公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、辦公用品及低值易耗品管理辦法一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計算機耗材、u 盤、移動硬盤、直尺、大訂書機、剪刀、打孔機、文件盒、印臺、電源插排等。2、低值易耗品是指單位價值在2000 元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。（1） 、辦公用具類：指各種辦公家

2、具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。（2） 、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進行核算的電器用品，如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設(shè)備、電話機、移動硬盤等。（3） 、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。（4） 、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復使用的周轉(zhuǎn)箱等。（5） 、勞動保護用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。（6） 、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。二、職責分工1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部

3、門，具體負責下列工作：（ 1 ）根據(jù)工作需要負責制訂辦公用品及低值易耗品的年度費用計劃；（ 2）定期編制采購計劃；（ 3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計劃；（ 4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃，結(jié)合當年公司費用預算安排，進行資金綜合平衡；負責辦理資金結(jié)算。3、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的采購。4、行政工作部負責辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實物管理；負責辦公用品及低值易耗品的驗收、清點、登記、建帳。5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負有直接保管責任，應(yīng)指定專人負責本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用

4、、保管。6、在實際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報財務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復使用等標準進行確認。四、計劃編制和審批程序1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預測下年需用種類數(shù)量，編制需用計劃經(jīng)部門負責人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門年度計劃，結(jié)合當年實際用量，預測下年度需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下年度費用計劃。3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計劃，報公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核

5、、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準后交物資供應(yīng)部采購。五、辦公用品及低值易耗品的采購（一） 辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準后實施。（二）行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫辦公用品申購表，報總經(jīng)理批準。（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、 數(shù)量、 價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、 存情況。每月盤點一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。3、辦公用品及低值易耗品實行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的辦公用品領(lǐng)用單，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。在用、報廢情況。要加強辦公用品及低值品的實物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準，不得 隨意轉(zhuǎn)移和報廢。5、低值品報廢