IT設(shè)備管理制度

1、 . 1 / 5 寧波江豐電子材料有限公司 IT設(shè)備管理制度 1目的 為加強(qiáng)公司IT設(shè)備的長期有效管理，使IT設(shè)備管理更加規(guī)范化，特制定本制度。 2范圍 本制度適應(yīng)于公司所有IT設(shè)備的管理。 3IT設(shè)備相關(guān)定義與分類 3.1 IT設(shè)備相關(guān)定義 （1） 本制度所稱IT設(shè)備主要包括為保證員工正常辦公而配備的個(gè)人PC機(jī)與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)配件、耗材與工具等。 （2） 本制度所稱責(zé)任人主要是指IT設(shè)備的實(shí)際使用者，通常為員工個(gè)人，也可以是多個(gè)使用者中的代表，通常為班組長或部門主管，責(zé)任人對(duì)所使用的辦公I(xiàn)T設(shè)備負(fù)有直接的保管責(zé)

2、任。 （3） 本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負(fù)責(zé)代為管理IT設(shè)備的部門。主管部門負(fù)責(zé)所有庫存IT設(shè)備的直接保管和登記以及在使用中的IT設(shè)備的維護(hù)與使用監(jiān)督等責(zé)任，本制度中規(guī)定的主管部門為信息中心。 類別 類別細(xì)分 說明 責(zé)任人/部門 主管部門 硬件類 終端辦公設(shè)備 PC顯示器、PC主機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀等 使用擔(dān)當(dāng)人 信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 路由器、交換機(jī)、 無線AP、門禁等 信息中心 信息服務(wù)器 各類服務(wù)器 信息中心 信息中心 配件類 配件 電腦配件(CPU/硬盤/內(nèi)存等)、鍵盤、鼠標(biāo)、掃描槍、電池等 使用擔(dān)當(dāng)人 信息移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備 移動(dòng)硬盤、各類存儲(chǔ)卡、U盤等 使用擔(dān)當(dāng)人 信息中

3、心 . 2 / 5 3.2 IT設(shè)備的分類 4IT設(shè)備管理 4.1. IT設(shè)備管理中涉及的相關(guān)操作類型 在IT設(shè)備管理過程中，不同階段會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收、庫存管理、使用申請(qǐng)、借用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等操作。以上所有操作都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程方可執(zhí)行。 4.2 IT設(shè)備入庫驗(yàn)收規(guī)定 （1） 本制度中所稱IT設(shè)備入庫驗(yàn)收是指信息中心接收到采購部按采購申請(qǐng)單采購的個(gè)人電腦等IT設(shè)備后，辦理入庫前對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行的清點(diǎn)、外觀檢查等查點(diǎn)和核實(shí)的過程。 （2） 在驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備與采購要求不符或設(shè)備外形出現(xiàn)嚴(yán)重變形等情況，信息中心負(fù)責(zé)人有責(zé)任將驗(yàn)收結(jié)果反饋給采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)處理退貨或更換等事宜。 4.3.

4、 IT設(shè)備使用申請(qǐng)規(guī)定 （1） IT設(shè)備申請(qǐng)由所需使用部門人員在OA系統(tǒng)中填寫IT申請(qǐng)單，然后由申請(qǐng)部門主管進(jìn)行審核，然后由信息中心主管進(jìn)行審核并提出相關(guān)意見，最后由信息中心進(jìn)行采購申請(qǐng)并發(fā)放。 （2） 如果是報(bào)廢后申請(qǐng)的，必須將報(bào)廢的IT設(shè)備交由信息中心處理，否則不予申請(qǐng)。 （3） 信息中心在取得相關(guān)IT設(shè)備并驗(yàn)收完之后在發(fā)放給使用擔(dān)當(dāng)人之前要依其類別和科目等信息，制作并粘貼設(shè)備編號(hào)標(biāo)簽。 4.4. IT設(shè)備的借用、領(lǐng)用規(guī)定 （1） 員工個(gè)人或部門在由于工作需要暫時(shí)借用或已提出申請(qǐng)但所申請(qǐng)采購的IT設(shè)備未能及時(shí)到位時(shí)都可以向信息中心提出借用申請(qǐng)。 （2） 所有借用操作都必須由使用擔(dān)當(dāng)者即責(zé)任

5、人向信息中心提出借用申請(qǐng)并同時(shí)在OA圖書及IT設(shè)備管理中申請(qǐng)，由信息中心根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排，借用人在借用期間要妥善保管相應(yīng)設(shè)備。 耗材及其他 網(wǎng)線、電源線等耗測(cè)線儀、網(wǎng)線鉗等工具 信息中心 信息中心 . 3 / 5 （3） 除信息中心外，任何人員都無權(quán)出借IT設(shè)備或安排出借IT設(shè)備事（4） 鍵盤、鼠標(biāo)、熱敏紙、話機(jī)等相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，需要在OA中行政辦公下個(gè)人辦公用品管理中登記。 4.5. IT設(shè)備的回收、轉(zhuǎn)移與發(fā)放規(guī)定 （1） 當(dāng)部門或中心由于員工離職、升遷、調(diào)動(dòng)或辦公服務(wù)器原有應(yīng)用需求取消等原因帶來的空閑IT設(shè)備時(shí)，使用部門需上報(bào)信息中心，由信息中心進(jìn)行回收。 （2） IT設(shè)備回收后，信息

6、中心要對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估并記錄，根據(jù)以后的需求情況進(jìn)行再次發(fā)放和調(diào)控，投入再使用。 （3） 員工由于工作等其他原因轉(zhuǎn)崗，需要進(jìn)行IT設(shè)備轉(zhuǎn)移的，先要由人力資源部門在OA系統(tǒng)中，填寫轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表，經(jīng)過各部門主管確認(rèn)后，信息中心根據(jù)轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表將IT設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移并調(diào)整相關(guān)信息。 （4） 由于工作等原因，正在使用的IT設(shè)備需要轉(zhuǎn)交給另一部門或另一使用人時(shí)，必須經(jīng)過信息中心的同意，由信息中心做好登記后方可進(jìn)行。 4.6. IT設(shè)備報(bào)廢規(guī)范 4.6.1. 本制度規(guī)定辦公I(xiàn)T設(shè)備的報(bào)廢采用兩種方式，即主動(dòng)報(bào)廢方式和被動(dòng)報(bào)廢方式。 4.6.2. 被動(dòng)報(bào)廢方式是指當(dāng)IT設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時(shí)，其價(jià)值

7、明顯減少的情況下應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)廢。此外這種報(bào)廢還包括已經(jīng)滿折舊年限且無法維持正常工作的IT設(shè)備部分。被動(dòng)報(bào)廢方式是通常意義上的報(bào)廢方式，相關(guān)報(bào)廢規(guī)定如下： （1） IT設(shè)備報(bào)廢時(shí)，需交由信息中心鑒定，確認(rèn)此設(shè)備是否在規(guī)定使用期限內(nèi)（IT設(shè)備規(guī)定使用期限見附件），如果是在規(guī)定使用期限內(nèi)的人為損壞，責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)全責(zé)，要按IT設(shè)備原價(jià)賠償；如果在規(guī)定使用期限外的人為損壞，責(zé)任人或責(zé)任部門負(fù)部分全責(zé)，要進(jìn)行相應(yīng)賠償。如果經(jīng)信息中心鑒定，非人員損壞的，由信息中心統(tǒng)一回收并做相應(yīng)處理。 （2） 信息中心按照規(guī)定提交相關(guān)報(bào)廢申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)或相關(guān)部門安排報(bào)廢，并由財(cái)務(wù)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。 （3） 報(bào)廢的發(fā)起人

8、為信息中心，個(gè)人無權(quán)申請(qǐng)報(bào)廢，報(bào)廢的IT設(shè)備必須交 . 4 / 5 由信息中心統(tǒng)一處理。 （4） 報(bào)廢時(shí)信息中心必須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，同時(shí)在報(bào)廢登記表中進(jìn)行登記，反映已經(jīng)報(bào)廢的那部分資產(chǎn)。 （5） 報(bào)廢的編號(hào)不重新使 4.6.3. 主動(dòng)報(bào)廢方式是指IT設(shè)備由于使用時(shí)間的增長，作為辦公平臺(tái)所能提供的性能、效率、可靠性和穩(wěn)定等已經(jīng)很難滿足公司辦公的最低端工作的需要時(shí)，由信息中心根據(jù)資產(chǎn)本身的性能指標(biāo)分析并結(jié)合使用部門的意見，提請(qǐng)對(duì)IT設(shè)備的報(bào)廢。 主動(dòng)報(bào)廢方式是從辦公效率和新工作需求等角度去主動(dòng)地做適當(dāng)?shù)奶蕴?。主要操作?guī)范參照被動(dòng)報(bào)廢方式的相關(guān)規(guī)范。 4.7. IT設(shè)備的改造升級(jí)規(guī)范 4.7.1.

9、IT設(shè)備的改造升級(jí)可分為兩種：主動(dòng)升級(jí)和被動(dòng)升級(jí)。 4.7.2. 被動(dòng)改造升級(jí)適應(yīng)于涉及面和代價(jià)較小的改造升級(jí)部分，主要作如下規(guī)定： （1） 當(dāng)IT設(shè)備原有的配置經(jīng)信息中心確定確實(shí)不能滿足現(xiàn)有的需求，但僅作少量投入就可以達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，則使用人或部門填寫IT申請(qǐng)單，對(duì)相關(guān)的IT設(shè)備進(jìn)行改造升級(jí)。 （2） 在IT設(shè)備改造升級(jí)過程后，該IT設(shè)備的相關(guān)配置信息，信息中心要做好變更登記。 4.7.3. 主動(dòng)升級(jí)主要是從公司IT設(shè)備管理的整體角度出發(fā)，全面調(diào)節(jié)和配置公司IT設(shè)備，達(dá)到改造升級(jí)和節(jié)省在投入的目的，主要規(guī)范如下： （1） 信息中心根據(jù)掌握的全公司的IT設(shè)備的配置、性能和使用時(shí)間長度以及使用部

10、門的需求等信息，從信息中心的角度在多個(gè)部門間安排設(shè)備的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移的相關(guān)操作見本制度第4.5條中的相關(guān)規(guī)定。 （2） 在主動(dòng)升級(jí)過程中，信息中心的職責(zé)是提出主動(dòng)改造升級(jí)的可行性方 案，并提交相關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)必要的審批和確認(rèn)后執(zhí)行。 （3） 在進(jìn)行主動(dòng)升級(jí)過程中，最后被淘汰的IT設(shè)備將按報(bào)廢方式處理或拆整為零的方式投入在使用 5罰則 （1） 對(duì)所保管的IT設(shè)備有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者，將賠償同等金額并 . 5 / 5 報(bào)送人事部門做相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴(yán)重者將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 （2） 如責(zé)任人在未提交以上相關(guān)條款規(guī)定的申請(qǐng)單并得到必要的確認(rèn)，擅自轉(zhuǎn)移、撥借或人為損壞不報(bào)而事后被查實(shí)者，將視情節(jié)嚴(yán)重或造成的影響程度做出扣罰不等的獎(jiǎng)金相應(yīng)的處理。 （3） 信息中心或責(zé)任人由于未盡責(zé)任或由于過失而導(dǎo)致資產(chǎn)被竊、損壞等情形，將追究責(zé)任，并做相應(yīng)賠償。 （4） 信息中心在執(zhí)行IT設(shè)備管理制度的過程中，發(fā)現(xiàn)任何違反本制度以上條款規(guī)定的行為，都有權(quán)對(duì)此行為提出警告或?qū)⑾嚓P(guān)人員名單提交人力資源部，由人力資源部按情節(jié)嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處罰。 6附則 以上規(guī)定，最終解釋權(quán)歸公司所有。 附件: IT設(shè)備規(guī)定使用期限 類別 類別細(xì)分 說明 規(guī)定使用期限 硬件類 終端辦公設(shè)備 PC顯示器、PC主機(jī) 18