bflex考勤門(mén)禁軟件使用說(shuō)明

1、bflex考勤門(mén)禁軟件使用說(shuō)明 門(mén)禁 考勤 軟件 指紋考勤機(jī) 軟件系統(tǒng)使用說(shuō)明 型號(hào)：bflex v3.9 門(mén)禁 考勤 軟件 一、 軟件對(duì)于電腦系統(tǒng)的要求 歡迎使用指紋考勤系統(tǒng)！本文件向您供應(yīng)關(guān)于該軟件的簡(jiǎn)潔操作說(shuō)明。 系統(tǒng)運(yùn)行需求： microsoft windows 98(se) 或microsoft windows nt 4.0 (sp4) 或microsoft windows 2000/xp 32m 或更多內(nèi)存(ram) 通用9針串行接口(com口) 或者以太網(wǎng)網(wǎng)口 pentium 4或更好的cpu cd-rom驅(qū)動(dòng)器(cd-rom安裝時(shí)需要) 二、 如何開(kāi)頭安裝軟件 2.1、找到安裝

2、程序 請(qǐng)檢查隨機(jī)附帶的光盤(pán)，在電腦中打開(kāi)光盤(pán)，其中有一個(gè)“setup.exe”文件，用鼠標(biāo)選擇該文件，并用左鍵雙擊，即可運(yùn)行該安裝文件，開(kāi)頭安裝指紋考勤門(mén)禁軟件系統(tǒng) 2.2、開(kāi)頭安裝軟件 當(dāng)雙擊“setup.exe”文件后，電腦屏幕將顯示安裝程序的啟動(dòng)界面如下： 門(mén)禁 考勤 軟件 2.3、選擇安裝語(yǔ)言 當(dāng)安裝程序運(yùn)行10秒左右，將消失一個(gè)選擇軟件語(yǔ)言的界面如下： 其中有中文，繁體中文，英文，法文等語(yǔ)種可以選擇，確定選擇所需語(yǔ)言后，點(diǎn)擊確定，安裝程序?qū)⑦M(jìn)入歡迎狀態(tài)，并進(jìn)一步步安裝。 2.4、確認(rèn)開(kāi)頭安裝 當(dāng)系統(tǒng)在以上界面消失后，系統(tǒng)將進(jìn)入自動(dòng)安裝的第一步選擇。假如確定連續(xù)安裝，請(qǐng)點(diǎn)擊下一步。 門(mén)

3、禁 考勤 軟件 2.5、確認(rèn)安裝許可協(xié)議 在點(diǎn)擊下一步后，系統(tǒng)將提示軟件的安裝許可協(xié)議，您在認(rèn)真閱讀許可協(xié)議之后，假如認(rèn)可協(xié)議，并盼望連續(xù)安裝，點(diǎn)擊下一步即可。 2.6、確認(rèn)填寫(xiě)安裝的基本信息 確認(rèn)軟件安裝協(xié)議后，系統(tǒng)將提示需要進(jìn)一步填寫(xiě)的基本信息。 門(mén)禁 考勤 軟件 2.7、選擇安裝名目 在確認(rèn)需要填寫(xiě)的基本信息后，系統(tǒng)將進(jìn)一步確認(rèn)需要安裝的基本名目，你可以依據(jù)詳細(xì)的狀況，選擇你所需要安裝的名目，點(diǎn)擊下一步連續(xù)進(jìn)行安裝。 2.8、如檢測(cè)到相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，需要確定選擇哪一個(gè) 假如以前安裝過(guò)此程序，并切假如已經(jīng)刪除了程序，系統(tǒng)自動(dòng)刪除的同時(shí)，將保留軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)以便由于誤操作而丟失數(shù)據(jù)。 所以在重新

4、安裝程序的同時(shí)，軟件將自動(dòng)檢測(cè)是否安裝過(guò)或者已經(jīng)存在相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，假如發(fā)覺(jué)有相同的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)將自動(dòng)提示如何操作選擇。選擇項(xiàng)目包括：重新選擇安裝名目，或者掩蓋現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)（原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)將被刪除），或者使用原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)（但是要確保原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)是否和現(xiàn)有安裝的軟件版本相符）。 門(mén)禁 考勤 軟件 2.9、選擇安裝組件 確認(rèn)安裝名目后，點(diǎn)擊下一步，連續(xù)安裝。系統(tǒng)將提示選擇需要安裝的軟件組件。由于本軟件僅僅包含一個(gè)組件，所以假如需要安裝本系統(tǒng)，必需對(duì)唯一的組件進(jìn)行打勾選擇，并進(jìn)行下一步安裝。 門(mén)禁 考勤 軟件 2.10、選擇安裝文件夾名 系統(tǒng)進(jìn)一步的安裝，需要確定安裝所在文件夾，或者新建文件夾的名字，確

5、認(rèn)后，進(jìn)行下一步安裝。 2.11、完成選擇，進(jìn)行自動(dòng)安裝 系統(tǒng)在勝利獵取全部安裝所需的必要信息后，將進(jìn)入自動(dòng)完成安裝的最終階段。 直到安裝軟件完成全部安裝。 門(mén)禁 考勤 軟件 2.12、完成安裝 當(dāng)系統(tǒng)完成全部安裝任務(wù)后，將顯示完成安裝的界面如上。點(diǎn)擊完成，安裝程序即自動(dòng)完成安裝任務(wù)，勝利退出。 此時(shí)，在電腦屏幕桌面和開(kāi)頭程序的菜單中，已經(jīng)自動(dòng)生成了考勤軟件的快捷方式。 三、 如何開(kāi)頭使用軟件 3.1、找到程序快捷方式 在電腦屏幕桌面，或者開(kāi)頭程序的清單中，找到顯示有指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式，點(diǎn)擊即可運(yùn)行軟件。 門(mén)禁 考勤 軟件 3.2、程序運(yùn)行的歡迎界面 由于程序第一次啟動(dòng)的默認(rèn)設(shè)置為英文版本

6、，所以歡迎界面為英文。 歡迎界面需要確定用戶名和密碼，本系統(tǒng)的初始化用戶名為administrator,密碼為空。點(diǎn)擊ok 即可進(jìn)入程序。 假如你需要設(shè)置軟件包含門(mén)禁功能，你可以點(diǎn)擊 按鈕，即可進(jìn)入高級(jí)設(shè)置界面 當(dāng)你選擇門(mén)禁掌握 功能后，軟件將增加門(mén)禁掌握部分的模塊。 門(mén)禁 考勤 軟件 3.3、程序主界面 當(dāng)你正確輸入用戶名和密碼后，系統(tǒng)將進(jìn)入主界面，如下。 此時(shí)，假如您習(xí)慣使用中文界面，第一件事情就是需要更改軟件為中文界面。方法如下： 3.4、更改程序主界（英文改為中文） 在英文主界面中，從主菜單中，選擇options setting中選擇language，然后選擇chinese，并且點(diǎn)擊確

7、定，使得系統(tǒng)重新啟動(dòng)，當(dāng)軟件重新啟動(dòng)后，便進(jìn)入了中文界面。 門(mén)禁 考勤 軟件 3.5、中文主界面 當(dāng)更改語(yǔ)言到中文界面后，系統(tǒng)將自動(dòng)重新啟動(dòng)，并且進(jìn)入中文界面，以下是中文的主界面，即可進(jìn)行全部關(guān)于軟件功能的操作。 門(mén)禁 考勤 軟件 四、 考勤軟件功能說(shuō)明 在此考勤系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中，從菜單選擇操作，共有5大塊功能塊，其中包括： 1. 參數(shù)設(shè)置部分，其中包括系統(tǒng)配置設(shè)置以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置配置和考勤規(guī)章設(shè)置。 2. 人事管理部分，包括部門(mén)，員工資料設(shè)置。 3. 考勤管理部分，包括班次設(shè)置，排班，以及一些其他統(tǒng)計(jì)規(guī)章設(shè)置等等。 4. 打印輸出部分，包括對(duì)于全部需要報(bào)表輸出的匯總：?jiǎn)T工清單，部門(mén)清單，班次清單

8、，拍板清單，考勤匯總。 5. 關(guān)心部分，包括本軟件的一些簡(jiǎn)潔的介紹，以及關(guān)心文件的狀況。 從欄目快捷方式圖表菜單中選擇，共有7個(gè)快捷功能連接： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 部門(mén)員工資料 班次設(shè)置 員工排班 假單錄入 原始考勤記錄 考勤機(jī)管理 報(bào)表 4.1、參數(shù)設(shè)置部分 在參數(shù)設(shè)置部分，包含4項(xiàng)分菜單，分別為權(quán)限設(shè)置，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，考勤規(guī)章設(shè)置，語(yǔ)言等，最終是退出。 4.1.1、密碼權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為administrator,密碼為空（沒(méi)有密碼）。當(dāng)你在開(kāi)頭使用時(shí)，為了平安，一般需要設(shè)定密碼。此時(shí)可以從菜單中選擇參數(shù)設(shè)置，再選擇權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)將提示你的初試密碼，假如第一次

9、修改，密碼為空，可以點(diǎn)擊直接進(jìn)行用戶和密碼的創(chuàng)建或修改。 門(mén)禁 考勤 軟件 權(quán)限設(shè)置中，可以設(shè)定的項(xiàng)目包括： 1， 是否有權(quán)編輯或者修改或者掃瞄查看。 2， 屬于哪個(gè)部門(mén)，假如屬于某個(gè)部門(mén)，意味著他只有多對(duì)該部門(mén)操作的權(quán)限。 3， 假如創(chuàng)建的登陸帳戶所屬的部門(mén)被刪除，則給帳戶將失效。 門(mén)禁 考勤 軟件 4.1.2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中包括功能： 1， 備份數(shù)據(jù)庫(kù)；當(dāng)本軟件使用一段時(shí)間后，假如需要確保數(shù)據(jù)的平安存檔，需要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊即可完 成。 2， 更改數(shù)據(jù)庫(kù)；假如需要重新指定數(shù)據(jù)庫(kù)，或者需要完成網(wǎng)絡(luò)功能，則可以通過(guò)重新指定數(shù)據(jù)庫(kù)完成網(wǎng)絡(luò) 功能。例如：當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)中存在服務(wù)器，并且考勤數(shù)據(jù)

10、在數(shù)據(jù)服務(wù)器中，則客戶端的考勤軟件可以通過(guò)更改數(shù)據(jù)庫(kù)路徑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能。 3， 壓縮優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)：當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，數(shù)據(jù)庫(kù)將變的比較大，此時(shí)可以通過(guò)壓縮優(yōu)化來(lái)更新數(shù)據(jù)庫(kù)， 并且可以是系統(tǒng)軟件運(yùn)行的更加快捷順暢。 4， 清除相同的考勤數(shù)據(jù)：當(dāng)你在下載考勤數(shù)據(jù)時(shí)，假如選擇的是讀后保留，則意味著每次下載，都會(huì)重復(fù) 下載一些相同的記錄，此時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中將存在一些重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用該功能可以清除那些重復(fù)的數(shù)據(jù)。 5， 初始化數(shù)據(jù)庫(kù)，可以清除已有的全部數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)原始出廠狀態(tài) 4.1.3、系統(tǒng)日志 系統(tǒng)日志，主要記錄通過(guò)用戶名以及密碼進(jìn)入軟件的使用狀況，包括是否正確登錄，以及登錄時(shí)間。 門(mén)禁 考勤 軟

11、件 4.2、部門(mén)員工資料設(shè)置 點(diǎn)擊人事管理菜單，選擇部門(mén)員工資料，即可進(jìn)入部門(mén)員工資料設(shè)置界面 進(jìn)入部門(mén)員工資料界面后，右方是員工/部門(mén)信息清單部分，右下方是信息編輯部分 4.2.1、員工資料編輯 在默認(rèn)界面下，為“員工基本資料”新增狀態(tài)，您可以點(diǎn)擊或在默認(rèn)狀態(tài)下來(lái)添加任意一條員工記錄，“必填”部 分的信息錄入項(xiàng)為必填項(xiàng)，請(qǐng)您認(rèn)真選擇或填寫(xiě)： 指紋號(hào)：?jiǎn)T工指紋采集時(shí)的編號(hào)，此編號(hào)是考勤機(jī)中的人員指紋號(hào)和軟件中員工相互匹配的唯一的對(duì)應(yīng)項(xiàng)。最 多可是4；如：0001 或9999。 工號(hào)：公司自行規(guī)定給員工的號(hào)碼，如不填寫(xiě)則與指紋號(hào)全都。 員工照片有兩種來(lái)源：一種是電腦中已經(jīng)存儲(chǔ)的圖片文件。如已經(jīng)經(jīng)

12、過(guò)處理的照片的掃描圖等。另一種可以支 持usb攝像頭直接拍攝。當(dāng)選擇攝像機(jī)獵取照片時(shí)，攝像程序被激活，直到照片獵取完成。 4.2.2、部門(mén)資料編輯 在默認(rèn)界面下，為部門(mén)資料新增狀態(tài)，您可以點(diǎn)擊或在默認(rèn)狀態(tài)下來(lái)添加任意一條部門(mén)記錄，輸入部門(mén)名稱、 主管、隸屬(上級(jí)部門(mén))和備注信息后點(diǎn)擊即可對(duì)所添加的記錄做保存留檔。 門(mén)禁 考勤 軟件 4.2.3、員工部門(mén)資料修改 在部門(mén)資料編輯狀態(tài)下，單擊樹(shù)結(jié)構(gòu)中的部門(mén)后點(diǎn)擊部門(mén)資料或雙擊部門(mén)信息清單中的任意一條部門(mén)記錄， 即可進(jìn)入部門(mén)信息的“修改”和“刪除”狀態(tài)，修改信息后點(diǎn)擊保存即可對(duì)所修改的記錄做保存留檔，或直接點(diǎn)擊刪除則刪除除此條部門(mén)記錄，其包含的子部門(mén)

13、和員工亦被刪除 在中間的部門(mén)員工的樹(shù)結(jié)構(gòu)中，可在內(nèi)部拖放來(lái)轉(zhuǎn)變員工的所屬部門(mén)或部門(mén)的隸屬單位，也可拖動(dòng)到右邊的員 工表格或部門(mén)表格以在其顯示。 在部門(mén)或員工清單表中可用ctrl和shift組合鍵來(lái)成批選擇員工后點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中可成批更換員工隸屬 部門(mén)或進(jìn)行刪除。 4.2.4、從excel 文件導(dǎo)入員工資料 當(dāng)全部的員工資料已經(jīng)存在于excel文件中的時(shí)候,可以通過(guò)導(dǎo)入員工資料的方法,便利快捷有效的完成員工資 料的錄入. 4.3、班次設(shè)置 4.3.1、基本時(shí)間段 在菜單中，從考勤管理中選擇班次設(shè)置，或者點(diǎn)擊圖標(biāo)，即可進(jìn)入班次設(shè)置界面。 進(jìn)入班次設(shè)置界面后，首先點(diǎn)擊添加基本時(shí)間段，進(jìn)行基本時(shí)間

14、段的設(shè)定。在本考勤軟件中，最重要的概念 就是基本時(shí)間段以及班次的關(guān)系。 門(mén)禁 考勤 軟件 時(shí)間段設(shè)置 以上界面顯示示例：時(shí)間段名字為7-1630，為了便于記憶，建議采納簡(jiǎn)單聯(lián)想記憶的名字。 輪次 輪次表示本基本時(shí)間段進(jìn)出的次數(shù)：例如一進(jìn)一出定義為一個(gè)輪次。2進(jìn)2出定義為2個(gè)輪次。以次類 推。 上班時(shí)間和下班時(shí)間，表示進(jìn)出的詳細(xì)時(shí)間。 隔天數(shù) 表示上班當(dāng)天和下班是否在同一天，假如是同一天，隔天數(shù)為0，假如是其次天下班，隔天數(shù)為1， 假如是隔了2天下班，隔天數(shù)為2，以次類推。 工時(shí) 由電腦自動(dòng)計(jì)算上下班之間的時(shí)間，但是假如需要調(diào)整，可以修改。 例子中表示：設(shè)定了一個(gè)時(shí)間段，名稱為7-1630，輪次

15、為1次，表明一次上班，一次下班，上班時(shí)間為：7：00am， 下班時(shí)間為16：30pm， 中間隔天為0，表明是當(dāng)天下班，共計(jì)工作時(shí)間自動(dòng)計(jì)算為8.5小時(shí)，但是實(shí)際記為8小時(shí)，中間半小時(shí)用餐不記入工作時(shí)間。 4.3.2、班次設(shè)置 進(jìn)入班次設(shè)置界面，在完成了足夠的基本時(shí)間段后，可以點(diǎn)擊班次設(shè)置，進(jìn)行相應(yīng)的界面。 門(mén)禁 考勤 軟件 班次名稱：班次名稱為你所要?jiǎng)?chuàng)建的班次的名字。例如：日班，日班1等。 包含時(shí)間段：表示你所創(chuàng)建的班次中有哪幾種可能存在的時(shí)間段。詳細(xì)的時(shí)間段需要在右邊的清單中點(diǎn)鼠標(biāo) 右鍵選擇。 有效期從星期幾到星期幾：表示班次可能對(duì)于星期幾失效，或有效。例如：日班中星期六和星期日永久都是休

16、息，所以日班的有效期從星期一到星期五。但是有些班次周六需要上班，周日永久休息，則有效期從周一到周六。在例如有些輪班的班次做3天休一天，不管星期六還是星期日，所以有效期就必需是從周一到周日。 備注 對(duì)于所創(chuàng)建的班次進(jìn)行有效的說(shuō)明描述。 以下有一個(gè)示例： 班次名稱：日班1， 其中周一到周三，上班為上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，周四到周六上午7點(diǎn)到下午4點(diǎn)30，周日休息。 則其中包含時(shí)間段設(shè)定為7天，有效期從周一到周日。然后在右邊將自動(dòng)產(chǎn)生7天的表格，需要確定每一天的時(shí)間段。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從中選定適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段，對(duì)于最終一天-周日，直接選擇休息即可。當(dāng)然你必需事先設(shè)定一個(gè)休息作為基本時(shí)間段。保存設(shè)置。 門(mén)禁 考

17、勤 軟件 4.4、員工排班 從考勤管理菜單中，選擇員工排班即可進(jìn)入員工排班界面。或者點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入。 選擇所需排班的員工。從右邊部門(mén)清單中選擇部門(mén)或者總公司，并點(diǎn)擊拖拉到右邊員工清單中。 選擇所需的班次名稱?？梢酝ㄟ^(guò)刷新按鈕更新下拉選項(xiàng)中全部的班次。 設(shè)定排班所涉及的時(shí)間區(qū)域：從何時(shí)到何時(shí)： 選定時(shí)間區(qū)域時(shí)的留意事項(xiàng)： 假如你所選的班次中包含的輪次為1，則選定時(shí)間區(qū)域可以任意選擇。 假如你所選擇的班次中，包含的輪次為2或者更多，則選定時(shí)間區(qū)域時(shí)，肯定要把時(shí)間區(qū)域中的第一天和班次 輪次中的適合的輪次同步上，否則，排定的班次次序?qū)?huì)混亂。例如：你選定的開(kāi)頭日期2021年4月1日，星期六，假如你的班次的輪次第一天適合于星期一，其次天適合于星期二，第三天適合于周四，依次類推。則當(dāng)你選擇4月1日周六為排班的起始日時(shí)，需要選擇從輪次的第六個(gè)時(shí)間段開(kāi)頭排。 或者當(dāng)起始日期為4月1日，周六，你可以把起始日調(diào)整到后一個(gè)周的周一4月3日開(kāi)頭排，由于4月3日才 是周一?；蛘甙哑鹗既照{(diào)到前一周的周一3月27日，這樣設(shè)定，對(duì)于輪次為2或者更過(guò)的班次，可以精確的同步開(kāi)頭的日期和班次中輪次的匹配。從而可以完成精確的排班。 備注：對(duì)于所排定的班次，如有說(shuō)明，可以以備注的方式輸入。 排班保存：