采購助理崗位責(zé)任書

1、.采購助理崗位責(zé)任書一、崗位目標(biāo)（一）部門 / 機(jī)構(gòu)目標(biāo)：1. 職能管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) : 建立和完善公司國際項目的設(shè)備物資采購職能管理系統(tǒng)，以公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，建立和完善與公司項目相適應(yīng)的物資管理體系，適應(yīng)公司國際業(yè)務(wù)環(huán)境和滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要、效率的需要和時效的需要。2. 職能管理服務(wù)目標(biāo)：保證物資及時足量供應(yīng)，為現(xiàn)場提供好的服務(wù)而不是提供約束和制造麻煩。通過供應(yīng)市場研究，制定和推動采購戰(zhàn)略， 搭建供應(yīng)商管理和集中采購平臺，管理流程固化，協(xié)調(diào)內(nèi)部采購協(xié)作。3. 職能職業(yè)水準(zhǔn)目標(biāo)：以公司目標(biāo)為導(dǎo)向 , 按中鐵東方集團(tuán)設(shè)備物資管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立和不斷提升公司全球采購體系，職能職業(yè)水準(zhǔn)達(dá)到國際標(biāo)

2、準(zhǔn)。 以公司經(jīng)營和管理需要 ,項目營銷需要：以提升公司國際市場競爭優(yōu)勢為目的,滿足公司國際化發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供更好更快更省更實的服務(wù)。4. 項目營銷和項目執(zhí)行的產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品交付目標(biāo)：根據(jù)公司項目營銷和項目執(zhí)行要求，保障產(chǎn)品交付。（二）崗位職能管理目標(biāo) :主導(dǎo)部門部分采購工作， 執(zhí)行采購計劃， 編制采購方案，實施采購。參與供應(yīng)市場研究，制定和推動采購戰(zhàn)略，搭建供應(yīng)商.下載可編輯 .管理和集中采購平臺，管理流程固化，協(xié)調(diào)內(nèi)部采購協(xié)作。（三） 崗位職業(yè)水準(zhǔn)目標(biāo):具有材料采購能力，能有效執(zhí)行采購計劃，及時完成材料采購；對市場具有一定的洞察能力，能夠進(jìn)行市場分析，編制采購方案。（四）服務(wù)目標(biāo)：協(xié)助采購經(jīng)理

3、，執(zhí)行材料采購計劃，完成部門所有材料采購工作。（五）產(chǎn)品保障交付目標(biāo)：及時執(zhí)行采購計劃，實施材料采購，完成產(chǎn)品交付。二、崗位責(zé)任簡述采購助理需協(xié)助采購經(jīng)理完成部門采購工作。根據(jù)采購經(jīng)理的工作分配，及時完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作項，實施材料采購，從而保障部門采購計劃的有效執(zhí)行，最終達(dá)到完成產(chǎn)品交付的目的。三、三條紅線1、營私舞弊和假公濟(jì)私。2、臺賬管理混亂、帳實不符、違規(guī)支付。3、采購計劃執(zhí)行不力，對項目生產(chǎn)造成嚴(yán)重后果。四、八項注意1、供應(yīng)商擇優(yōu)選擇，嚴(yán)格檢查供應(yīng)商的資質(zhì)、資信和物品質(zhì)量。.下載可編輯 .2、不得和供應(yīng)商有私下的應(yīng)酬并收受供應(yīng)商的禮品和現(xiàn)金回扣等。3、必須嚴(yán)格控制采購物品的價格在預(yù)算

4、范圍內(nèi)，并盡最大可能降低采購成本。4、不得私下和供應(yīng)商串通并告知公司的采購底價。5、不得采取以次充好、缺斤短兩、降低質(zhì)量、抬高物品采購價格。6、嚴(yán)格按照合同評審流程進(jìn)行合同評審并嚴(yán)格按照合同規(guī)定要求供應(yīng)商履約。7、嚴(yán)格認(rèn)真檢驗采購物品質(zhì)量，把好質(zhì)量關(guān)。8、盡可能在付款方式和周期上做到公司利益的最大化。五、崗位基本職能要求執(zhí)行國際化大型項目設(shè)備物資采購職業(yè)職能要求標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司及部門要求，具有一定的組織實施能力、產(chǎn)品交付能力、指導(dǎo)培訓(xùn)能力、檢查審計能力。（一）組織實施能力組織實施材料采購，能夠及時以合理的價格采購符合計劃要求的材料，進(jìn)而滿足“質(zhì)優(yōu)價廉”的采購準(zhǔn)則。（二）產(chǎn)品交付能力具有執(zhí)行采購計

5、劃，實施材料采購，實現(xiàn)產(chǎn)品及時交付的能力。（三）指導(dǎo)培訓(xùn)能力.下載可編輯 .對部門新入職員工及相關(guān)工作經(jīng)驗不足的同事能積極主動的指導(dǎo)，具備對其進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)的能力。（四）檢查審計能力對采購計劃執(zhí)行情況、采購業(yè)務(wù)管理臺賬具有檢查核對能力，對采購數(shù)據(jù)及賬務(wù)信息具有檢查審計能力。六、崗位資格要求（一）學(xué)歷要求采購部人員按照崗位需求，學(xué)歷滿足崗位要求。新入職畢業(yè)生應(yīng)具有本科以上學(xué)歷；引進(jìn)的成熟人才具有 2 年以上采購崗位工作經(jīng)歷；具有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮。（二）專業(yè)背景要求采購部人員應(yīng)當(dāng)具有物流、國際貿(mào)易、外貿(mào)英語類專業(yè)背景，按照崗位要求，持有相關(guān)的職業(yè)資格證書。（三）知識技能要求熟悉國

6、際化經(jīng)營下的設(shè)備物資采購管理模式及體系，熟悉國際采購管理準(zhǔn)則的相關(guān)要求及操作實務(wù)，并能以國際化的視野和手段開展采購管理工作；根據(jù)崗位需要， 精通外語；具備良好的書面文字表達(dá)及溝通能力 , 責(zé)任意識較強(qiáng)；職業(yè)水平在同行中領(lǐng)先，愿意獻(xiàn)身國際事業(yè)；熟練掌握辦公自動化軟件；具有快速、高效完成并交付相關(guān)產(chǎn)品的能力。（四）思想素質(zhì)要求.下載可編輯 .1. 認(rèn)真遵守國家、行業(yè)的法律法規(guī)。2遵守職業(yè)道德，認(rèn)真工作，有較強(qiáng)的事業(yè)心。3能上下溝通， 與供應(yīng)商及同事和睦相處，熱心助人。4保守公司機(jī)密，維護(hù)公司的利益。七、實現(xiàn)目標(biāo)的基本路線以項目目標(biāo)為導(dǎo)向，大項產(chǎn)品清單為綱領(lǐng)，執(zhí)行采購計劃，通過產(chǎn)品交付實現(xiàn)崗位目標(biāo)。采購助理的崗位目標(biāo)為執(zhí)行采購計劃、編制采購方案、實施材料采購。因此實現(xiàn)目標(biāo)的基本路線應(yīng)分為三部分：1. 執(zhí)行采購計劃：首先應(yīng)對公司各項目所需的材料有充分的認(rèn)識，與現(xiàn)場人員良好溝通，明確所需采購的材料，從而有效執(zhí)行采購計劃。2. 編制采購方案：根據(jù)采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)查。擇三