集團內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)定.

1、紅獅控股集團有限公司（通知）紅獅控股辦2012240號  紅獅控股集團員工內(nèi)部調(diào)動管理規(guī)定 為進一步加強人力資源管理，規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)動程序，使人才在集團內(nèi)有序調(diào)動，經(jīng)研究，特制訂本規(guī)定。一、適用范圍：集團及子公司（指區(qū)域公司、子公司，下同）員工（不含高管人員，下同）調(diào)動，必須執(zhí)行本規(guī)定。二、基本要求：1、員工內(nèi)部調(diào)動，必須按本規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得調(diào)動。2、員工內(nèi)部調(diào)動必須事先協(xié)商，形成會議紀要（附件1）或其他書面材料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。3、內(nèi)部調(diào)動通知，必須明確報到時間、地點、部門及薪酬級檔等內(nèi)容，便于操作。4、員工內(nèi)部調(diào)動后，必須及時辦理移轉(zhuǎn)檔案、社會保險、風險金、

2、職務風險金或變更人員信息等手續(xù)。三、職責權(quán)限：行政人事部門（指行政人事部、行政人事處、綜合科，下同）負責內(nèi)部調(diào)動手續(xù)辦理等相關(guān)事項：1、行政人事部：負責跨區(qū)域員工調(diào)動手續(xù)辦理；檢查指導區(qū)域公司、子公司人員調(diào)動；負責其它相關(guān)工作。2、行政人事處：負責區(qū)域內(nèi)子公司之間員工調(diào)動手續(xù)辦理；檢查指導區(qū)域內(nèi)子公司人員調(diào)動；負責其它相關(guān)工作。3、綜合科：負責本公司員工調(diào)動手續(xù)辦理；負責其它相關(guān)工作。四、具體程序：根據(jù)調(diào)動內(nèi)容不同，分為部門（含車間，下同）內(nèi)部調(diào)動、部門間調(diào)動、子公司間調(diào)動及跨區(qū)域調(diào)動4類。調(diào)動程序：（一）部門內(nèi)部調(diào)動：因工作需要，子公司部門員工擬調(diào)到本部門另一崗位工作。1、調(diào)動申請：（1）薪

3、級5級以下人員因工作需要，需部門內(nèi)部崗位調(diào)動的，應填寫崗位調(diào)整申請報告（附件2），經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，送綜合科人事管理員。（2）薪級5級（含）以上人員（含化驗室組長，除中控操作員），需部門內(nèi)部崗位調(diào)動的，憑任命文件或其他書面材料執(zhí)行。2、調(diào)動審核：綜合科憑任命文件或?qū)徟蟮膷徫徽{(diào)整申請報告，按員工薪酬級檔調(diào)整管理規(guī)定確定擬崗位調(diào)動員工的工資級檔。3、OA調(diào)動會簽：綜合科開具員工調(diào)動會簽單（附件3），并將崗位調(diào)整申請報告掃描后作為附件。會簽流程：（1）生產(chǎn)線：人事管理員發(fā)起部門負責人會簽分管領(lǐng)導審批人事管理員歸檔。（2）管理線：人事管理員發(fā)起部門（車間）負責人會簽分管領(lǐng)導審批總經(jīng)理審批人事管理員歸

4、檔。4、調(diào)動通知：人事管理員根據(jù)員工調(diào)動會簽單，開具員工調(diào)動通知單（附件4），分別通知崗位調(diào)整部門、財務（計量）科、系統(tǒng)管理員和調(diào)動員工本人。5、調(diào)動執(zhí)行：（1）調(diào)動員工執(zhí)行事項：接到員工調(diào)動通知單后，及時做好工作交接。根據(jù)崗位變動情況，于7個工作日內(nèi)到財務科增補或退回部分風險金。（2）調(diào)動部門執(zhí)行事項：調(diào)動后，部門負責人對員工進行新崗位安全、職責、注意事項等方面的培訓。根據(jù)新崗位工作情況，及時向本公司系統(tǒng)管理員提出申請，按規(guī)定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權(quán)限。（二）部門間員工調(diào)動因工作需要員工從本部門調(diào)到本公司內(nèi)另一部門工作。1、調(diào)動申請：因工作需要，擬從其他部門調(diào)動員工，應提交調(diào)動申

5、請報告，或調(diào)動會議紀要等書面材料，經(jīng)分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批后，送綜合科人事管理員辦理調(diào)動手續(xù)。2、調(diào)動審核：（1）人事管理員根據(jù)子公司組織結(jié)構(gòu)及崗位定編、職責、招聘錄用條件，審核調(diào)動是否符合公司相關(guān)規(guī)定。（2）人事管理員征求擬調(diào)出、調(diào)入部門（車間）以及分管領(lǐng)導的意見，確定擬調(diào)動員工調(diào)動后的崗位工資級檔。3、OA調(diào)動會簽：綜合科開具員工調(diào)動會簽單，并將員工調(diào)動申請報告掃描后作為附件，會簽流程：（1）生產(chǎn)線：人事管理員發(fā)起擬調(diào)入、調(diào)出部門負責人會簽分管領(lǐng)導審批人事管理員歸檔。（2）管理線：人事管理員發(fā)起擬調(diào)入、調(diào)出部門負責人會簽分管領(lǐng)導審批總經(jīng)理審批人事管理員歸檔。4、調(diào)動通知：人事管理員根據(jù)員工調(diào)

6、動會簽單，開具員工調(diào)動通知單，分別通知調(diào)出、調(diào)入部門、財務（計量）科、系統(tǒng)管理員和調(diào)動員工本人。5、調(diào)動執(zhí)行：（1）調(diào)動員工執(zhí)行事項：接到員工調(diào)動通知單后，及時做好工作交接，按時前往調(diào)入部門報到。根據(jù)崗位變動情況，在7個工作日內(nèi)到財務科增補或退回部分風險金。（2）調(diào)入部門執(zhí)行事項：調(diào)動員工報到后，調(diào)入部門應及時對調(diào)入員工進行新崗位安全、職責、注意事項等方面的培訓；根據(jù)新崗位工作情況，及時向本公司系統(tǒng)管理員提出申請，按規(guī)定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權(quán)限。（三）區(qū)域內(nèi)子公司間員工調(diào)動因工作需要，員工擬調(diào)到本區(qū)域另一子公司工作。1、調(diào)動申請：因工作需要，擬從區(qū)域內(nèi)其他子公司調(diào)動員工，擬調(diào)入子

7、公司組織雙方部門（車間）負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理或區(qū)域公司負責人等相關(guān)人員通過電話、視頻等開會，形成會議紀要，并發(fā)給相關(guān)人員會簽。2、調(diào)動審核：擬調(diào)入子公司將會簽后會議紀要發(fā)到行政人事處人事管理員，行政人事處人事管理員根據(jù)子公司組織結(jié)構(gòu)及崗位定編、崗位職責，審核調(diào)動是否符合公司相關(guān)規(guī)定。3、調(diào)動會簽：（1）擬調(diào)動員工所在單位分管領(lǐng)導同意后，行政人事處人事管理員將員工調(diào)動會簽單及調(diào)動會議紀要掃描件或電子版，通過OA一并發(fā)送至調(diào)動雙方部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理及區(qū)域公司負責人會簽，會簽流程：行政人事處人事管理員發(fā)起調(diào)動雙方子公司部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理會簽區(qū)域公司負責人審批區(qū)域行政人事處人事

8、管理員備案。（2）銷售、供應、財務等中層干部調(diào)動，以集團任命文件為準。4、調(diào)動通知：（1）區(qū)域行政人事處人事管理員根據(jù)員工調(diào)動會簽單，開具員工調(diào)動通知單，通知調(diào)動雙方子公司人事管理員、系統(tǒng)管理員、薪酬核算員、部門負責人、分管領(lǐng)導。（2）調(diào)出子公司人事管理員接到員工調(diào)動通知單后，通知調(diào)動員工和所在部門，做好工作交接，填寫員工工作交接表（附件5），發(fā)以下部門會簽：調(diào)出部門：調(diào)動員工所在部門負責人填寫本部門工作交接意見。五金倉庫：核對工具、安全帽、工作服等領(lǐng)用物品歸還情況。財務（計量）科：核對有無借款。綜合科：核對借閱的公司文件資料及領(lǐng)用的辦公用品歸還情況，核對胸牌、考勤卡、上崗證等回收情況；根據(jù)會

9、簽部門的意見匯總扣款金額并報工資核算員扣回；若培訓協(xié)議尚未履行完畢，把培訓協(xié)議傳真（或掃描）給調(diào)入子公司。員工調(diào)動工作交接手續(xù)辦理完畢后，調(diào)出子公司綜合科將員工工作交接表發(fā)給調(diào)入子公司綜合科備案。5、調(diào)動執(zhí)行：（1）調(diào)動員工執(zhí)行事項：接到員工調(diào)動通知單后，及時做好工作交接，主動與調(diào)入子公司聯(lián)系，按時前往調(diào)入子公司報到。根據(jù)崗位變動情況，在7個工作日內(nèi)到財務科增補或退回部分風險金。（2）調(diào)出子公司執(zhí)行事項：綜合科人事管理員接到員工調(diào)動通知單后，應及時通知本公司系統(tǒng)管理員停用調(diào)動員工MIS等帳號。綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調(diào)動員工的人事信息轉(zhuǎn)到調(diào)入子公司。綜合科人事管理員復印一份調(diào)動員工的檔

10、案留存，原件密封后郵寄（或交本人攜帶）給調(diào)入子公司。（3）調(diào)入子公司執(zhí)行事項：綜合科主動與調(diào)動員工聯(lián)系，告知報到地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及具體行車路線。綜合科接到員工調(diào)動通知單后，應及時通知調(diào)動員工前往的部門（車間）、安?？?、財務（計量）科。綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調(diào)動員工的人事信息轉(zhuǎn)入本公司。綜合科人事管理員接收調(diào)入人員檔案（或重新建檔），補充、完善檔案資料。根據(jù)新崗位工作情況，調(diào)入部門及時向本公司系統(tǒng)管理員提出申請，按規(guī)定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權(quán)限。（四）跨區(qū)域公司員工調(diào)動因工作需要，員工從一個區(qū)域公司調(diào)到另一區(qū)域公司工作。1、調(diào)動申請：區(qū)域公司因工作需要，擬從其他區(qū)域調(diào)

11、動員工，擬調(diào)入子公司應組織雙方子公司部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理及區(qū)域公司負責人等相關(guān)人員通過電話、視頻等開會，形成會議紀要，并發(fā)給相關(guān)人員會簽。2、調(diào)動審核：擬調(diào)入子公司將會簽后的會議紀要發(fā)送到集團行政人事部人事管理員，行政人事部人事管理員根據(jù)區(qū)域公司（或子公司）組織結(jié)構(gòu)及崗位定編、崗位職責，審核調(diào)動是否符合公司相關(guān)規(guī)定。3、調(diào)動會簽：（1）擬調(diào)動員工所在單位分管領(lǐng)導、區(qū)域公司分管領(lǐng)導同意后，行政人事部人事管理員將員工調(diào)動會簽單及調(diào)動會議紀要掃描件或電子版，通過OA一并發(fā)送至調(diào)動雙方子公司、區(qū)域公司分管領(lǐng)導會簽。行政人事部人事管理員發(fā)起行政人事部負責人核對調(diào)動雙方子公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理會簽區(qū)

12、域公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理會簽集團分管領(lǐng)導審批集團總經(jīng)理審批行政人事部人事管理員歸檔。（2）銷售、供應、財務等中層干部調(diào)動，以集團任命文件為準。4、調(diào)動通知：（1）行政人事部人事管理員根據(jù)員工調(diào)動會簽單，開具員工調(diào)動通知單，通知調(diào)動雙方子公司人事管理員、部門負責人、系統(tǒng)管理員、薪酬核算員等相關(guān)人員。（2）調(diào)出子公司人事管理員接到員工調(diào)動通知單后，通知調(diào)動員工本人和所在部門，做好工作交接，填寫員工工作交接表，發(fā)以下部門會簽：調(diào)出部門：由調(diào)動員工所在部門負責人填寫本部門工作交接意見。五金倉庫：核對工具、安全帽、工作服等領(lǐng)用物品歸還情況。財務（計量）科：核對有無借款。綜合科：核對借閱的公司文件資料及領(lǐng)用

13、的辦公用品歸還情況，核對胸牌、考勤卡、上崗證等回收情況；根據(jù)會簽部門的意見匯總扣款金額并報工資核算員扣回；若培訓協(xié)議尚未履行完畢，把培訓協(xié)議傳真（或掃描）給調(diào)入子公司。員工調(diào)動工作交接手續(xù)辦理完畢后，調(diào)出子公司綜合科將員工工作交接表報調(diào)入子公司綜合科備案。5、調(diào)動執(zhí)行：（1）調(diào)動員工執(zhí)行事項：接到員工調(diào)動通知單后，及時做好工作交接，主動與調(diào)入子公司聯(lián)系，按時前往調(diào)入子公司報到。根據(jù)崗位變動情況，在7個工作日內(nèi)到財務科增補或退回部分風險金。（2）調(diào)出子公司執(zhí)行事項：綜合科人事管理員接到員工調(diào)動通知單后，應及時通知本公司系統(tǒng)管理員停用調(diào)動員工的MIS帳號及權(quán)限。綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調(diào)動員工的人事信息轉(zhuǎn)到調(diào)入子公司。綜合科人事管理員復印一份調(diào)動員工的檔案留存，原件密封后郵寄（或交本人攜帶）給調(diào)入子公司。（3）調(diào)入子公司執(zhí)行事項：綜合科人事管理員主動與調(diào)動員工聯(lián)系，告知報到地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及具體行車路線。綜合科人事管理員接到員工調(diào)動通知單后，應及時通知調(diào)動員工前往的部門（車間）、安?？啤⒇攧眨ㄓ嬃浚┛?。綜合科人事管理員操作HR系統(tǒng)，將調(diào)動員工的人事信息轉(zhuǎn)入本公司。綜合科人事管理員接收調(diào)入人員檔案（或重新建檔），補充、完善檔案資料。根據(jù)新崗位工作情況，調(diào)入部門及時向本公司系統(tǒng)管理員提出申請，按規(guī)定開通OA、NC、HR或MIS帳號及權(quán)限。五、本