第五章 書函類應(yīng)用文體

1、一、概述一、概述 求職信是向用人單位自薦謀求職位的書求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應(yīng)聘信兩種，這是一信。它分成自薦信和應(yīng)聘信兩種，這是一種隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的應(yīng)用種隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的應(yīng)用文體。隨著改革開放的不斷深入，人才的文體。隨著改革開放的不斷深入，人才的流動(dòng)將日益頻繁，求職已成為一種社會(huì)化流動(dòng)將日益頻繁，求職已成為一種社會(huì)化的活動(dòng)。在美國、日本等發(fā)達(dá)的資本主義的活動(dòng)。在美國、日本等發(fā)達(dá)的資本主義國家，求職不僅是行為科學(xué)研究的重要內(nèi)國家，求職不僅是行為科學(xué)研究的重要內(nèi)容，并已發(fā)展成為一種專門的藝術(shù)容，并已發(fā)展成為一種專門的藝術(shù)求求職的藝術(shù)。職的藝術(shù)

2、。 二、求職信的特點(diǎn)二、求職信的特點(diǎn) 針對(duì)性：針對(duì)性：是指要針對(duì)求職單位的實(shí)際情況、是指要針對(duì)求職單位的實(shí)際情況、讀信人的心理和個(gè)人的求職目標(biāo)寫。否則，求職讀信人的心理和個(gè)人的求職目標(biāo)寫。否則，求職信會(huì)因?yàn)獒槍?duì)性不強(qiáng)而石沉大海。信會(huì)因?yàn)獒槍?duì)性不強(qiáng)而石沉大海。 自薦性：自薦性：是指要恰當(dāng)?shù)赝其N自己。是指要恰當(dāng)?shù)赝其N自己。 獨(dú)特性：獨(dú)特性：是指內(nèi)容和形式的不同一般。是指內(nèi)容和形式的不同一般。 三、求職信的類型求職信的類型常見的求職函有以下兩種：常見的求職函有以下兩種： （1）應(yīng)聘式求職函。即求職人是根據(jù)）應(yīng)聘式求職函。即求職人是根據(jù)用人單位招聘人員的條件向用人單位進(jìn)行用人單位招聘人員的條件向用人單

3、位進(jìn)行自我介紹而謀職的書信。自我介紹而謀職的書信。（2）非應(yīng)聘式求職函。這是不知曉對(duì)方）非應(yīng)聘式求職函。這是不知曉對(duì)方單位是否有用人需求而逕自投遞過去的求單位是否有用人需求而逕自投遞過去的求職信。職信。四、求職信的寫作要素四、求職信的寫作要素一般來說，求職信的寫作包括四個(gè)要素。一般來說，求職信的寫作包括四個(gè)要素。 （1 1）求職目標(biāo)：）求職目標(biāo)：即你要求到什么公司或什么單位工作即你要求到什么公司或什么單位工作? ?你想干什么工作你想干什么工作? ?這一點(diǎn)必須明確，決不能模棱兩可。這一點(diǎn)必須明確，決不能模棱兩可。 （2 2）求職緣起：）求職緣起：即交代求職的理由，說明你為什么要即交代求職的理由，

4、說明你為什么要到該公司工作？你想獲得那份工作的原因是什么到該公司工作？你想獲得那份工作的原因是什么? ?回答回答這個(gè)問題時(shí)，要簡潔，不要噦嗦，既要實(shí)事求是，又要這個(gè)問題時(shí)，要簡潔，不要噦嗦，既要實(shí)事求是，又要機(jī)智靈活。機(jī)智靈活。五、求職信的基本格式五、求職信的基本格式 求職信的寫作格式一般由六部分組成求職信的寫作格式一般由六部分組成，即，即稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期名日期。 （3 3）求職條件：）求職條件：這是求職的關(guān)鍵。寫作時(shí)，要善于揚(yáng)這是求職的關(guān)鍵。寫作時(shí)，要善于揚(yáng)長避短，針對(duì)求職目標(biāo)，表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢(shì)，長避短，針對(duì)求職目標(biāo)，表現(xiàn)自己的主

5、要業(yè)績和優(yōu)勢(shì)，在陳述自己求職條件的時(shí)候，一定要恰如其分。過于卑在陳述自己求職條件的時(shí)候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會(huì)認(rèn)為你沒有信心，缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力；怯，讀信人會(huì)認(rèn)為你沒有信心，缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力；一味浮夸，讀信人會(huì)覺得你不知天高地厚，干事不踏實(shí)一味浮夸，讀信人會(huì)覺得你不知天高地厚，干事不踏實(shí)。 （4 4）附件：）附件：這是附在信末的，對(duì)你起著證明或介紹作這是附在信末的，對(duì)你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你的個(gè)人簡歷，所學(xué)專業(yè)課程一用的有關(guān)材料。它包括你的個(gè)人簡歷，所學(xué)專業(yè)課程一覽表，各門課程的成績一覽表，發(fā)表的論文或論著，單覽表，各門課程的成績一覽表，發(fā)表的論文或論著，單位、學(xué)

6、?；蚰硞€(gè)教授、專家的推薦信等。附件在求職信位、學(xué)校或某個(gè)教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中，具有重要意義。它不僅讓讀信人對(duì)你有具體的寫作中，具有重要意義。它不僅讓讀信人對(duì)你有具體的了解，還可增強(qiáng)他對(duì)你的信任感。的了解，還可增強(qiáng)他對(duì)你的信任感。 1、稱呼稱呼 它是對(duì)讀信人的稱謂。由于讀信人是公司它是對(duì)讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，故可直呼他為或單位的負(fù)責(zé)人，故可直呼他為“x x公司負(fù)公司負(fù)責(zé)人責(zé)人”、“X X廠廠長廠廠長”、“X X企業(yè)經(jīng)理企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時(shí)應(yīng)注意，不要用時(shí)應(yīng)注意，不要用“親愛的親愛的”

7、、“我最尊敬我最尊敬的的”等刺人的字眼。為了禮貌起見，可用等刺人的字眼。為了禮貌起見，可用“尊敬的尊敬的x x”來稱呼。來稱呼。 開頭。開頭。一般書信的開頭為問候語，但是求一般書信的開頭為問候語，但是求職信的開頭，的目的，表述時(shí)應(yīng)簡潔，并能吸引職信的開頭，的目的，表述時(shí)應(yīng)簡潔，并能吸引讀信人看下去。讀信人看下去。 （寫求職、應(yīng)聘的緣由，也有的求職信不寫（寫求職、應(yīng)聘的緣由，也有的求職信不寫導(dǎo)言。）導(dǎo)言。） 正文。正文。這是求職信寫作的重點(diǎn)。一般交待這是求職信寫作的重點(diǎn)。一般交待你求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你的優(yōu)勢(shì)。你的優(yōu)勢(shì)。 （個(gè)人的學(xué)歷

8、、年齡、專長、經(jīng)歷、業(yè)績（個(gè)人的學(xué)歷、年齡、專長、經(jīng)歷、業(yè)績；個(gè)人的志向、興趣、性格；求聘的工種、職位；個(gè)人的志向、興趣、性格；求聘的工種、職位；待遇要求（也可不寫）；通聯(lián)地址、電話、電；待遇要求（也可不寫）；通聯(lián)地址、電話、電子郵箱等。）子郵箱等。） 結(jié)尾。結(jié)尾。主要是強(qiáng)調(diào)你的愿望和要求?？芍敝饕菑?qiáng)調(diào)你的愿望和要求?？芍苯亓水?dāng)說明自己寫信應(yīng)聘、應(yīng)征的條件。截了當(dāng)說明自己寫信應(yīng)聘、應(yīng)征的條件。 （以誠懇的態(tài)度表達(dá)自己希望被擇優(yōu)錄用（以誠懇的態(tài)度表達(dá)自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望，如的愿望，如“希望領(lǐng)導(dǎo)給我一次面試的機(jī)會(huì)希望領(lǐng)導(dǎo)給我一次面試的機(jī)會(huì)”、“盼望答復(fù)盼望答復(fù)”、“靜候佳音靜候佳音”等。結(jié)尾

9、可與主體等。結(jié)尾可與主體銜接在一起寫，也可另其一段。）銜接在一起寫，也可另其一段。） 附件。附件。如前所述，選用的證明材料，應(yīng)有如前所述，選用的證明材料，應(yīng)有必要的簽名和蓋章。必要的簽名和蓋章。 （附件一般是證書和有關(guān)材料的復(fù)印件。）（附件一般是證書和有關(guān)材料的復(fù)印件。） 署名日期。署名日期。要認(rèn)真書寫，不能潦草馬虎。要認(rèn)真書寫，不能潦草馬虎。 （按信函的格式寫（按信函的格式寫“此致此致”、“敬禮敬禮”一類一類敬語，寫上個(gè)人姓名、日期。）敬語，寫上個(gè)人姓名、日期。）【特別提醒】【特別提醒】 求職信寫作時(shí)要注意：求職信寫作時(shí)要注意： 1 1內(nèi)容要簡短。內(nèi)容要簡短。切忌長篇大論，篇幅控制在切忌長篇

10、大論，篇幅控制在600600字以內(nèi)字以內(nèi)( (附件除外附件除外) )。 2 2措辭有分寸。措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑，會(huì)給人庸做到不卑不亢。過于謙卑，會(huì)給人庸碌無為的不良感覺；過于高傲，會(huì)給人輕佻浮夸的惡劣碌無為的不良感覺；過于高傲，會(huì)給人輕佻浮夸的惡劣印象。印象。 3 3投單位所好。投單位所好。善于換位思考，從用人單位的角度出善于換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題，有針對(duì)性地提供自己的背景材料，表現(xiàn)出發(fā)考慮問題，有針對(duì)性地提供自己的背景材料，表現(xiàn)出獨(dú)到的智慧和才干。獨(dú)到的智慧和才干。 4 4字跡要工整。字跡要工整。潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的“

11、介紹信介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。，容易給人留下良好的第一印象。 5 5留聯(lián)系方式。留聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵編、通訊住址、電話等。編、通訊住址、電話等。 尊敬的尊敬的x x商業(yè)大廈經(jīng)理先生：商業(yè)大廈經(jīng)理先生： 昨日閱畢昨日閱畢x x日?qǐng)?bào)日?qǐng)?bào))，獲悉貴公司招聘會(huì)計(jì)，獲悉貴公司招聘會(huì)計(jì)3名。我畢業(yè)于名。我畢業(yè)于x x財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)財(cái)經(jīng)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)，自問對(duì)于此項(xiàng)工作尚能勝任，故大膽投函應(yīng)征。計(jì)專業(yè)，自問對(duì)于此項(xiàng)工作尚能勝任，故大膽投函應(yīng)征。 作為一名會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生，我熱愛這個(gè)專業(yè)，并在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生作為一名會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生，我熱愛這個(gè)專業(yè)

12、，并在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學(xué)期間，我主修商業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)，并參活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學(xué)期間，我主修商業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)，并參加過計(jì)算機(jī)操作技能的嚴(yán)格訓(xùn)練，這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水加過計(jì)算機(jī)操作技能的嚴(yán)格訓(xùn)練，這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水平比較高的單位任職，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。此外，人際關(guān)平比較高的單位任職，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。此外，人際關(guān)系和心理學(xué)方面的訓(xùn)練，將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系。系和心理學(xué)方面的訓(xùn)練，將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務(wù)關(guān)系。 我曾在我曾在x x百貨公司做過業(yè)余會(huì)計(jì)工作，在實(shí)踐中受益

13、匪淺，隨后還在該百貨公司做過業(yè)余會(huì)計(jì)工作，在實(shí)踐中受益匪淺，隨后還在該公司任財(cái)務(wù)分析員，時(shí)間長達(dá)兩個(gè)月。其他關(guān)于該項(xiàng)工作的任職資格，請(qǐng)見公司任財(cái)務(wù)分析員，時(shí)間長達(dá)兩個(gè)月。其他關(guān)于該項(xiàng)工作的任職資格，請(qǐng)見隨信附上的個(gè)人簡歷。隨信附上的個(gè)人簡歷。 處于人生精力最充沛時(shí)期的我，渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能處于人生精力最充沛時(shí)期的我，渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能，期望在實(shí)踐中得到鍛煉和提高，因此我希望能夠加入貴公司以進(jìn)一步提高，期望在實(shí)踐中得到鍛煉和提高，因此我希望能夠加入貴公司以進(jìn)一步提高自己。感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注，給我一片藍(lán)天，我將還您一份驚喜自己。感謝您在百忙之中給予我的關(guān)注

14、，給我一片藍(lán)天，我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。我熱切期盼您的回音。 此致此致 敬禮！敬禮！求職人：求職人： X X x2003年年4月月10日日 附：簡歷、資料附：簡歷、資料(略略) 尊敬的公司總經(jīng)理先生：尊敬的公司總經(jīng)理先生： 我是我是x x大學(xué)中文系的應(yīng)屆畢業(yè)生，我不能向您出示任何一大學(xué)中文系的應(yīng)屆畢業(yè)生，我不能向您出示任何一位權(quán)威人士的舉薦信為自己謀求職位，數(shù)年寒窗苦讀所掌握的知位權(quán)威人士的舉薦信為自己謀求職位，數(shù)年寒窗苦讀所掌握的知識(shí)和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的人事主管處識(shí)和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的人事主管處得知，貴公司因擴(kuò)展業(yè)務(wù)，各部門需要招

15、兵買馬，所以自我推薦得知，貴公司因擴(kuò)展業(yè)務(wù)，各部門需要招兵買馬，所以自我推薦。 在校期間，我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程，而且在校期間，我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程，而且還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)和操作。為了適應(yīng)社還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)和操作。為了適應(yīng)社會(huì)需要，我還參加了英文系高年級(jí)選修課程的選修并取得優(yōu)異成會(huì)需要，我還參加了英文系高年級(jí)選修課程的選修并取得優(yōu)異成績，可以完成較復(fù)雜的口譯和筆譯。此外，我還曾擔(dān)任學(xué)生會(huì)宣績，可以完成較復(fù)雜的口譯和筆譯。此外，我還曾擔(dān)任學(xué)生會(huì)宣傳干事，且獲得學(xué)校第四屆辯論賽三等獎(jiǎng)和散文征文二等獎(jiǎng)，具傳干事，且獲得學(xué)校第四屆

16、辯論賽三等獎(jiǎng)和散文征文二等獎(jiǎng)，具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和寫作能力。有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和寫作能力。 貴公司需要一名翻譯嗎貴公司需要一名翻譯嗎?貴公司需要一名秘書嗎貴公司需要一名秘書嗎?貴公司需要貴公司需要一名公關(guān)人員嗎一名公關(guān)人員嗎?貴公司需要電腦操作員嗎貴公司需要電腦操作員嗎?如果需要，我很樂如果需要，我很樂意接受實(shí)際操作考試和面試。盼望您的回音。意接受實(shí)際操作考試和面試。盼望您的回音。 順祝愉快！順祝愉快！ 求職人：求職人：X X 2004年年5月月20日日 附件：略附件：略 六、求職信的寫作技巧六、求職信的寫作技巧 寫求職信，還須講究寫作技巧，力求做到寫求職信，還須講究寫作技巧，力求做到“

17、情情”、“誠誠”、“美美”兼?zhèn)?，以兼?zhèn)洌浴扒榍椤备腥?，感人，以誠以誠“動(dòng)動(dòng)”人，以人，以“美美”迷人。迷人。 以“情”感人：人際關(guān)系是人與人之間情人際關(guān)系是人與人之間情感的凝結(jié)。感的凝結(jié)。要以情感人，關(guān)鍵是兩點(diǎn)，一是把握要以情感人，關(guān)鍵是兩點(diǎn)，一是把握用人者的心理，投其所好；二是尋找共同點(diǎn)，引用人者的心理，投其所好；二是尋找共同點(diǎn)，引起共鳴。起共鳴。 以“誠”動(dòng)人：求職信的求職信的“誠誠”主要表現(xiàn)主要表現(xiàn)在在“誠意誠意”和和“誠實(shí)誠實(shí)”兩層含義。兩層含義。 以“美”感人：要使信寫得要使信寫得“美美”，應(yīng)力，應(yīng)力求做到：語言要飽含感情，在求職信中，適當(dāng)?shù)厍笞龅剑赫Z言要飽含感情，在求職信中，適當(dāng)

18、地選用一些謙詞、敬詞。如選用一些謙詞、敬詞。如“懇請(qǐng)懇請(qǐng)”、“敬請(qǐng)敬請(qǐng)”、“您您”、“貴公司貴公司”等，以表達(dá)謙和親切、相互等，以表達(dá)謙和親切、相互尊重的氣氛。語言要富于生氣，不要死板呆滯，尊重的氣氛。語言要富于生氣，不要死板呆滯，翻來倒去的老是那么幾個(gè)詞語，讓人看了厭煩。翻來倒去的老是那么幾個(gè)詞語，讓人看了厭煩。要善于運(yùn)用成語和口語，使語言表達(dá)更精湛、凝要善于運(yùn)用成語和口語，使語言表達(dá)更精湛、凝練、警譬、形象、上口。練、警譬、形象、上口。第二節(jié) 個(gè)人簡歷 簡歷制作是求職過程中的第一步，也是相簡歷制作是求職過程中的第一步，也是相當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息當(dāng)關(guān)鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機(jī)會(huì)，簡歷就起著至關(guān)重要終能否獲得面試機(jī)會(huì)，簡歷就起著至關(guān)重要的作用。那么在撰寫個(gè)人簡歷時(shí)應(yīng)注意哪