行政管理手冊(cè)

1、目 錄第一章手冊(cè)的目的1第二章新員工入司工作流程3第三章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程6第四章員工離職8第五章薪資制度10第六章考勤管理12第七章人事檔案管理16第一章 手冊(cè)的目的一. 公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：1 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。3 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。二. 為達(dá)到上述目標(biāo)，公司人力資源部編制本手冊(cè)，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)

2、人力資源政策和程序的部門(mén)。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工提出修改意見(jiàn)。第二章 新員工入司工作流程目 標(biāo)：1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖：（一） 新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理簽署錄用決定簽訂工作通知書(shū)確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書(shū)原件確認(rèn)上班時(shí)間并通

3、知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫(xiě)履歷表、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀新員工入職告知書(shū)簽訂勞動(dòng)合同書(shū)介紹相關(guān)人員通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（四）入職培訓(xùn)公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念（三）部門(mén)辦理部分部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門(mén)介紹部門(mén)人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說(shuō)明工作（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評(píng)估一. 人力資源部在新員工進(jìn)入前1. 應(yīng)聘人員的錄用決定由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2. 新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（見(jiàn)附錄1）為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3. 由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門(mén)總監(jiān)確認(rèn)

4、其職位。4. 人力資源部部在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫(xiě)員工履歷表（附錄2）。2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書(shū)（附錄3），使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3. 按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4. 與新員工簽署勞動(dòng)合同。5. 向新員工介紹管理層。6. 帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總監(jiān)。7. 將新員工的情況通過(guò)E-mail向全公司公告。8. 更新員工通訊錄。三. 由部門(mén)辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。2. 由直接經(jīng)理向新員

5、工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3. 部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓(xùn)1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五. 滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn)：滿月跟進(jìn)記錄（附錄4）六. 轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理

6、的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部二一五年一月第三章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo)：1. 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2. 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。3一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源部 二一五年一月流程圖：每月1日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理4日前，被考核人將員工轉(zhuǎn)正考核表交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可，

7、未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由部門(mén)總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前，被考核人根據(jù)員工轉(zhuǎn)正考核表自評(píng)，并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)考核不合格，延長(zhǎng)試用期或終止試用20日前，人力資源部根據(jù)部門(mén)總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告7日前，部門(mén)總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見(jiàn)，確定考核結(jié)果，填寫(xiě)人事變動(dòng)表，并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)第四章 員工離職目標(biāo)：1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性。2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。3經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息，可以提高公司管理水平。審批權(quán)限1 公司部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 公司一

8、般員工的離職申請(qǐng)由公司部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)。 人力資源部 二一五年一月流程圖：收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出解除勞動(dòng)通知書(shū)辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問(wèn)題解決，將離職面談?dòng)涗洿娣湃雴T工檔案按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批行政部：公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件離職面談?dòng)涗涬x職手續(xù)單存檔財(cái)務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門(mén)：資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談，填寫(xiě)離職面談?dòng)涗浫肆Y源部：Email地址注銷(xiāo)（離職兩周后）工資結(jié)算合同解除第五章 薪資制度1.薪酬構(gòu)成 職員的現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動(dòng)收入兩部分（1）固定收入

9、=崗位薪金（2）浮動(dòng)收入以績(jī)效獎(jiǎng)金體現(xiàn)2.按政府規(guī)定，公司為職員購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，個(gè)人須承擔(dān)的部分從每月薪金中代扣代繳。3.個(gè)人所得應(yīng)繳納個(gè)人所得稅，由公司代扣代繳。4.發(fā)薪日期和支付方式。公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月25日，支付前一個(gè)月25日至24日的薪金；若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以職員個(gè)人名義開(kāi)立的銀行卡賬戶內(nèi)。餐費(fèi)補(bǔ)貼(500元/月)基本工資 績(jī)效獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金(一次性)法定醫(yī)療保險(xiǎn)法定養(yǎng)老保險(xiǎn)薪酬結(jié)構(gòu)法定工傷保險(xiǎn)法定福利項(xiàng)目法定失業(yè)保險(xiǎn)法定生育保險(xiǎn)住房公積金公司每日水果點(diǎn)心 交通補(bǔ)貼(100元/月)公司福利員工體檢(1次

10、/年) 生活補(bǔ)貼(300元/季度)取暖補(bǔ)貼(150元/月)生日會(huì)(1次/月)結(jié)婚喪事禮金第六章 考勤管理一. 工作時(shí)間工作日：星期一至星期五工作時(shí)間：每天工作時(shí)間7.5小時(shí)上 午： 9:0012:00下 午： 13:3018:00午餐時(shí)間： 12:0013:30休息日：星期六、星期日節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況，公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。二. 考勤打卡制度1 員工每天應(yīng)在上午9:00以前，下午6:00以后打卡，沒(méi)有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理特批人員可不打卡，但每日

11、工作時(shí)間不得少于7.5小時(shí)。2 員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到，于規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退；超過(guò)上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天，按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。3 員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡（包括代簽到或簽退），如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。4 當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次以上，從第四次起遲到、早退一次扣30元。5 代打卡（代簽到、簽退）的，當(dāng)事人每人扣發(fā)100元/次。三. 休假種類(lèi)1 婚假：婚假3天；符合晚婚年齡的增加晚婚假7天共計(jì)10天（包括周六日）；2 喪

12、假： 員工直系親屬（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）喪亡可請(qǐng)喪假6天（不含路途時(shí)間），非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹等）給予喪假3天（不含路途時(shí)間）。赴外地奔喪的，據(jù)實(shí)增加路程假，與喪假同等待遇。喪假為全薪假。 3 產(chǎn)假和計(jì)劃生育假：女員工生育前后給予產(chǎn)假90天，達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個(gè)，增加產(chǎn)假15天；配偶生育，男員工可享受15天護(hù)理假；女員工懷孕流產(chǎn)，懷孕不滿4個(gè)月的，產(chǎn)假為30天；懷孕滿4個(gè)月的，產(chǎn)假不超過(guò)42天；女員工育嬰，嬰兒一周歲以內(nèi)的，每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí)，多胞胎每多生育一個(gè)，

13、增加1小時(shí)。4 年度休假：?jiǎn)T工入司滿一年的，可享受年度休假。法定工齡滿15年者，每年享受5天年度休假；法定工齡滿610年或司齡滿5年者，每年享受10天年度休假；法定工齡滿1120 年或司齡滿10年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格者，每年享受15天年度休假；法定工齡超過(guò)20年或司齡超過(guò)10年者，每年享受20天年度休假。5 事假：?jiǎn)T工年累計(jì)事假不超過(guò)1天（含）的，不扣工資；超過(guò)1天不超過(guò)5天（含）的，從第2天起按日只發(fā)放行政職級(jí)工資；超過(guò)5天的，從第6天起不發(fā)工資。年度累計(jì)事假不宜超過(guò)10天，10天（含）以上事假員工，年度考評(píng)不得評(píng)為優(yōu)秀。6 病假：?jiǎn)T工每月可享受1天帶薪病假（不累計(jì)）； 病假

14、一天以上的，請(qǐng)假單后應(yīng)附一級(jí)（含）以上醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明，必要時(shí)需提供病歷本。 7 工傷假：四. 員工假期薪資管理1 病假薪資：醫(yī)療期內(nèi)，病假一天扣發(fā)日工資50；病假累計(jì)超過(guò)30天的，一天扣發(fā)日工資的90；病假超過(guò)醫(yī)療期的，按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理；2 事假薪資：事假一天扣發(fā)日工資100；當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；3 曠工薪資：曠工每小時(shí)扣100元；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天，年度累計(jì)曠工8天的，扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金，并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系；4 遲到、早退一次扣發(fā)工資50元；5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的，經(jīng)人力資源部核定，按勞動(dòng)法規(guī)定核算

15、加班工資流程圖：年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)員工填報(bào)休假申請(qǐng)各部門(mén)于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計(jì)表每月月末下發(fā)下月考核卡，填報(bào)本月考勤統(tǒng)計(jì)表按權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批按人力資源部備案每月3日前各部門(mén)將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部人力資源部對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果核發(fā)餐費(fèi)及工資 請(qǐng)假流程員工填寫(xiě)“休假申請(qǐng)表”主管總經(jīng)理批準(zhǔn)主管經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)否是人力資源部備案，并計(jì)算休假工資假期是否超過(guò)3天第七章 人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。2 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。3 人事檔

16、案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部和各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。4 各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。5 同級(jí)組織部門(mén)有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門(mén)與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。二. 確立兩級(jí)檔案管理制度1 一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2 二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料三. 人事檔案分類(lèi)：第一類(lèi)：履歷材料；第二類(lèi)：自傳材料；第三類(lèi)：鑒定

17、、考核、考察材料；第四類(lèi)：學(xué)歷和評(píng)聘材料；第五類(lèi)：政治歷史情況的審查材料；第六類(lèi)：政治面貌材料；第七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類(lèi)：處分材料；第九類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料；第十類(lèi)：其他可供組織上參考的材料。四. 一般文檔管理1 人力資源部文件：A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類(lèi)型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。B 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。C 薪資福利類(lèi)保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。

18、2 公司文件：A 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔3 外部文件：包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(mén)（勞動(dòng)人事部門(mén)）的發(fā)文，社會(huì)公開(kāi)資訊等，應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。五. 員工人事檔案管理1 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出" 調(diào)函" ，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書(shū)面解釋。3 員工合法終止/

19、解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在" 終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單" 上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開(kāi)具的" 檔案材料轉(zhuǎn)移單" 、" 干部介紹信" 、" 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單" 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。

20、包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。附錄1：編號(hào)：XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司應(yīng)聘

21、人員登記表應(yīng)聘部門(mén): 崗位：填 表 日期 ： 年 月日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團(tuán)時(shí)間婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時(shí)間職稱職務(wù)家庭地址身份證號(hào)碼外語(yǔ)語(yǔ)種及熟練程度戶口所在地應(yīng)聘 報(bào)紙 網(wǎng)上 招聘會(huì) 渠道 內(nèi)部推薦（推薦人： ） 外部推薦（推薦人： ） 時(shí)間 工 作 單 位和 部 門(mén)職務(wù)證明人本人主要工作簡(jiǎn)歷時(shí)間 院 校 和 專 業(yè) 畢/結(jié)業(yè)證明人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情 況專長(zhǎng)及成就特長(zhǎng)和愛(ài)好獎(jiǎng)懲情況愛(ài)人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工 作單 位職務(wù)情他況成員住房情況聯(lián)系電話備注附錄2：Hiring Decision錄用決定Can

22、didate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機(jī)構(gòu)名稱Department部門(mén)Position擬聘級(jí)別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set:薪資福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評(píng)估用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名并日期：批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 部門(mén)總監(jiān)/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄5： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司工 作 通 知 書(shū)日期： 年 月

23、日 先生/女士：我代表××公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級(jí)別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下：1. 工作時(shí)間：公司的工作時(shí)間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時(shí)間。2. 待遇說(shuō)明：Ø 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用；Ø 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金；Ø 檔案調(diào)入公司后，可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)與住房公積金，公司將從工資

24、中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分；Ø 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)；3. 您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4. 聘用解除：試用期間，無(wú)論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對(duì)方。5. 辦公地點(diǎn)： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。6. 如您接受本聘書(shū)，請(qǐng)簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟××公司，若有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。員工簽字： ××××股份有限公司日期： 人力資源總監(jiān) ××&

25、#215; 附錄10 新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號(hào)項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號(hào)碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書(shū)9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間15導(dǎo)師16其他以下項(xiàng)目由部門(mén)完成；1參觀部門(mén)部門(mén)2介紹部門(mén)人員部門(mén)3崗位職責(zé)與工作說(shuō)明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開(kāi)始在公司上班。新員工簽字： 時(shí)間：附錄11： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司（個(gè)人資料保密） 履 歷 表 基本信息姓名年齡性別入司時(shí)間部門(mén)職位直接經(jīng)理員工編號(hào)個(gè)人資料民族：政治面

26、貌：參加工作時(shí)間： 個(gè)人近照身份證號(hào)碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/ 出生日期： 出生地點(diǎn)： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所檔案所在地： 省 市 區(qū)（縣） 單位社會(huì)保險(xiǎn)狀況(有無(wú))： 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 住房公積金 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話：（請(qǐng)盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資料父母姓名（如去世請(qǐng)注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 配偶姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 緊急事故聯(lián)系人資料姓名： 關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)電話：地址： 郵編：教育程度（ 請(qǐng)依先后次序列出） 起止時(shí)間

27、學(xué)校名稱學(xué) 制 專業(yè)/畢業(yè)證 專業(yè)、社團(tuán)資格 職稱/會(huì)員/獎(jiǎng)項(xiàng) 時(shí)間社團(tuán)名稱 社團(tuán)性質(zhì)受過(guò)何種培訓(xùn)語(yǔ)言能力與技能第一外語(yǔ)及水平第二外語(yǔ)及水平其它語(yǔ)言或方言其它技能 工作記錄（請(qǐng)依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因職業(yè)生涯計(jì)劃您的個(gè)人愛(ài)好與興趣：您個(gè)人認(rèn)為做人應(yīng)堅(jiān)持的最重要原則：您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個(gè)

28、工作中學(xué)到什么，個(gè)人職業(yè)方向與興趣所在：請(qǐng)描述您未來(lái)五年計(jì)劃發(fā)展的領(lǐng)域：本人健康狀況良好身高 米體重 公斤視力：良好（ ）/近視（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：無(wú)（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你現(xiàn)時(shí)或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？ 最近一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚?xiě)）為方便本公司咨詢閣下以往的工作記錄或在校成績(jī)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿?xì)資料：姓名： 單位： 職務(wù)： 地址：郵編： 聯(lián)系電話： 與閣下關(guān)系： 入司渠道從報(bào)紙廣告上得知招聘信息 從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名： ）在招聘會(huì)上投簡(jiǎn)歷 公司員工介紹（

29、姓名： 關(guān)系：）其他： 申明書(shū)本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗洝１救酥?jǐn)申明以上提交的一切資料絕對(duì)正確，如有不實(shí)，可作為立即被開(kāi)除處分的理由，而公司無(wú)須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。日期： 簽署： 附錄12： ：你好！ 首先祝賀你通過(guò)了公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試，從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為大家庭中的一員，我們歡迎你的到來(lái)。 為了使你更快地了解這里的工作和生活，請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的內(nèi)容： 一、到人力資源部報(bào)到：8：30 你來(lái)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，由此開(kāi)始了你在公司的第一天。 提醒你注意：填寫(xiě)履歷表每一項(xiàng)內(nèi)容都要準(zhǔn)確詳細(xì)，比如住宅電話、手機(jī)號(hào)、戶口等；名字的寫(xiě)法、出生日期

30、等要與身份證上保持一致，以免今后聯(lián)系不方便。 如果你今天沒(méi)交照片，最好趁中午時(shí)間去附近照"快照"，以便你早一天拿到胸卡和工作證。 人力資源部會(huì)組織"新員工培訓(xùn)"，到時(shí)你能夠?qū)ξ覀兊拇蠹彝ビ幸粋€(gè)系統(tǒng)的了解。 二、 到您所在的部門(mén)報(bào)到然后，我們會(huì)把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會(huì)擺放在你的桌子上，你們的部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理會(huì)對(duì)你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識(shí)。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)和紙杯了嗎？明天自己帶一個(gè)杯子吧，因?yàn)榧埍墙o客戶用的，我們不能忘記節(jié)約啊。如果你的桌子上配有電話，我來(lái)告訴你這部電話的使用方法：(總機(jī) ，傳真 )

31、1）外線按 ；2）轉(zhuǎn)電話按 鍵再撥分機(jī)號(hào)；3）內(nèi)部接打直撥分機(jī)號(hào)碼；4）接電話時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好，公司”如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導(dǎo)人。 如果你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送，請(qǐng)到前臺(tái)登記，我們的前臺(tái)小姐會(huì)幫你的。 三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這里告訴你公司的網(wǎng)址：，在這里您可以全面了解公司的情況，也可以先看一下公司的各項(xiàng)管理制度與公司的文檔，以便你了解公司的規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內(nèi)容如下:人事管理制度 薪酬及福利制度 辦公管理制度 財(cái)務(wù)制度 這里，順便告訴你幾個(gè)常用分機(jī)號(hào)，你可能會(huì)用的上： 好了，在此衷心希望每一位新員工不斷進(jìn)取，開(kāi)創(chuàng)自己更加美好的明天。 附錄13： 新員工滿月跟進(jìn)記錄姓名

32、： 入司日期： 直接經(jīng)理：跟進(jìn)評(píng)估日期： 負(fù)責(zé)人：?jiǎn)T工意見(jiàn)工作：直接經(jīng)理：公司管理：簽字：改進(jìn)計(jì)劃員工下一步為改進(jìn)工作而做的計(jì)劃：直接經(jīng)理評(píng)價(jià)工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D(zhuǎn)正：簽字：附錄14： 員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門(mén)職位入職時(shí)間考核時(shí)間考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng) 語(yǔ)完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨本人自評(píng)工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨工作態(tài)

33、度 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨直接經(jīng)理意見(jiàn)批評(píng)與自我批評(píng) 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨

34、 ¨ ¨ ¨團(tuán)隊(duì)協(xié)作 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨尊重他人及勞動(dòng) 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨誠(chéng)實(shí)、開(kāi)放、激情 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)意見(jiàn)敏于思而慎于行 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ &

35、#168; ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨主人翁意識(shí) 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨結(jié)果導(dǎo)向 優(yōu) 良 中 差員工自評(píng)： ¨ ¨ ¨ ¨經(jīng)理評(píng)分： ¨ ¨ ¨ ¨人力資源部意見(jiàn)附錄15： Personnel Action Form人事變動(dòng)表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門(mén)Sex:性別Age:年齡De

36、p. after action:變動(dòng)后部門(mén)Action items:（可選擇）（項(xiàng)目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 降/免職 Resignation termination Others 辭職 終止合同 其它（待崗、借調(diào)等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門(mén)簡(jiǎn)述理由：?jiǎn)T工本人簡(jiǎn)述理由： 部門(mén)總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關(guān)部門(mén)簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn)員工本人簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn) 部門(mén)總監(jiān)簽字并日期 員工簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn) 人力資源總監(jiān)簽字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意見(jiàn) 人事經(jīng)理簽字并日期 Position職 位Before actio