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1、竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的文檔,謝謝閱讀/雙擊去除工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案固定資產(chǎn)包括:購(gòu)建的房產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購(gòu)回的其它耐用設(shè)備等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機(jī)電(辦公)設(shè)備類資產(chǎn)方面著手,對(duì)固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行一些探討。一、賬數(shù)管理( 1)“固定資產(chǎn) ”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期、購(gòu)建成本、維護(hù)保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立 “固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬 ”進(jìn)行核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價(jià)值及清理殘值。( 2)根據(jù)管理需要??傎~ “固定資產(chǎn) ”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級(jí)科目。

2、如: “固定資產(chǎn) 機(jī)電設(shè)備 ”、“固定資產(chǎn) 辦公設(shè)備 ” 等等。( 3)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準(zhǔn)確、設(shè)備是否完好,及時(shí)修護(hù)清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實(shí)相符。二、日常管理設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:( 1)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和跟進(jìn)。建立設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案。負(fù)責(zé)收集、整理和更新機(jī)械設(shè)備 “使用說(shuō)明書(shū) ”、“維修保養(yǎng)合同 ”、日常維修記錄等資料和文件。( 2)編制管理表格,培訓(xùn)員工。對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機(jī)械設(shè)備日常管理維護(hù)工作能夠落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和員工。( 3)設(shè)備升級(jí)改造、(大型設(shè)備)采購(gòu)與安裝、竣工(投產(chǎn))驗(yàn)收。( 4)固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理,

3、設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)審批、報(bào)廢清理流程。填寫(xiě)和審核、確認(rèn)資產(chǎn)報(bào)損單(報(bào)廢單) 。( 5)登記和保管固定資產(chǎn)明細(xì)賬。編制資產(chǎn)報(bào)表。反映各會(huì)計(jì)時(shí)期各類資產(chǎn)明細(xì)項(xiàng)目的增減、折舊、清理、收回殘料價(jià)值等信息。( 6)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行分類、編號(hào)。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺(tái)賬。( 7)編寫(xiě)機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類、整理各種機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、安全操作的方面資料文件。三、權(quán)責(zé)分配固定資產(chǎn)涉及廣泛:設(shè)備類資產(chǎn)有單臺(tái)機(jī)械設(shè)備, 也有多臺(tái)(套)設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項(xiàng)日常具體工作按公司總體要求, ()合理分解到各部門(mén)乃至具體使用人。( 1)一般情況下

4、,各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)設(shè)備資產(chǎn) (日常管理、維護(hù)保養(yǎng))的第一責(zé)任人。( 2)部門(mén)大、設(shè)備較多,負(fù)責(zé)人在本部門(mén)內(nèi)部指定具體責(zé)任人。或者對(duì)于某些主要的機(jī)器設(shè)備確定具體責(zé)任人。( 3)一般情況下,設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機(jī)修人員直接負(fù)責(zé)日常管理。四、臺(tái)賬掛卡固定資產(chǎn)要編寫(xiě)臺(tái)賬。采用掛卡(臺(tái)賬副本) ,以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,臺(tái)賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容和信息:(1)基本信息:1。1 資產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)、存放地點(diǎn)、分屬類別。1。2 資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)名稱(全稱) 、單位、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來(lái)源(公司購(gòu)建或融資租入) 、使用日期。( 2)狀態(tài)信息:包括正在使用、正在維修

5、、閑置、清理報(bào)廢或待處理等。(3)使用信息:( 3.1)、資產(chǎn)設(shè)備使用時(shí)間、設(shè)備維修(大修)次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項(xiàng)目、維修人姓名等(主要指外請(qǐng)的維修人員) 。( 3.2)、資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。( 4)財(cái)務(wù)信息:即登記和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員。因此需要進(jìn)行必要財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。( 4.1)設(shè)備類資產(chǎn)的部份財(cái)務(wù)信息可以記錄、反映于臺(tái)賬。但臺(tái)賬不屬于財(cái)務(wù)檔案。( 4.2)登記 “固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬簿 ”,反映內(nèi)容除基本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、設(shè)備使用年限、購(gòu)建金額、累計(jì)折舊、當(dāng)前凈值、以及報(bào)損、變更

6、存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時(shí)間、價(jià)值。( 4.3)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機(jī)械設(shè)備主管人員,在財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下完成。并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。( 5)設(shè)備管理卡或稱看板(臺(tái)賬資料的副本) :( 5.1)對(duì)于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,除建立臺(tái)賬外,還需要將臺(tái)賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺(tái)(套)設(shè)備之上。并對(duì)有關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。使現(xiàn)場(chǎng)管理一目了然。( 5.2)資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時(shí),原掛卡回收存檔備查。( 5.3)保證臺(tái)賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細(xì)賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準(zhǔn)確、一致。五、管理架構(gòu)1.財(cái)務(wù)或物資部是固

7、定資產(chǎn)的主管部門(mén)。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)二個(gè)方面。公司應(yīng)有人負(fù)責(zé)這二個(gè)方面工作。 (或成立設(shè)備科)。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。2.管理層級(jí);上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,下級(jí)部門(mén)不可以查詢上級(jí)或同級(jí)部門(mén)的固定資產(chǎn)狀況。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負(fù)責(zé)。機(jī)修部負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)維修、 跟進(jìn)等工作對(duì)負(fù)責(zé)。 辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、跟進(jìn)負(fù)責(zé)。一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。 機(jī)修部門(mén)具體管理設(shè)備臺(tái)賬。(資產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時(shí),各部門(mén)均管理自己部門(mén)的明細(xì)賬簿??偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個(gè)二級(jí)科目。)4.設(shè)備的購(gòu)置安裝、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點(diǎn)改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報(bào)損報(bào)廢等工作。需填寫(xiě)相應(yīng)的記錄或表格,交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人備案。(一般指大型設(shè)備)5.機(jī)修部門(mén)由設(shè)備管理人員直接負(fù)責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門(mén)的指導(dǎo)。機(jī)修部門(mén)具體負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、臺(tái)賬資料的建立和管理。6.大型的機(jī)電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,由機(jī)修部門(mén)確定專人直接負(fù)責(zé)。對(duì)日常維護(hù)、大修等做好記錄。7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖:辦公室辦公設(shè)備管理維護(hù)人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)財(cái)務(wù)部設(shè)備科機(jī)電部機(jī)電維修人員

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