于等于委外訂單數(shù)量后，委外訂單自動進(jìn)行關(guān)閉，自動關(guān)閉的委外加工單不能進(jìn)行反關(guān)閉操作。如果委外訂單所關(guān)聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量小于委外訂單數(shù)量，而需要關(guān)閉委外訂單，可以通過手工

47、關(guān)閉來實(shí)現(xiàn)，手工關(guān)閉的委外訂單可以進(jìn)行反關(guān)閉操作。委外訂單關(guān)閉后，不能再下推生成委外加工單。復(fù)制復(fù)制的委外訂單，原委外訂單的關(guān)聯(lián)信息將不會被復(fù)制。變更使用變更的條件：以前期間已審核未關(guān)閉的委外訂單；當(dāng)前期間已審核未關(guān)閉、且已關(guān)聯(lián)了其它單據(jù)的委外訂單。進(jìn)行變更時，審核圖標(biāo)自動消失，變更完成后，單據(jù)自動保存并審核。變更完成后，表尾記錄變更人和變更記錄。批量下推生成委外加工單已審核且未關(guān)閉的委外訂單，可以下推生成委外加工單。下推時可勾選本次需要下推生成委外加工單的物料，根據(jù)勾選的物料批量生成多張委外加工單。相同物料會進(jìn)行合并生成一張委外加工單。 委外加工單通過主界面委外管理委外加工單，打開

48、委外加工單編輯界面，在這里主要用于制作新的委外加工單，如果要對單據(jù)進(jìn)行修改、審核等操作，可通過委外加工單序時簿進(jìn)行操作，委外加工單上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進(jìn)度的相關(guān)信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度等；單據(jù)體部分用來描述生產(chǎn)需要原料的基本信息，如物料名稱、標(biāo)準(zhǔn)用量、計劃用量、實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量等等。表頭：ü  委外訂單號：該委外加工單關(guān)聯(lián)的委外訂單號?？梢赃x擇已審核、未關(guān)閉且未完全關(guān)聯(lián)委外加工單的委外訂單。一次可以批量選擇多行委外訂單的記錄，但必須是同一個物料同一個

49、委外加工商，會將數(shù)量進(jìn)行匯總生成委外加工單。如要修改，點(diǎn)擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當(dāng)前數(shù)據(jù)。ü  銷售訂單號：該委外加工單關(guān)聯(lián)的銷售訂單號。可以選擇已審核、未關(guān)閉且未完全關(guān)聯(lián)委外加工單和生產(chǎn)任務(wù)單的銷售訂單。一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄，但必須是同一個物料，會將數(shù)量進(jìn)行匯總生成委外加工單。如要修改，點(diǎn)擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當(dāng)前數(shù)據(jù)。ü  產(chǎn)品代碼：指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼。如果是關(guān)聯(lián)銷售訂單生成委外加工單，則產(chǎn)品代碼自動帶出。如果手工錄入委外加工單，則只能選擇自制和組裝的物料。ü  輔助屬性：如果產(chǎn)品進(jìn)行輔助屬性核算，該

50、字段才可錄入。ü  生產(chǎn)批號：如果所選擇的產(chǎn)品進(jìn)行“業(yè)務(wù)批次管理”，則該字段亮顯可以錄入，但非必錄。一旦錄入生產(chǎn)批號，則自動帶入關(guān)聯(lián)生成的委外產(chǎn)品入庫單的表體“批號”中，且不可修改，進(jìn)行成本計算時，系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號”進(jìn)行成本歸集。ü  單位：指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位。如果關(guān)聯(lián)銷售訂單生成，默認(rèn)帶出銷售訂單上的單位；如果手工錄入委外加工單，默認(rèn)帶出產(chǎn)品的庫存計量單位。用戶還可以修改。ü  數(shù)量：下達(dá)委外的數(shù)量。如果關(guān)聯(lián)銷售訂單生成，取銷售訂單上的數(shù)量。如果選擇系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務(wù)參數(shù)生產(chǎn)參數(shù)中的“委外加工單關(guān)聯(lián)銷售訂單生成時，需要扣減銷售訂單

51、已經(jīng)關(guān)聯(lián)銷售出庫的數(shù)量”，則這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量。ü  開工日期：指開始生產(chǎn)的日期，默認(rèn)取當(dāng)前系統(tǒng)日期?？刂崎_工日期<=計劃完工日期。用戶可以修改。ü  計劃完工日期：指下達(dá)生產(chǎn)時計劃完成生產(chǎn)的日期。如果根據(jù)銷售訂單生成委外加工單，則默認(rèn)取銷售訂單上的“交貨日期”；如果手工錄入委外加工單，則默認(rèn)取當(dāng)前系統(tǒng)日期。用戶可以修改。ü  實(shí)際完工日期：指實(shí)際完成生產(chǎn)的日期，只有關(guān)閉的委外加工單此字段才有值。該字段不可錄入，系統(tǒng)默認(rèn)取最后一筆委外產(chǎn)品入庫單的單據(jù)日期。ü  完工數(shù)量：已經(jīng)完工入庫的數(shù)量，系統(tǒng)

52、自動取值，不可手工修改。ü  生產(chǎn)進(jìn)度：自動根據(jù)“完工數(shù)量/數(shù)量*100”自動計算，不可手工修改。ü  摘要：可以選擇業(yè)務(wù)摘要庫進(jìn)行錄入，也可以手工錄入。ü  已下達(dá)采購建議數(shù)量：自動根據(jù)采購建議關(guān)聯(lián)此單生成采購訂單的需求數(shù)量反寫，這里的數(shù)量=需求數(shù)量/表頭單位換算率。不可手工修改。ü  委外加工費(fèi)用：記錄此筆委外加工的加工費(fèi)，手工錄入?？筛鶕?jù)入庫數(shù)量自動攜帶到對應(yīng)的委外加工費(fèi)用單中。表體：ü  物料代碼：如果表頭產(chǎn)品設(shè)置了BOM，則自動根據(jù)BOM默認(rèn)帶出；如果表頭產(chǎn)品沒有設(shè)置BOM，則需要用戶

53、手工輸入，至少需要一行記錄。ü  單位：默認(rèn)取BOM上對應(yīng)的單位，允許手工修改。ü  標(biāo)準(zhǔn)用量：根據(jù)表頭數(shù)量和BOM的比例關(guān)系，自動計算標(biāo)準(zhǔn)用量，用戶可以修改。ü  損耗率：根據(jù)BOM自動帶出，用戶可以修改。ü  計劃用量：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量和損耗率自動計算，計劃用量=標(biāo)準(zhǔn)用量/（1-損耗率），自動計算，不允許手工修改。ü  倉庫：根據(jù)BOM自動帶出，用戶可以修改，該字段為非必填字段。ü  實(shí)際發(fā)料數(shù)量：自動根據(jù)關(guān)聯(lián)的委外發(fā)料單中的“實(shí)發(fā)數(shù)量”反寫，用戶不可手工修改。委外加工單操作

54、說明：關(guān)閉與反關(guān)閉當(dāng)委外加工單表頭“生產(chǎn)進(jìn)度”>=100%后，委外加工單自動進(jìn)行關(guān)閉，自動關(guān)閉的委外加工單不能進(jìn)行反關(guān)閉操作。如果生產(chǎn)進(jìn)度<100%，而生產(chǎn)終止需要關(guān)閉委外加工單，可以通過手工關(guān)閉來實(shí)現(xiàn)，手工關(guān)閉的委外加工單可以進(jìn)行反關(guān)閉操作。委外加工單關(guān)閉后，不能再下推生成委外發(fā)料單和委外產(chǎn)品入庫單，因此一定要在完全入庫前，保證已經(jīng)全部發(fā)料，否則可能造成入庫成本計算不正確。復(fù)制復(fù)制的委外加工單，原委外加工的關(guān)聯(lián)信息將不會被復(fù)制，包括表頭的銷售訂單號、實(shí)際完工日期、完工數(shù)量、生產(chǎn)進(jìn)度字段，表體的“實(shí)際發(fā)料數(shù)量”字段。變更使用變更的條件：以前期間已審核未關(guān)閉的委外加工單；當(dāng)前期間已審

55、核未關(guān)閉、且已關(guān)聯(lián)了其它單據(jù)的委外加工單?？梢宰兏膬?nèi)容：表頭“數(shù)量”、表頭“開工日期”、表頭“計劃完工日期”、表頭“委外加工費(fèi)用”、表體已經(jīng)存在物料的“標(biāo)準(zhǔn)用量”和“損耗率”、增加表體物料、刪除表體物料。進(jìn)行變更時，審核圖標(biāo)自動消失，變更完成后，單據(jù)自動保存并審核。變更完成后，表尾記錄變更人和變更記錄。子件需要展開到最明細(xì)級物料由于BOM支持嵌套BOM，即BOM的子件也可以設(shè)置BOM，這種情況下，用戶可以通過此選項(xiàng)，將所有子件都按照BOM展開到最明細(xì)級物料。下推委外發(fā)料單已審核且未關(guān)閉的委外加工單，可以下推生成委外發(fā)料單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表體的“計劃用量”與“實(shí)際發(fā)料數(shù)量”之差自

56、動計算本次最大發(fā)料數(shù)量，如果超額發(fā)料，系統(tǒng)默認(rèn)會給予提示，但允許保存。如果不允許超額發(fā)料或允許且不提示，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。下推委外產(chǎn)品入庫單已審核未關(guān)閉的委外加工單，可以下推生成委外產(chǎn)品入庫單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表頭的“數(shù)量”與“完工數(shù)量”之差自動計算本次最大入庫數(shù)量，系統(tǒng)也允許超額入庫，不做限制，但是委外加工單一旦關(guān)閉，就不能再下推委外產(chǎn)品入庫單。 委外采購建議 設(shè)置選項(xiàng)通過主界面委外管理 委外采購建議，彈出“采購建議向?qū)А贝翱冢簲?shù)據(jù)項(xiàng)取值說明可否修改源單類型選“委外加工單”和“銷售訂單”其中一種類型，點(diǎn)擊按鈕即可以進(jìn)行對應(yīng)單據(jù)選擇是顯示已關(guān)聯(lián)生成采購計

57、劃的單據(jù)選擇此選項(xiàng)，則進(jìn)行源單選擇時，會把已經(jīng)通過采購建議生成過采購計劃的源單記錄也顯示出來；如果不選擇此選項(xiàng)，則進(jìn)行源單選擇時，不顯示已經(jīng)通過采購建議生成采購計劃的源單。是即時庫存?zhèn)}庫范圍確定倉庫范圍后，母件的即時庫存只包含選定倉庫范圍內(nèi)的即時庫存數(shù)量。是包含虛倉數(shù)據(jù)勾選后，“采購建議”運(yùn)算時母件的“即時庫存量”考慮虛倉的數(shù)量是匯總同一物料的需求勾選后，系統(tǒng)即時對“采購建議向?qū)А北眢w的數(shù)量根據(jù)物料編碼進(jìn)行匯總，如有同一物料，進(jìn)行合并顯示是需求數(shù)量自動扣減即時庫存勾選后需求數(shù)量=勾選前需求數(shù)量即時庫存是子件需要展開到最明細(xì)級物料勾選后根據(jù)BOM單將物料展開到最明細(xì)級物料進(jìn)行計算是注意：當(dāng)選擇選

58、項(xiàng)“匯總同一物料需求”時，則“需求數(shù)量”不可修改；當(dāng)不選擇選項(xiàng)“匯總同一物料需求”時，則“需求數(shù)量”可以修改。選定需要的項(xiàng)目（如下圖）： 生成采購建議選定需要的項(xiàng)目后點(diǎn)“下一步”到采購建議向?qū)第二步界面：數(shù)據(jù)項(xiàng)取值說明可否修改需求數(shù)量委外加工單的“需求數(shù)量”取自委外加工單上的“基本單位計劃用量”。銷售訂單的“需求數(shù)量”為：銷售訂單表體對應(yīng)物料“數(shù)量”列*基本單位換算率是即時庫存取對應(yīng)物料代碼即時庫存基本單位數(shù)量否安全庫存根據(jù)物料代碼基礎(chǔ)資料里維護(hù)的“安全庫存數(shù)量”填入，基礎(chǔ)資料里未維護(hù)的以“0”顯示否采購在途量所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的采購訂單未入庫基本單位數(shù)量之和（該值控制最小為0

59、）否銷售未出庫量所有已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫基本單位數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外未發(fā)料量除本單以外其他已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的委外加工單表體物料未發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外已發(fā)數(shù)量本單已審核且未關(guān)閉狀態(tài)的委外加工單表體物料已發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否換算中間級物料即時庫存指將中間級物料即時庫存，根據(jù)BOM的比例關(guān)系，換算成最明細(xì)物料的數(shù)量，在計算最明細(xì)級物料的采購建議數(shù)量時給予扣除。否如果選擇了“子件需要展開到最明細(xì)級物料”，則“換算中間級物料即時庫存”才亮顯可以選擇，否則灰顯不可選擇。1、  供應(yīng)商優(yōu)先默認(rèn)取此物料最近一次采購時的供應(yīng)商代碼；如此物料以前沒有采購過，則默認(rèn)取此物料基礎(chǔ)資料里維護(hù)的“來源”；若此物料以前沒有采購過也未維護(hù)“來源”，則默認(rèn)為空，可以修改2、  物料代碼相同且輔助屬性相同的物料會進(jìn)行匯總3、  當(dāng)勾選“不顯示采購建議數(shù)量為0的物料”，則生成的采購建議中“建議采購量”為0的列不顯示。 生成采購計劃點(diǎn)擊“計算建議采購量”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)公式設(shè)置計算出相應(yīng)建議采購量。再點(diǎn)擊“完成”，即可生成采購計劃，同時系統(tǒng)進(jìn)行提示：采購計劃表的詳