崗位工作分析方案及工作說明書

1、深圳市大和油墨科技有限公司會計崗位工作分析方案一、工作分析目的通過工作分析， 對企業(yè)會計有更深入的了解， 為了提高工作效率， 明確界定職位的職責(zé)與權(quán)限，確定職位主要工作和任職者的基本要求，形成符合企業(yè)實際的、完善的崗位說明書，為各項人力資源管理工作提供基礎(chǔ)。二、準(zhǔn)備階段1、確定工作分析的對象大和油墨科技有限公司會計從業(yè)者2、收集與工作有關(guān)的資料：包括單位及部門組織圖（詳見附件2）、部門工作流程圖及現(xiàn)有的崗位說明書。（ 1）組織圖突出了會計工作與組織中的其他工作的聯(lián)系，以及在整個組織中的地位。（ 2）流程圖可以說明現(xiàn)有的工作流程和在流程中的位置。（ 3）現(xiàn)有的崗位說明書，可以作為了解組織機構(gòu)圖、

2、工作時間表、會計職能說明書3、確定主要的工作分析方法：問卷調(diào)查（ 1）制做調(diào)查問卷（詳見附件 1）三、實施階段1、對現(xiàn)有資料進(jìn)行研究，選定待分析的職位，設(shè)計訪談內(nèi)容。2、小組人員進(jìn)行分工，制定具體的訪談計劃，確定資料調(diào)研，范圍實施訪談做好記錄工作。3、對收集來的信息進(jìn)行整理，與有關(guān)人員確定信息并做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，編寫崗位職責(zé)說明書四、分析階段對回收問卷進(jìn)行分析，提取有用信息，結(jié)合相關(guān)參考文獻(xiàn)著手進(jìn)行職位說明書、任務(wù)清單和工作小結(jié)等的編寫和校對工作。1整理資料2審查核實：由分析對象填寫工作分析調(diào)查問卷，詳見工作分析調(diào)查問卷填寫分析說明（附件一） 。3職位分析，揭示企業(yè)會計從業(yè)者的職責(zé)和所必需的技能。

3、4編寫崗位說明書并反復(fù)檢查修改。詳見大和油墨科技有限公司會計崗位說明書。5財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核各會計崗位說明書，確認(rèn)每一項具體工作任務(wù)的具體情況，形成部門職責(zé)：確定本部門的崗位設(shè)置和人員配置，形成部門結(jié)構(gòu)圖。五、工作分析中相關(guān)人員的職責(zé)1、總經(jīng)理： a. 確認(rèn)工作分析總體方案，并提出意見；b. 對項目進(jìn)程的檢查和監(jiān)督，把握項目的總體方向和原則；c. 協(xié)調(diào)解決工作過程中出現(xiàn)的一些沖突；d. 提供持續(xù)的資金及管理上的支持；e. 審批最后的項目結(jié)果。2、中層管理人員： a. 貫徹、參與實施工作分析計劃；b.與下屬就工作分析進(jìn)行溝通；c. 檢查所轄部門內(nèi)工作分析的結(jié)果。3、工作分析組分析員： a.負(fù)責(zé)項

4、目的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)人；b. 開發(fā)、指定工作分析收集的方法；c. 收集整理所需資料，并分析結(jié)果；d. 收集公司員工和管理人員在項目實施中的反饋意見，并將其及時反映給工作組和公司領(lǐng)導(dǎo)；e. 參與撰寫工作說明書。4、工作分析組組長：a. 給高層管理者提出做工作分析的建議，與他們就關(guān)心的問題進(jìn)行溝通；b.整個工作分析工作項目實施負(fù)責(zé)人，組織項目實施方案和計劃的制定；c.組織實施調(diào)研和訪談；d.組織撰寫工作說明書；e.建立系統(tǒng)性的工作流程；f.提供相關(guān)的培訓(xùn)。5、普通員工：提供工作信息；參與撰寫工作說明書的初稿。六、工作分析的時間計劃本次工作分析工作計劃于 2014 年 1 月 1 日起實施，預(yù)計 2 個月

5、時間完成； 具體時間安排如下：時間工作安排2014年1月1日籌備會議2014年1月2日工作組首次會議2014年1月3日至 2014年 1月 9日工作分析準(zhǔn)備階段2014年1月9日至 2014年 2月 8日工作分析調(diào)查階段2014年 2月 9日至 2014年 2月 15日工作分析信息分析整理2014年 2月 16日至 2014年 2月 22日完成初步的職位說明書階段2014年 2月 23日至 2014年 3月 1日最終完成的職位說明書2014年 3月 2日總結(jié)會議深圳市大和油墨科技有限公司會計崗位工作說明書一、基本資料崗位名稱會計工資等級崗位編碼xxxxx薪酬等級直接上級財務(wù)總監(jiān)直接下級無定員標(biāo)

6、準(zhǔn)1 人所屬部門財務(wù)部所轄人數(shù)無分析日期2013年 5月二、崗位職責(zé)（一）概述：協(xié)助公司會計核算、財務(wù)管理等工作。審核記賬憑證，記錄各項賬務(wù)，確保公司賬務(wù)明晰（二）工作職責(zé)1 、負(fù)責(zé)帳務(wù)處理，包括會計憑證的編制、錄入、會計報表。2 、負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)預(yù)算，協(xié)助審核行政預(yù)算、項目預(yù)算及執(zhí)行。3、按時計算并申報公司應(yīng)繳納的各項稅款，及時向稅局報送申報報表。4、協(xié)助降低項目運作成本及公司相關(guān)費用。5、協(xié)助會計憑證、會計賬薄及其它會計資料的定期裝訂、整理、歸檔以及會計檔案的管理。6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。三、監(jiān)督與崗位關(guān)系12 、所施監(jiān)督1 、內(nèi)部聯(lián)系：對內(nèi)聯(lián)系財務(wù)部其他人員。2 、外部聯(lián)系：對外聯(lián)

7、系稅務(wù)部門。四、工作內(nèi)容和要求工作內(nèi)容賬務(wù)處理工作要求登記公司各種費用、 成本和收入帳； 填制會計憑證，登記明細(xì)賬和總賬； 進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)記帳，打印有關(guān)憑證和帳目。編制財務(wù)報表編制月資金平衡表、 貨物及辦公用品采購匯總表；會同出納員進(jìn)行現(xiàn)金盤庫， 編制盤庫記錄表；根據(jù)銀行對帳單和有關(guān)憑證編制銀行余額調(diào)節(jié)表；編制公司收入費用明細(xì)表及各類輔助報表，報主辦會計審核。對賬管理每月對賬，確保賬賬相符；如發(fā)現(xiàn)不一致，及時查明原因上報財務(wù)部經(jīng)理處理。支票管理財務(wù)檔案管理保管轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票，按規(guī)定使用并進(jìn)行登記收集、匯編、歸檔公司會計憑證、賬冊、報表等財會資料五、工作權(quán)限（ 1）有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真

8、遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計規(guī)章制度；（ 2）有權(quán)參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，參與有關(guān)業(yè)務(wù)會議；（ 3）有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收支、計量、檢查等情況六、勞動條件和環(huán)境室內(nèi)坐姿進(jìn)行，屬于較輕體力勞動，工作環(huán)境濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好七、工作時間上班時間：上午： 9：0011:30，下午 14:3018:00. 一周五天制八、任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)財會類專業(yè)經(jīng)驗從事會計工作 1 年以上知識財會專業(yè)技能、計算機操作個人素質(zhì)高度負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真細(xì)致有序，有效率，能在壓力下工作并完成任務(wù)熟練使用網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件，熟悉會計電

9、算化的各項要求，能較好的適應(yīng)交流和工作需要，保密意識強、原則性強其他：持有會計從業(yè)資格證工作績效指標(biāo) ：工作質(zhì)量和效率、工作態(tài)度、專業(yè)知識的應(yīng)用、責(zé)任感、創(chuàng)新精神、工作量、出勤率職業(yè)發(fā)展方向：部門經(jīng)理九、身體條件身體條件，無傳染病和其他重大疾病十、心理品質(zhì)要求為人正直，具有良好的溝通能力。能承受一定的工作壓力附件：工作分析調(diào)查問卷尊敬的會計工作者：您好！“會計工作分析調(diào)查問卷”是為了更加全面深刻的了解大和油墨科技有限公司會計崗位工作狀況和要求，完善企業(yè)會計崗位說明書，迎合企業(yè)發(fā)展的需求，我們特別設(shè)計此份問卷。我們十分高興您能參加這次問卷調(diào)查 , 為保證調(diào)查的真實性，這次調(diào)查為不記名填報，并安排

10、專門的工作人員回收， 匯集后進(jìn)行計算機處理； 并根據(jù)國家統(tǒng)計法對企業(yè)、個人信息予以保密。您的填寫將對企業(yè)的管理、決策做出貢獻(xiàn)。填寫時，請注意以下幾點：請根據(jù)本企業(yè)或您的實際情況如實填寫。請您親自填寫，不要找人代填，也不要與他人商量。請您逐題、逐項填寫，不要遺漏。謝謝您的合作與支持！一、本人基本情況1. 您的年齡 A29 歲及以下B3039歲C4049歲D5059歲E 60歲以上2. 您的性別A男B女3. 您的最高學(xué)歷A 博士研究生B碩士研究生 C 大學(xué)本科（含大學(xué)普通班）D大專E中專F高中G高中及以下4. 您的專業(yè)技術(shù)職稱A正高級B副高級C中級D初級E 無職稱二 . 單位信息1. 工作單位名稱

11、：深圳市大和油墨科技有限公司2. 企業(yè)所在地：廣東?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū)）深圳市（地區(qū)）3 您所在企業(yè)屬于哪一類？A 國有企業(yè) B民營企業(yè)或個體企業(yè)C集體企業(yè)D 外資企業(yè)（含港、澳、臺）E科研開發(fā)機構(gòu)的轉(zhuǎn)制企業(yè)4. 企業(yè)所屬行業(yè) :A 工業(yè)B第三產(chǎn)業(yè)三、工作信息1. 您的主要工作是：A. 值班工作B.保潔工作C.安全保衛(wèi)工作 D.財務(wù)工作E. 其他2. 您在崗的工作時間是：A.4 小時以下B.47小時 C.810 小時D.1114 小時E.14小時以上3. 您的年平均工資（包括福利、獎金）水平是：A.900 以下B.9001500C15002000D.20002500E2500以上4. 您認(rèn)為企業(yè)的晉升空間是：A.很小B.較小 C. 一般D.很大5. 您的工作對您的身體條件有何條件？A. 健康狀況一般 B. 健康狀況良好C健康狀況好D.健康狀況非常好6. 您與同事，同學(xué)的關(guān)系融洽程度怎么樣？A. 非常融洽 B. 融洽C.一般D.不融洽7. 您認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對您的工作評價公正嗎？A. 非常公正 B. 公正C一般D.不公正8. 您的工作是否要求會操作技術(shù)儀器？A. 不用操作B.操作一