會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn)：第三章第8節(jié)報(bào)表管理模塊的應(yīng)用

1、全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試初級(jí)會(huì)計(jì)電算化第3章會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用第 8節(jié)報(bào)表管理模塊的應(yīng)用大綱要求：根據(jù)2014年新考試大綱的要求，本節(jié)應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容：1、掌握會(huì)計(jì)軟件中報(bào)表管理模塊的應(yīng)用考點(diǎn)：1、會(huì)計(jì)軟件中報(bào)表管理模塊的應(yīng)用第8節(jié)報(bào)表管理模塊的應(yīng)用知識(shí)點(diǎn) 1：報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源考點(diǎn) 1：手工錄入報(bào)表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”和“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”需要直接輸入數(shù)據(jù)知識(shí)點(diǎn) 1：報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源考點(diǎn) 2：來(lái)源于報(bào)表管理模塊其他報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會(huì)計(jì)期間同一會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會(huì)計(jì)期間其他會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)知識(shí)點(diǎn) 1：報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源考點(diǎn) 3：來(lái)源于系統(tǒng)

2、內(nèi)其他模塊會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)也可以來(lái)源于系統(tǒng)內(nèi)的其他模塊，包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模百度出品：會(huì)計(jì)考試神器，掃碼下載！海量免費(fèi)資料，真題，模擬題，任你練！會(huì)計(jì)從業(yè)考試，會(huì)計(jì)初級(jí)職稱，會(huì)計(jì)中級(jí)職稱，一網(wǎng)打盡！官方 qq 群： 318549896 塊等知識(shí)點(diǎn) 2：報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程考點(diǎn) 1：格式設(shè)置報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：定義報(bào)表尺寸、定義行高列寬、畫(huà)表格線、定義單元屬性、定義組合單元、定義關(guān)鍵字等考點(diǎn) 1：格式設(shè)置1定義撤表尺寸定義報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)?？墒孪雀鶕?jù)要定義的報(bào)表大小，計(jì)算該表所需的行列，然后再進(jìn)行設(shè)置。2定義行高和列寬設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中最高數(shù)

3、字和最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報(bào)表時(shí)，會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置3畫(huà)表格線為了滿足查詢打印的需要，在報(bào)表尺寸設(shè)置完畢、報(bào)表輸出前，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭?huà)表格線4定義單元屬性定義單元屆性包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式、字型、字體、字號(hào)及顏色、邊框樣式等內(nèi)容考點(diǎn) 1：格式設(shè)置5定義組合單元把幾個(gè)單元作為一個(gè)單元來(lái)使用即為組合單元。所有針對(duì)單元的操作對(duì)組合單元同樣有效6定義關(guān)鍵字關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。考點(diǎn) 1：格式設(shè)置如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過(guò)調(diào)整偏移量的方式來(lái)調(diào)整關(guān)鍵字

4、的位置關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為像素考點(diǎn) 1：格式設(shè)置【任務(wù)導(dǎo)入】遠(yuǎn)通公司財(cái)務(wù)部王芳在學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)報(bào)表的格式設(shè)置功能后，很想嘗試自定義一張貨幣資金表。想通過(guò)格式設(shè)置既要保證報(bào)表的適用和美觀，又要滿足打印輸出的需要。那么到底應(yīng)該如何設(shè)置報(bào)表的尺寸、行高與列寬，如何將表體部分畫(huà)上表格線，如何設(shè)置單元屬性、設(shè)置組合單元、定義關(guān)鍵字呢考點(diǎn) 1：格式設(shè)置【具體任務(wù)】設(shè)置如表 3 - 24 所示的貨幣資金表?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置1設(shè)置表尺寸為7行4列?！静僮鞑襟E】(1) 執(zhí)行“格式”i “表尺寸”，打開(kāi)“表尺寸

5、”對(duì)話框。(2) 輸入行數(shù)“ 7”，列數(shù)“ 4”(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置2設(shè)置標(biāo)題行行高為7毫米，各列寬為35毫米【操作步驟】(1) 選中需要調(diào)整的單元所在行“a1”(2) 執(zhí)行“格式”i “行高”，打開(kāi)“行高”對(duì)話框(3) 輸入行高“ 7”(4) 單擊“確定”按鈕?？键c(diǎn) 1：格式設(shè)置2設(shè)置標(biāo)題行行高為7毫米，各列寬為35毫米【操作步驟】(5) 選中 a列到 d列。(6) 執(zhí)行“格式”_“列寬”，打開(kāi)“列寬”對(duì)話框(7) 輸入列寬“ 35”(8) 單擊“確定”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn)

6、1：格式設(shè)置【提示】行高、列寬的單位為毫米考點(diǎn) 1：格式設(shè)置3將 a3: d6 單元格進(jìn)行區(qū)域畫(huà)線【操作步驟】(1) 選中報(bào)表需要畫(huà)線的區(qū)域“a3: d6 ”(2) 執(zhí)行“格式”i “區(qū)域畫(huà)線”，打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線”對(duì)話框(3) 選擇“網(wǎng)線”考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置3將 a3: d6 單元格進(jìn)行區(qū)域畫(huà)線【操作步驟】(4) 單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式，水平方向和垂直方向都選“居中”(5) 單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置表體、表尾的單元屬性。設(shè)置完畢考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置5分別將 a1: d1 ，a2: d2 單元格合并【操作步驟】(1

7、) 選擇需合并的區(qū)域“a1: d1 ”(2) 執(zhí)行“格式”j“組合單元”，打開(kāi)“組合單元”對(duì)話框(3) 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個(gè)單元格(4) 同理，定義“a2: d2 ”單元為組合單元考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置6在 a2單元格設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字【操作步驟】(1) 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元“a2”(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框(3) 單擊“年”單選按鈕(4) 單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置“月”、“日”關(guān)鍵字考點(diǎn) 1：格式設(shè)置6在 a2單元格設(shè)置年、月、日關(guān)鍵字【操作步驟】(5) 執(zhí)

8、行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “偏移”命令，打開(kāi)“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框(6) 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“- 120 ”，月“ - 90 ”，日“ - 60“(7) 單擊“確定”按鈕考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 1：格式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置在報(bào)表中，由于各報(bào)表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算需要使用不同的公式。報(bào)表中，主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置1計(jì)算公式計(jì)算公式是指對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，是必須定義的公式，計(jì)算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的

9、數(shù)據(jù)，并填入相關(guān)的單元格中。定義報(bào)表的計(jì)算公式，是自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。因此，計(jì)算公式必須定義考點(diǎn) 2：公式設(shè)置2審核公式審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確審核公式不是必須定義的審核公式由關(guān)系公式和提示信息組成。審核公式把報(bào)表中某一單元或某一區(qū)域與另外某一單元或某一區(qū)域或其他字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來(lái)考點(diǎn) 2：公式設(shè)置3舍位平衡公式舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬(wàn)元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的?？键c(diǎn) 2：公式設(shè)置【任務(wù)導(dǎo)入】在手工核算下，編制報(bào)表的過(guò)程比較繁瑣，時(shí)間緊，任

10、務(wù)重，易出錯(cuò)，經(jīng)常加班。電算化方式下，會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成，而計(jì)算公式的定義是會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)通公司會(huì)計(jì)部王芳覺(jué)得必須學(xué)會(huì)并熟練定義計(jì)算公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置【具體任務(wù)】設(shè)置如下報(bào)表公式。庫(kù)存現(xiàn)金期初數(shù)：c4= qc （“ 1001”，月）庫(kù)存現(xiàn)金期末數(shù)：d4= qm （“ 1001”，月）銀行存款期初數(shù)：c5= qc （“ 1002”，月）銀行存款期末數(shù)：d5= qm （“ 1002”，月）期初數(shù)合計(jì)：c6= c4 +c5 期末數(shù)合計(jì)：d6= d4+ d5 考點(diǎn) 2：公式設(shè)置【操作步驟】(1) 選定需要定義公式的單元“c4”，即“庫(kù)存現(xiàn)金”的期初數(shù)(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”l

11、 “編輯公式”i “單元公式”或單擊“”按鈕，打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。(3) 在定義公式對(duì)活框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：qc （“ 1001”，月）(4) 單擊“確認(rèn)”按鈕。 (5) 同理，定義其他單元格的計(jì)算公式考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 2：公式設(shè)置考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成報(bào)表公式定義完成后，或者在報(bào)表公式未定義完需要查看報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，將報(bào)表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報(bào)表的數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【任務(wù)導(dǎo)入】報(bào)表格式和公式設(shè)置好后，生成報(bào)表數(shù)據(jù)就很容易了。輸入關(guān)鍵字的值是主要步驟。遠(yuǎn)通公司會(huì)計(jì)部王芳準(zhǔn)備錄入關(guān)鍵字，自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【具體任務(wù)】錄

12、入關(guān)鍵字 2014年 1月31日，生成貨幣資金表數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【操作步驟】(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”i “關(guān)鍵字” i “錄入”，打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框(2) 輸入關(guān)鍵字年“2014”，月“ 01”，日“ 31”(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出“是否重算第1頁(yè)？”對(duì)話框考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成【操作步驟】(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算01月份數(shù)據(jù)，如圖3 -160所示；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計(jì)算01月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁(yè)重算”功能生成01月數(shù)據(jù)考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 3：數(shù)據(jù)生成考點(diǎn) 4：報(bào)表文件的保存據(jù)實(shí)際需要保存為不

13、同的格式，如“.rep ”或者“ xlax ”格式等考點(diǎn) 5：報(bào)表文件的輸出會(huì)計(jì)報(bào)表輸出是報(bào)表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會(huì)計(jì)報(bào)表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡(luò)傳送等五種類型。考點(diǎn) 5：報(bào)表文件的輸出1屏幕查詢輸出報(bào)表屏幕查詢輸出簡(jiǎn)稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是最為常見(jiàn)的一種輸出方式考點(diǎn) 5：報(bào)表文件的輸出2圖形輸出根據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)生成圖形時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)有關(guān)的圖形，便于分析會(huì)計(jì)報(bào)表3磁盤輸出一般指將報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤，以便上報(bào)下傳考點(diǎn) 5：報(bào)表文件的輸出4打印輸出打印輸出是指將編制出來(lái)的報(bào)表以紙介質(zhì)的形式表現(xiàn)出來(lái)

14、。不同的會(huì)計(jì)報(bào)表，打印輸出的要求不同。其中，庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬需要每日打印，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等月報(bào)要求每月打印?？键c(diǎn) 5：報(bào)表文件的輸出5網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳送方式是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報(bào)表從一個(gè)工作站傳遞到另一個(gè)或幾個(gè)工作站的報(bào)表傳輸方式。知識(shí)點(diǎn) 3：利用報(bào)表模板生成報(bào)表報(bào)表管理模塊通常提供按行業(yè)設(shè)置的報(bào)表模板，為每個(gè)行業(yè)提供若干張標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)報(bào)表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報(bào)表模板中的公式，而且可以生成、調(diào)用自行設(shè)計(jì)的報(bào)表模板知識(shí)點(diǎn) 3：利用報(bào)表模板生成報(bào)表【任務(wù)導(dǎo)入】會(huì)計(jì)軟件的報(bào)表模塊一般提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的報(bào)表模板。對(duì)外報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。有了模板，報(bào)表格式和公式都已經(jīng)預(yù)置完成，直接生成報(bào)表數(shù)據(jù)就可以了，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。對(duì)于遠(yuǎn)通公司會(huì)計(jì)部王芳來(lái)說(shuō)，這真是一個(gè)非常有用的功能。知識(shí)點(diǎn) 3：利用報(bào)表模板生成報(bào)表【具體任務(wù)】生成2014年1月31日的資產(chǎn)負(fù)債表【操作步驟】1調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(1) 在“格式”狀態(tài)下，新建一空白報(bào)表。(2) 執(zhí)行“格式”i “報(bào)