重慶某公司早會管理方案(doc 8頁)

1、早會管理方案一、 目的為使公司各部門朝會的開展更加系統(tǒng)、有效,特依據(jù)公司情況制定本方案。二、 范圍本方案適合XX管理有限公司各級部門朝會。三、 原則1. 小會服從大會,局部服從整體。會議的優(yōu)先順序為：公司朝會、部門朝會、各班組朝會。2. 重要性朝會是各部門一天工作之靈魂,各級部門及人員均要對朝會有足夠的重視,并認清其重要性。3. 全員公司所有部門負責(zé)人均是朝會的組織者、所有員工都可以成為朝會的主持；各級組織、主持朝會人員都應(yīng)盡職盡責(zé),盡其所能開好朝會,使朝會全面、生動、有趣；公司所人員也應(yīng)積極參加公司及部門安排的各級朝會,認真傾聽,認真學(xué)習(xí),做好相關(guān)記錄。四、 分類及時間規(guī)定1. 公司級朝會（

2、管理處主管級以上及職能部門所有員工參與的朝會）公司級朝會固定召開時間為每周第一個工作日（節(jié)假日延期）的早上9：00-9：30；臨時性朝會根據(jù)時間另行確定。2. 部門級朝會（職能部門及管理處班長級以上朝會）各部門根據(jù)部門具體情況安排相關(guān)召開時間3. 各班組級朝會（管理處各專業(yè)班組內(nèi)部召開的朝會）各班組每日上班前10分鐘（以周為單位計算）。五、 地點公司級朝會在公司會議室召開,其他部門及班組朝會根據(jù)情況不同自行選擇召開地點,但請于<周朝會計劃表>上做好計劃。六、 組織級主持1. 公司級朝會由行政人事部根據(jù)公司及相關(guān)內(nèi)容需要,組織安排指定人員參加。朝會的主持為總經(jīng)理、副總經(jīng)理,或由行政人

3、事部與相關(guān)部門商議后指定主持人。2. 部門級朝會由各部門負責(zé)人根據(jù)公司及部門工作需要組織召開,主持人由部門負責(zé)人、或由其指定以及部門人員輪流擔(dān)當。3. 各班組朝會的組織由班組長負責(zé),主持由班組長擔(dān)任或指定本部門員工主持。七、 計劃1. 公司級朝會原則上統(tǒng)一歸口行政人事部負責(zé)。2. 公司級朝會的計劃由行政人事部專人負責(zé)于每周最后一個工作日（一般為周五）下午4：00前確定下周公司級朝會的流程及內(nèi)容,銜接相關(guān)參與講解人和主持人及所需物資,形成朝會計劃表后報行政人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準（如無特殊情況于每周最后一天的下午6：00以前完成審批流程）。3. 部門級朝會根據(jù)部門具體情況安排,于每周最后一個工

4、作日下午5：00前將計劃提交至行政人事部備檔,部門級朝會每周至少一次。4. 各班組于每周最后一個工作日下午3：00前將下周周朝會計劃表報于管理處主管審核,管理處經(jīng)理復(fù)核后,以電子文檔方式交于行政人事部負責(zé)人處,由行政人事部專項負責(zé)人匯總后報行政人事部經(jīng)理審批后存檔發(fā)布。5. 部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向行政人事部行政文員提出申請,由行政文員統(tǒng)籌安排。會結(jié)束后,由保潔員負責(zé)打掃會議室衛(wèi)生。6. 會議組織者（主持人）根據(jù)會議內(nèi)容確定：1、會議名稱； 8、會議出席人員（名單）；2、會議主旨和目標；9、會議相關(guān)資料準備；3、會議議項；10、會議費用（支出收入）預(yù)算；4、會議時間；11、接待及服務(wù)

5、工作安排和說明；5、會議地點；12、會場布置、設(shè)備調(diào)試；6、會議議程；13、會議通知和確認等；7、會議主持人；14、其它*注：根據(jù)會議要項通知各部門。對出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。7. 朝會內(nèi)容朝會內(nèi)容根據(jù)重要性依次為ü 上周工作簡單總結(jié),本周工作重點、注意事項和政令傳達ü 公司各項文件發(fā)布（包含各項通報）ü 國內(nèi)國際與行業(yè)新聞報道、新的工作理念ü 與工作相關(guān)的法律法規(guī)ü 培訓(xùn)及制度學(xué)習(xí)ü 內(nèi)部優(yōu)秀人與事及工作心得和故事分享ü 報刊書籍的優(yōu)秀思想與各項技術(shù)經(jīng)驗分享ü

6、 工作建議與意見提報ü 進行游戲活動ü 其他8. 財務(wù)管理部應(yīng)加強對會議開支預(yù)算方案的審核,減少不合理費用,并確保合理經(jīng)費及時到位,其會議費用預(yù)算應(yīng)按審批權(quán)限報批。9. 對已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,各部門應(yīng)提前1天報行政人事部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政人事部同意,原則不得隨便打亂正常會議計劃；1) 注意事項ü 根據(jù)會議內(nèi)容及會議要求,會議組織者應(yīng)安排相關(guān)人員作好會議記錄ü 一般性會議要求有全程會議文字記錄,大型會議或特殊議題的會議除有全程文字記錄外還應(yīng)有聲像記錄（錄音、照相和攝像）；ü 會議中會議組織者應(yīng)根據(jù)情況

7、安排好會議服務(wù)工作11. 會后整理與跟進八、 實施1. 各級朝會的實施由各級部門第一負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督,組織,實施2. 各級朝會的內(nèi)容原則上按照朝會計劃內(nèi)容開展,如有調(diào)整,請各級部門負責(zé)人做好相關(guān)記錄3. 如與計劃內(nèi)容有異的,請?zhí)顚?lt;周朝會執(zhí)行記錄表>于每周最后一個工作日下3：00前交于行政人事部專人處核查備檔。九、 監(jiān)督檢查班組級朝會由行政人事部根據(jù)周朝會計劃安排表不定期的根據(jù)表內(nèi)容進行抽查。如未按照本方案執(zhí)行朝會內(nèi)容的,根據(jù)情節(jié)嚴重,給予第一責(zé)任人20-200元的處罰。十、 會議記錄1. 公司級朝會均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄,其格式及發(fā)文流程嚴格遵循公文管理規(guī)定及流程執(zhí)行。2.

8、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。公司級朝會原則上由行政人事部行政文員負責(zé)會議記錄工作,部門及班組級會議由部門指定人員記錄；公司涉密會議,由總經(jīng)理指定專人記錄；各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員,負責(zé)本部門朝會及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。3. 會議記錄人員應(yīng)遵守：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,并根據(jù)需要整理會議紀要；會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性；做好會議原始記錄、會議簽到表的日常歸檔、保管工作。4. 會議記錄人員原則上為會議結(jié)束后一日之內(nèi)（遇星期天或節(jié)假日順延）擬定會議紀要并遞交簽發(fā)人簽字確認。1) 對于各部門內(nèi)部的會議紀要由經(jīng)辦部門擬定簽字后由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放至各相

9、關(guān)部門。2) 各班組的會議記要由部門負責(zé)人擬訂簽字后交部門負責(zé)人處備檔3) 特別是相關(guān)部門臨時召集開朝會形成的紀要而在無行政人事部人員參與的情況下,由召集人指定會議記錄員形成會議紀要后交行政人事部履行審核發(fā)文工作。十一、 會議要求1. 與會者要有充分的會議準備,匯報工作時應(yīng)條理清晰、語言精練、言簡意賅（每位與會者發(fā)言原則不得超過20分鐘）。2. 朝會會議時間原則不得超過1小時。十二、 會議紀要的發(fā)送范圍參會人員及主持人確定其他需要了解的部門和個人。1. 會議跟進會議決議、決策事項須于會后跟進落實,公司常規(guī)朝會由行政人事部負責(zé)跟進,其余朝會遵照“誰組織,誰跟進”的原則,會議主持人另有指定的,由主

10、持人指定。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。2. 會議紀要及其他會議文件的歸檔會議紀要及其他會議文件歸檔參照文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十三、 會議紀律1. 主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。2. 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3. 遲到、早退、缺席。1) 遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。2) 早退：凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。3) 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。4. 參會人須遵守以下規(guī)定：自帶紙和筆提前5分鐘到場按要求在會議簽到表上簽到。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題。5. 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。6. 遵守會議紀律,參會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門7. 會中原則上不允許接聽電話,如須