收銀審核工作中存在的問題及對策研究

1、    收銀審核工作中存在的問題及對策研究    許江明【摘 要】我國經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，各行各業(yè)都會涉及到收銀審核，收銀審核是一項具有較高實踐性質(zhì)的工作，收銀工作的難度雖然不大，但是其工作崗位要求了絕對的準(zhǔn)確性，一旦出現(xiàn)收銀失誤，會讓企業(yè)單位面對不同程度的損失，因此，開展收銀工作時，還要做好相應(yīng)的審核工作，這樣才能保證收銀工作的準(zhǔn)確性。本文分析了開展收銀工作時會產(chǎn)生的各種問題情況，并提出了可以解決收銀問題部分方法與手段?！娟P(guān)鍵詞】收銀審核；工作問題；研究對策收銀工作屬于直接面對人們的一線工作崗位，工作人員會直接和現(xiàn)金接觸，因此，收銀工作者必須要具備較高的

2、職業(yè)道德與專業(yè)的職業(yè)技能，能夠自主的遵守誠信原則，面對利益誘惑不為所動，重視自己的職業(yè)責(zé)任與公共利益。收銀這種工作有著強(qiáng)烈技術(shù)性和服務(wù)性，其工作模式要按照收銀現(xiàn)場的實際狀況而定，不斷的完善企業(yè)單位的財務(wù)管控制度，保證資金流向正常。另外，收銀員必須要做好資金清算、票據(jù)保存以及信息存儲的工作，能夠?qū)①Y金信息快速、準(zhǔn)確的記錄在電腦系統(tǒng)中，提高收銀工作的效率。一、收銀審核工作中存在的問題（一）收銀與審核的工作制度不夠完整現(xiàn)代企業(yè)單位內(nèi)部的資金管控制度還不夠完善，很多企業(yè)在管理資金方面都缺少科學(xué)的管理模式。企業(yè)中職務(wù)不同其分工管理的方式也有所不同，因此，在實際的管理監(jiān)督工作中還缺少著有效行動力，很多企業(yè)

3、的高管人員沒有足夠的重視內(nèi)部監(jiān)管工作，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部不斷的出現(xiàn)一些控制系統(tǒng)類的問題，嚴(yán)重的影響企業(yè)單位的財務(wù)收銀與審核工作，阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。（二）企業(yè)監(jiān)管模式不完善，導(dǎo)致公司賬目漏算問題企業(yè)公司都希望不斷的提高自身實力與市場競爭力，以此來促進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此，企業(yè)的財政管理者必須要控制好公司的賬務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)，降低出現(xiàn)賬目漏算的財務(wù)問題。漏賬問題會導(dǎo)致公司的賬務(wù)變得不完整，另外，財務(wù)管理人員在審核企業(yè)賬目時，沒有將企業(yè)的所有賬目進(jìn)行全面化的統(tǒng)計，這就導(dǎo)致了企業(yè)的實際賬目和錄入賬目產(chǎn)生誤差，體現(xiàn)不出企業(yè)財政的實際情況，問題嚴(yán)重時，會導(dǎo)致公司資金出現(xiàn)流失。比如，很多公司為了提高

4、實際收入，經(jīng)常在沒有詳細(xì)檢查貨品出庫手續(xù)證明就先安排貨物出庫，這使得財務(wù)人員無法掌握貨物出庫的票據(jù)信息，讓貨品實際庫存和公司賬目數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致財務(wù)漏算。（三）企業(yè)收銀審核管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低許多企業(yè)在財政管理工作上，更重視收銀人員的實際能力和職業(yè)素養(yǎng)，高層管理人員的管理方式和想法，都是希望企業(yè)員工主動學(xué)習(xí)新的工作技術(shù)。而實際的情況是，很多企業(yè)中的收銀和審核工作者不能有效的調(diào)節(jié)自身，缺少積極學(xué)習(xí)的思想，自身的職業(yè)素質(zhì)不夠，還有很多員工在知識儲備不足，自身能力十分有限，這些企業(yè)員工自身上的不足之處，都會成為導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題的重要因素。企業(yè)財務(wù)工作的重點主要分為兩點，一是工作質(zhì)量，二是工作

5、效率。然而，在實際工作中，有很多員工都無法同時兼顧到這兩個重要因素，導(dǎo)致收銀工作，有了質(zhì)量，效率就不夠；效率足夠了，質(zhì)量又不能保證。企業(yè)內(nèi)部的審核工作涉及的資金項目十分復(fù)雜，審核人員每天處理的資金數(shù)目非常龐大，不但要企業(yè)負(fù)責(zé)，還要檢查收銀人員的工作質(zhì)量，確認(rèn)資金是否正確。因此，企業(yè)必須要重點注意培養(yǎng)收銀人員，不斷的提高收銀工作者的自身能力，避免出現(xiàn)源頭處的失誤。二、提高收銀人員的職業(yè)素養(yǎng)，完善企業(yè)收銀審核的工作制度（一）規(guī)范企業(yè)財務(wù)制度，完善資金監(jiān)管機(jī)制提高企業(yè)的收銀財務(wù)工作質(zhì)量，需要不斷的加大企業(yè)資金的管理力度，健全企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管制度，做好企業(yè)內(nèi)部工作部門之間的聯(lián)合工作。企業(yè)的管理人員要

6、制定出嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管考察制度，按照工作人員的實際情況對員工進(jìn)行獎罰。另外，還要組織業(yè)績考核，加大考核的評估力度，發(fā)揮出企業(yè)考評制度的重要效用。利用這樣的內(nèi)部管理制度，能夠有效的提高企業(yè)工作人員的工作效率，提高企業(yè)內(nèi)部的整體綜合實力。（二）完善企業(yè)的資金管理制度提高企業(yè)資金信息的工作效率，一定要制定出有效的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)部必須要制定出先進(jìn)的管理方法來進(jìn)行內(nèi)部收銀審核工作，比如，采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，利用更加先進(jìn)、科學(xué)的財務(wù)處理方式，來開展收銀審核工作，將收銀審核工作的過程變得精簡，有效的提高企業(yè)收銀審核工作的實際效率，讓收銀審核人員的工作變得更加具有規(guī)劃性。正因如此，企業(yè)的財政管理工作，一定要深入的結(jié)合好現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，采用與時俱進(jìn)的管理方式提高企業(yè)的工作效率。三、總結(jié)收銀審核這一工作對于一個企業(yè)單位來說，有著重要的作用位置，極大的影響著一個企業(yè)的發(fā)展成長，收銀工作中一旦出現(xiàn)重大的漏洞，將會出現(xiàn)嚴(yán)重的企業(yè)財政危機(jī)。因此，企業(yè)管理工作一定要重視收銀工作這一崗位的作用，必須要制定有效的方式來降低企業(yè)要面臨的財務(wù)風(fēng)險，以此來增強(qiáng)企