Z局機關管理制度

1、z局機關管理制度 局機關管理制度 為了進一步規(guī)范局機關工作秩序,提高機關人員的綜合素養(yǎng)和工作效率,確保政令順暢,努力做好文化廣播電視旅游事業(yè)的服務保障工作,更好地完成上級領導、機關賦予的各項任務。特制定以下工作制度: 一、印章管理制度 印章是縣局履行職責權力的合法標志,并在法律上具有重要的憑證作用。 正確的管理和使用機關印章是局機關辦公室工作人員的一項重要工作,為加強對局機關印章的管理,做好用印、監(jiān)印工作,特作如下規(guī)定: 1、啟用局行政公章須經局長同意; 2、啟用局黨組公章,須經局黨組書記同意; 3、啟用局機關其它印章,須經分管領導同意; 4、凡在局機關以外的其他函、信、證件用印,須經局長或分

2、管領導同意; 5、用印時,印章管理人員要專心查閱用印文、信內容,以防錯蓋印章; 6、一份文件只蓋一次印章,如文件內容有變動,應再次請示后再用印 7、印章應指定專人負責管理。管理人員不得隨便將存放印章的鑰匙交給他人,臨時外出時須經局長指定專人代管; 8、印章應妥當保管,隨用隨取,不得隨便亂放,管理人員不能自作主見用印,發(fā)覺問題準時向領導報告,以杜絕各種違章、錯用現(xiàn)象,保證用章精確無誤。 二、請示報告制度 為了更好地落實局機關事事有責任,事事有落實,提高辦公室人員的工作效率和服務保障質量。加強各項工作的請示和報告是機關工作人員的一項重要工作內容和程序,也是機關人員的綜合素養(yǎng)和工作能力的主要體現(xiàn)。請

3、示時,要說明請示的事務名稱和原由及建議或意見;報告時,要報告事務的時間、名稱、完成狀況。特制定如下規(guī)定。 1、按級請示和報告。辦公室日常事務通常由辦公室工作人員向辦公室負責人請示和報告,再由辦公室負責人向局分管領導和局長請示和報告。 2、歸口請示和報告。各業(yè)務口子上的工作由負責各業(yè)務工作的人員向負責該業(yè)務工作的領導請示和報告,如有重要狀況,再由分管領導向局長請示或報告。 3、對來信來訪工作,要準時請示報告局長或分管領導,并準時通知歸口單位處理。 三、會議制度 會議制度的目的,旨在為增加領導決策的科學性、預見性,有利于發(fā)揚民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項

4、工作效率。 1、局長辦公會議一般兩周召開一次,如需要可臨時變動,由辦公室負責通知參會人員,并說明原由。 2、局直屬單位負責人會議,每個季度由局長主持召開一次,主要由各單位領導匯報本單位每季度工作狀況,聽取有關工作的意見和建議,支配部署下一季度的工作。 3、局黨組會議,每月召開一次局黨組會議,遇有重大活動和特別狀況,也可臨時召開,由辦公室負責通知。 四、公務接待用餐工作制度 為了更好地貫徹落實黨中央、國務院下發(fā)的關于黨政機關勵行節(jié)省制止浪費鋪張行為的若干規(guī)定,使辦公室公務接待用餐做到既熱忱、又節(jié)省,辦公室工作人員值班、加班用餐規(guī)范進行,特制訂如下規(guī)定: 1、凡因公務需支配用餐的,須報分管領導經局

5、長同意后,由辦公室主任負責在指定地點支配。公務接待用餐標準原則上菜金不超過120元,酒水一般不用高檔酒。經手人要負責填寫派餐單(接待單位、事由、人數(shù)、標準、時間等),其他人不得隨便支配。餐費結算時,辦公室憑派餐單和其他記帳憑證付款。 2、公務接待原則上不打整包香煙、不上水果,不用公款購買禮品贈送,確有必要的須經局長同意。 3、公務接待用餐完后,負責支配的人員當天內須向分管領導報告用餐實際開支狀況,并予登記;辦公室主任每個月向局長和分管領導報送一份公務接待開支表。 五、財務管理制度 為了進一步加強辦公室財務管理,嚴格財務紀律、節(jié)省開支,提高辦事效率,特作如下規(guī)定: 1、嚴格遵守會計法規(guī)和現(xiàn)行財經

6、紀律,報帳準時精確。 2、堅持財務報帳制,由經手人、驗收人、財務負責人簽字方能報銷,空白紙條、收據(jù)一律不作報銷憑證,杜絕一切不合理開支。 3、嚴格現(xiàn)金管理,因公務借款需經局長同意,在規(guī)定時間內報帳歸還。 4.每月向分管辦公室的領導匯報局機關各項費用的開支狀況。 5.做到辦公室國有資產按時登記上帳。 6、報帳員與縣報帳中心保持經常性聯(lián)系,做好資金支配,準時報支發(fā)票。 7、做好辦公室國有資產損壞后的修理、報廢工作。 8、會同辦公室主任搞好局機關年度經費分項預算,并報分管領導和局長審批,爾后報縣財政中心。 六、辦公用品選購和使用管理制度 為了切實做好辦公用品的選購和使用、管理工作,增加管理人員和辦公

7、室全體人員的責任感,節(jié)省辦公用品費用,特制定如下規(guī)定: 1、凡選購辦公用品,須填寫選購單,經辦公室負責人同意報分管領導同意,局長批準,指定專人購置、統(tǒng)一保管,并原則上要有2人以上進行選購。根據(jù)政府選購要求,所購物品必需“貨比三家”,力求質優(yōu)價廉。辦公室憑選購單和其他記帳憑證與售貨單位結算。 2、珍貴辦公用品根據(jù)有關規(guī)定由政府選購中心統(tǒng)一購置。 3、健全建立新購物品入庫登記驗收手續(xù)。凡辦公室購入各類(文件頭、稿紙、信封、復印紙、白紙、筆記本及其它)等辦公用品,由辦公室負責分門別類作入庫登記保管負責。 4、完善辦公用品出庫領用手續(xù)。凡領用辦公用品,必需注明名稱、用途,登記領取數(shù)量,并簽署領取人姓名

8、。 5、杜絕外單位人員在辦公室打字復印。 6、廢舊物品、雜志、報紙等,由辦公室統(tǒng)一處理。 7、辦公室負責人每個月向局長(或分管領導)報送一份辦公用品選購開支表和使用管理狀況 七、學習制度 學習是每個人增長學問,拓寬視野、提高素養(yǎng)的最佳途徑,機關每個同志必需積極參與,不得無故缺席,不能參與的應提前半天向辦公室負責人或組織者請假。 1、時間支配:每周支配半天,擬定星期五下午。每月不少于2天; 2、內容支配:主要黨的方針、政策、路線和國家的法律、法規(guī)、各項規(guī)章制度及業(yè)務理論學問。 3、講評支配:每季度講評一次,每半年小結一次。 八、車輛管理制度 為了進一步規(guī)范局機關車輛的使用和修理管理,充分發(fā)揮駕駛

9、人員的工作積極性,做到節(jié)能降耗,確保行車安全,特作出如下規(guī)定: 1、車輛管理 (1)局機關的車輛管理由辦公室主任統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一派遣。 (2)凡須用車的人員,應先向辦公室主任報告,經請示局長或分管領導同意后,辦公室方可支配使用。用車人不得先用后報,特別狀況可越級請示。 (3)司機應按時上下班,司機要確保領導正常工作用車需要,保證隨時出車,因故較長時間離開辦公室要準時向辦公室主任或局領導請假。司機個人不得私自開車外出,更不得將車交給或借給別人駕駛,否則后果自負。 (4)司機要加強安全學習,以自學為主,主要學習交通法規(guī)、行車規(guī)范及有關行車安全方面的學問。 2、車輛保養(yǎng) (1)司機須將自己駕

10、駛的車輛準時清潔、保養(yǎng),適時檢查油料及水的容量,保證隨時安全出車; (2)司機應經常性進行轉向、剎車、輪胎等關鍵部位檢查,確保安全行車萬無一失; (3)車輛停放:原則上車輛晚上須進庫停放,無車庫的停放至政府大院露天停車場,以防車輛被盜或被破壞。凡不按規(guī)定停放人為造成車輛被盜、損壞的,由司機本人負責; (4)洗車費小車每月40元。 4、油料管理 各車輛按月實際耗油報銷,做到一車一卡,?？▽Ｓ?不得外借或弄虛作假挪作它用,特別狀況超耗油車輛須向辦公室主任報告經分管領導同意,局長批準后個別增油。無故超標用油的由司機本人負責;未經允許零星車輛用油的根據(jù)省政府辦公廳文件規(guī)定。 5、車輛修理 (1)堅持節(jié)

11、省的原則。車輛出現(xiàn)小故障,司機要盡量自己修理。 (2)堅持車輛修理審批制度。凡需修理車輛,原則上實行定點修理,必需先由司機提出申請,填寫請修單,造出預算,爾后由辦公室負責車輛管理的人員對修理廠家進行有關修理工作的銜接和協(xié)調,再交辦公室主任審核,上報分管領導審批后方可實施;大型修理須經局黨組會議研究打算,司機本人必需一道參與修理。 (3)零件選購。在修理過程中,須更換零配件,由廠家通知辦公室負責車輛管理的人員,經請示后,方可更換;大額零部件須更換的,原則上自行購買,削減中間環(huán)節(jié)的管理費用,實行定點購買,準時報銷。配件在保修期內出現(xiàn)質量問題,由司機與經銷商索賠。100元以上零部件更換須將舊件回收交

12、專管員入庫保存。 (4)車輛驗收。專心執(zhí)行車輛修理審批驗收制度,凡進廠三保,大修車輛須與廠方簽好協(xié)議,修理項目保證質量時效。出廠前須交專管人員和司機驗收合格后,方可結算。 (5)登記入庫。凡修理的車輛、購買的零部件要準時登記,注明時間、名稱、經辦人等。 (6)經費結算。修理廠家須憑請修單和發(fā)票一同報帳。對不填寫請修單的車輛,辦公室不與修理廠結算修理費用。 6、司機福利及獎懲制度。 (1)隨車司機月安全獎80元,依據(jù)勞保福利條例規(guī)定,結合局機關的實際狀況,對隨車司機每年賜予300元(含工作衣、鞋、肥皂、手套)福利費,中途調整人員按月計算;每月出車補助80元。 (2)對于駕駛人員發(fā)生的違章罰款,單

13、位不賜予報銷。全年度無違章現(xiàn)象,賜予司機適當嘉獎。 (3)駕駛人員駕駛本單位車輛凡因司機責任出現(xiàn)事故的,扣除當月安全獎;按交警事故認定為準,賜予司機一定的經濟懲罰。 (4)無故不參與安全學習的司機,一次扣除其安全獎10元。 (5)凡局領導出差車輛停行期間,司機私自用車需經局長批準,并報辦公室備案。未經批準私自用車,一經發(fā)覺,扣除司機當月安全獎。 九、工作紀律制度 1、遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、早退,因事、因病嚴格實行請假制度。 2、工作期間,嚴禁玩電腦游玩、放影碟。嚴禁用工作電話談天、用專用電腦上網(wǎng)玩游玩等行為。 3、上班時間嚴禁在辦公室內有睡覺、打牌或做與工作無關的事情。 4、無關人員未經辦公室人員同意不得擅自進入辦公室。 十、衛(wèi)生制度 1、機關工作人員應遵守