ERP培訓(xùn)教材庫存管理

1、 庫存管理培訓(xùn)教材目錄1、 MM物料管理模塊2、 物料的基本概念3、 采購的基本概念4、 庫房管理的基本概念5、 庫房管理流程的簡介一、MM物料管理模塊物料管理組織結(jié)構(gòu)是對采購管理和庫存管理業(yè)務(wù)的基本架構(gòu)的表示；有以下五個組織單元組成：公司代碼、采購組織、采購組、工廠、庫存地。（一）、公司代碼（0001）概念：是具備完整賬戶設(shè)置的最小的組織單元，產(chǎn)生資產(chǎn)負債表和損益表的 基本層次。一集團下可定義多個公司代碼（如果上海平臺上SAP系統(tǒng)則在聯(lián)想集團內(nèi)將有兩個公司代碼）在系統(tǒng)實施的第一波中，實施的范圍為北京平臺，故現(xiàn)系統(tǒng)中只設(shè)一個公司代碼。（二）聯(lián)想工廠/庫存地1. 概念：(1) 工廠：在公司代碼層

2、次下，能夠生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或分銷貨物的組織單元；是物料評估的基本層次 ，即一種物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評估價不同；另外物料需求計劃也是在工廠層次進行的。目前工廠的設(shè)置基本對應(yīng)各子公司下的各事業(yè)部。工廠是子公司的各事業(yè)部的結(jié)算實體。(2) 庫存地：在工廠層次下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，庫存地點從物 理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開；各種出庫、入庫操作都基于庫存地點?，F(xiàn)階段物理庫存地基本根據(jù)實際庫存地設(shè)置，邏輯庫存地設(shè)有商品庫、材料庫、成品庫、索賠庫等。 2定義原則：工廠：前兩位代表地點（參照統(tǒng)一的地點編碼，北京01），后兩位代表事業(yè)部（參照統(tǒng)一的事業(yè)部編碼）庫存地：（1

3、）、零價值工廠的庫別設(shè)定：前兩位：事業(yè)部代碼東芝筆記本ltl消費網(wǎng)絡(luò) ltl顯示設(shè)備ltlLTL軟件LTL HP PCLTL 外設(shè)LTL CISCOLNL業(yè)務(wù)二部3234353637383940LNL業(yè)務(wù)一部LTL IBM系統(tǒng)集成科技商城LTL掌中網(wǎng)LTL SUNLTL HP 外設(shè)零價值借用在途41424344454699第三位：庫存地編號藍靛廠庫門市庫一不區(qū)分庫存670第四位：性質(zhì)(研發(fā)或備件)備件研發(fā)不區(qū)分性質(zhì)120（2）、其他庫存地的庫別設(shè)定：前兩位為庫存地點(00-VZ)，庫存地點:藍靛廠庫門市庫一公關(guān)樓上海武漢南京濟南廣州0607080910111213沈陽成都西安LTL超市LTL圖

4、書LTL新華書店獨立采購庫存14151641424344后兩位為庫存狀態(tài)；商品庫材料庫成品庫索賠庫待修庫借用在途待處理庫01020304050708借用庫抽檢庫禮品庫在線庫在線維修維修庫060910111213（3）.聯(lián)想LTL的工廠與庫存地設(shè)置對照表：工廠代碼工廠描述庫存地代碼庫存地描述備注10001000職能部門（北京）0810集團禮品庫存9999公司庫存02000130LTL零價值工廠(北京)3201東芝筆記本備件3401消費網(wǎng)絡(luò)備件3501顯示設(shè)備件3601軟件部備件3701HP PC備件3801外設(shè)備件3901CISCO備件4001LTL業(yè)務(wù)二部備件4101LTL業(yè)務(wù)一部備件4201

5、IBM系統(tǒng)集成備件4301科技商城備件4401掌中網(wǎng)備件4501SUN備件4601HP 外設(shè)備件0131LTL 職能部門0132LTL-TND(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢0901LTL-TND上海商品庫0905LTL-TND上海待修庫1001LTL-TND武漢商品庫1005LTL-TND武漢待修庫1101LTL-TND南京商品庫1105LTL-TND南京待修庫1201LTL-TND濟南商品庫1205LTL-TND濟南待修庫1301LTL-TND廣州商品庫1305LTL-TND廣州待修

6、庫1401LTL-TND沈陽商品庫1405LTL-TND沈陽待修庫1501LTL-TND成都商品庫1505LTL-TND成都待修庫1601LTL-TND西安商品庫1605LTL-TND西安待修庫02000134消費網(wǎng)絡(luò)0111上地在線庫0109上地抽檢0102上地材料0103上地成品0601藍靛廠商品0602藍靛廠材料0603藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000135LTL顯示設(shè)備(北京)0601藍靛廠商品0602藍靛廠材料0603藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍

7、靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000136LTL軟件部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000137LTL-HP(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000138LTL外設(shè)部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0

8、606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地02000139LTL CISCO部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地05000140LNL業(yè)務(wù)二部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地05000141LNL業(yè)務(wù)一部(北京)0601藍靛廠商品0602藍靛廠材料0603藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途06

9、08藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000142LTL IBM系統(tǒng)集成(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000143LTL科技商城(北京)0601藍淀廠商品0701門市商品0704門市索賠0705門市待修0707門市借用在途0708門市待處理0706門市借用+同工廠0132 異地庫存地02000144LTL掌中網(wǎng)事業(yè)部0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用

10、0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地03000160LAS零價值工廠6400LAS事業(yè)三部庫存6500LAS事業(yè)四群庫存6600LAS技術(shù)中心庫存6700LAS技術(shù)委員會庫存0161LAS職能部門0162LAS事業(yè)一部(北京)0601藍靛廠商品FI ,07280608藍靛廠待處理0163LAS事業(yè)二部(北京)同上0164LAS事業(yè)三部(北京)同上0165LAS事業(yè)四群(北京)同上0166LAS技術(shù)中心(北京)同上0167LAS技術(shù)委員會(北京)同上三、物料基本概念1、 物料號 共14位數(shù)字 一般格式：XX - XXXXXX 代表：物料類型順序號2、 物料類型：在SAP系統(tǒng)中，可從物料

11、號上體現(xiàn)出基本屬性，現(xiàn)在共設(shè)置了31種物料類型。分別為芯片類、元器件類、板卡類、硬盤類、顯示器類、其它外設(shè)類、PC-I/O設(shè)備、機箱機柜類、附件類、電源類、軟件類、耗材類、打印機類、布線產(chǎn)品類、路由器類、交換機類、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類、臺式機主機、便攜機、服務(wù)器/工作站、集成、禮品、其它、版權(quán)、圖書、虛擬件、包裝材料（運輸部門包裝用）等3、 物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中物料所需求的所有數(shù)據(jù)包括：基本視圖、分類視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP生產(chǎn)視圖、存儲視圖、財務(wù)視圖它是采購、銷售、生產(chǎn)、存儲、財務(wù)數(shù)據(jù)的起始點，也是它們的核心，也就是說，物料主數(shù)據(jù)將會影響系統(tǒng)的任何操作。 4物料評估類*決定了物料的庫存會計科目。*

12、現(xiàn)有系統(tǒng)中的評估類有：1221-主要材料1222-輔助材料1340-商品1341-維修備件1361-自制產(chǎn)品1362-自制軟件。四、采購業(yè)務(wù)的基本概念（一）采購組織1 概念：采購組織：商談多個或單個工廠采購的一般條件的組織單位（依賴于問題中 公司或公司組的結(jié)構(gòu)）。為工廠采購物料和服務(wù)時同供應(yīng)商進行談判的組織單元，并負責(zé)整個采購業(yè)務(wù)；一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務(wù)。所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織。根據(jù)具體需求，電腦公司的采購組織設(shè)在事業(yè)部一級，聯(lián)想科技和系 統(tǒng)集成公司和網(wǎng)絡(luò)公司的采購組織設(shè)在子公司一級。2定義原則：前兩位代表子公司（01LC

13、S, 02LTL, 03LAS,00職能部門），后兩位代表事業(yè)部(參照統(tǒng)一的事業(yè)部編碼)采購組織代碼采購組織描述備注LTL子公司0200LTL采購組織LAS子公司0300LAS采購組織LNL網(wǎng)絡(luò)公司0500LNL采購組織職能部門1000職能部門采購組織（二）、采購組1 概念采購組：負責(zé)特定采購活動的個人或一組人，是執(zhí)行采購的最小單位；并且 是各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位。 目前采購組基本按各事業(yè)部的業(yè)務(wù)分類設(shè)置,例如LTL的HP事業(yè)部設(shè)有：LTL-HP外設(shè)采購組、LTL-HP微機采購組、LTL-HP維修備件采購組2聯(lián)想LTL采購組的編碼原則第一位為子公司，后兩位為大排序，最大排序為99采

14、購組織代碼描述采購組代碼描述0200LTL201LTL東芝筆記本202LTL外圍產(chǎn)品-筆記本203LTL維修備件-筆記本204LTL-HP外設(shè)205LTL-HP微機206LTL-HP維修備件207LTL調(diào)制解調(diào)器-網(wǎng)絡(luò)208LTL生產(chǎn)材料-網(wǎng)絡(luò)209LTL維修備件-網(wǎng)絡(luò)210LTL微軟-軟件211LTL-IBM-軟件212LTL-CA-軟件213LTL-ORACAL-軟件214LTL東芝投影-顯設(shè)215LTL優(yōu)派投影-顯設(shè)216LTL聯(lián)想OEM-顯設(shè)217LTL維修備件-顯設(shè)218LTL-IBM-PC-PC&套件219LTL-QDI等-PC&套件220LTL備件-PC&

15、套件221LTL-TEC-外設(shè)222LTL-CANON-外設(shè)223LTL-EPSON-外設(shè)224LTL-維修-外設(shè)225LTL-CISCO-網(wǎng)絡(luò)一226LTL-SUN-網(wǎng)絡(luò)一227LTL-維修-網(wǎng)絡(luò)一228LTL-DLINK-網(wǎng)絡(luò)二229LTL-朗訊-網(wǎng)絡(luò)二230LTL-OEM產(chǎn)品-網(wǎng)絡(luò)三231LTL-激光打印機232LTL-激光打印機材料233LTL-激光打印機耗材 234LTL-激光打印機備件235LTL-材料-WIN-CE236LTL-維修-WIN-CE237LTL-研發(fā)-WIN-CE238LTL-科技商城0300LAS301LAS第一事業(yè)部302LAS第二事業(yè)部303LAS第三事業(yè)部3

16、04LAS第四事業(yè)部305LAS技術(shù)中心306LAS技術(shù)委員會0500LNL242LNL-自有客戶243LNL-LUCENT客戶244LNL-CAJUN交換機245LNL-維修備件-二部246LNL-維修備件-一部辦公用品和固定資產(chǎn)采購組職能部門A01集團行政后勤A02集團車隊A03集團食堂A04集團房產(chǎn)部A05集團IT部LTLA41LTL綜合部LASA61LAS行政后勤A62LAS營運中心注:A01、A21、A41、A61采購組可采購辦公用品和固定資產(chǎn)。（三） 采購訂單1、憑證類型：（1） 標準訂單：國內(nèi)采購訂單（2） 普通訂單：通過香港采購的國外訂單（3） 外協(xié)訂單：為外協(xié)加工采購的訂單，

17、物料直接入外協(xié)加工商的庫房（4） 寄存訂單：采購的物料收貨后不算自有資產(chǎn)，在有物料銷售需求時轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。（5） 轉(zhuǎn)儲訂單：在同一公司代碼下各事業(yè)部之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)，須創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲訂單（6） 索賠訂單：索賠物料不屬于公司資產(chǎn)。索賠時將待索賠物料與供應(yīng)商索賠回的物料做在同一張訂單里，倉庫依據(jù)索賠訂單進行收、發(fā)貨2、 采購業(yè)務(wù)與庫房業(yè)務(wù)的關(guān)系 庫房統(tǒng)計崗基于采購訂單進行收貨五、庫房業(yè)務(wù)的基本概念（一）移動類型1 概念：移動類型：貨物移動方式的代碼。 每一貨物移動，如"倉庫的采購訂單"在系 統(tǒng)中被分配一移動方式，有一個移動類型代碼，對每一物料移動, 系統(tǒng)決定更新數(shù)量字段和根據(jù)移動方

18、式記入相關(guān)的總帳科目的規(guī) 則。2操作方法：輸入相關(guān)移動方式的號碼(如已知), 或從菜單中選擇一移動方式。3聯(lián)想現(xiàn)使用的移動類型清單：MvT移動類型文本對應(yīng)業(yè)務(wù)聯(lián)想是否有此業(yè)務(wù)?備注一101GR 收貨根據(jù)采購訂單/生產(chǎn)訂單收貨到非限制/質(zhì)檢/凍結(jié)的庫存Y收貨102為采購訂單的收貨沖銷用于101的沖銷改錯.Y收貨103進入凍結(jié)庫存的收貨收貨到"收貨凍結(jié)狀態(tài)"，作為暫存的一種方式，不屬于公司資產(chǎn)。Y收貨104凍結(jié)的收貨沖銷用于103的沖銷改錯.Y收貨105來自凍結(jié)庫存的收貨從"收貨凍結(jié)狀態(tài)"收貨到非限制/質(zhì)檢/凍結(jié)的庫存（轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)）。Y收貨106來自凍結(jié)的

19、收貨沖銷用于105的改錯或從自有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為"收貨凍結(jié)狀態(tài)"的庫存Y收貨121收貨事后調(diào)整外協(xié)加工庫存原料消耗的調(diào)整Y收貨122RE 退給供應(yīng)商根據(jù)采購訂單向供應(yīng)商退貨/根據(jù)生產(chǎn)訂單向生產(chǎn)環(huán)節(jié)退貨Y收貨123RE退給供應(yīng)商沖銷用于122的沖銷改錯.Y收貨124收貨退給凍結(jié)庫存從"收貨凍結(jié)狀態(tài)"退貨給供應(yīng)商;Y收貨125收貨退給凍結(jié)庫存沖銷用于124的沖銷改錯.Y收貨161收貨退回索賠業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理(基于采購訂單收貨事物101的自動事物）Y收貨162收貨退給沖銷161的改錯沖銷(基于采購訂單收貨事物102的自動事物）Y收貨201有關(guān)成本中心的發(fā)貨（辦公用品）用

20、于消耗用品的領(lǐng)用.Y發(fā)貨202成本中心的收貨用于201的沖銷改錯.Y發(fā)貨241有關(guān)資產(chǎn)的發(fā)貨用于從庫存中領(lǐng)用并轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)Y發(fā)貨242資產(chǎn)的收貨用于241改錯或從固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為庫存存貨的業(yè)務(wù)Y發(fā)貨251有關(guān)銷售的發(fā)貨免費贈送Y發(fā)貨252銷售的收貨免費贈送-沖銷Y發(fā)貨261有關(guān)訂單的發(fā)貨用于生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料出庫Y發(fā)貨262訂單的發(fā)貨沖銷用于261的沖銷改錯.Y發(fā)貨309TF物料到物料轉(zhuǎn)儲用于一個物料號轉(zhuǎn)為另一物料號的同類物料的轉(zhuǎn)換（自有庫存或寄售)Y轉(zhuǎn)儲310物料到物料轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)用于309的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲311TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲相同工廠下不同庫存地之間的非限制使用庫存的轉(zhuǎn)儲（一步法）Y轉(zhuǎn)儲312

21、廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫的業(yè)務(wù)處理用于311的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲313TF剩余庫存到庫存地相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理操作Y轉(zhuǎn)儲314庫存到倉庫剩余轉(zhuǎn)儲用于313的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲315庫存地TF計劃庫存相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)的收貨處理操作Y轉(zhuǎn)儲316庫存地庫存轉(zhuǎn)儲計劃用于315的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲321TF質(zhì)量到非限制同工廠相同/不同庫存地之間質(zhì)檢狀態(tài)到非限制使用狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲322質(zhì)量到非限制業(yè)務(wù)處理同工廠相同/不同庫存地之間非限制使用狀態(tài)到質(zhì)檢狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲323工廠的TF質(zhì)量相同工廠下不同庫存地之間的質(zhì)檢庫存的轉(zhuǎn)儲Y轉(zhuǎn)儲324廠內(nèi)質(zhì)量業(yè)務(wù)處理用于323的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲325T

22、F凍結(jié)在工廠中相同工廠下不同庫存地之間的凍結(jié)庫存的轉(zhuǎn)儲Y轉(zhuǎn)儲326廠內(nèi)凍結(jié)的業(yè)務(wù)處理用于325的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲343TF凍結(jié)的到非限制同工廠相同或不同庫存地之間凍結(jié)狀態(tài)到非限制狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲344非限制凍結(jié)的業(yè)務(wù)處理同工廠相同或不同庫存地之間非限制狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲349TF凍結(jié)于質(zhì)量處同工廠相同或不同庫存地之間凍結(jié)狀態(tài)到質(zhì)檢狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲350質(zhì)量凍結(jié)的業(yè)務(wù)處理同工廠相同或不同庫存地之間質(zhì)檢狀態(tài)到凍結(jié)狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲351TF在途庫存不同工廠之間依據(jù)轉(zhuǎn)儲訂單進行發(fā)貨到收貨方在運庫存的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)操作Y轉(zhuǎn)儲352在途庫存的業(yè)務(wù)處理 1用于351的改錯或

23、反沖(反沖用于轉(zhuǎn)儲訂單退貨)Y轉(zhuǎn)儲411/KTP 從本公司到本公司將供應(yīng)商寄存庫存轉(zhuǎn)為自有庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉(zhuǎn)儲412/K從本公司到本公司回轉(zhuǎn)用于411改錯或?qū)⒆杂袔齑娴姆窍拗剖褂脿顟B(tài)轉(zhuǎn)為供應(yīng)商寄存庫存.Y轉(zhuǎn)儲411/E將銷售訂單的庫存轉(zhuǎn)為自有庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉(zhuǎn)儲412/E用于411改錯或?qū)⒆杂袔齑娴姆窍拗剖褂脿顟B(tài)轉(zhuǎn)為銷售訂單的庫存.Y轉(zhuǎn)儲453總儲備退回發(fā)出處將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉(zhuǎn)儲454總儲備到退貨用于453的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲455TF退回貨物轉(zhuǎn)儲將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料在不同工廠/不

24、同庫存地之間轉(zhuǎn)儲Y轉(zhuǎn)儲456轉(zhuǎn)庫退貨業(yè)務(wù)處理用于455的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲457TP 退回到自己 QI將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的質(zhì)檢使用狀態(tài)Y轉(zhuǎn)儲458TP 自己QI到退貨用于457的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲459TP退回到自己凍結(jié)將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉(zhuǎn)儲為倉庫庫存的凍結(jié)使用狀態(tài)Y轉(zhuǎn)儲460TP 自己凍結(jié)到退貨用于459的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲501無采購訂單的收據(jù)沒有采購訂單的收貨(到庫存/寄存庫存的非限制庫存),用于免費贈送.Y收貨502無采購訂單的RE接收用于501的沖銷改錯.Y收貨503對QI的收據(jù)沒有采購訂單的收貨(到庫存

25、/寄存庫存的質(zhì)檢庫存),用于免費贈送.Y收貨504RE接收到數(shù)量用于503的沖銷改錯Y收貨505對凍結(jié)的收據(jù)沒有采購訂單的收貨(到庫存/寄存庫存的凍結(jié)庫存),用于免費贈送.Y收貨506RE接收到凍結(jié)用于505的沖銷改錯.Y收貨511免費交貨贈品Y541對分包庫存的GI倉庫從自有非限制庫存向外協(xié)加工非限制庫存進行轉(zhuǎn)儲發(fā)料Y轉(zhuǎn)儲542RE分包庫存到倉庫用于541的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲543GI 發(fā)貨SLS.ORD.庫存外協(xié)加工訂單收貨同時對外協(xié)加工庫存材料的消耗(系統(tǒng)自動生成)Y發(fā)貨544GI 接收SLS.OR.庫存用于543的沖銷改錯.(系統(tǒng)自動生成)Y發(fā)貨551發(fā)貨報廢從非限制的自有庫存或從非限制

26、的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨552RE報廢用于551的沖銷改錯.Y發(fā)貨553GI報廢質(zhì)檢從質(zhì)檢狀態(tài)的自有庫存或從質(zhì)檢的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨554RE報廢質(zhì)檢用于553的沖銷改錯.Y發(fā)貨555GI報廢凍結(jié)從凍結(jié)狀態(tài)的自有庫存或從凍結(jié)的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨556RE報廢凍結(jié)用于555的沖銷改錯Y發(fā)貨561庫存余額的初始條目初始化到自有庫存及寄存/寄售/外協(xié)加工庫存的非限制使用狀態(tài);(上線用)Y收貨562RE 庫存余額條目用于561的沖銷改錯.(上線用)Y收貨563庫存余額條目:QI初始化到自有庫存及寄存/寄售/外協(xié)加工庫存的質(zhì)檢狀態(tài);(上線用)Y收貨564RE庫存余額條目:質(zhì)檢用于563的沖

27、銷改錯.(上線用)Y收貨565庫存余額條目:凍結(jié)初始化到自有庫存及寄存庫存的凍結(jié)狀態(tài);(上線用)Y收貨566RE庫存余額條目:凍結(jié)用于565的沖銷改錯.(上線用)Y收貨601GD發(fā)貨: 交貨正常銷售發(fā)貨，產(chǎn)生FI憑證Y銷售602RE交貨沖銷取消601Y銷售603TF移出庫存到工廠Y銷售604庫存到工廠剩余傳送Y銷售605工廠中傳送計劃庫存Y銷售606廠內(nèi)庫存計劃交易Y銷售621GI退貨: 借出Y銷售622GI退貨: 退貨Y銷售623GI發(fā)貨:客戶退貨包裝Y銷售624GI收據(jù): 客戶退貨Y銷售631GI寄存: 出借將庫存轉(zhuǎn)為客戶寄售庫存狀態(tài)，不產(chǎn)生FI憑證Y銷售632GI寄存: 退貨取消632Y

28、銷售633GI發(fā)貨: 客戶寄存寄售發(fā)貨（GI到最終用戶），產(chǎn)生FI憑證Y銷售634GI收據(jù): 客戶寄存Y銷售641TF在途庫存Y銷售642在途庫存的業(yè)務(wù)處理Y銷售643TF 至跨公司間Y銷售644TR 至跨公司間Y銷售645TF 跨公司Y銷售646TR 跨公司Y銷售647TF在途庫存Y銷售648在途庫存的業(yè)務(wù)處理Y銷售651GD退貨 退回退貨到倉庫庫存退貨狀態(tài)，不產(chǎn)生FI憑證Y銷售652GD退貨 退回沖銷取消651Y銷售653GD 退貨 未限制Y銷售654GD 退貨 未限制 沖銷Y銷售655GD 退貨 QIY銷售656GD 退貨 QI 沖銷Y銷售657GD 退貨凍結(jié)Y銷售658GD 退貨凍結(jié)沖

29、銷Y銷售661GI退給供應(yīng)商Y銷售662RE退給供應(yīng)商沖銷Y銷售671在途庫存的業(yè)務(wù)處理Y銷售672TF在途庫存Y銷售701GR實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點702GI實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點703GR實際盤點: 質(zhì)量檢查質(zhì)量庫存盤點Y盤點704GI實際盤點: 質(zhì)檢質(zhì)量庫存盤點Y盤點707GR實際盤點: 已凍結(jié)凍結(jié)庫存盤點Y盤點708GI實際盤點: 凍結(jié)凍結(jié)庫存盤點Y盤點711GI庫存偏差: 倉庫Y盤點712GR庫存偏差: 倉庫Y盤點713GI庫存偏差:質(zhì)量檢查Y盤點714GR庫存偏差: 質(zhì)檢Y盤點715GI庫存偏差: 退貨Y盤點716GR庫存偏差: 退貨Y盤點717GI庫存

30、偏差: 凍結(jié)Y盤點718GR庫存偏差: 凍結(jié)Y盤點Z21成本中心發(fā)貨（研發(fā)用）從非零價值工廠進行研發(fā)領(lǐng)料(同時用501入到零價值工廠研發(fā)庫)Y發(fā)貨Z22反沖用于Z21的沖銷改錯Y發(fā)貨Z23輔料的領(lǐng)用對于生產(chǎn)用輔料的領(lǐng)用Y發(fā)貨Z24輔料的領(lǐng)用-反沖用于Z23的沖銷改錯Y發(fā)貨Z31TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲用于同事業(yè)部內(nèi)不同工廠之間的轉(zhuǎn)儲(如南北方廠等業(yè)務(wù))Y轉(zhuǎn)儲Z32廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫的業(yè)務(wù)處理用于Z31的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲Z33copy from 311用于借用業(yè)務(wù)(從某庫存地轉(zhuǎn)儲到借用在途庫)Y轉(zhuǎn)儲Z34copy from 312用于Z33的沖銷改錯.Y轉(zhuǎn)儲Z25拆件出庫 COPY FROM 201從倉庫庫存中領(lǐng)

31、出物料進行拆件處理的業(yè)務(wù)Y發(fā)貨Z26拆件入庫從倉庫庫存中領(lǐng)出物料進行拆件后,對拆件后的物料進行入庫的處理業(yè)務(wù)Y發(fā)貨Z19從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料(同時用501入到零價值工廠備件庫)Y發(fā)貨Z20用于從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料 的沖銷改錯Y發(fā)貨庫存狀態(tài)：在一個庫存地，物料是以三種庫存狀態(tài)存在的1、 非限制狀態(tài)：是指物料可以不受限制的使用2、 質(zhì)檢狀態(tài)：是指處于待檢狀態(tài)的物料，在采購訂單上指定須質(zhì)檢的物料或索賠回的物料須質(zhì)檢的，收貨至質(zhì)檢狀態(tài)，處于該狀態(tài)的物料是不能使用的，只有轉(zhuǎn)為非限制狀態(tài)才能使用3、 凍結(jié)狀態(tài)：由于質(zhì)量不合格等原因，庫房不與接收的物料均收貨至凍結(jié)狀態(tài)，等待進一步處理，在這種狀態(tài)

32、下的物料 七、庫房管理業(yè)務(wù)流程簡介（一）業(yè)務(wù)流程范圍：（共七個）L010 基于供應(yīng)商的收貨流程；L020 基于無供應(yīng)商（生產(chǎn)與銷售退貨）的收貨流程；L030 庫存管理-借用物料管理流程；L040 庫存管理-轉(zhuǎn)儲物料管理流程；L050 庫存管理-物料盤點管理流程；L060 庫存管理-待處理物料處理流程；L070 發(fā)貨流程；（二）流程祥解：L010 基于供應(yīng)商的收貨流程1 收貨的原則：原則：基于采購訂單的收貨與退貨。· 流程：1、 收貨時，需要根據(jù)PO進行收貨；2、 收貨時，需要根據(jù)采購部門預(yù)先設(shè)定好的狀態(tài)進行收貨到質(zhì)檢或凍結(jié)或非限制使用狀態(tài)；3、 退貨和換貨要根據(jù)PO進行操作；

33、3; 收貨凍結(jié)狀態(tài)不屬于公司資產(chǎn)，但退換貨時，可以從收貨凍結(jié)狀態(tài)直接進行操作。· 供應(yīng)商或運輸方提供收貨單；收貨單應(yīng)注明PO號，并應(yīng)確保其正確性；2 概念：收貨凍結(jié)狀態(tài): SAP的收貨凍結(jié)狀態(tài),指在工廠層次設(shè)立的一種庫存狀態(tài),該狀態(tài)不算公司資產(chǎn),而且也不削減PO的收貨數(shù)量.處于收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物,需要立即進行處理,或根據(jù)PO進行退換貨,或從收貨凍結(jié)狀態(tài)轉(zhuǎn)儲到合格庫存,作為正式收貨處理.作為收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物,首先應(yīng)確認來貨是本工廠的貨物(即與采購PO一致),只是由于外觀或包裝上出現(xiàn)問題,需要與供應(yīng)商或運輸方溝通解決,而暫時收貨的一種狀態(tài).3子流程描述： 本流程主要描述了以下幾個問題:

34、1、 如何判斷來貨是基于PO的收貨以及收貨的種類；判斷來貨的主要依據(jù)為來自供應(yīng)商的到貨或送貨清單,該單據(jù)上應(yīng)詳細注明PO單號,因此,庫房接貨員判斷來貨是根據(jù)已打印好的預(yù)到貨清單與實際來貨的單據(jù)及實物來進行對比判斷。 基于供應(yīng)商的收貨有以下幾種PO方式：正常PO、寄存PO、索賠PO等；2、 如何對來貨的有效性進行檢查； 檢查主要針對兩個方面：貨品與PO的一致性；貨品外觀性檢查。第一方面，即貨品與PO的一致性，是接收貨物時的主要依據(jù)。如果該項檢查標準沒有通過，是無法進入流程的下一個活動。第二方面，即貨品外觀性檢查，是基于第一方面通過的基礎(chǔ)上完成的。3、 針對檢查結(jié)果,如何對來貨進行收貨；實際業(yè)務(wù)中

35、分為以下兩種情況：A 需要質(zhì)檢的材料、商品，應(yīng)收貨到質(zhì)檢狀態(tài)，進行檢驗后在做相應(yīng)的轉(zhuǎn)儲； B不需要質(zhì)檢的，直接收貨到非限制使用狀態(tài)（合格狀態(tài)）。4遠景目標（優(yōu)勢）： 通過對PO執(zhí)行情況的監(jiān)控，可以將各子公司的不同業(yè)務(wù)的收貨流程進行統(tǒng)一規(guī)范，從而有效地統(tǒng)一集團的收貨業(yè)務(wù)，正確評估供應(yīng)商、運輸商、產(chǎn)品；同時對采購部門的運做效率及運作質(zhì)量進行有效的跟蹤。5、業(yè)務(wù)子流程的流入點和終結(jié)點/輸出點：1）流入點： 制定采購策略 采購物料與服務(wù) 索賠物料的處理外協(xié)加工流程2） 流出點： 發(fā)票處理 應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)處理流程 管理發(fā)貨 內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)儲處理 管理跟蹤訂單3）單據(jù)：到貨清單（外部）； 收貨單（SAP）；

36、質(zhì)檢單（質(zhì)檢報告）（外部）； 根據(jù)PO的退貨單（SAP）；6路徑： 后勤/物料管理/庫存管理/貨物移動/收貨 移動類型：101 7與分庫的接口流程：（見附件1分貨入庫流程）L020 基于無供應(yīng)商（生產(chǎn)與銷售退貨）的收貨流程；1 概述：無供應(yīng)商（生產(chǎn)與銷售退貨）的收貨流程： 分為生產(chǎn)的收貨和銷售的退貨兩種情況：生產(chǎn)的收貨是基于生產(chǎn)訂單，收貨時依據(jù)生產(chǎn)訂單進行系統(tǒng)收貨；銷售退貨時，由SD將物料收貨到退貨狀態(tài)后，經(jīng)技術(shù)檢測（或服務(wù)）后將物料連同退貨單一起到倉庫退貨，倉庫保管員從退貨狀態(tài)接收物料。2涉及的概念性介紹:退貨狀態(tài): 不屬于公司資產(chǎn)，用戶銷售退回時先進入該狀態(tài)。3子流程描述： 本流程規(guī)范了以

37、上兩方面收貨的操作，使生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)與物流控制環(huán)節(jié)有機的結(jié)合在一起，起到了相互促進、相互監(jiān)督的作用。本流程主要指兩個方面：1、 基于生產(chǎn)訂單的收貨和來自生產(chǎn)線的退庫的收貨；A）物料下線后，首先判斷是否需要質(zhì)檢或正在質(zhì)檢（已在生產(chǎn)線進行抽樣），如果是不需要質(zhì)檢，應(yīng)直接移動到合格庫存；B） 如果物料在下線前，已經(jīng)進行了抽樣，庫房收貨后只須將物料收貨到質(zhì)檢狀態(tài)，并等待質(zhì)檢結(jié)果，根據(jù)檢驗報告進行轉(zhuǎn)儲；C） 需要質(zhì)檢，應(yīng)通知質(zhì)檢部門進行抽樣，并由質(zhì)檢人員依據(jù)結(jié)果填寫檢驗報告。依據(jù)檢驗報告的結(jié)果進行轉(zhuǎn)儲；D） 主要的轉(zhuǎn)儲方向有：轉(zhuǎn)儲到合格庫存；轉(zhuǎn)儲到待修庫存；轉(zhuǎn)儲到索賠庫存；轉(zhuǎn)儲到待處理庫存；2、 基于客

38、戶退換貨的物料收貨； 基于客戶退換貨的收貨，我們在流程中對是否進行復(fù)檢（再次檢驗）作為判斷，是考慮有些子公司為了追蹤物料的質(zhì)量跟蹤、維修站的檢驗判斷準確率等業(yè)務(wù)。經(jīng)過復(fù)檢或原檢驗報告的判斷結(jié)果，主要去向有： 轉(zhuǎn)儲到待修庫存；轉(zhuǎn)儲到索賠庫存；轉(zhuǎn)儲到待處理庫存；4業(yè)務(wù)子流程的起始點/流入點與終結(jié)點/輸出點：1） 起始點/流入點： 制定采購策略 生產(chǎn)訂單執(zhí)行 客戶退換貨2） 終結(jié)點/流出點： 產(chǎn)成品返線生產(chǎn)流程 索賠物料處理流程 待處理物料的處理流程 管理追蹤訂單 發(fā)票處理3） 單據(jù)： 收貨單（SAP） 退貨單（SAP）；5路徑： 后勤/物料管理/庫存管理/貨物移動/轉(zhuǎn)儲記帳 移動類型：453 L0

39、30 庫存管理-借用物料管理流程1. 原則：從平臺分庫借出，根據(jù)物料的實際情況決定回哪個庫存地。2. 相關(guān)概念介紹：（1） 借用庫：是待借用物料的庫存地，是供借用需求者借用物料的存儲地，借用庫的來源是物料借用者歸還的物料及從其他庫存地轉(zhuǎn)儲的物料。該庫的出口是轉(zhuǎn)儲出庫。（2） 借用在途庫：是系統(tǒng)設(shè)置的邏輯庫，凡是有借用業(yè)務(wù)的工廠都要設(shè)置借用在途庫。借用在途庫中的物料是指借用在外，由借用者使用的，用于特定用途的的物料。該庫存地設(shè)置在工廠下的一個庫存地，沒有實物，該庫設(shè)置是便于對借用在外的物料進行監(jiān)控。利用對該庫存地的查詢，能夠了解借用整體情況。借用在途庫中的物料屬于公司資產(chǎn)。借用在途庫，即原來我們

40、所設(shè)的借用單庫。（3） 借用預(yù)留：為了監(jiān)控借用在途物料，系統(tǒng)提供的解決方案。借用預(yù)留是便于跟蹤借用人、借用物料、預(yù)計歸還時間、借用部門等創(chuàng)建的。 創(chuàng)建借用預(yù)留的目的是為了解決跟蹤借用的信息 借用預(yù)留創(chuàng)建后產(chǎn)生的預(yù)留號，是跟蹤借用物料歸還時的唯一途徑。注：因平臺分庫沒有設(shè)借用庫，物料一律從平臺商品庫出3.子流程描述： 本流程主要介紹了R/3系統(tǒng)是如何解決聯(lián)想的借用與歸還業(yè)務(wù)的處理方式。本流程對借用業(yè)務(wù)，主要描述了以下幾個問題：（1）、借用需求的審核生效檢查；（2）、對不符合借用要求的借用需求進行修改和重新審批；（3）、對借用庫存的物料進行庫存檢查；（4）、如果借用庫存物料不滿足要求時，需要檢查合

41、格庫的庫存情況；（5）、將物料從借用庫轉(zhuǎn)儲到借用在途庫（即借用物料被借用出庫，借用在途庫是沒有庫存的虛擬庫）；（6）、為了追蹤借用部門、人員、時間，需要創(chuàng)建借用預(yù)留；（7）、跟蹤物料借用在途情況；本流程對歸還業(yè)務(wù)，主要描述了以下幾個問題：（1）、物料歸還時針對預(yù)留號，檢查歸還的實物與借用預(yù)留單中的借用情況是否一致；（2）、對不合格的借用預(yù)留單據(jù)或相關(guān)手續(xù)給予修正；（3）、根據(jù)借用預(yù)留情況將物料對于預(yù)留從借用在途庫轉(zhuǎn)儲回借用庫；（4）、根據(jù)歸還物料的檢驗報告結(jié)果進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。4. 流程的關(guān)鍵點：（1）、借用時，需要從先轉(zhuǎn)儲到借用在途庫，同時再創(chuàng)建借用預(yù)留，將預(yù)留號反填到借用單上；（2）、利

42、用借用在途庫跟蹤物料借用情況，即跟蹤物料的借用預(yù)留情況。（3）、歸還時，利用預(yù)留號檢查物料的借用預(yù)留情況；同時，檢查必須有質(zhì)檢部門的檢驗報告和對歸還物料進行封箱簽章處理。5. 業(yè)務(wù)子流程的流入點和終結(jié)點/輸出點： 起始點：借用需求（借用單）； 歸還需求（預(yù)留單或有預(yù)留號的歸還單）； 輸出點：內(nèi)部管理；如：物料報廢處理；銷價處理流程；生產(chǎn)返線流程； 物料索賠處理流程等。6. 相關(guān)路徑： 借用：后勤/物料管理/庫存管理：貨物移動->轉(zhuǎn)儲記帳 后勤/物料管理/庫存管理：點中“轉(zhuǎn)儲記帳” 移動類型：Z33 預(yù)留創(chuàng)建：后勤/物料管理/庫存管理：預(yù)留->創(chuàng)建 移動類型：Z33 預(yù)留顯示：后勤/物料管理/庫存管理：預(yù)留->顯示->對物料 歸還：后勤/物料管理/庫存管理：貨物移動->轉(zhuǎn)儲記帳：對預(yù)定 后勤/物料管理/庫存管理：點中“轉(zhuǎn)儲記帳” ：對預(yù)定 移動類型：Z33。7分庫外部接口流程（參見附件3平臺借用流程4平臺分庫歸還流程）L040 庫存管理-轉(zhuǎn)儲物料管理流程1相關(guān)概念的介紹： （1）、轉(zhuǎn)儲：即調(diào)撥。是將物料在同工廠或跨工廠之間進行的、庫存地間的轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)主要分為：一步法轉(zhuǎn)儲和兩步法轉(zhuǎn)儲，特例：轉(zhuǎn)儲訂單。 （2）、轉(zhuǎn)儲訂單：轉(zhuǎn)儲訂單是采購訂單的一種特殊類型。由物料需求方的向供給方提出需求