人力資源部職責(zé)說明書

1、人力資源部職責(zé)說明書 石油公司人力資源部職責(zé)說明書 人力資源部 部門名稱:人力資源部部門定編/ 直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/ 部門主要職能:通過建立完善公司人力資源管理體系,全面負責(zé)公司人事勞資工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展供應(yīng)專業(yè)支持與保障 序號職能領(lǐng)域主要職責(zé) 1、人力資源規(guī)劃 依據(jù)公司經(jīng)營目標的調(diào)整及市場環(huán)境的變化,結(jié)合公司宏觀政策的重大調(diào)整,制定科學(xué)合理的人力資源管理政策、流程及規(guī)章制度,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展供應(yīng)人力資源保障 依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定并組織實施公司中長期人力資源規(guī)劃并組織實施 指導(dǎo)協(xié)助所屬全資公司制定人力資源規(guī)劃 編制公司人力資源

2、年度計劃 2、四定方案管理 負責(zé)四定方案的編寫,制定詳細工作標準,進行工作崗位分析,編制崗位說明書,做好與相關(guān)部門、單位的溝通 作為四定方案牽頭部門,與集團公司人力資源部銜接 指導(dǎo)下屬公司做好四定方案編制工作 3、招聘與調(diào)配 建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,建立人員流淌機制 明確需要招聘的崗位、人數(shù)和能力素養(yǎng)要求,制定公司人力資源年度招聘計劃,并組織實施 負責(zé)制定人員招聘和配置方案;負責(zé)招聘渠道的選擇與評估,對外發(fā)布招聘信息并負責(zé)應(yīng)聘者的初選工作;組織各部門負責(zé)人參與各部門相關(guān)崗位的招聘環(huán)節(jié) 依據(jù)各部門需要及人員能力素養(yǎng)進行人員調(diào)配 指導(dǎo)全資子公司人員招聘 負責(zé)組織公司內(nèi)部競聘 辦理員

3、工的聘用、調(diào)動、交流、任免等有關(guān)手續(xù) 負責(zé)公司人員流淌狀況的統(tǒng)計與分析 參與外派董監(jiān)事、高管及一般管理人員的選拔、初步考察 負責(zé)外派人員的考核方法制定與組織實施工作 4、教育培訓(xùn)管理 建立并完善人力資源培訓(xùn)和教育體系,制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程 了解各部門和所屬公司培訓(xùn)需求,組織制定員工年度培訓(xùn)計劃,并組織實施 組織各部門和所屬全資子公司制定員工培訓(xùn)方案,并負責(zé)怪案 負責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織 負責(zé)外部培訓(xùn)機構(gòu)及專家聯(lián)系和授課組織 負責(zé)公司新員工入職培訓(xùn) 負責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋 負責(zé)建立、完善、落實后備人才的培育、選拔和人才儲備機制 組織專業(yè)技術(shù)職稱考試報名和評審工作

4、 組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作 組織技能鑒定工作 組織連續(xù)教育工作開展 5、勞動關(guān)系及檔案管理 制定公司勞動合同管理制度 勞動合同的統(tǒng)籌管理(簽署、續(xù)簽、變更、分類整理、保管存檔等) 合理處理公司勞動爭議,預(yù)防發(fā)生群體性或重大勞資糾紛 向員工宣傳國家人事、勞資政策法規(guī),通告有關(guān)人事管理信息,供應(yīng)相關(guān)咨詢 員工的人事檔案管理 員工信息的收集、錄入、核對、整理、更新、維護 公司及所屬公司人員數(shù)量、教育結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析 辦理員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù) 6、薪酬與福利管理 建立公司的薪酬福利體系,擬定工資、福利計劃,編制員工薪資調(diào)整方案 每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表,編制獎金安排報表 草擬

5、外派董事、監(jiān)事、高級管理人員、一般管理人員薪酬方案 負責(zé)外派人員的薪酬補差 負責(zé)員工福利的選購、發(fā)放,每月定期制作員工福利發(fā)放表,負責(zé)計劃外福利的申報工作 負責(zé)津補貼、防暑降溫補貼和取暖補貼的發(fā)放工作 負責(zé)法定節(jié)假日及高溫、低寒的慰問工作 負責(zé)公司人工成本的核算及管理 負責(zé)公司企業(yè)年金的管理,經(jīng)辦相關(guān)的業(yè)務(wù) 7、社保管理 每月定期制作員工社會保險、住房公積金轉(zhuǎn)賬明細表,定期到社保機構(gòu)辦理 負責(zé)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作 負責(zé)社保待遇(公積金提取、醫(yī)療報銷、工傷事故保險的理賠)享受的相關(guān)手續(xù)辦理 8、考勤管理 督促各部門做好考勤管理工作 定期匯總公司考勤狀況 負責(zé)公司員工的請銷假管理 9、部門基礎(chǔ)管理 制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié) 制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,根據(jù)規(guī)定的管理制度進行支出 依據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定 制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平 負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng) 部門協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)