城市路燈檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、    城市路燈檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策    劉燕姬摘 要：隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作不斷深入發(fā)展，路燈作為城市基建工程項(xiàng)目之一，主要功能是提供城市照明，同時(shí)對(duì)于城市外觀也有著一定的作用，其檔案管理開(kāi)展效果不僅是整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)、使用與維護(hù)時(shí)的重要依據(jù)，也直接關(guān)系到項(xiàng)目自身及城市基建建設(shè)的完整性和功能性表現(xiàn)。本文主要對(duì)路燈工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策展開(kāi)分析， 期望能進(jìn)一步提升路燈檔案管理質(zhì)量，為城市路燈工程建設(shè)運(yùn)行和安全管理提供有效支撐。關(guān)鍵詞：路燈工程;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策城市路燈工程檔案，記載著每個(gè)城市路燈工程項(xiàng)目當(dāng)中的每一個(gè)路燈初期

2、設(shè)計(jì)、工程立項(xiàng)、建造材料、施工方式、維護(hù)周期等各類(lèi)技術(shù)文件。特別是當(dāng)前城市化建設(shè)進(jìn)程的加快，城市基建項(xiàng)目日趨增多，路燈工程在建設(shè)數(shù)量及服務(wù)范圍上也同步擴(kuò)大，路燈工程檔案不僅是記載路燈工程施工時(shí)的各項(xiàng)指標(biāo)，更是記載著路燈施工時(shí)的各種相關(guān)事宜和注意事項(xiàng)，所以我們一定要重視加強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案的管理工作。1 路燈工程檔案管理存在的問(wèn)題1.1 對(duì)檔案管理重視程度不夠。一般而言，路燈工程項(xiàng)目周期短則幾周、長(zhǎng)則幾個(gè)月，路燈工程檔案管理是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)、管理與維護(hù)的重要參考依據(jù)。就當(dāng)下的檔案管理工作的展開(kāi)情況來(lái)看，是沒(méi)有受到其應(yīng)有的重視，許多檔案的前期收集工作都難以展開(kāi)，就路燈工程管理而言，有些項(xiàng)目管理人員過(guò)于

3、關(guān)注抓工程施工進(jìn)度而不注重工程資料;有的項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)各類(lèi)施工技術(shù)資料用完即扔棄，或者存放無(wú)固定處;路燈工程施工過(guò)程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，許多有價(jià)值的資料都得不到很好的保管，造成檔案資料缺失缺位現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，這些都給檔案歸檔與管理工作帶來(lái)很多直接障礙。1.2 路燈工程檔案管理不夠細(xì)致和缺少規(guī)范性路燈工程檔案管理工作極其繁瑣且涉及資料非常龐大，無(wú)論是技術(shù)檔案、工程類(lèi)檔案還是日常管理與巡視時(shí)產(chǎn)生的檔案，這些都關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的有效運(yùn)營(yíng)與后期維護(hù)工作的高效展開(kāi)。然而，就目前的情況來(lái)看，許多檔案管理上不僅檔案資料前期的搜集整理無(wú)法有效落實(shí)，后期的歸檔管理工作也非常

4、馬虎，不按照規(guī)定的程序和步驟進(jìn)行管理，路燈工作檔案管理工作上的不規(guī)范行為，導(dǎo)致路燈工程在施工各個(gè)階段產(chǎn)生的資料沒(méi)有全面具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使檔案管理工作的開(kāi)展阻力較大。1.3 從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升路燈工程檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于檔案管理工作高效展開(kāi)非常重要，然而目前存在從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，表現(xiàn)在以下二個(gè)方面：一是路燈檔案管理人員缺乏必備的專業(yè)知識(shí)。市政工程項(xiàng)目中涉及的技術(shù)面較廣，無(wú)論是前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)、使用與后期運(yùn)營(yíng)整個(gè)周期，產(chǎn)生的檔案文件不僅多且繁雜，檔案涉及的專業(yè)知識(shí)面也較廣，在這樣的前提下需要檔案管理人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能夠讓檔案管理工作更為高效的得以展開(kāi)。

5、二是缺乏行之有效的路燈檔案專項(xiàng)管理培訓(xùn)。對(duì)檔案管理在搜集、整理匯總、資料分類(lèi)入檔、文件入盒裝訂等方面的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明確、不熟絡(luò)。由于檔案管理人員多以兼職為主，相應(yīng)在檔案管理手段方法的使用上也較為單一，工作效率低下，對(duì)檔案進(jìn)行搜集及調(diào)用的意識(shí)能力水平比較欠缺，兩方面共同導(dǎo)致當(dāng)前路燈檔案管理不善。2 路燈工程檔案管理改善對(duì)策2.1 增強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，樹(shù)立檔案管理科學(xué)理念首先要增強(qiáng)對(duì)路燈工程檔案管理的重視程度，高效的檔案歸檔與管理工作對(duì)路燈工程項(xiàng)目是非常重要的，項(xiàng)目中的許多重要文件，涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及監(jiān)理單位等眾多部門(mén)，無(wú)論是施工圖紙、工程記錄還是技術(shù)變更檔案等，這些檔案資料都

6、有著非常重要的保存價(jià)值，都是項(xiàng)目前期建設(shè)、后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)的重要參照。檔案管理人員要深刻認(rèn)識(shí)工作的重要性，著力提高路燈工程檔案管理的科學(xué)意識(shí)，依據(jù)檔案法等法律法規(guī)，引入信息化管理理念。一方面要對(duì)工程檔案管理達(dá)成一致意見(jiàn)，讓路燈工程檔案管理能夠納入與建設(shè)施工同等重要地位，變被動(dòng)為主動(dòng)，努力爭(zhēng)取項(xiàng)目建設(shè)方、管理方、監(jiān)管方等部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，通過(guò)齊抓共管同監(jiān)督，從根本上保證路燈檔案管理的科學(xué)性和實(shí)效性，提高檔案管理的開(kāi)展水平。另一方面要對(duì)路燈工程檔案管理部門(mén)給予人財(cái)物資源的優(yōu)化配置。在滿足路燈工程檔案管理所需的各項(xiàng)硬件要求后，著眼對(duì)檔案管理人員工作責(zé)任感的培養(yǎng)和實(shí)施激勵(lì)考核，在這一環(huán)節(jié)，可以通過(guò)路

7、燈檔案管理示范典型的方式，調(diào)動(dòng)各地區(qū)路燈檔案管理的工作積極性，并通過(guò)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)備案，將路燈檔案管理水平作為衡量路燈施工建設(shè)方的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)之一，從而以點(diǎn)帶面，全面提升路燈檔案管理工作成效。2.2 建立完善的路燈工程檔案管理工作體系隨著路燈工程項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范要求的提高，各項(xiàng)環(huán)節(jié)形成的檔案材料在數(shù)量上及類(lèi)型上都有大幅度提升，這也給檔案管理增加了諸多困難。為此，要做到以下幾個(gè)方面：第一，路燈建設(shè)中要建立路燈工程檔案管理專項(xiàng)部門(mén)、專職崗位及專職人員，明確各自管理職責(zé)。對(duì)路燈工程項(xiàng)目各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案文件由專職人員進(jìn)行收集整理，避免檔案資料的遺失。第二，讓歸檔工作更為細(xì)化。檔案歸檔的細(xì)化應(yīng)當(dāng)滲透到路

8、燈工程過(guò)程中的每一個(gè)階段，對(duì)于各項(xiàng)日常記錄要搜集全面，對(duì)各種工程圖紙與技術(shù)變更資料要妥善保存，各項(xiàng)巡查記錄檔案也要落實(shí)到位，甚于一些很重要的檔案保存可以掃描后以電子備份，以便能確保這些重要資料更長(zhǎng)久的被留存下來(lái)及后期查找或需要被利用時(shí)才能夠更為方便，能夠保障檔案歸檔的高效與準(zhǔn)確。第三，展開(kāi)基于路燈工程檔案管理人員內(nèi)部的溝通交流。鼓勵(lì)和支持檔案人員自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，加強(qiáng)與工程建設(shè)人員之間的業(yè)務(wù)交流、工作溝通及經(jīng)驗(yàn)分享，讓路燈檔案管理工作能夠切合實(shí)際，擴(kuò)大管理范疇。第四，制定路燈工程檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則主要明確路燈工程檔案的收集范圍、歸檔要求，以及路燈工程檔案資料的移交與整理、借閱與保存等方面，確

9、保路燈檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。2.3 完善路燈工程檔案管理軟件配置機(jī)制路燈檔案管理工作的有效開(kāi)展，落腳點(diǎn)在于路燈管理人員等管理軟件的配置，通過(guò)完善可以使路燈工程檔案管理更具實(shí)效性和針對(duì)性，在這一環(huán)節(jié)，需要把握如下幾個(gè)要點(diǎn)：第一，路燈工程檔案管理人員在對(duì)路燈工程檔案材料進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集，確保路燈工程各個(gè)環(huán)節(jié)形成的檔案材料能夠得到完整銜接，避免檔案材料的缺失。第二，采用信息化檔案管理手段，對(duì)檔案管理卷宗條目進(jìn)行組卷、編目、儲(chǔ)存、保管、重點(diǎn)檔案分類(lèi)等操作進(jìn)行全過(guò)程全動(dòng)態(tài)跟蹤，確保檔案管理責(zé)任到人、落實(shí)到環(huán)節(jié)。第三，不失時(shí)機(jī)對(duì)路燈檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)，如何能夠更為高效的展開(kāi)檔案的歸檔與管理，如何能夠借助信息化技術(shù)幫助檔案歸檔的準(zhǔn)確進(jìn)行，這些都是很值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容，是提高路燈檔案管理工作的重要保證，具備這些專業(yè)素養(yǎng)后將會(huì)很大程度提升檔案歸檔的工作效率。3 結(jié)語(yǔ)路燈工程檔案管理工作是衡量評(píng)價(jià)路燈工程效果的重要途徑。在實(shí)際操作及執(zhí)行路燈工程檔案管理時(shí)，要圍繞路燈工程檔案管理的缺陷難點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)補(bǔ)強(qiáng)，通過(guò)路燈工程檔案管理機(jī)制的構(gòu)建、管理手段的更新、管理人員素質(zhì)的提升等方面，不斷銳意進(jìn)取，更好地發(fā)揮路燈檔案服務(wù)作用和應(yīng)盡的職能，為城市基建工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展