城建檔案資料員培訓(xùn)課件

1、第一部分v建設(shè)工程資料的 編制與收集項目項目1項目項目2項目項目3項目項目4工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集建設(shè)工程資料編制與收集建設(shè)工程資料編制與收集 一一 建設(shè)工程資料的基本概念建設(shè)工程資料的基本概念工程管理資料工程管理資料 工程管理資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。它包括如下內(nèi)容：項目立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標文件，工程開工文件，財務(wù)文件等。 建設(shè)工程檔案的載體建設(shè)工

2、程檔案的載體 所謂載體，就是建設(shè)工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的載體有以下一些，其中最常用的為紙質(zhì)載體。建設(shè)工程資料的意義建設(shè)工程資料的意義 1）保證工程竣工驗收的需要2）維護企業(yè)經(jīng)濟效益和社會信譽的需要3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要4）保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要 二二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，并堅持同步收集、整理，不得后補。資料填報必須子項齊全，應(yīng)填子項不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建筑工程資料編制的總體要求是：2、檢查驗收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。3、標準規(guī)定的檢查項目，

3、應(yīng)逐一進行檢查，記錄應(yīng)真實齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實體的檢驗應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對已用材料、已交(用)工程實行重新檢測，確定是否滿足設(shè)計要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。 二二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 5、國家標準或地方法規(guī)規(guī)定，實行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標準或規(guī)范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業(yè)標準或規(guī)范規(guī)定的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應(yīng)為無效試(檢)驗。 7、歸檔的工程

4、資料，檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍黑墨水書寫或微機打印，每種資料表格的填寫數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。 二二 建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求 8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件或抄件，應(yīng)符合以下要求：1）復(fù)印件：供貨商提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量等，并注明原件存放地點；施工單位提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點。2）抄件：供貨商提供的抄件，應(yīng)有供貨商單位公章(鮮章)，應(yīng)標明品種、規(guī)格、供貨日期和

5、數(shù)量及抄件人姓名，并注明原件存放地點。9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假資料、無效資料 項目一項目一 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 本節(jié)所說的工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計文件階段和建設(shè)準備階段，這些階段的資料主要建設(shè)單位資料，包括立項文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、勘察、測繪、設(shè)計文件、工程招標及承包合同文件、部分商務(wù)文件等。 工程前期的各類資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負責(zé)收集、整理。一一 立項文件立項文件1 項目建議書由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制并申報的文件，由建設(shè)單位負責(zé)收集、提供

6、。 2 項目建議書的批復(fù)文件由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制并申報的文件，由建設(shè)單位負責(zé)收集、提供。 項目一項目一 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 4 可行性報告的批復(fù)文件它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復(fù)文件。5 關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示由建設(shè)單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀要文件，由組織會議的單位負責(zé)提供。3 可行性研究報告由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制的文件，由編制單位提供。6 專家對項目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組

7、織的單位提供，建設(shè)單位負責(zé)收集。 項目一項目一 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 二二 建設(shè)用地、征地拆遷文件建設(shè)用地、征地拆遷文件1 征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見、拆遷協(xié)議、合同、安置方案等。2 規(guī)劃意見及附圖。3 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖。4 國有土地使用證。5 國有土地使用權(quán)出讓交易文件。7 項目評估研究資料由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證后，所形成的資料，由組織評估的單位負責(zé)提供，建設(shè)單位負責(zé)收集。 項目一項目一 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 1 工程地質(zhì)勘察報告。2

8、 水文地質(zhì)勘察報告。3 建筑用地規(guī)劃紅線圖。4 驗線合格文件。5 審定設(shè)計方案通知書及附圖。6 審定設(shè)計方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議。7 初步設(shè)計及說明。8 施工圖設(shè)計及說明。9 設(shè)計計算書。10 消防設(shè)計審查意見。11 施工圖審查通知書。三三 勘察、測繪、設(shè)計文件勘察、測繪、設(shè)計文件 項目一項目一 工程前期資料的編制與收集工程前期資料的編制與收集 五五 工程開工文件工程開工文件1 開工報告2 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖3 建設(shè)工程施工許可證4 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書5 見證取樣送檢見證人授權(quán)書六

9、六 商務(wù)文件商務(wù)文件1 工程投資估算文件2 工程設(shè)計概算3 施工圖預(yù)算四四 工程招標及承包合同文件工程招標及承包合同文件1 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件和中標通知書。2 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同。項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 一一 監(jiān)理單位文件資料及編制與收集監(jiān)理單位文件資料及編制與收集1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則2 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄（1）檢查項目的主要內(nèi)容1） 現(xiàn)場質(zhì)量管理制度：主要是圖紙會審、設(shè)計交底、施工組織設(shè)計編審程序、工序交接、質(zhì)量檢查評定、質(zhì)量例會及質(zhì)量問題處理等制度。2）質(zhì)量責(zé)任制：主要是質(zhì)量責(zé)任人分工、質(zhì)量責(zé)任落實規(guī)定

10、、定期檢查及獎罰制度。3）主要專業(yè)、工種操作人員上崗證書：主要是測量、起重、塔吊司機、機械、焊接、防水工等建筑結(jié)構(gòu)工種及電工工種上崗證。4）分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度：專業(yè)分包的資質(zhì)應(yīng)在其承包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承建工程，超過范圍的應(yīng)辦理特許證書。總施工單位應(yīng)有管理分包單位制度，主要是質(zhì)量、技術(shù)的管理制度。項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 5）施工圖審查情況：重點是建設(shè)行政主管部門出具的施工圖審查批準書及審查機構(gòu)出具的審查報告。6）地質(zhì)勘察資料：有勘察資質(zhì)的單位出具的正式地質(zhì)勘察報告。7）施工組織設(shè)計、施工方案及審批：審查編寫的內(nèi)容、批準單位，并有貫徹執(zhí)行的措

11、施。8）施工技術(shù)標準：這是施工操作的依據(jù)。企業(yè)操作規(guī)程，要有批準程序，由企業(yè)總工程師、技術(shù)委員會負責(zé)人審查批準，有批準、執(zhí)行日期、企業(yè)標準編號及標準名稱。9）工程質(zhì)量檢驗制度：一是原材料、設(shè)備進場檢驗制度;二是施工過程的試驗報告;三是竣工后的抽查檢測，應(yīng)該專門制定抽測項目、抽測時間、抽測單位等計劃。10）攪拌站及計量設(shè)置：說明攪拌站計量設(shè)施的精度、管理制度等。11）現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理：根據(jù)材料、設(shè)備性能，制定管理制度和建立相應(yīng)的庫房。項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 （2）“內(nèi)容”欄填寫文件名稱或編號，注明份數(shù)。（3）本表填寫以后，由項目負責(zé)人檢查，

12、完整、齊全后報總監(jiān)理工程師審查。合格后做出結(jié)論，將原件或復(fù)印件返還施工單位。不合格的，施工單位必須限期改正，否則不許開工。3、工程開工報審表4、施工組織設(shè)計(方案)報審表5、主要工程設(shè)備選型報審表項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 二二 施工單位文件資料及編制施工單位文件資料及編制1、圖紙會審記錄2、施工組織設(shè)計及施工方案3、施工組織設(shè)計（方案）報審表4、單位工程開工報告5、工程開工報審表項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 工程名稱成都信息學(xué)院行政樓施工許可證川施020091建設(shè)單位成都市工程學(xué)院項目負責(zé)人設(shè)計單位建筑設(shè)計

13、院項目負責(zé)人監(jiān)理單位工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師施工單位建筑公司項目負責(zé)人項目負責(zé)人序號項 目內(nèi) 容1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度質(zhì)量例會制度；三檢制度2質(zhì)量責(zé)任制崗位責(zé)任制度；技術(shù)交底制度3主要專業(yè)工種操作上崗證書測量工、電工、電焊工、架子工、機械操作工有證4分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度/5施工圖審查情況審查報告及審查批準書 川設(shè)0201676地質(zhì)勘察資料地質(zhì)勘測報告7施工組織設(shè)計、施工方案及審批施工組織設(shè)計編制、審核批準齊全8施工技術(shù)標準有模板、鋼筋、混泥土、砌體等28種9工程質(zhì)量檢驗制度原材料及施工檢驗制度；測量復(fù)核制度10攪拌站及計量設(shè)備有管理制度，計量設(shè)施已檢驗，有控制措施11現(xiàn)場材料、設(shè)備

14、存放與管理鋼材、水泥、地面磚、玻璃等管理辦法檢查結(jié)論：所提供的資料真實、完整。項目負責(zé)人： 年月日審查結(jié)論：現(xiàn)場質(zhì)量管理制度基本完整?？偙O(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目負責(zé)人）： 年月日施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表 項目二項目二 施工準備階段資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集 工程開工報審表工程開工報審表工程名稱：蘭海大廈 編號：總2008-01 致 四川省監(jiān)理公司 （監(jiān)理單位）： 我方承擔的 蘭海大廈 工程，已完成了以下各項工作： 一、施工組織設(shè)計（方案）已審批 二、勞動力按計劃已就緒 三、機械設(shè)備已就緒 四、管理人員全部到位 五、開工前各種手續(xù)已辦妥（見附件） 六

15、、質(zhì)量管理、技術(shù)管理制度已制定 附：開工報告 特請申報開工，請批準。施工單位（公章）： 項目負責(zé)人（簽字）： 日期：年月日總監(jiān)理工程師審查意見： 經(jīng)檢查驗收，以上各項準備工作已基本就緒，具備施工條件，滿足開工要求，同意開工。同時，在2月3日施工聯(lián)系會上決定于2001年2月5日為本工程正式開工日。項目監(jiān)理機構(gòu)（公章）： 總監(jiān)理工程師（簽字）： 日期：年月日項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制一一 施工單位資料的編制施工單位資料的編制1 建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線）測量記錄 工程測量記錄包括平面位置定位、標高定位、測設(shè)點位和提供竣工技術(shù)資料。2 施工測量放線報審表3 建筑材料報審表4

16、 工程構(gòu)配件報審表 5、技術(shù)交底項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 5、技術(shù)交底技術(shù)交底的主要內(nèi)容是：主要的施工方法、關(guān)鍵性的施工技術(shù)及對實施存在問題的解決方法;特殊工程部位的技術(shù)處理細節(jié)及其注意事項;新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實施方案及其注意事項;進度要求、施工部署、施工機械、勞動力安排與組織;總包與分包單位之間相互協(xié)作配合關(guān)系及其有關(guān)問題問施工質(zhì)量標準和安全技術(shù)等。6、施工日志7、地基驗槽記錄項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 8、建筑工程隱蔽檢驗記錄常見隱蔽工程項目包括：定位抄測放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開挖；排水盲溝設(shè)置；填方土

17、料、凍土塊含量及填土壓實記錄；地基基礎(chǔ)；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風(fēng)與空調(diào)；電梯 9、工程施工檢驗批質(zhì)量驗收記錄（通用表）10、分項工程質(zhì)量驗收記錄 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 11砌筑砂漿強度評定砂漿強度必須符合下列規(guī)定：1）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度平均值必須大于或等于設(shè)計強度等級所對應(yīng)的立方體抗壓強度；2）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計強度等級所對應(yīng)的立方體抗壓強度的0.75倍。12、混凝土強度合格評定 （1）評定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強度應(yīng)采

18、用標準試件和同條件養(yǎng)護試塊共同判定混凝土強度的方法。（2）混凝土強度檢驗評定標準（GBJ10-87）規(guī)定，混凝土的強度評定根據(jù)混凝土生產(chǎn)條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計方法和非統(tǒng)計方法分別進行。項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 13、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄14、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告16、防水工程抗?jié)B試驗記錄（1）防水工程試水前應(yīng)檢查的施工技術(shù)資料（2）凡有防水要求的建設(shè)工程（部位），工程（部位）完成后均應(yīng)有蓄水、淋水或澆水試驗。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗；屋面防水工程均應(yīng)進行澆水試驗，對凸出屋面部分（

19、管道根部、煙囪根部等）應(yīng)重點進行檢查；設(shè)計對混凝土有抗?jié)B要求時，應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗報告單。項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 17、沉降觀測記錄（1）水準基點的設(shè)置1）水準基點應(yīng)引自城市固定水準點。2）水準基點的位置應(yīng)靠近觀測對象，但必須在建筑物的地基變形影響范圍以外，并避免交通車輛等因素對水準基點的影響。3）觀測水準點是沉降觀測的基本依據(jù)，應(yīng)設(shè)置在沉降或振動影響范圍之外，并符合工程測量規(guī)范的規(guī)定。4）沉降觀測點的布設(shè)應(yīng)根據(jù)建筑物的體型、結(jié)構(gòu)、工程地質(zhì)條件、沉降規(guī)律等因素綜合考慮（單座建筑的端部及建筑平面變化處，觀測點宜適當加密）。 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資

20、料的編制 （2）一般需進行沉降觀測的建筑（構(gòu)）物：1）高層建筑物和高聳構(gòu)筑物；重要的工業(yè)與民用建筑物；造型復(fù)雜的14層以上的高層建筑；2）濕陷性黃土地基上建筑物、構(gòu)筑物；對地基變形有特殊要求的建筑物；3）地下水位較高處的建筑物、構(gòu)筑物；4）三類土地基上較重要建筑物、構(gòu)筑物；5）不允許沉降的特殊設(shè)備基礎(chǔ)；6）在不均勻或軟弱地基上的較重要的建筑物；項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 （2）一般需進行沉降觀測的建筑（構(gòu)）物：7）因地基變形或局部失穩(wěn)使結(jié)構(gòu)產(chǎn)生裂縫或損壞而需要研究處理的建筑物；8）建筑單位要求進行沉降觀測的建筑物；9）采用天然基礎(chǔ)的建筑物；10）單樁承受荷載在400KN

21、以上的建筑物；11）使用灌注樁基礎(chǔ)設(shè)計與施工人員經(jīng)驗不足的建筑物；12）因施工、使用或科研要求進行的沉降觀測的建筑物；項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 （3）沉降觀測資料應(yīng)及時整理和妥善保存，并應(yīng)附有下列各項資料：1）根據(jù)水準點測量得出的每個觀測點高程和其逐次沉降量；2）根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀測點的位置圖，根據(jù)沉降觀測結(jié)果繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時間三者的關(guān)系曲線圖及沉降圖分布曲線圖；3）計算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量，對彎曲和相對傾斜值；4）水準點的平面布置圖和構(gòu)造圖，測量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測分析報告。（4）沉降觀測網(wǎng)應(yīng)布設(shè)符合或閉合路線。（

22、5）沉降觀測的各項記錄，應(yīng)注明觀測時的氣象情況和荷載變化情況。 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 如原設(shè)計有錯誤、做法改變、尺寸矛盾、結(jié)構(gòu)變更等如對建筑構(gòu)造、細部做法、使用功能等方面提出修改 如鋼筋代換、發(fā)現(xiàn)圖紙有差錯、做法或尺寸有矛盾等18、工程質(zhì)量事故報告19、工程變更單、技術(shù)核定單（1）工程變更的要求 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 （2）（3）（4）（5）對不同對不同情況下情況下工程變工程變更的實更的實施，具施，具有不同有不同的工作的工作程序。程序。 工程變工程變更程序更程序按施工按施工合同要合同要求執(zhí)行。求執(zhí)行。 一般由施工方一般由施工方提出的技

23、術(shù)修提出的技術(shù)修改或工程變更，改或工程變更，采用采用“技術(shù)核技術(shù)核定單定單”；由設(shè)；由設(shè)計單位或建設(shè)計單位或建設(shè)單位提出的技單位提出的技術(shù)修改或工程術(shù)修改或工程變更，采用變更，采用“工程變更工程變更單單”。 設(shè)計單位對設(shè)設(shè)計單位對設(shè)計缺陷提出的計缺陷提出的變更，應(yīng)編制變更，應(yīng)編制設(shè)計變更；建設(shè)計變更；建設(shè)或施工單位設(shè)或施工單位提出的變更，提出的變更，應(yīng)提交總監(jiān)，應(yīng)提交總監(jiān)，由總監(jiān)組織專由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查。施工過程資料的編制施工過程資料的編制二二 監(jiān)理單位資料的編制監(jiān)理單位資料的編制1 管理資料管理資料 施工過程資料的編制施工過程資料的編制2 監(jiān)理工作記錄監(jiān)理工作記錄

24、 工程構(gòu)配件報審表 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 延長工期申請表 工程質(zhì)量問題（事故）報告單 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 工程變更單 工程最終延期審批表 費用索賠審批表 項目三項目三 施工過程資料的編制施工過程資料的編制 質(zhì)量事故報告及處理資料 項目四項目四 竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 一一 單位工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合以下條件單位工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合以下條件1234單位（子單位（子單位）工單位）工程所含分程所含分部（子分部（子分部）工程部）工程的質(zhì)量均的質(zhì)量均應(yīng)驗收合應(yīng)驗收合格格 。 質(zhì)量質(zhì)量控制控制資料資料應(yīng)完應(yīng)完整整 。

25、 單位（子單位（子單位）工單位）工程所含分程所含分部工程有部工程有關(guān)安全和關(guān)安全和功能的檢功能的檢測資料應(yīng)測資料應(yīng)完整完整 主要功能主要功能項目的抽項目的抽查結(jié)果應(yīng)查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范驗收規(guī)范的規(guī)定的規(guī)定 5觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求 項目四項目四 竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 二二 施工單位竣工驗收資料的編制施工單位竣工驗收資料的編制單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 1單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 2單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3單位工

26、程質(zhì)量竣工驗收記錄單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄 4竣工圖竣工圖 5竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 建設(shè)單位竣工驗收資料的編制建設(shè)單位竣工驗收資料的編制1、工程質(zhì)量事故報告2、勘察文件質(zhì)量（自評）檢查報告3、設(shè)計文件質(zhì)量（自評）檢查報告4、由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件5、房屋建筑工程質(zhì)量保修書6、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書7、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件竣工驗收資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 建設(shè)單位竣工驗收資料的編制建設(shè)單位竣工驗收資料的編制8、設(shè)計檢查報告9、地勘檢查報告10、工程結(jié)算、決算11、交付使用固定資產(chǎn)清單12、建設(shè)工程概況13、

27、工程竣工驗收告知單14、工程竣工驗收報告一、定義一、定義 v建設(shè)項目竣工文件建設(shè)項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成。其中項目施工文件是指施工過程中形成的反映項目建設(shè)、安裝情況的文件；項目竣工圖是指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙；項目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進行控制的文件。今天這里主要講項目竣工文件中最主要的項目竣工圖，竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物經(jīng)施工后最終狀況的技術(shù)文件，是對工程進行筑物、構(gòu)筑物經(jīng)施工后

28、最終狀況的技術(shù)文件，是對工程進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案。案。各建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和各主管部門，都要重視竣工圖的編制工作。 二、提高對竣工圖編制的認識二、提高對竣工圖編制的認識 v由于工程竣工圖在城市建設(shè)中具有很重要的使用價值，國家一直十分重視這項工作，頒發(fā)了一系列規(guī)定。1965年5月原國家建委頒發(fā)了關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項規(guī)定，1982年又頒發(fā)了編制竣工圖的幾項暫行規(guī)定，1984年6月國家計劃委員會，國家檔案局聯(lián)合發(fā)了關(guān)于做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作的通知，要求施工單位在施工中做好施工記錄

29、，檢驗記錄，整理好變更文件，并及時做出竣工圖，以保證竣工圖的質(zhì)量；通知規(guī)定對竣工圖及竣工文件的驗收是工程竣工驗收的內(nèi)容之一。國務(wù)院建設(shè)工程質(zhì)量管理條例的頒布，使得建設(shè)各方均十分重視工程質(zhì)量，也同時重視工程檔案。 三、竣工圖的作用三、竣工圖的作用 v 1、在新建、改建、擴建、恢復(fù)工程中的作用。v 2、在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用。v 3、在信息交流中的作用。 四、竣工圖的編制四、竣工圖的編制v（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容v 竣工圖編制范圍：在關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定第二條規(guī)定：“各項新建、擴建、改建、遷建的基本建設(shè)項目都要編制竣工圖。特別是建設(shè)項

30、目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖?！?要求所有上述規(guī)定范圍內(nèi)的工程項目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點做好竣工圖的編制工作。 竣工圖編制基本內(nèi)容：由以下兩方面組成：即總體方面和專業(yè)方面。 總體方面 1、項目總平面布置圖、位置圖及地形圖； 2、設(shè)計圖總目錄； 3、設(shè)計總說明； 4、總體工程圖； 5、各單項工程圖。 各專業(yè)方面：包括土建工程(含建筑、結(jié)構(gòu))竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電(包括通訊、避雷、接地、電視等)工程竣工圖；暖通工程(包括采暖、通風(fēng)、空調(diào))竣工圖；煤氣(以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空

31、氣等等)工程竣工圖；設(shè)備及工藝流程竣工圖。具體內(nèi)容如下： 1、建筑工程竣工圖 2、結(jié)構(gòu)工程竣工圖 3、給排水工程竣工圖 4、電力、照明電氣和弱電工程竣工圖 5、暖通工程竣工圖 6、煤氣工程竣工圖(氧氣、乙炔氣、蒸汽、壓縮空氣等類同) 7、設(shè)備及工藝流程竣工圖 （二）編制竣工圖的原則、依據(jù)（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)編制竣工圖的基本原則： 1、凡在施工中，完全按原設(shè)計施工，無任何變動的，則有施工單位在原設(shè)計圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖。 2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責(zé)在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附

32、以設(shè)計變更通知單和施工說明，然后加蓋“竣工圖”標志章作為竣工圖。 3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖。 4、施工圖被取消，包括設(shè)計變更取消或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。 5、由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒有正式施工圖的情況下進行施工的（這種情況一般是不允許的），應(yīng)按實際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計單位簽署意見并補充修改依據(jù)后方可作為竣工圖。 編制竣工圖

33、的依據(jù)： 1、設(shè)計施工圖 建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說明，以及有關(guān)的通用圖集、標準圖集或施工圖冊。 2、施工圖紙會審記錄或交底記錄。 3、設(shè)計變更通知單，即設(shè)計單位提出的變更圖紙和變更通知單。 4、技術(shù)聯(lián)系核定單，即在施工過程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計修改，增減項目內(nèi)容的技術(shù)核定文件。 5、隱蔽工程驗收記錄，以及材料代換等簽證記錄。 6、質(zhì)量事故報告及處理記錄，即施工單位向上級和建設(shè)單位反映工程質(zhì)量事故情況報告，鑒定處理意見，措施和驗證書。 7、建(構(gòu))筑物定位測量資料，施工檢查測量及竣工測量資料。 （三）編制竣工圖的時間、套數(shù)（三）編制竣工圖的時間、套數(shù)編制

34、竣工圖的時間： 根據(jù)國家規(guī)定“編制各種竣工圖，必須在施工過程中(不能在竣工后)”， 其優(yōu)點是： 1)、跟隨施工進度進行編制：做到細水長流，把繁重的工作量分散，可以克服技術(shù)力量不足的困難。 2)、跟隨施工進度編制，工程情況看得清，摸得準，觀測清楚，編制準確。 3)、工程質(zhì)量檢查人員，能及時核對竣工資料與實物的誤差，以保證竣工圖的質(zhì)量。編制竣工圖的套數(shù)： 國家有關(guān)編制竣工圖的規(guī)定，原則上規(guī)定為：一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套移交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存，國家重點建設(shè)項目，以及其它重要工程，若兩套竣工圖不能滿足需要時，建設(shè)單位，施工單位在施工合同中必須明確其編制竣工圖的套數(shù)

35、。 （四）編制竣工圖的單位、人員、費用（四）編制竣工圖的單位、人員、費用編制竣工圖的單位、人員： 工程竣工后由誰編制竣工圖？國家規(guī)定是這樣的：“施工單位在施工中做好施工記錄、檢查記錄，整理好變更文件，并及時做好竣工圖，保證竣工圖質(zhì)量，對竣工圖及竣工文件的驗收是工程驗收的內(nèi)容之一”。這一規(guī)定明確了編制竣工圖是施明確了編制竣工圖是施工單位必須履行的職責(zé)工單位必須履行的職責(zé)，以施工單位為主編制竣工圖對落實編制竣工圖任務(wù)和確?？⒐D的質(zhì)量是有利的和十分必要的。 編制竣工圖是施工單位的任務(wù)編制竣工圖是施工單位的任務(wù) 履行編制竣工圖人員應(yīng)由施工技術(shù)人員承擔履行編制竣工圖人員應(yīng)由施工技術(shù)人員承擔 編制竣工圖

36、的費用： 編制竣工圖所需的費用，凡屬設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位解決；施工單位負責(zé)編制所需的費用，由施工單位在建設(shè)安裝工程造價中解決；建設(shè)單位負責(zé)編制和需要復(fù)制的費用，由建設(shè)單位在基建投資中解決；建成使用以后需要復(fù)制補制的費用，由使用單位負責(zé)解決。這在建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂的合同中要加以明確。 （五）編制竣工圖的步驟（五）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料 在施工過程中，應(yīng)及時做好隱蔽工程檢驗記錄，收集好設(shè)計變更文件，以確?？⒐D質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，有一張施工圖，就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖(施工圖取

37、消例外)。設(shè)計變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計施工圖變更的圖紙、文件、有關(guān)資料的總稱。其中，由設(shè)計單位提供的設(shè)計變更文件有：設(shè)計變更單、補充設(shè)計圖、修改設(shè)計圖、技術(shù)交底圖紙會審會議記錄、各種技術(shù)會議記錄、其他涉及設(shè)計變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計變更文件有：隱蔽工程驗收單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用單、其他涉及設(shè)計變更的文件資料等。 2、分階段編制竣工圖 竣工圖是工程實際的反映。為確?？⒐D的編制質(zhì)量，要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖，也就是說以單項工程為單位，以每個單項工程中的各單位工程為基礎(chǔ)，分階段地編制竣工圖。一般來說，在每個單項工程中，竣工圖繪制與工程交工驗收的時間差，

38、應(yīng)不大于一個單位工程的施工進程(例如當結(jié)構(gòu)工程完成后，基礎(chǔ)竣工圖應(yīng)繪制完畢；當安裝工程完成后，結(jié)構(gòu)竣工圖應(yīng)在一個月內(nèi)繪制完畢，以此類推)。在每個單項工程交工后；施工單位應(yīng)在一個月內(nèi)繪制完畢該單項工程的全部竣工圖，并提供給建設(shè)單位予以復(fù)核、檢查。建設(shè)單位和上級主管部門應(yīng)對施工單位繪制竣工圖的情況進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時指正，確?？⒐D的完整、準確、規(guī)范化、標準化。 3、竣工圖的審核 竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位負責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。承擔施工的項目技術(shù)負責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認。采用總包與分包的建設(shè)項目，應(yīng)由各施工單位負責(zé)編制所

39、承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負責(zé)?？⒐D的審核重點是能否準確反映工程施工實際狀況。 審核竣工圖的內(nèi)容主要是： 所有修改點是否都己修改到位； 圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面） 所有修改處是否都標注了修改依據(jù)； 所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。 4、竣工圖的簽名蓋章 竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標記章逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標題欄上方空白處或適當空白的位置，以達到圖紙折疊裝訂后“標記章”能顯露在右下角的目的。 “竣工圖”標記章由編制人、技術(shù)負責(zé)人(審核人) 及監(jiān)理負責(zé)人簽名或蓋章，以示對竣工圖編制負責(zé)。 5、建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對施工單位

40、移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。 6、國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認。 （六）編制竣工圖的方法（六）編制竣工圖的方法 1 1、注記修改法、注記修改法 2 2、杠劃法、杠劃法 3 3、刮改法、刮改法 4 4、貼圖更改法、貼圖更改法 5、重新繪制新圖、重新繪制新圖（七）編制竣工圖的質(zhì)量要求（七）編制竣工圖的質(zhì)量要求 “百年大計、質(zhì)量第一”是基本建設(shè)的宗旨，作為基本建設(shè)項目的竣工圖與工程長期共存，也應(yīng)視作百年大計。因此，在編制竣工圖時必須重視編制質(zhì)量。 其要求包括三個方面：其要求包括三個方面： 一是內(nèi)在質(zhì)量標準，就是竣工圖必須符合實際，反映施工

41、結(jié)束最終狀況； 二是外觀質(zhì)量標準，就是幅面整潔、圖形清晰、標志醒目、標注位置合理，達到查閱迅速、利用方便之目的； 三是使用質(zhì)量標準，主要是所用紙張，書寫、裱糊、蓋章印泥印色等材料質(zhì)量應(yīng)符合檔案長期安全保管要求。 1、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準確、反映現(xiàn)場變更實際。做到圖、物、文字一致，沒有錯誤，遺漏和含糊不清的地方。 2、利用施工圖改繪竣工圖時必須在更改處注明變更依據(jù)，即在修改時要注明設(shè)計變更單，圖紙會審記錄或材料代用單的編號。做到指示明確，整齊美觀，以便于查閱。當無法在圖紙上表達清楚時，應(yīng)在圖標上方或左上方用文字說明，并須標注有關(guān)變更洽商記錄的編號。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣

42、工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 3、藍圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用“注改”和“杠改”(劃改)，不能刮改，以保持圖面整潔。應(yīng)用施工蘭圖編制竣工圖時，必須使用新蘭圖。禁止用在工地上受到磨損，殘缺不全和有油垢的舊蘭圖編制竣工圖。 4、圖上各種引出說明，一般應(yīng)與圖框平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條。 5、所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋、簽署“竣工圖”章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在圖紙標題欄附近空白處。重新繪制的“竣工圖”按原圖編號，末尾加注“竣竣”字，或在新圖圖標的“圖名欄”內(nèi)注明“竣工階段竣工階段”字樣。 6、編制“竣工圖”必須用碳素墨水書寫和繪制，不得用其它墨

43、水和顏色的筆繪制，以便長期保存。描繪用紙必須是質(zhì)地優(yōu)良，透明度好的硫酸或薄尼龍紙，描繪線條要實在，墨色要均勻，以符合復(fù)曬的要求?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥。 7、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 8、竣工圖應(yīng)按GB/T10609.31989技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法，統(tǒng)一折疊成A4圖幅（210MM297MM）。 9、竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄。 10、竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號、圖形文字、符號和選用的結(jié)構(gòu)要素，以及填寫的計量單位，均應(yīng)符合有關(guān)標準和規(guī)定。 （八）竣

44、工總平面圖的編制（八）竣工總平面圖的編制 竣工總平面圖在竣工圖中的地位和作用 根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定建設(shè)項目實行總包制的，各分包單位負責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖，總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提供總包范圍內(nèi)的各項完整，準確的竣工圖，因此總包單位應(yīng)負責(zé)繪制竣工總平面圖?？⒐た偲矫鎴D作為實際情況的真實反映，它不僅是為了給考察和評定工程質(zhì)量提供依據(jù)，而且在建筑物投產(chǎn)后的管理、維修、擴建等過程中也是可靠的檔案資料，在實際應(yīng)用中是單體工程竣工圖無法代替的。所以，準確的竣工總平面準確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果，是竣工圖的精華。圖是

45、竣工圖的綜合成果，是竣工圖的精華。 竣工總平面圖的內(nèi)容 竣工總平面圖的內(nèi)容包括承建工程的地上建筑物和地下構(gòu)筑物竣工后的平面位置及高程。 地上建筑物主要有：工礦企業(yè)-廠房、辦公樓、職工生活服務(wù)設(shè)施，倉庫，道路以及其它各種地上附屬建筑物，小區(qū)建設(shè)建筑群體-住宅、商店、廣場、道路、地上架空線路以及其附屬設(shè)施。 地下構(gòu)筑物主要有：下水管道、給水管道、地下電纜、通信電纜、煤氣、供熱管運、工業(yè)管道、人防以及其它地下建筑物。 這些建筑物都應(yīng)按前述工程施工的方法分別于不同時期編繪在竣工總平面圖上，編繪時必須詳細說明所采用的坐標系統(tǒng)及高程系統(tǒng)確?？⒐D的質(zhì)量。 竣工總平面圖的分類： 由于竣工總平面所要展繪的內(nèi)容

46、較多，特別是隨著人民物質(zhì)生活水平的提高，各種地下設(shè)施，管網(wǎng)縱橫交錯，很可能使編繪的竣工總平面圖線條密集，數(shù)據(jù)交叉難以辨認，為此竣工總平面圖應(yīng)根據(jù)工程的復(fù)雜性加以不同的處理，按工程性質(zhì)編繪的竣工總平面圖一般來說可分為以下幾類： 1)反映地上建筑物、構(gòu)筑物的竣工平面圖。它主要由地面上的房屋建筑、道路、架空線桿等編繪而成。 2)反映建筑區(qū)域給排水的地下管網(wǎng)竣工總平面圖。 3)反映建筑區(qū)域內(nèi)供電、電訊、供熱、煤氣等地下管網(wǎng)竣工總平面圖。 當然一項工程采取何種竣工總平面，應(yīng)視該工程地上、地下設(shè)施的復(fù)雜性決定。 竣工總平面圖的附件 為了全面反映竣工成果，施工單位應(yīng)將竣工總平面圖有關(guān)的一系列資料作為附件，在

47、竣工驗收時一并提交給建設(shè)單位。這些資料主要有： 1)建筑場地原始地形以及包括在未建設(shè)前留下的照片，錄像等資料。 2)設(shè)計變更文件及設(shè)計變更圖。(指總平面布置的變更文件和圖)。 3)建筑物定位、放線、檢查及竣工測量資料。 4)建筑物沉降觀測與變形觀測資料。 5)各種管線竣工縱斷面圖等。 第二部分v資料的歸檔、整理和移交 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案 在工程

48、建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。需要歸檔的建設(shè)工程資料就是建設(shè)工程檔案。立卷立卷 所謂立卷，即建設(shè)工程資料在歸檔時按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分門別類整理成案卷，亦稱組卷。建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)情境2 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 歸檔歸檔 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 所謂歸檔，是

49、指資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)。它有三方面含義 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的資料向本單位檔案管理機構(gòu)移交 .勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的資料向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交 建設(shè)單位按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范要求，將匯總的該建設(shè)工程的檔案向地方城建檔案管理部門移交。 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理 所謂歸檔，是指資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)。它有三方面含義 ： 建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 一一 建設(shè)工程資料歸檔管理建設(shè)工程資料

50、歸檔管理檔案是寶貴財富，具有很高的史料價值。建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟資料儲備，企業(yè)可以此為依托開展技術(shù)交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平。建設(shè)工程檔案是設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證。 建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量，特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)；同時建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù)。一）一） 建設(shè)工程檔案歸檔的意義建設(shè)工程檔案歸檔的意義 建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 檔案是寶貴財富，具有很高的史料價值。建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟資料儲備，企業(yè)可以此為依托開展技術(shù)交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平。建設(shè)工程

51、檔案是設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證。 建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量，特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)；同時建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù)。二）二） 建設(shè)工程檔案的載體建設(shè)工程檔案的載體紙紙 質(zhì)質(zhì)磁磁性性縮縮微品微品光光盤盤載體載體建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 二）二） 建設(shè)工程檔案的載體建設(shè)工程檔案的載體目前使用的載體中最常用的為紙質(zhì)載體。 三）三） 建設(shè)工程檔案的特征建設(shè)工程檔案的特征1分散性和復(fù)雜性分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程施工周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階

52、段性強并且相互穿插。由此導(dǎo)致了建設(shè)工程檔案資料的分散性和復(fù)雜性。2繼承性和時效性繼承性和時效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，檔案可以被繼承和積累。新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以往的錯誤。同時，建設(shè)工程檔案有很強的時效性，檔案的價值會隨著時間的推移而衰減，有時資料檔案一經(jīng)生成，就必須傳達到有關(guān)部門，否則會造成嚴重后果。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 三）三） 建設(shè)工程檔案的特征建設(shè)工程檔案的特征3全面性和真實性全面性和真實性建設(shè)工程檔案只有全面反映項目的各類信息，才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外，建設(shè)工程檔案必須真實反映工程

53、情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4隨機性隨機性建設(shè)工程檔案產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段、各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種檔案。部分建設(shè)工程檔案的產(chǎn)生有規(guī)律性(如各類報批文件)，但還有相當一部分檔案產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程檔案是有隨機性的。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 三）三） 建設(shè)工程檔案的特征建設(shè)工程檔案的特征5多專業(yè)性和綜合性多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程檔案依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。涉及多種專業(yè)：建筑、市政、公用、消防、保安等多種專業(yè)，也涉及電子、力學(xué)、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了質(zhì)量、進度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)

54、容。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 五）五） 建設(shè)工程檔案歸檔管理職責(zé)建設(shè)工程檔案歸檔管理職責(zé)1通用職責(zé)通用職責(zé)（1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)；（2）工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類；（3）工程檔案進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作；（4）對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀

55、、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 2建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程資料的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的資料，并應(yīng)進行立卷歸檔；（3）負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；（4）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 2建設(shè)單位職責(zé)（5）在組織工程竣工驗收前，

56、應(yīng)提請當?shù)爻墙n案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（6）對列入當?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程資料；（7）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；（8）可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 3監(jiān)理單位職責(zé) （1）應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，

57、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔；（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程資料的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程資料的形成積累和立卷歸檔工作；（4）編制的監(jiān)理資料的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料

58、歸檔 4施工單位職責(zé)（1）實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作。（2）建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收；（5）負責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工資料移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)歸檔整理規(guī)范有關(guān)要求確定。 建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資

59、料歸檔 5地方城建檔案管理部門職責(zé)（1）負責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料；（2）負責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施；（3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責(zé)對移交的工程檔案進行驗收。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 二二 建設(shè)工程資料歸檔整理建設(shè)工程資料歸檔整理在項目準備階段主要完成項目的可行性研究及立項、建設(shè)用地的征地及拆遷工作、項目承包商的招投標工作、項目的勘察及設(shè)計工作、項目的開工審批工作、項目的財務(wù)工作、項目管理機構(gòu)的組建等工作。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 工程建設(shè)的過程可分為兩個階段，

60、即項目準備階段和項目實施階段。工程建設(shè)的過程可分為兩個階段，即項目準備階段和項目實施階段。一）一） 建設(shè)工程資料的歸檔范圍建設(shè)工程資料的歸檔范圍在項目的實施階段主要完成項目的施工以及對項目的監(jiān)理等工作。這個階段的文件來源廣泛、內(nèi)容繁雜，但此階段的文件非常重要，它直接反映了工程項目的質(zhì)量、安全、使用功能情況。因此它是整個項目文件歸檔工作的重點及難點。建設(shè)工程資料歸檔建設(shè)工程資料歸檔 1歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程；3工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合；4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨