費用報銷單據規(guī)范PPT課件

1、一一二二三三第1頁/共27頁第2頁/共27頁XX X 550.00第3頁/共27頁 1、整齊、牢固、美觀，報銷單及票據粘貼單均使用23cmx13cm紙張，無撕裂、損壞現象；2、票據、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機裝訂；3、票據分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；4、原始票據粘貼后應保證能清晰看到每張票據的內容、金額；第4頁/共27頁5、大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；6、原始票據粘貼后應不超過支付單的范圍，對超出支付單的票據、附件要折疊與支付單平齊；7、不符合本規(guī)范的報銷單，予以退回，由經辦人更正、補

2、充。第5頁/共27頁 粘貼前或后應注意在粘貼單上填上 單據張數、各類票據金額，以便財務審核（粘貼單的樣式尚未定）。請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票據金額,以便財務審核。第6頁/共27頁日期填寫完整1、平鋪法-適用票據較少時提示：票據固定點提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后第7頁/共27頁票據較多時，票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示：票據固定點提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后二、魚鱗法-適用票據較多時第8頁/共27頁 第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟第9頁/共27頁 第二步、將票據分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進行分類。魚

3、鱗法粘貼步驟第10頁/共27頁 第三步、對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與增值稅發(fā)票一致（飛機票，保險票據等）魚鱗法粘貼步驟第11頁/共27頁第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟第12頁/共27頁第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第13頁/共27頁第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟第14頁/共27頁第七步、向左再錯開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟第15頁/共27頁 最后，如此循環(huán)往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝

4、訂線對齊，裝訂線外不要貼任何票據。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據，則另取一張空白的報銷單據粘貼單，重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟魚鱗法粘貼步驟第16頁/共27頁注意：單據的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 魚鱗法粘貼步驟第17頁/共27頁3、折疊法-適用附件大于報銷單時（一）長型的票據折疊方法將票據折疊，使大小、長短與單據封面保持一致將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將單據固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折攏，使上下兩段長短相當上邊沿線提示：齊封面底邊線對折第18頁/共27頁（二）寬型的票據折疊方法 3、折疊法-適用附件大于報銷單時第19頁/共27頁最后，經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。 3、折疊法-適用附件大于報銷單時第20頁/共27頁集中粘貼，四周集中粘貼，四周厚薄不均勻厚薄不均勻第21頁/共27頁超出粘貼單大小寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚二邊簿第22頁/共27頁票據疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無章第23頁/共27頁既不美觀又增加裝訂人員工作量斜面，增加打孔人員難度與危險度財務目標：讓財務憑證變得美觀、整潔第24頁/共27頁我們的目的：讓我們的憑證變