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文檔簡介
1、實訓(xùn)教案2015年3月12日第2周第1、2課時實訓(xùn)名稱項目1 制作員工基本信息表實訓(xùn)地點機(jī)房305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置;函數(shù)if、len、mod和mid的使用;數(shù)據(jù)排序;分類匯總;工作的復(fù)制、修飾;能力目標(biāo)會設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性,會復(fù)制工作表,會使用函數(shù)if、len、mod和mid,對數(shù)據(jù)會進(jìn)行分類匯總。素質(zhì)目標(biāo)熟練錄入數(shù)據(jù),提高錄入速度;熟悉if、len、mod和mid函數(shù)的功能與應(yīng)用。實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配項目提出企業(yè)在發(fā)展的過程中,要對員工的基本情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理。將員工基本信息建立并建立起員工基本信息表,可方便隨時掌握員工的基本信息
2、,還可以隨時對員工基本情況進(jìn)行篩選、統(tǒng)計和分析。學(xué)生聽講;任務(wù)1創(chuàng)建工作簿,重命名工作表5操作步驟1、 啟動Excel2003;2、 重命名“員工基本偏私息表”,并保存D:案例行政篇。3、 將“員工基本信息工作表”中的sheet1重命名“員工基本信息”。新建工作簿,重命名工作簿,工作表;任務(wù)2創(chuàng)建“員工基本信息”表基本框架3操作步驟1、 輸入表格標(biāo)題字段;2、 輸入“編號”;(使用填充句柄填充)3、 輸入員工姓名;提示:填充句柄,按住鼠標(biāo)左鍵拖其右下角的的填充句柄。學(xué)生錄入各項數(shù)據(jù)1 / 44任務(wù)3輸入員工的“身份證號碼”10操作步驟1、 設(shè)置“身份證號碼”的數(shù)據(jù)格式(設(shè)置為文本格式)知識點:
3、在Excel中,輸入的數(shù)字長度超過11位時,系統(tǒng)將自動將該數(shù)字處理為“科學(xué)計數(shù)”格式,如“5.10E+17”。格式單元格數(shù)字分類文本小技巧:先輸入英文狀態(tài)下的的單引號,也可將單元格格式設(shè)置為“自定義”中的“”。2、 設(shè)置“身份證號碼”的數(shù)據(jù)有效性;數(shù)據(jù)是唯一的。但輸入時出錯致使數(shù)據(jù)相同,很難發(fā)現(xiàn),就必須通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入。數(shù)據(jù)有效性設(shè)置允許自定義公式輸入“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1”學(xué)生設(shè)置單元格格式為“文本格式”;學(xué)生分別練習(xí)三種身份證不同的輸入方法。讓學(xué)生練習(xí),故意出錯看有什么結(jié)果。任務(wù)4輸入員工的 “部門”8操作步驟1、 為“部門”設(shè)置有效性序列對
4、相對固定的一組數(shù)據(jù),可以定義一組序列值,能提高輸入效率。數(shù)據(jù)有效性允許序列(輸入英文狀態(tài)下的逗號);2、學(xué)生完成部門序列的設(shè)置與輸入;任務(wù)5輸入“入職時間”、“學(xué)歷”、和“職稱”10操作步驟入職時間、學(xué)歷和職稱的錄入;任務(wù)6根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”10操作步驟1、 選單元格;2、 在選定的單元格內(nèi)輸入公式:“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”,“女”)知識點:MID、MOD函數(shù)介紹MID(text,start_num,num_chars)從文本字符串中指定的起始位置起,返回指定長度的字符。MOD(number,divisor)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的
5、正負(fù)號與除數(shù)相同。老師介紹兩個函數(shù);學(xué)生按老師的要求輸入公式。任務(wù)7根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”操作步驟1、 選定單元格2、 輸入公式:“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8),“0-00-00)”知識點:文本函數(shù)(提取出的出生日期轉(zhuǎn)換成文本型日期),減負(fù)運算(將提取出來的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成真正的日期,即將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值)。學(xué)生輸入函數(shù),體會函數(shù)的功能。老師講解函數(shù)的功能。任務(wù)8導(dǎo)出“員工基本信息”表6操作步驟文件另存為保存類型為“帶格式文本文件(空格分隔)”導(dǎo)出數(shù)據(jù),以備其他工作中需要時,不必重新輸入數(shù)據(jù)。學(xué)生練習(xí);任務(wù)9使用
6、自動套用格式美化“員工基本信息”表5操作步驟1、 選中單元格2、 格式自動套用格式,序列2;學(xué)生練習(xí);任務(wù)10使用手動方式格式美化“員工基本信息表”10操作步驟1、 插入空行;2、 制作表格標(biāo)題;“利源公司員工基本信息表”,隸書,20磅;3、 設(shè)置表格邊框:學(xué)生錄入,練習(xí)設(shè)置表格邊框;任務(wù)11復(fù)制“員工基本信息”工作表2操作步驟1、 選中工作表;2、 右單擊,移動或復(fù)制工作表,選擇sheet2,建立副本;小技巧:按住Ctr鍵不放,拖曳到目標(biāo)位置。任務(wù)12統(tǒng)計各部門人數(shù)5操作步驟數(shù)據(jù)排序主要關(guān)鍵字分類匯總分類字段“部門”計數(shù)選定匯總項。學(xué)生練習(xí);教學(xué)反思本項目通過制作“員工基本信息表”,主要介紹
7、了工作簿的創(chuàng)建、重命名工作表、復(fù)制工作表、Excel中數(shù)據(jù)的輸入技巧、數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置設(shè)置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函數(shù)從身份證號碼中提出員工性別、出生日期等信息。實訓(xùn)教案2015年3月19日第3周第3、4課時實訓(xùn)名稱項目2制作公司車輛使用管理表實訓(xùn)地點305機(jī)房職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)自定義數(shù)據(jù);查找和替換;乘法計算;if函數(shù)應(yīng)用;格式化表格;制作透視表能力目標(biāo)會使用錄入技巧及函數(shù)功能制作車輛使用管理表等相關(guān)表格素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出本項目通過制作公司車輛使用管理表,來介紹Excel軟件在車輛使
8、用管理方面的應(yīng)用。任務(wù)1創(chuàng)建工作簿,重命名工作表3任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)將創(chuàng)建的工作薄以“公司車輛使用管理表”為名保存。(3)將“公司車輛使用管理表”中的Sheet1工作表重命名為“車輛使用結(jié)算”。按照要求創(chuàng)建工作簿,重命名工作表任務(wù)2創(chuàng)建“車輛使用結(jié)算”表的基本框架8任務(wù)2步驟(1)在“車輛使用結(jié)算”表中輸入工作表標(biāo)題“公司車輛使用結(jié)算表”。(2)輸入表格標(biāo)題字段。創(chuàng)建“車輛使用結(jié)算”表的基本框架任務(wù)3輸入“車號”的數(shù)據(jù)講解自定義錄入的方法任務(wù)3步驟(1)選中A3:A24單元格區(qū)域。(2)自定義“車號”數(shù)據(jù)格式。(3)輸入車號。使用自定義功能錄入
9、車號7任務(wù)4輸入“使用原因”數(shù)據(jù)講解查找和替換功能5任務(wù)4步驟該項數(shù)據(jù)分為兩種“公事”和“私事”。為實現(xiàn)快速輸入,這里,我們使用“查找”和“替換”的方法來輸入該列數(shù)據(jù)。使用查找和替換功能輸入數(shù)據(jù)任務(wù)5輸入“公司車輛使用結(jié)算表”其它數(shù)據(jù)8任務(wù)5步驟(1)輸入“使用者”數(shù)據(jù)。(2)輸入“所在部門”的數(shù)據(jù)。(3)輸入“使用日期”、“發(fā)車時間”、“交車時間”和“里程”數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)任務(wù)6計算“車輛使用費”講解演示乘法公式10任務(wù)6步驟這里,假設(shè)我們按2元/公里計算車輛使用費,即車輛使用費=里程×2。(1)選中I3單元格。(2)輸入公式“=H3*2”,按【Enter】鍵。(3)拖動I3單元格的
10、填充句柄至I24,將公式復(fù)制到I4:I24單元格區(qū)域中,計算出所有“車輛使用費”。運用乘法公式計算“車輛使用費”任務(wù)7計算“報銷費”講解if函數(shù)15任務(wù)7步驟(1)選中J3單元格。(2)輸入公式“=IF(D3="公事",I3,0)”(3)按【Enter】鍵,計算出J3中的“報銷費”。(4)拖動J3單元格的填充句柄至J24單元格,將公式復(fù)制到J4:J24單元格區(qū)域中,計算出所有“報銷費”。利用函數(shù)計算報銷費任務(wù)8計算“駕駛員補(bǔ)助費”按照正常的每天8小時工作時間算,若駕駛員出車時間超過8小時,超過部分的出車時間則按30元/小時發(fā)給相應(yīng)的補(bǔ)助,若超過時間不足半小時,則忽略不計;超
11、過半小時,不足1小時的,按1小時計。講解要求10任務(wù)8步驟(1)選中K3單元格。(2)選擇【插入】菜單中的【函數(shù)命令】,打開【插入函數(shù)】對話框,選擇IF函數(shù)。(3)在“Logical_test”框中輸入條件表達(dá)式“(G3-F3)*24>8”,在“Value_if_true”中輸入“ROUND(G3-F3)*24-8),0)*30”,在“Value_if_false”中輸入“0”。(4)單擊【確定】按鈕,計算出K3中的“駕駛員補(bǔ)助費”。(5)拖動K3單元格的填充句柄至K24單元格,將公式復(fù)制到K4:K24單元格區(qū)域中,計算出所有“報銷費利用函數(shù)計算補(bǔ)助費”。任務(wù)9格式化“車輛使用結(jié)算”表講
12、解格式設(shè)置方法10任務(wù)9步驟(1)設(shè)置工作表標(biāo)題格式。(2)將標(biāo)題字段的格式設(shè)置為宋體、12磅、加粗、居中。(3)設(shè)置“使用者”、“所在部門”和“使用原因”所在列的數(shù)據(jù)居中對齊。(4)將“車輛使用費”、“報銷費”和“駕駛員補(bǔ)助費”幾項數(shù)據(jù)設(shè)置為貨幣格式“¥”。(5)為“車輛使用結(jié)算”表設(shè)置邊框。(6)為“車輛使用結(jié)算”表設(shè)置底紋。(7)設(shè)置標(biāo)題字段的字體顏色。按照要求設(shè)置格式任務(wù)10制作各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表講解數(shù)據(jù)透視表制作方法10任務(wù)10步驟(1)單擊選定“車輛使用結(jié)算”工作表。(2)選中該工作表中的任一非空單元格。(3)選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令,根據(jù)【數(shù)據(jù)透
13、視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉υ捒虻奶崾具M(jìn)行操作。(4)將“所在部門”作為“行”字段,將“使用原因”作為“列”字段,將“車輛使用費”作為“數(shù)據(jù)”項。(5)新生成的數(shù)據(jù)透視表工作表重命名為“各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表”。動手制作數(shù)據(jù)透視表任務(wù)11設(shè)置打印頁面講解打印設(shè)置3任務(wù)11步驟(1)選中“車輛使用結(jié)算”工作表(2)設(shè)置紙張方向。(3)設(shè)置頁邊距。(4)打印預(yù)覽。打印設(shè)置及預(yù)覽教學(xué)反思 本項目我們使用數(shù)據(jù)透視表對公式車輛使用費進(jìn)行了匯總分析。此外,通過頁面設(shè)置,我們可對制作好的報表進(jìn)行頁邊距、紙張的設(shè)置,以形成一份美觀、實用的表格。實訓(xùn)教案2015年3月26日第4周第5、6課時實訓(xùn)名稱項目3 制作
14、會議室管理表實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)會進(jìn)行工作表格式設(shè)置,條件格式的應(yīng)用能力目標(biāo)會使用TODAY、NOW函數(shù)來判斷日期和時間素質(zhì)目標(biāo)會制作會議室管理表實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)各部門之間經(jīng)常需要利用會議室來及時溝通、協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。為規(guī)范會議室的管理,提高會議室的使用效率,需要使用會議室的部門應(yīng)該提前向行政部申請會議室,說明使用時間和需求,行政部則依次制定出相應(yīng)的會議室使用安排。任務(wù)1創(chuàng)建工作簿,重命名工作表5任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)將創(chuàng)建的工作薄以“公司會議室管理
15、表”為名保存。(3)將“公司會議室管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名為“重大會議日程安排提醒表”。任務(wù)2創(chuàng)建“公司會議室管理表”5任務(wù)2步驟(1)在“重大會議日程安排提醒表”中輸入工作表標(biāo)題。(2)輸入表格標(biāo)題字段。任務(wù)3輸入會議室使用安排8任務(wù)3步驟輸入重大會議日程安排提醒表中輸入會議室使用的相關(guān)信息。任務(wù)4合并單元格4任務(wù)4步驟(1)將表格標(biāo)題單元格合并及居中。(2)合并標(biāo)題字段的B2:D2單元格區(qū)域。(3)分別合并A3:A5、A6:A8、A9:A10、A11:A12、A13:A14、B4:B5、B7:B8單元格區(qū)域。任務(wù)5設(shè)置單元格時間格式3任務(wù)5步驟(1)選中C3:D14單元格
16、區(qū)域。(2)將單元格數(shù)字格式設(shè)置為“時間”,選擇【類型】為“13:30”任務(wù)6設(shè)置文本格式5任務(wù)6步驟(1)設(shè)置表格的標(biāo)題行字體格式。(2)設(shè)置表格標(biāo)題字段的格式。(3)設(shè)置其余文本格式。任務(wù)7設(shè)置行高和列寬2任務(wù)7步驟(1)設(shè)置行高。(2)設(shè)置列寬。任務(wù)8設(shè)置表格邊框3任務(wù)8步驟為A2:H14單元格區(qū)域設(shè)置邊框。任務(wù)9使用“條件格式”設(shè)置高亮提醒6任務(wù)9步驟通過Excel的“條件格式”功能判斷“日期”和“時間段”,即會議室的使用實際上是否已經(jīng)超過了當(dāng)前的日期和時間。若超過了則字體顯示藍(lán)色加刪除線區(qū)分,且單元格背景顯示粉紅色;若未超過則單元格背景顯示黃色。(1)設(shè)置“日期”高亮提醒(2)設(shè)置“
17、時間段”高亮提醒。任務(wù)10取消背景網(wǎng)格線5任務(wù)10步驟Excel默認(rèn)情況下會顯示灰色的網(wǎng)格線,而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。若去掉網(wǎng)格線則會使人的視覺重點落到工作表的內(nèi)容上。(1)單擊選中“重大會議日程安排提醒表”。(2)選擇【工具】菜單中的【選項】命令。(3)單擊【視圖】選項卡,取消勾選【窗口選項】中“網(wǎng)格線”選項。教學(xué)反思本項目通過制作“會議室管理表”,主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、設(shè)置單元格格式、工作表格式化、條件格式。實訓(xùn)教案2015年4月2日第5周第7、8課時實訓(xùn)名稱制作員工人事檔案管理表實訓(xùn)地點實訓(xùn)室305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)會進(jìn)行員工人事檔案的整理分類、匯總
18、、分析和查詢能力目標(biāo) 1、熟練掌握高級篩選的方法; 2、根據(jù)實際需求對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選。 素質(zhì)目標(biāo)本項目通過制作“員工人事檔案管理表”,來學(xué)習(xí)Excel軟件在人力資源管理中的應(yīng)用。實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出人事檔案管理是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。企業(yè)人事檔案管理主要負(fù)責(zé)對企業(yè)中員工的人事檔案信息進(jìn)行整理分類、查詢等。任務(wù)1創(chuàng)建工作簿,重命名工作表動手操作2分鐘任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)將創(chuàng)建的工作薄以“員工人事檔案管理表”為名保存。(3)將“員工人事檔案管理表”工作簿中的S
19、heet1工作表重命名為“員工檔案信息”。經(jīng)過前面的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)做得非常熟練任務(wù)2導(dǎo)入“員工信息”動手操作3分鐘任務(wù)2步驟 將行政篇中導(dǎo)出的“員工信息”數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前的文件中,輕松獲取外部人事檔案信息。(1)選中“員工人事檔案管理表”工作簿中的“員工檔案信息”工作表。(2)選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】命令的子命令【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】,打開【選取數(shù)據(jù)源】對話框。(3)選擇數(shù)據(jù)源文件“員工信息.prn”,(4)從對話框的“原始數(shù)據(jù)類型”中選擇“固定長度”作為最合適的文件類型,在“導(dǎo)入起始行”文本框中保持默認(rèn)值“1”,在文件原始格式下拉列表中選擇“936 :簡體中文(GB2312)”。(5)按文本導(dǎo)
20、入向?qū)нM(jìn)行操作。在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)內(nèi)設(shè)置字段寬度,也就是列間隔;設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。(6)單擊【確定】按鈕,完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入是原來學(xué)過的內(nèi)容,教師可以先以提問的形式復(fù)習(xí)回顧,再讓學(xué)生實操。注意點:添加分列線。任務(wù)3創(chuàng)建“員工個人詳細(xì)資料”鏈接動手操作3分鐘任務(wù)3步驟(1)鏈接到已有文件。(2)鏈接到新建文件。任務(wù)3較為簡單,提醒學(xué)生仔細(xì)認(rèn)真,避免誤操作。任務(wù)4查閱“員工個人詳細(xì)資料”動手操作2分鐘任務(wù)4步驟當(dāng)需要查閱某個員工的個人詳細(xì)資料時,我們可通過激活超鏈接進(jìn)行訪問。查閱剛插入的鏈接任務(wù)5復(fù)制“員工檔案信息”工作表動手操作2分鐘任務(wù)5步驟(1)選中“員工檔案信息”工作表。(2)將該工作
21、表復(fù)制三份,并分別重命名為“女員工檔案信息”、“入職時間最早的5名員工信息”、“2005年-2007年入職的員工”。非常熟練的內(nèi)容,學(xué)生實操任務(wù)6通過數(shù)據(jù)篩選查詢女員工檔案信息教師演示,然后學(xué)生實操4分鐘任務(wù)6步驟(1)選中“女員工檔案信息”工作表。(2)將光標(biāo)置于任一非空單元格,選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【篩選】命令中的子命令【自動篩選】。(3)系統(tǒng)自動在每個標(biāo)題字段上添加一個下拉按鈕。(4)設(shè)置篩選條件。單擊【性別】右側(cè)下拉按鈕,從列表中選擇“女”,單擊【確定】。教師講解并進(jìn)行演示篩選方法,學(xué)生結(jié)合演示進(jìn)行實操任務(wù)7通過數(shù)據(jù)篩選查詢?nèi)肼殨r間最早的5名員工信息任務(wù)7步驟(1)選中“入職時間最早的5名
22、員工信息”工作表。(2)將光標(biāo)置于任一非空單元格,選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【篩選】命令中的子命令【自動篩選】。(3)設(shè)置篩選條件。(4)單擊【入職時間】右側(cè)下拉按鈕,從列表中選擇“(前10個.”選擇“最小”、“5”、“項”,單擊【確定】按鈕。在任務(wù)6的基礎(chǔ)上討論如何設(shè)置篩選條件,并實操任務(wù)8通過數(shù)據(jù)篩選查詢2005年-2007年入職的員工動手操作2分鐘任務(wù)8步驟(1)選中“2005年-2007年入職的員工”工作表。(2)將光標(biāo)置于任一非空單元格,選擇【數(shù)據(jù)】菜單中【篩選】命令中的子命令【自動篩選】。(3)設(shè)置篩選條件。單擊“入職時間”右側(cè)的下拉按鈕,從列表中“( 自定義”,打開【自定義自動篩選方式】
23、對話框,設(shè)置篩選條件:“大于或等于”、“2005-1-1”與“小于或等于”、“2007-12-31”。(4)單擊【確定】按鈕。在任務(wù)6、7的基礎(chǔ)上討論如何設(shè)置篩選條件,并實操任務(wù)9統(tǒng)計公司各部門員工人數(shù)任務(wù)9步驟(1)將Sheet2工作表重命名為“公司各部門員工人數(shù)”。(2)建立表格框架。(3)選中“公司各部門員工人數(shù)”工作表的B3單元格。(4)輸入公式“=COUNTIF(員工檔案信息!$D$2:$D$26,"行政部")”,按【Enter】鍵,在B3中顯示“行政部”人數(shù)。(5)同樣地,統(tǒng)計出其他部門的人數(shù)。數(shù)。任務(wù)10創(chuàng)建公司各部門人員比例圖任務(wù)10步驟(1)選中“公司各部
24、門員工人數(shù)”工作表中的A2:B9單元格區(qū)域。(2)創(chuàng)建“三位餅圖”。(3)設(shè)置圖表的標(biāo)題格式。教學(xué)反思 本項目通過制作“員工人事檔案管理表”,主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建員工檔案信息表、利用超鏈接查閱員工個人詳細(xì)資料、使用篩選查詢員工檔案信息、使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行各部門人數(shù)統(tǒng)計。在此基礎(chǔ)上,利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)創(chuàng)建各部門人員比例圖表。實訓(xùn)教案2015年4月9日第6周第9、10課時實訓(xùn)名稱制作員工培訓(xùn)管理表實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性、成績的統(tǒng)計和計算,美化工作表能力目標(biāo)函數(shù)AVERAGE、SUM、COUNTIF、RANK的應(yīng)用素質(zhì)目標(biāo)本項目通過制作
25、“員工培訓(xùn)管理表”,來學(xué)習(xí)Excel軟件在培訓(xùn)管理方面的應(yīng)用。實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出本項目通過制作“員工培訓(xùn)管理表”,來介紹Excel軟件在培訓(xùn)管理方面的應(yīng)用。任務(wù)1任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿,重命名工作表任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)將創(chuàng)建的工作薄以“員工培訓(xùn)管理表”為名保存。(3)將“員工人事檔案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名為“員工培訓(xùn)成績表”。任務(wù)2任務(wù)2 創(chuàng)建“員工培訓(xùn)成績表”框架任務(wù)2步驟(1)在“員工培訓(xùn)成績表”中輸入工作表標(biāo)題。(2)輸入表格標(biāo)題字段。任務(wù)3任務(wù)3 輸入“序號”任務(wù)3步驟利用
26、填充句柄,輸入序號。任務(wù)4任務(wù)4 輸入“姓名”和“部門”任務(wù)4步驟(1)輸入員工“姓名”。(2)輸入員工“部門”。任務(wù)5任務(wù)5 設(shè)置各培訓(xùn)項目成績的數(shù)據(jù)有效性任務(wù)5步驟在輸入數(shù)據(jù)的過程中,為盡量減小數(shù)據(jù)輸入的錯誤,提高數(shù)據(jù)的有效性,可對要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域設(shè)置有效性規(guī)則,使輸入的數(shù)據(jù)在規(guī)定的范圍之內(nèi)。即輸入的成績范圍在0100之間。任務(wù)6任務(wù)6 統(tǒng)計“平均成績”和總成績?nèi)蝿?wù)6步驟任務(wù)6 統(tǒng)計“平均成績”和總成績?nèi)蝿?wù)7任務(wù)7 利用RANK函數(shù)排列員工培訓(xùn)成績的名次任務(wù)7步驟(1)選中I3單元格。(2)輸入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】鍵確認(rèn)。(3)選中I3單元
27、格,拖動填充句柄至I21單元格,將公式復(fù)制到I4:H21單元格區(qū)域中,排列出所有名次。任務(wù)8任務(wù)8 統(tǒng)計各培訓(xùn)項目的平均成績?nèi)蝿?wù)8步驟(1)在A22單元格中輸入“各培訓(xùn)項目平均成績”。(2)選中D22單元格,輸入公式“=AVERAGE(D3:D21)”,按【Enter】鍵確認(rèn)。(5)選中D22單元格,拖動填充句柄至F22單元格,將公式復(fù)制到E22:F22單元格區(qū)域中任務(wù)9任務(wù)9 利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計考核不合格的員工人數(shù)任務(wù)9步驟這里,假定員工的所有項目平均成績低于80分,則認(rèn)定為不合格。(1)在G22單元格中輸入“不合格人數(shù)”。(2)選中I22單元格,輸入公式“=COUNTIF(G3:G
28、21,"<80")”。(3)按【Enter】鍵確認(rèn)。任務(wù)10任務(wù)10 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式任務(wù)10步驟將“平均成績”和“各培訓(xùn)項目平均成績”的數(shù)據(jù)保留為1位小數(shù)。教學(xué)反思本項目通過制作“員工培訓(xùn)管理表”,主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、函數(shù)AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的應(yīng)用、美化工作表等。在此基礎(chǔ)上,利用培訓(xùn)成績表中的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對員工培訓(xùn)成績進(jìn)行匯總、分析,使表格中的數(shù)據(jù)更為直觀、生動。實訓(xùn)教案2015年4月16日第7周第11、12課時實訓(xùn)名稱制作員工工資管理表實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)會制作“
29、員工工資管理表”,如基本工資、績效工資、補(bǔ)貼、扣款等能力目標(biāo)函數(shù)YEAR、ROUND、VLOOKUP、IF、INDEX、ROU、COLUMN、INT的使用素質(zhì)目標(biāo)會制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出本項目通過制作“員工工資管理表”來介紹Excel軟件在工資管理方面的應(yīng)用。任務(wù)1任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿,重命名工作表任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)將創(chuàng)建的工作薄以“員工工資管理表”為名保存。(3)將“員工人事檔案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名為“工資基礎(chǔ)信息表”。任務(wù)2任務(wù)2 導(dǎo)入“員工信息”任
30、務(wù)2步驟將行政篇中導(dǎo)出的“員工信息”數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中,作為員工“工資基礎(chǔ)信息表”的數(shù)據(jù)。任務(wù)3任務(wù)3 創(chuàng)建“工資基礎(chǔ)信息表”任務(wù)3步驟(1)選中“工資基礎(chǔ)信息表”工作表。(2)刪除“身份證號碼”、“學(xué)歷”、“職稱”、“性別”和“出生日期”列的數(shù)據(jù)。任務(wù)3任務(wù)3 創(chuàng)建“工資基礎(chǔ)信息表”任務(wù)3步驟(1)選中“工資基礎(chǔ)信息表”工作表。(2)刪除“身份證號碼”、“學(xué)歷”、“職稱”、“性別”和“出生日期”列的數(shù)據(jù)。任務(wù)4任務(wù)4 創(chuàng)建“加班費結(jié)算表”任務(wù)4步驟(1)復(fù)制“工資基礎(chǔ)信息表”,將復(fù)制后的工作表重命名為“加班費結(jié)算表”。(2)刪除“入職時間”、“績效工資”和“工齡工資”列。(3)在E1、F
31、1單元格中分別輸入標(biāo)題“加班時間”和“加班費”。(4)輸入加班時間。(5)計算機(jī)加班費。加班費的計算方法為:加班費=基本工資/30/8*1.5*加班時間任務(wù)5任務(wù)5 創(chuàng)建“考勤扣款結(jié)算表”任務(wù)5步驟(1)復(fù)制“工資基礎(chǔ)信息表”,將復(fù)制后的工作表重命名為“考勤扣款結(jié)算表”。(2)刪除“入職時間”、“績效工資”和“工齡工資”列。(3)在E1:K1單元格中分別輸入標(biāo)題“遲到”、“遲到扣款”、“病假”、“病假扣款”、“事假”、“事假扣款”和“扣款合計”。(4)輸入“遲到”、“病假”、“事假”的數(shù)據(jù)。(5)計算“遲到扣款”。(6)計算“病假扣款”。這里,假設(shè)每病假一天扣款為當(dāng)日工資收入的50%,即“病假
32、扣款=基本工資/30*0.5*病假天數(shù)”。(7)計算“事假扣款”。這里,假設(shè)每事假一天扣款為當(dāng)日工資收入,即“事假扣款=基本工資/30*事假天數(shù)”。(8)計算“扣款合計”。任務(wù)6任務(wù)6 創(chuàng)建“員工工資明細(xì)表”任務(wù)6步驟(1)將Sheet2工作表重命名為“員工工資明細(xì)表”。(2)參創(chuàng)建員工工資明細(xì)表的框架。(3)填充“編號”、“姓名”和“部門”數(shù)據(jù)。(4)導(dǎo)入“基本工資”、“績效工資”、“工齡工資”和“加班費”數(shù)據(jù)。選中D3單元格。選擇【插入】菜單中的【函數(shù)】命令,從函數(shù)列表中選擇“VLOOKUP”函數(shù),打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,設(shè)置參數(shù)。單擊【確定】按鈕,導(dǎo)入相應(yīng)的“基本工資”數(shù)據(jù)。選中D3單元
33、格,用鼠標(biāo)拖動其填充句柄至D26單元格,將公式復(fù)制到D3:D26單元格區(qū)域中,可導(dǎo)入所有員工的基本工資。(5)同樣地方式,分別導(dǎo)入“績效工資”、“工齡工資”和“加班費”數(shù)據(jù)。(6)導(dǎo)入“加班費”數(shù)據(jù)。(7)計算“應(yīng)發(fā)工資”。(8)填充“養(yǎng)老保險”數(shù)據(jù)。這里,養(yǎng)老保險的數(shù)據(jù)為個人繳納部分,計算方法為:養(yǎng)老保險=(基本工資+績效工資)*8%(9)填充“醫(yī)療保險”數(shù)據(jù)。這里,醫(yī)療保險的數(shù)據(jù)為個人繳納部分,計算方法為:醫(yī)療保險=(基本工資+績效工資)*2%(10)填充“失業(yè)保險”數(shù)據(jù)。這里,失業(yè)保險的數(shù)據(jù)為個人繳納部分,計算方法為:失業(yè)保險=(基本工資+績效工資)*1%(11)導(dǎo)入“考勤扣款”數(shù)據(jù)。(
34、12)計算“稅前工資”。(13)計算“個人所得稅”。應(yīng)交個人所得稅額=應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù),個人所得稅稅率見表2-1所示。(13)計算“實發(fā)工資”。任務(wù)7任務(wù)7 格式化“員工工資明細(xì)表”任務(wù)7步驟(1)設(shè)置工作表的標(biāo)題格式。(2)將表中所有的數(shù)據(jù)項格式設(shè)置為“會計專用”格式,保留2位小數(shù),貨幣符號為“無”。(3)為表格設(shè)置內(nèi)細(xì)外粗的藍(lán)色邊框。(4)為“應(yīng)發(fā)工資”和“稅前工資”兩列的數(shù)據(jù)區(qū)域添加“淡藍(lán)”色底紋,為“實發(fā)工資”列數(shù)據(jù)區(qū)域添加“天藍(lán)”色底紋。任務(wù)8任務(wù)8 制作“工資條”任務(wù)8步驟(1)將Sheet3工作表重命名為“工資條”。(2)選中“工資條”工作表的A1單元格。(3)
35、在“編輯欄”中輸入下面的公式,然后按【Enter】鍵確認(rèn)。=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,員工工資明細(xì)表!A$2,INDEX(員工工資明細(xì)表!$A:$O,INT(ROW()-1)/3)+3,COLUMN()(4)選中A1單元格,用鼠標(biāo)拖動其填充句柄至O1單元格,將公式復(fù)制到B1:O1單元格區(qū)域中。(5)選中A1:O1單元格區(qū)域,用鼠標(biāo)拖動其填充句柄至O74單元格,將公式復(fù)制到A2:O74單元格區(qū)域中。(6)適當(dāng)調(diào)整單元格的列寬,使單元格的內(nèi)容能完整的顯示出來。(7)美化“工資條”工作表。教學(xué)反思 本項目通過制作“員工工資管理表
36、”,主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,使用函數(shù)Year、Datedif、Today、Round、Sum等構(gòu)建了“工資基礎(chǔ)信息表”、“加班費結(jié)算表”和“考勤扣款結(jié)算表”。實訓(xùn)教案2015年4月23日第8周第13、14課時實訓(xùn)名稱制作客戶信息管理表實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)創(chuàng)建及重命名工作簿,數(shù)據(jù)記錄單,添加批注能力目標(biāo)文本型數(shù)據(jù)的格式設(shè)置,自動套用格式素質(zhì)目標(biāo)收集整理客戶信息資料,建立客戶檔案實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出客戶信息管理是企業(yè)市場部門的一項重要工作,科學(xué)、有效地整理客戶信息,不僅能提高日常工作效率,還能增加企業(yè)的
37、市場競爭能力。任務(wù)1任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿,重命名工作表任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,將創(chuàng)建的工作薄以“客戶信息管理表”為名保存。(2)將“客戶信息管理表”中的Sheet1工作表重命名為“客戶基本信息”。任務(wù)2任務(wù)2 利用“記錄單”管理“客戶信息”任務(wù)2步驟(1)創(chuàng)建頂端標(biāo)題行。(2)單擊A1單元格,選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【記錄單】命令,打開“客戶信息”對話框。(3)輸入每個客戶記錄,按【Tab】鍵或【Shift】+【Tab】組合鍵可在字段之間向后或向前切換。(4)單擊【新建】按鈕,可將該記錄寫入工作表中。(5)當(dāng)記錄輸入完畢,可單擊【關(guān)閉】按鈕,返回工作表。任務(wù)3任務(wù)3 設(shè)置文本型數(shù)字
38、“客戶編號”的數(shù)據(jù)格式任務(wù)3步驟盡管我們將“客戶編號”字段的內(nèi)容輸入為“0001”,但返回工作表后發(fā)現(xiàn),該項數(shù)據(jù)顯示為“1”,即系統(tǒng)將該文本型數(shù)據(jù)作為了常規(guī)的數(shù)字進(jìn)行處理,去點了前面的“0”。我們需要對這類數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)4任務(wù)4 使用自動套用格式設(shè)置表格格式任務(wù)4步驟(1)選中A1:I19單元格區(qū)域,選擇【格式】菜單中的【自動套用格式】命令,打開【自動套用格式】對話框。(2)從對話框中選擇“序列1”,。任務(wù)5任務(wù)5 手動設(shè)置工作表表格式任務(wù)5步驟(1)將“客戶編號”、“地區(qū)”、“客戶類別”、“聯(lián)系人”和“郵政編碼”字段的對齊方式設(shè)置為“居中”。(2)設(shè)置表格邊框。任務(wù)6任務(wù)6 批注
39、任務(wù)6步驟批注是一種非常有用的提醒方式,它附加在單元格上,用于注釋該單元格。一般來說批注都是顯示提示、說明性的信息。(1)插入批注。(2)編輯批注。(3)刪除批注。任務(wù)7任務(wù)7 保護(hù)工作簿任務(wù)7步驟(1)選擇【文件】菜單中的【另存為】命令,出現(xiàn)“另存為”對話框。(2)單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕,從下拉菜單中選擇【常規(guī)選項】命令,出現(xiàn)【保存選項】對話框。(3)在“文件共享”中有文本框“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。其中,如果設(shè)置“打開權(quán)限密碼”,則文件在打開時受到限制,可以防止文件不被查看,然后單擊【確定】按鈕。教學(xué)反思本項目通過制作“客戶信息管理表”,主要介紹了數(shù)據(jù)記錄單、文本型
40、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置、利用“自動套用格式”簡單快捷設(shè)置夠給你坐標(biāo)的格式,當(dāng)然,在此基礎(chǔ)上,我們可以結(jié)合手動方式進(jìn)一步修飾工作表格式。此外,還學(xué)習(xí)了批注的插入、查看、編輯和刪除操作,以及如何保護(hù)工作簿不被查看和修改。實訓(xùn)教案2015年4月30日第9周第15、16課時實訓(xùn)名稱制作產(chǎn)品信息表實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)數(shù)據(jù)的輸入,設(shè)置單元格格式,設(shè)置行高和列寬,設(shè)置邊框和底紋能力目標(biāo)插入圖片、設(shè)置圖片,設(shè)置貨幣符號素質(zhì)目標(biāo)凍結(jié)窗格,打印設(shè)置和打印預(yù)覽實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出對企業(yè)而言,產(chǎn)品是其核心,了解企業(yè)的窗口,制作豐富多彩的產(chǎn)品信息資料來有利于讓消
41、費者更好的了解企業(yè)產(chǎn)品,從而贏得商機(jī),為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。任務(wù)1任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿,重命名工作表任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)保存“產(chǎn)品信息表”。(3)將“產(chǎn)品信息表”中的Sheet1工作表重命名為“產(chǎn)品信息”。任務(wù)2任務(wù)2 輸入產(chǎn)品信息清單任務(wù)2步驟(1)輸入表格標(biāo)題字段。(2)輸入產(chǎn)品序號。(3)輸入其他的產(chǎn)品信息。任務(wù)3任務(wù)3 調(diào)整列寬任務(wù)3步驟(1)調(diào)整“產(chǎn)品名稱”列的列寬。(2)調(diào)整“圖片”列的列寬為“10”。(3)調(diào)整其他列的列寬。任務(wù)4任務(wù)4 設(shè)置字體格式任務(wù)4步驟(1)設(shè)置標(biāo)題字體格式。(2)設(shè)置其余部分的字體格式。任務(wù)5任務(wù)5 插入
42、圖片任務(wù)5步驟(1)選中要插入圖片的單元格E2。(2)選擇【插入】菜單中【圖片】選項下的【來自文件】命令,打開【插入圖片】對話框。(3)單擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,選擇所需圖片的存儲路徑。(4)選擇需要插入的產(chǎn)品圖片,單擊【插入】按鈕,可完成圖片的插入。任務(wù)6任務(wù)6 調(diào)整圖片大小任務(wù)6步驟(1)用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片,從快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令,打開【設(shè)置圖片格式】對話框。(2)從對話框中選擇【大小】選項卡,選定“比例”中的“鎖定縱橫比”選項,然后將高度調(diào)整為“60%”。(3)單擊【確定】按鈕,完成圖片大小的調(diào)整。任務(wù)7任務(wù)7 移動圖片任務(wù)7步驟(1)單擊選中要移動的圖片。(2)當(dāng)鼠
43、標(biāo)指針處于“”狀態(tài)時,拖動鼠標(biāo)至圖片的合適位置。任務(wù)8任務(wù)8 調(diào)整行高任務(wù)8步驟(1)按【Ctrl+A】組合鍵,選中整張工作表。(2)選擇【格式】菜單中【行】選項的【行高】命令,打開【行高】對話框,在行高的文本框中輸入“55”。任務(wù)9任務(wù)9 插入其余圖片任務(wù)9步驟同任務(wù)5任務(wù)10任務(wù)10 插入藝術(shù)字標(biāo)題任務(wù)10步驟(1)在表格的第1行之前插入1空行,并將其行高調(diào)整為“60”。(2)選擇【插入】菜單中【圖片】選項下的【藝術(shù)字】命令,打開【藝術(shù)字庫】對話框。(3)從【藝術(shù)字庫】對話框中選擇第3行第4列的樣式,然后單擊【確定】按鈕,打開【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。(4)輸入藝術(shù)字標(biāo)題文字“筆記本電
44、腦產(chǎn)品清單”,然后單擊【確定】按鈕。移動藝術(shù)字標(biāo)題到表格上方第1行位置。任務(wù)11任務(wù)11 設(shè)置表格格式任務(wù)11步驟(1)設(shè)置表格的對齊方式。(2)設(shè)置數(shù)據(jù)格式,為表中的“市場價格”和“優(yōu)惠價格”兩項數(shù)據(jù)添加貨幣符號。(3)設(shè)置邊框樣式和顏色。(4)設(shè)置底紋顏色任務(wù)12任務(wù)12 凍結(jié)窗格任務(wù)12步驟凍結(jié)窗格是指滾動數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)記錄時將部分?jǐn)?shù)據(jù)固定在窗口的上方或左側(cè),使表頭始終顯示在屏幕的可視區(qū)域中。 (1)選中B3單元格為凍結(jié)點。(2)選擇【窗口】菜單中的【凍結(jié)窗格】命令,這樣,在B列的左側(cè)及第3行的上方均出現(xiàn)了一條凍結(jié)線。任務(wù)13任務(wù)13 打印預(yù)覽產(chǎn)品信息表任務(wù)13步驟(1)分頁預(yù)覽
45、。(2)設(shè)置打印區(qū)域。(3)設(shè)置打印標(biāo)題。教學(xué)反思本項目通過制作“產(chǎn)品信息表”,主要介紹了Excel的數(shù)據(jù)錄入、單元格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、調(diào)整行高和列寬、為表格設(shè)置邊框和底紋。此外,在制作產(chǎn)品信息表中,為了使報表更加美觀,我們插入了圖片,學(xué)會了圖片的編輯和移動。備注:第十周期中隨堂考查,試卷如下:20132014學(xué)年第二學(xué)期期末 實踐考試試題(A)科目 EXCEL 使用班級 13SW 出題教師 李雪梅 一、 建立一個考生文件夾,名稱統(tǒng)一為“班級+名字+學(xué)號”。 然后建立一個EXCEL工作簿“學(xué)生成績表1”,完成以下操作:1、 將SHEETI工作表重命名為“成績”。2、 輸入數(shù)據(jù):學(xué)號 姓名 性別
46、 數(shù)學(xué) 語文 英語 政治 禮儀 總分 平均分001 王志 男 72 78 68 74 85002 張磊 男 80 76 72 78 88003 劉麗 女 82 85 80 64 87004 李明 女 68 65 46 60 75005 趙強(qiáng) 男 74 80 62 71 78006 孫剛 男 65 78 66 78 803、 利用sum和average函數(shù)求出總分和平均分,分別填充I2:I7,J2:J7區(qū)域。完成上述操作后,將文件另存為“學(xué)生成績一”保存在考生文件夾下。二、 打開“學(xué)生成績表一”, 完成以下操作:1、 按“性別”升序排序。2、 將按“性別”分類對語文,數(shù)學(xué),英語分別求和匯總。(匯
47、總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方)。完成以上操作,另存為“學(xué)生成績二”,保存在考生文件夾下。三、 打開“學(xué)生成績一”,完成以下操作:1、 統(tǒng)計考試人數(shù)。在A8單元格輸入“考試人數(shù)”,在B8單元格中運用“count”函數(shù)統(tǒng)計考試人數(shù)。2、 統(tǒng)計總成績。在C8單元格輸入“總成績”,在D8單元格用“sum”函數(shù)統(tǒng)計全體考生的總成績。3、 計算及格率。在E8單元格輸入“及格率”,在F8單元格運用“countif”函數(shù)將“總分大于或等于300”的同學(xué)除以“考試人數(shù)”得到及格率。4、 計算高分率。在G8單元格輸入“高分率”,在H8單元格運用“countif”函數(shù)將“總分大于或等于360”的同學(xué)除以“考試人數(shù)”得到高分
48、率。5、 整個表格加內(nèi)外邊框(線條樣式為內(nèi)細(xì)外粗樣式)。完成以上操作,另存為“學(xué)生成績?nèi)?,保存在考生文件夾下。實訓(xùn)教案2015年5月14日第11周第19、20課時實訓(xùn)名稱項目9 制作銷售數(shù)據(jù)分析實訓(xùn)地點305職業(yè)技能訓(xùn)練目標(biāo)知識目標(biāo)數(shù)據(jù)的輸入、復(fù)制工作表、公式與函數(shù)能力目標(biāo)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖素質(zhì)目標(biāo)通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)市場存在的問題,找到新的銷售增長點實 訓(xùn) 過 程 設(shè) 計實訓(xùn)步驟實 訓(xùn) 內(nèi) 容學(xué)生活動時間分配任務(wù)提出在企業(yè)營銷中,管理銷售數(shù)據(jù)、對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析、對業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析等是非常重要的工作。任務(wù)1任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿、重命名工作表任務(wù)1步驟(1)啟動Excel 2003,新建一個空白工作簿。(2)保存“銷售數(shù)據(jù)管理表”。(3)將“銷售數(shù)據(jù)管理表”中的Sheet1工作表重命名為“原始數(shù)據(jù)”。任務(wù)2任務(wù)2 錄入銷售原始數(shù)據(jù)任務(wù)2步驟(1)輸入表格標(biāo)題字段。(2)輸入訂單編號。(3)輸入產(chǎn)品型號。(4)輸入其他的銷售數(shù)據(jù)。
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