辦公室成員工作職責(zé)分工

1、辦公室成員工作職責(zé)分工根據(jù)公司管控一體化改革人員調(diào)整情況，結(jié)合部門工作實(shí)際， 對部門人員職責(zé)分工如下：一、主任1.在公司經(jīng)營者集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。側(cè)重制度建設(shè)、信訪、接待、會務(wù)、政研、檔案管理、督察督辦、車輛管理工作；2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行公司各種相關(guān)方針政策，負(fù)責(zé)對重要經(jīng)營決策進(jìn)行督查、督辦，落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)會議決議；3.建立并完善公司行政辦公管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理體系， 有效管理本部門費(fèi)用，協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作；4.負(fù)責(zé)履行公司重大信息披露及應(yīng)急管理；5.負(fù)責(zé)車輛管理、 保衛(wèi)、后勤服務(wù)及保障、 信訪穩(wěn)定、 文字綜合、公文管理、印信、文書及檔案管理和保密等各項(xiàng)行政事

2、務(wù)的檢查、指導(dǎo)及實(shí)施過程的考核等工作；6.指導(dǎo)公司會議的組織、會務(wù)安排，接待工作和對外關(guān)系協(xié)調(diào)；7.負(fù)責(zé)本部門人員的思想建設(shè)、組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)工作；8.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)副主任工作，堅(jiān)持部務(wù)公開，實(shí)行民主管理；9.組織開展調(diào)查研究工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供參考；10.對部門各項(xiàng)費(fèi)用的審批、使用負(fù)全責(zé)。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、副主任1.在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門主任做好辦公室各項(xiàng)管理工作。側(cè)重信息管理、法律事務(wù)、保衛(wèi)管理、后勤綜合事務(wù)；2.配合主任貫徹落實(shí)公司經(jīng)營決策、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間工作；3.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)及管理工作；4.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的訴訟

3、與仲裁，在法律顧問指導(dǎo)下辦理法律糾紛案件，負(fù)責(zé)合同、協(xié)議的咨詢法律維權(quán)等工作；5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理，維護(hù)正常的工作和生活秩序，建立、健全各種安保制度， 布置檢查落實(shí)各種防范措施和開展綜合治理和普法教育；6.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，組織制定并實(shí)施后勤制度，重點(diǎn)抓好食堂、運(yùn)轉(zhuǎn)休息室、 文明辦公、 廠區(qū)衛(wèi)生、 環(huán)境美化等管理工作；7.協(xié)助部門主任做好本部門人員的思想建設(shè)、 組織建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)工作；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、秘書兼法律事務(wù)主管1.在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)信息綜合、 撰寫各類文字材料，協(xié)助收集整理資料、綜合分析和制定公司決策；2.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對

4、外函件、會議紀(jì)要等各類文字材料；處理各類公文， 協(xié)助組織各類會議，處理各類接待；3.負(fù)責(zé)開展公司法律事務(wù)的日常工作，完善公司法律事務(wù)管理，促進(jìn)公司依法經(jīng)營、依法管理；4.負(fù)責(zé)開展公司保密的日常工作；5.負(fù)責(zé)做好工作督查、督辦、工作調(diào)研等相關(guān)工作；6.負(fù)責(zé)上報(bào)公司總結(jié)及部門分管的計(jì)劃、措施、信息、宣傳報(bào)道等文字材料；7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、信息、標(biāo)準(zhǔn)化管理主管1.在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，開展信息及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，實(shí)施專業(yè)管理職能；2.負(fù)責(zé)制定公司的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，開展可研立項(xiàng)、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)及管理工作；3.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)以及硬件設(shè)備的日常管理和維護(hù)；4.負(fù)責(zé)公司軟件

5、開發(fā)的立項(xiàng)，制定工作計(jì)劃和實(shí)施過程的監(jiān)督管理；5.負(fù)責(zé)開展公司以及部門標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)及對標(biāo)管理工作，努力提升公司及部門管理水平；6.負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)安全；7.負(fù)責(zé)上報(bào)分管工作的總結(jié)、計(jì)劃、措施、信息、宣傳報(bào)道等文字材料；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、治安保衛(wèi)管理專責(zé)1.在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司治安保衛(wèi)工作，具體負(fù)責(zé)公司的治安防范措施的制定和監(jiān)督實(shí)施以及治安案件的牽頭查處和外部協(xié)調(diào)工作；2.對內(nèi)保班的巡防、守衛(wèi)值班人員的安保工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理及考核；3.負(fù)責(zé)辦理人員、車輛出入廠證件以及按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)資質(zhì)的審查；4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安防范設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)管理；5.負(fù)責(zé)編寫并上

6、報(bào)治安管理各類總結(jié)、措施、計(jì)劃、宣傳報(bào)導(dǎo)等材料；6.負(fù)責(zé)治安內(nèi)保人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保衛(wèi)相關(guān)制度的建設(shè)及監(jiān)督實(shí)施；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、文書兼事務(wù)管理一級業(yè)務(wù)員1.在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司行政事務(wù)、綜合事務(wù)的日常管理工作；2.2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔等工作；3.負(fù)責(zé)公司印章、 總經(jīng)理名章及部門印章的保管與使用以及負(fù)責(zé)公司及部門印章的備案、登記、啟用、作廢、回收及銷毀；4.負(fù)責(zé)介紹信的管理；5.負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待、文字打印及接待室、會議室的使用安排與管理；6.負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳、下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；7.負(fù)責(zé)采購、發(fā)放日常辦公用品、低值

7、易耗品、油料、福利品等工作；8.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司招待費(fèi)、旅差費(fèi)、資料費(fèi)、電話費(fèi)、車輛維修費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用管理及分析工作；9.負(fù)責(zé)部門人員的考勤工作；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。七、檔案管理二級業(yè)務(wù)員1.在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好人事、財(cái)務(wù)、科技、文書、合同、音像、實(shí)物檔案的管理工作，并做好人事、音像、實(shí)物檔案的管理；2.負(fù)責(zé)收集、鑒別、公司的人事、音像、實(shí)物檔案，并實(shí)行微機(jī)化管理；3.負(fù)責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、檔案事務(wù)員（科技、財(cái)務(wù)）1.在檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)收集、鑒別、公司的科技、財(cái)務(wù)檔案，并實(shí)行微機(jī)化管理；

8、2.負(fù)責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、檔案事務(wù)員（文書、合同）1.在檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)收集、 鑒別、公司的文書、 合同、招標(biāo)文件檔案，并實(shí)行微機(jī)化管理；2.負(fù)責(zé)分管檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、內(nèi)保班長職責(zé)1. 在主任、副主任及治安保衛(wèi)管理專責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作， 是班組的安全第一責(zé)任人， 負(fù)責(zé)內(nèi)保班的人員管理， 確保內(nèi)保人員履行職責(zé) ;2. 負(fù)責(zé)按照內(nèi)保制度要求檢查所有內(nèi)保人員的值班、 交接班、巡邏工作執(zhí)行到位；3. 負(fù)責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；4. 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)內(nèi)保人員及時(shí)處理突發(fā)事件；5. 負(fù)責(zé)做好隊(duì)員的思想工作，調(diào)動每個(gè)保安

9、員工作的積極性；6. 負(fù)責(zé)做好內(nèi)保班的班組建設(shè)工作。十一、 內(nèi)保班副班長職責(zé)1.班長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展內(nèi)保班的各項(xiàng)工作；2.負(fù)責(zé)按照內(nèi)保制度要求檢查所有內(nèi)保人員的值班、交接班、巡邏工作執(zhí)行到位；3.負(fù)責(zé)內(nèi)保人員的培訓(xùn)及工作考核；4.負(fù)責(zé)班內(nèi)各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等的編寫；5.負(fù)責(zé)做好隊(duì)員的思想工作，調(diào)動每個(gè)保安員工作的積極性。十二、 內(nèi)保班內(nèi)勤員職責(zé)（辦公室安排兼司機(jī)班內(nèi)勤員）1.在班長、副班長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成內(nèi)保班及小車班的事務(wù)性工作；2.負(fù)責(zé)做好班組員工的考勤、勞保用品、福利品的領(lǐng)用、發(fā)放等工作；3.協(xié)助班長、副班長進(jìn)行班組員工的考核工作；4.協(xié)助班長、副班長抓好班組建設(shè)工作；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

10、的其它工作。十三、 守衛(wèi)值班員職責(zé)1.在班長、副班長的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)副值班員完成公司大門的守衛(wèi)工作；2.定時(shí)進(jìn)行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；3.做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產(chǎn)遭受損失；4.按照“三及時(shí)、一避免”即：及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)處理、避免越級上訪原則做好群訪應(yīng)對工作；5.對外來辦事人員，要注意言行、儀表，保持公司良好形象；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、 守衛(wèi)副值班員職責(zé)1.在守衛(wèi)值班員的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司大門的守衛(wèi)工作；2.定時(shí)進(jìn)行公司內(nèi)巡查，確保公司內(nèi)良好的治安環(huán)境；3.做好人員、車輛、物資出入廠檢查工作，防止公司資產(chǎn)遭受損失；4.對外來辦事人員，要注意

11、言行、儀表，保持公司良好形象；5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十五、后勤事務(wù)管理職責(zé)1.在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好后勤事務(wù)管理工作；2.責(zé)對食堂的日常工作進(jìn)行檢查、管理，負(fù)責(zé)各項(xiàng)支出費(fèi)用的審核監(jiān)督，食品質(zhì)量的監(jiān)督以及食譜的審核把關(guān)；3.負(fù)責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn)休息室、客房的各項(xiàng)管理工作；4.負(fù)責(zé)公司辦公場所、各部室、分場的文明辦公的檢查、督辦、考核管理工作；5.負(fù)責(zé)公司廠區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境美化及除雪管理工作；6.負(fù)責(zé)定期征求、 收集公司員工對后勤服務(wù)意見，制定整改計(jì)劃，及時(shí)整改；7.配合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動，及時(shí)與生產(chǎn)部門或主辦方聯(lián)系溝通，做好后勤服務(wù)工作的前期策劃及過程管理；8.負(fù)責(zé)公司辦公場所的安排及調(diào)整、桌椅等辦公設(shè)

12、施的配備以及辦公場所公共設(shè)施的日常管理；9.負(fù)責(zé)公司接待客人食堂就餐的安排策劃和指導(dǎo)；10.負(fù)責(zé)編寫并上報(bào)后勤管理各類總結(jié)、措施、計(jì)劃、宣傳報(bào)導(dǎo)等材料；11.負(fù)責(zé)及時(shí)制定、修訂、完善各項(xiàng)后勤管理制度，建立管理流程；12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。十六、 事務(wù)督辦兼食堂組長職責(zé)1.在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)和在后勤事務(wù)管理員的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好食堂日常管理的各項(xiàng)工作；2.協(xié)調(diào)好與物業(yè)公司的工作關(guān)系，保證食堂勞務(wù)人員正常開展工作；3.負(fù)責(zé)食堂組所有人員的日常管理工作；4.負(fù)責(zé)食堂的食品、質(zhì)量衛(wèi)生管理工作，監(jiān)督檢查餐器具的消毒與食品留樣情況；5.對食堂所轄設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)缺陷及時(shí)聯(lián)系維修處理；6.負(fù)責(zé)食堂

13、所有機(jī)械設(shè)備和電氣設(shè)備操作的安全管理工作；7.對采購的主副食進(jìn)行抽檢，每天審核進(jìn)貨單據(jù)并簽字確認(rèn)，用以核算入帳；8.負(fù)責(zé)運(yùn)行人員節(jié)日加餐及休假期間的停餐、餐補(bǔ)統(tǒng)計(jì)、核算工作；9.負(fù)責(zé)分管工作的各類總結(jié)、計(jì)劃、宣傳報(bào)導(dǎo)等材料的上報(bào)。制定并發(fā)布一周食譜；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十七、 食堂組核算員職責(zé)1.在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項(xiàng)工作；2.對采購員所購主副食單據(jù)（經(jīng)保管員及食堂組長簽字驗(yàn)收確認(rèn)后）錄入微機(jī)賬目。隨時(shí)掌握費(fèi)用情況，做好成本控制；3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算、報(bào)銷每月的食堂經(jīng)費(fèi)；4.負(fù)責(zé)編寫上報(bào)費(fèi)用經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告；5.辦理臨時(shí)就餐券；6.月底與保管員對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

14、它工作。十八、 食堂組食品衛(wèi)生監(jiān)督兼采購職責(zé)1.在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項(xiàng)工作；2.按食譜要求， 以廚師長下單的份額計(jì)劃進(jìn)行日常主副食采購及臨時(shí)性客餐的采購工作；3.負(fù)責(zé)辦理提貨、交驗(yàn)、入庫手續(xù)并及時(shí)報(bào)賬；4.根據(jù)實(shí)際需要開展市場調(diào)查研究，審查供貨方資質(zhì)，優(yōu)化貨源，在保證食品質(zhì)量、安全的前提下，努力降低成本；5.配合核算員做好每月費(fèi)用報(bào)銷的結(jié)算工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十九、 食堂組保管員職責(zé)1.在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展各項(xiàng)工作；2.負(fù)責(zé)食堂采購主副食的驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)斤及入庫登記工作；3.認(rèn)真登記材料的數(shù)量、價(jià)格、驗(yàn)收和出庫情況。對各種材料妥善保管，每月盤點(diǎn)，帳物相符；4.負(fù)責(zé)公司員工的飯

15、卡存款及辦理外來用工的臨時(shí)卡工作；5.負(fù)責(zé)食堂組的事務(wù)性工作與材料計(jì)劃的上報(bào)工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十、接待員1.在主任、 副主任的領(lǐng)導(dǎo)和在文書兼事務(wù)管理業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)下開展工作；2.負(fù)責(zé)全公司各類郵件、報(bào)刊和雜志的分發(fā)和投送；3.負(fù)責(zé)做好公司會議的會務(wù)準(zhǔn)備、會務(wù)用品擺放、會場服務(wù)以及來賓接待、會后物品回收工作；4.負(fù)責(zé)會議室以及會議所用物品的定置保管；5.負(fù)責(zé)電子顯示屏內(nèi)容更換、攝像、照相的督辦， 幻燈片、 桌簽、餐簽的制作、會議條幅的懸掛；6.協(xié)助辦公室秘書作好助理工作，主要包括部門工作總結(jié)計(jì)劃的起草、會議錄音的整理等；7.負(fù)責(zé)做好信訪接待及信訪文字材料的整理、建檔工作；8.完成

16、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。二十一、交通安全監(jiān)督員兼司機(jī)班長1.在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主持司機(jī)班工作，是班組安全的第一責(zé)任人；2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行交通安全法規(guī)和公司各種車輛管理制度，合理組織調(diào)度車輛；3.負(fù)責(zé)司機(jī)班的人員管理和績效考核工作；4.負(fù)責(zé)班組各項(xiàng)費(fèi)用支出的管控，費(fèi)用單據(jù)的審核；5.負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)的審核及油料的管理；6.負(fù)責(zé)班組建設(shè)、堅(jiān)持班務(wù)公開，實(shí)行民主管理以及定期組織培訓(xùn)和召開會議等；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十二、司機(jī)班安全員1.在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助班長抓好班組的安全工作；2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行交通安全法規(guī)和公司各種車輛管理制度；3.負(fù)責(zé)司機(jī)班的安全技術(shù)培訓(xùn)工作；4.負(fù)責(zé)檢查車輛

17、安全、定期排查每臺車輛的安全隱患，杜絕車輛帶病上路；5.負(fù)責(zé)抓好車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目的鑒定工作，提出修理意見，努力降低檢修費(fèi)用；6.督促、協(xié)助司機(jī)做好車輛的例行年度外檢工作；7.配合班長做好其它班組的管理工作；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十三、司機(jī)1.在班長的領(lǐng)導(dǎo)下，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營用車，及時(shí)、安全、保質(zhì)、保量完成出車任務(wù)；2.堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛、維修和養(yǎng)護(hù)技能，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺遵守交通法規(guī)， 工作積極主動， 服從調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位；3.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作，精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)整潔；4.厲行節(jié)約，努力降低油耗，加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)成本

18、控制，對維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，把好維修質(zhì)量關(guān)；5.負(fù)責(zé)各自車輛的例行年度外檢工作；6.準(zhǔn)時(shí)參加部門召開的有關(guān)會議，貫徹執(zhí)行公司、部門有關(guān)指示精神；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二十四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)組長1.在信息、標(biāo)準(zhǔn)化管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)信息組全面工作。2.負(fù)責(zé)公司所有信息網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定。3.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常工作。4.負(fù)責(zé)公司的軟件應(yīng)用系統(tǒng)的日常工作。5.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的日常工作。6.負(fù)責(zé)公司所屬各種自動化辦公設(shè)備的日常維護(hù)。7.負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和審核。8.負(fù)責(zé)公司各視頻會議系統(tǒng)的調(diào)試和使用。9.負(fù)責(zé)維護(hù)組的人員管理和績效考核工作。10.參與公司軟件開發(fā)的立項(xiàng)，跟蹤執(zhí)行狀況，對施工單位進(jìn)行監(jiān)督控制。11.負(fù)責(zé)班組制度的建設(shè)工作。12.負(fù)責(zé)班組思想政治，安全教育、