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文檔簡介
1、策劃書標準策劃書電子版格式要求1標題:隸書,初號,加粗2. “主辦承辦j隸書,小二,加粗3. “活動概況活動可行性分析”“活動執(zhí)行方案”“經費預算”等標題:華文新魏,二號加粗4正文部分:正文用小四號字,宋體,1.5倍行距。5.要用編號時需統(tǒng)一,從大到小以此為一、(一)、1、(1).協(xié)會文書格式規(guī)范:“主標題、宋體,三號,加粗,居屮,下空兩行;“分類標題s宋體,四號,加粗,左對齊,單獨成行;“二級分類標題”:宋體,小四號,加粗,左對齊,單獨成行;“內容”:宋體,四號,不加粗,段前空兩格;“落款j宋體,四號,不加粗,右對齊,單獨成行;“吋間s宋體,四號,不加粗,右對齊,單獨成行;(以上都是指非正文
2、部分)段落格式:1.5倍行距;頁眉頁腳:和本文檔一致;背景和底紋:可口行設計,底紋一般用本文檔的圖標編號系統(tǒng):編號采用“一、二、三”“(一)、(二)、(三)'”'1、2、3'”' (1) (2) (3) ”“、ii、 iii”“a、b、c”“a、b、c”的層次對應的符號系統(tǒng);若為了方便內容上的區(qū)分,可以自行對不同文卩格式進行一定程度上的調整。備注:1、附件(表格、人員分工、工作制度、其他策劃)2、調查(數(shù)據(jù)、價格.),更精確3、最重要三部分(可行性分析、活動流程和經費預算)4、突發(fā)事件,解決方案,應急措施5、備用方案一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名
3、稱,如“x年x月xx大學xx活動策劃書”,置于頁而中央, 當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景:這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡 介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關口的動機。 其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作 好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因索上,對過去現(xiàn)在的情況進 行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調杏研究等方式進 行分析加以補充。三、活動h的、意義和h標:活動的目的、意義m用簡潔明了
4、的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的 核心構成或策劃的獨到z處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該 明確寫出?;顒幽繕怂>唧w化,并需要滿足重要性、可行性、吋效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動屮心都詳細列出??梢?列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出 每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先示順序排列,繪制實施時間表有助于方 案核查。人員的組織
5、配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的 應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以捉供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支 持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝 像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮屮心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動示 清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。六、經費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行貝體、周密的計算后,用清晰明了的形式列岀。七、活動中應注意的問題及細節(jié):內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因索,因此,當環(huán)境變化時是
6、否冇應變牯施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急 措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;人型策劃書可以不拘泥于表格, 口行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標 做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書示面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃|$, nj*以有若干子策劃書。附:進行一次大學活動的基本步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活
7、動的脈絡,一份好的策劃是成功的前捉。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持, 你的活動就會變得特別好辦,而多半會成功。三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分 配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們兒個做”,這樣這件事情基本做不好。有兒個方 向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場丄作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。 打卬出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理 各種信息;四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié) 議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否 則商業(yè)味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個rpg游戲,你要憐得怎樣獲 得資源,組合資源。六、進行宣傳。調足參少者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現(xiàn)場必須冇一個指揮中心,負責及時調度;八、進行過程屮,耍有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或
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