NC63常用查詢操作手冊

1、NC63 常用查詢操作手冊一、總賬賬簿查詢 u1.科目余額表：余額表用于查詢統(tǒng)計各級科目的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等，可輸出某月或某幾個月的所有總賬科目或明細科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額、期末余額。 打開【科目余額表】節(jié)點：點擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿【會計期間】：選擇要查詢的期間范圍, 【科目】：可以選著需要的科目【包含憑證】：若選"未記賬憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證、未記賬憑證數(shù)據(jù)；若選"錯誤憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證、未記賬憑證、錯誤憑證數(shù)據(jù)

2、?！径嘀黧w顯示方式】：當查詢多主體賬簿數(shù)據(jù)時，若希望查詢結果按主體賬簿分別列示，請選擇“按主體列示”；若希望將多個單位查詢結果匯總到一個賬簿中顯示，請選擇“多主體合并”【無發(fā)生不顯示】：選擇此項后，若某已選科目在查詢期間內沒有發(fā)生額，則不顯示該科目信息?！緹o余額無發(fā)生不顯示】：當選擇此選項時，點擊翻頁鍵自動跳過無發(fā)生額余額的科目。聯(lián)查明細賬 、憑證、原始業(yè)務單據(jù)選中某條記錄，用鼠標單擊【聯(lián)查-明細】，屏幕將顯示出當前科目當前期間的明細賬數(shù)據(jù)；選中某條明細記錄，點擊【聯(lián)查憑證】，可以查看憑證信息；選中憑證中的某條分錄，點擊【聯(lián)查單據(jù)】，可以查看原始業(yè)務單據(jù)或卡片。聯(lián)查輔助賬 在查詢結果中選擇一科

3、目，鼠標單擊“輔助”按鈕【聯(lián)查-輔助】 2.科目匯總表本功能提供將某一期間范圍內的憑證按科目進行匯總，生成科目匯總表科目匯總表表頭提供憑證張數(shù)、作廢憑證張數(shù)、附原始單據(jù)張數(shù)信息打開【科目匯總表】節(jié)點點擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿?！緯嬈陂g】：選擇要查詢的期間范圍【記賬范圍】：根據(jù)需要可選擇"已記賬憑證"、"未記賬憑證"或"全部憑證"進行匯總查詢?！究颇考壌巍浚嚎蛇x擇要匯總到哪一級會計科目?！局茊稳恕浚哼x擇對哪些制單人填制的憑證進行匯總?！颈４娌樵兎桨浮?/p>

4、：選擇查詢條件后，點擊”保存方案“按鈕，即可將本次所選的查詢方案保存下來，下次如果還按照這些查詢條件查詢時，可直接選擇查詢方案查詢。3.輔助余額表本節(jié)點于根據(jù)查詢條件的設置按科目、輔助項進行分組匯總查詢及打印各期間的余額、發(fā)生額。打開【輔助余額表】節(jié)點點擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿?！撅@示位置】：若查詢對象的顯示位置為“表頭”，則該查詢對象只在表頭顯示查詢出的第一個查詢對象值，表體不顯示該查詢對象；若查詢對象的顯示位置為“表體”，則該查詢對象只在表體顯示。【查詢對象/查詢范圍】：查詢對象可對照選擇“會計科目、部門

5、、客商.”等基礎數(shù)據(jù)檔案，選擇查詢對象后，查詢范圍隨查詢對象而變化提供參選?！居嬎阈∮嫛浚喝舨樵儗ο笤O置了“計算小計”，則在表體列示該查詢對象時，對每一個具體查詢對象后插入小計行，匯總計算該查詢對象的期初余額、本期發(fā)生額、本期累計發(fā)生額、期末余額的小計?！緯嬈陂g/日期】：輔助余額表支持按會計期間或日期進行查詢?！景瑧{證】：若選"未記賬憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證,未記賬憑證數(shù)據(jù)；若選"錯誤憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證,未記賬憑證,錯誤憑證數(shù)據(jù)；若選"實時憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含實時憑證數(shù)據(jù)。若選擇“包含憑證”選擇“實時憑證

6、”，則系統(tǒng)將默認選擇“包含未記賬憑證”?！径嗪怂阗~簿顯示方式】：多核算賬簿查詢可按集團下發(fā)的輔助項作為多核算賬簿公共檔案，并在選擇查詢條件后支持多核算賬簿的合并與多核算賬簿列示兩種方式的查詢。若勾選“多核算賬簿合并”，則表體不顯示核算賬簿欄，計算所選核算賬簿的匯總數(shù)據(jù)。若勾選“按核算賬簿列示”，則表體顯示核算賬簿欄，分別列出每個核算賬簿的數(shù)據(jù)?！径嗪怂阗~簿顯示方式】：選“核算賬簿+查詢對象”則先按核算賬簿編碼排序，再按查詢對象排序；選“查詢對象+核算賬簿”則則先按查詢對象排序，再按主體賬簿編碼排序。【按各核算賬簿顯示科目名稱】：勾選時按各查詢核算賬簿分別顯示科目；不勾選時，則只按當前核算賬簿科

7、目顯示?！景锤骱怂阗~簿查詢輔助核算】：勾選時按各查詢核算賬簿分別顯示輔助核算項內容；不勾選時，則只按當前核算賬簿的輔助核算項顯示。 4.輔助余額明細賬本節(jié)點用于根據(jù)查詢條件的設置按科目、輔助項進行分組匯總查詢各期間的余額、發(fā)生額。打開【輔助明細賬】節(jié)點點擊【查詢】，輸入查詢條件（同輔助余額表查詢）二、應收管理查詢1.客戶余額表查詢在一定期間內指定客戶所發(fā)生的應收、收款以及余額的匯總情況，查詢范圍包括應收和未核銷的收款。打開【客戶余額表】節(jié)點點擊【查詢】，輸入查詢條件【查詢對象的值】：選擇需要查詢的客戶，不填表示全部客戶【小計】：若查詢對象設置了“計算小計”，則在表體列示該查詢對象時，對每一個具體查詢對象后插入小計行【月份】：選擇需要查詢的月份期間【財務組織】：選擇需要查詢的財務組織，可多選2.客戶明細賬客戶明細賬可查詢一定期間內選定客戶發(fā)生的應收以及收款明細情況，還可以聯(lián)查單據(jù)及相應的余額表點擊【查詢】，輸入查詢條件