XX集團房地產(chǎn)運營管理系統(tǒng)運行管理規(guī)定

1、XX集團房地產(chǎn)運營管理系統(tǒng)運行管理規(guī)定為保證南京 XX 集團房地產(chǎn)運營管理系統(tǒng)運行，提高信息化管理水平，控制生產(chǎn)經(jīng)營成本、規(guī)范管理流程，本著“誰的工作誰操作，誰操作的誰負(fù)責(zé)”的原則，特制定本管理規(guī)定。一、管理范圍本規(guī)定的管理范圍包括集團公司總部、房地產(chǎn)事業(yè)部、 項目經(jīng)理部（子公司）等相關(guān)部門和單位對房地產(chǎn)運營管理系統(tǒng)軟件（以下簡稱運營系統(tǒng)）、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等使用、管理和維護的全過程。二、管理機構(gòu)（一）南京XX 集團信息化建設(shè)工作小組（以下簡稱信息小組）負(fù)責(zé)制定和組織實施運營系統(tǒng)的管理規(guī)定；組織運營系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā)；負(fù)責(zé)正常使用運營系統(tǒng)所需設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；組織運營系統(tǒng)知識培訓(xùn)。集團公司辦

2、公室負(fù)責(zé)信息小組的日常管理工作。（二）各單位（部門）確定一名有一定計算機知識的員工為兼職聯(lián)絡(luò)員，在信息小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位（部門）運營系統(tǒng)的管理工作。聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)編制本單位（部門）運營系統(tǒng)的應(yīng)用方案；負(fù)責(zé)本單位（部門）計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件使用的日常維護和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)向本單位（部門）運營系統(tǒng)使用人員提供基本的技術(shù)支持，組織本單位（部門）使用人員的運營系統(tǒng)知識培訓(xùn)。三、管理內(nèi)容（一）軟件管理1、全體員工要掌握運營系統(tǒng)中本單位（部門）相關(guān)功能模塊的使用，做到人人都會操作。2、各單位（部門）必須應(yīng)用運營系統(tǒng)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。3、各單位（部門）在運營系統(tǒng)中必須填寫真實有效的數(shù)據(jù)，確保上傳數(shù)據(jù)的可靠性。4、信息

3、小組確保運營系統(tǒng)的正常運行。5、信息小組根據(jù)集團公司具體情況和運營系統(tǒng)的模塊需求，制定相關(guān)研發(fā)計劃。（二）工作劃分1、辦公室（人力資源部）負(fù)責(zé)審核和錄入由本部門直接經(jīng)辦的合同；負(fù)責(zé)錄入與之相應(yīng)的付款；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。2、綜合管理部負(fù)責(zé)審核和錄入由本部門直接經(jīng)辦的合同；負(fù)責(zé)錄入與之相應(yīng)的付款；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。3、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核和錄入年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和項目經(jīng)營計劃中的財務(wù)費用、管理費用和融資費用； 負(fù)責(zé)審核和錄入按項目分?jǐn)倢嶋H發(fā)生的財務(wù)費用；負(fù)責(zé)審核直接在總部入帳的機關(guān)各部門經(jīng)辦的合同的付款（付款未經(jīng)審核，不得報銷或入帳） ；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更

4、新。4、市場發(fā)展部負(fù)責(zé)錄入并審核土地相關(guān)費用及由本部門直接經(jīng)辦的合同及其進度；負(fù)責(zé)錄入與之相應(yīng)的付款；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。5、技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)審核和錄入由本部門直接經(jīng)辦的合同及其進度；負(fù)責(zé)錄入與之相應(yīng)的付款；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。6、成本控制中心負(fù)責(zé)審核和錄入造價咨詢方面由本部門直接經(jīng)辦的合同及其進度；負(fù)責(zé)錄入與之相應(yīng)的付款； 負(fù)責(zé)審核經(jīng)營計劃中的資金支付計劃；審核除前期方面的設(shè)計、 前期物業(yè)管理以外的招投標(biāo)情況。負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。7、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)錄入客戶報修、處理結(jié)果的記錄；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。8、營銷中心負(fù)責(zé)審核和錄入商品房

5、銷售合同及資金回籠；負(fù)責(zé)審核和錄入銷售費用（銷售代理費、廣告、業(yè)務(wù)宣傳等）合同及付款；負(fù)責(zé)審核和錄入客戶資料、銷售許可證以及價格申報、 地名申報方面的辦理情況；負(fù)責(zé)錄入年度經(jīng)營計劃和項目經(jīng)營計劃中的銷售計劃，回籠資金計劃；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新。9、房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位 （部門）對項目預(yù)期收益進行分析；負(fù)責(zé)對各單位的項目經(jīng)營計劃錄入情況的審核進行檢查；負(fù)責(zé)審核和錄入由本部門直接經(jīng)辦的合同，進度、付款由執(zhí)行部門負(fù)責(zé)錄入、審核；負(fù)責(zé)審核和錄入行政費、 招待費；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、 分類、更新。10 、項目經(jīng)理部（子公司）負(fù)責(zé)審核和錄入合同（工程費、材料設(shè)備費、變更、簽證等）

6、和進度及其付款；負(fù)責(zé)錄入項目的招投標(biāo)情況、公安編號的申報情況；負(fù)責(zé)錄入年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和項目經(jīng)營計劃中的工程進度計劃、資金支付計劃；負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、分類、更新；子公司另需錄入人員工資性費用及行政費、招待費。11 、資產(chǎn)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)審核和錄入前期物業(yè)、 多種經(jīng)營方面由本部門直接經(jīng)辦的合同及其進度和相應(yīng)付款； 負(fù)責(zé)審核和錄入前期物業(yè)管理招標(biāo)情況；負(fù)責(zé)審核年度經(jīng)營計劃中的租賃計劃； 負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、 分類、更新。12 、物業(yè)經(jīng)營公司負(fù)責(zé)審核和錄入租賃合同及其資金回籠；負(fù)責(zé)審核和錄入物業(yè)廣告、維修改造及財務(wù)費用、 管理費用的合同及其付款；負(fù)責(zé)錄入年度經(jīng)營計劃中的租賃計劃和客戶資料；

7、負(fù)責(zé)相關(guān)法規(guī)資料的收集、 分類、更新。（三）網(wǎng)絡(luò)管理1、信息小組負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)通暢、網(wǎng)絡(luò)共享和網(wǎng)絡(luò)安全。2、信息小組負(fù)責(zé)搭建遠程訪問平臺，確保24 小時不間斷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流進行安全過濾，應(yīng)用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。3、信息小組合理設(shè)置運營系統(tǒng)的操作權(quán)限，防止越權(quán)操作，并采取可靠措施應(yīng)對黑客侵襲運營系統(tǒng)，保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。4、項目經(jīng)理部（子公司）要確保至少一臺計算機可以上網(wǎng)，訪問運營系統(tǒng)。5、進入集團公司網(wǎng)絡(luò)的密碼，應(yīng)自行作不定期更改，最長不得超過三個月。密碼須妥善保存，以保證系統(tǒng)的安全。使用人不得將密碼泄露給他人，因密碼泄漏造成的損失由密碼使用人承擔(dān)

8、。（四）數(shù)據(jù)管理1、各單位（部門）確保在應(yīng)用運營系統(tǒng)時數(shù)據(jù)輸入的及時性。當(dāng)天發(fā)生的數(shù)據(jù)應(yīng)在當(dāng)天輸入，最遲在第二天下班前完成。 審核工作應(yīng)在數(shù)據(jù)提交當(dāng)天完成，最遲在第二天下班前完成。2、各單位（部門）確保在應(yīng)用運營系統(tǒng)時數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。每月底對當(dāng)月輸入的數(shù)據(jù)進行自查自糾，及時改正錯誤。3、信息小組根據(jù)集團公司的實際情況，設(shè)計備份策略，綜合使用多種策略來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)管理員應(yīng)每周將運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)刻錄光盤，做好數(shù)據(jù)備份工作。4、不得以任何形式泄露集團公司的商業(yè)秘密。運營系統(tǒng)中僅供瀏覽的內(nèi)容不得下載和打印。四、獎懲（一）本規(guī)定的執(zhí)行情況列入集團公司的績效考核。（二）年終考核時，對全年在運營系統(tǒng)運行工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予獎