對公司現(xiàn)狀的一些建議3頁

1、對公司現(xiàn)狀的一些意見和建議到公司將近一周時間，除了花費大量的時間進行員工資料、公司基本情況的搜集和整理，同時也對公司各部門各類設施進行了初步的了解，發(fā)現(xiàn)目前公司存在不少的問題急待解決，但公司的發(fā)展與規(guī)范不是一天兩天就能做到，必須經過長期的有效管理才能看到效果。現(xiàn)將各部門問題分別列出，請領導明示，哪些問題是最為迫切最需要得到徹底改變的，才能據此作出相應的計劃，逐步實施。一、環(huán)境衛(wèi)生狀況公司整體環(huán)境較差，包括辦公室、食堂、部分倉庫等。其中門衛(wèi)室的門、窗、玻璃、護窗、地面積塵積垢嚴重，墻面多處蜘蛛網；公共區(qū)域四處可見煙頭紙屑；員工手里夾煙頭著到處四處游走無人管理；食堂區(qū)油污嚴重，墻面、洗菜池、花壇、

2、地面因長時間積塵積油已經看不出原色；抽油煙機上的油垢恐怕需要專業(yè)清洗的人員才能徹底洗干凈；部分辦公室桌面雜亂無序，地面煙頭雜物隨處可見。等等建議1、 重新修整公司衛(wèi)生管理制度，劃定衛(wèi)生清掃區(qū)域，并納入工資考核，做到責權利分明；2、 規(guī)范辦公室實行衛(wèi)生輪值制度；辦公桌上不許擺放與工作無關的雜物；若需離開辦公室，桌面文檔資料必須收好避免外泄；不允許在辦公場所吃飯吃零食；3、 設立專門的吸煙區(qū)域，并醒目標識;凡發(fā)現(xiàn)在非吸煙區(qū)吸煙者，一次提醒二次警告從第三次開始進行經濟處罰；4、 將公司所有閑置的雜物進行清理并歸整，將有使用價值的物品統(tǒng)一并分類放置，做好記錄以備用；一方面清理了環(huán)境，另一方面可以騰出空

3、間、房間以備公司發(fā)展需要；5、 食堂的剩飯剩菜必須更換處理方式，現(xiàn)在直接把油污排入溝中，到夏天會惹來蠅蚊飛舞，細菌滋生，直接影響公司形象及產品品質。二、人員管理方面 考勤制度未能明確執(zhí)行，說實話，到今天為止我都沒有看到一份完整而有效的考勤制度，也一直未能明白為什么出勤天數和上下班時間是不統(tǒng)一的。員工出入管理、非公司人員出入管理、來訪人員管理制度未實施記錄備案；員工上崗離崗想來就來想走就走；宿舍入住員工情況無人管理，等等建議：1、 重新制定考勤制度；可以考慮增加一些人性化的管理條例，但全員平等，不能有特殊化；建議使用指紋考勤或打卡機考勤，可以更有效的對員工考勤情況進行管理與控制；2、 加強員工人

4、事管理，員工入職離崗休假返崗必須記錄在案；3、 實行員工出入、非公司人員出入、來訪人員來訪車輛登記制度，由門衛(wèi)崗位執(zhí)行；4、 實施績效考核制度，將不服從公司安排不適合公司發(fā)展的員工清退，保證員工隊伍的工作效率。5、 逐步建立員工培訓機制，對新員工上崗培訓、安全生產培訓、老員工新產品工藝培訓、制度培訓等，提升員工素質。6、 宿舍統(tǒng)一安裝門鎖，房間編號管理，房間鑰匙實施公司統(tǒng)一管理，員工領用制度；將空房間進行整合，以備新員工入職使用。由綜合辦公室設專人管理，房間數、床位數、已入住人數、入住人姓名均有記錄可查。同時進行宿舍區(qū)水電管理，保障用水用電安全，杜絕各類隱患。三、信息管理方面建議1、 員工資料

5、、經銷商資料、供應商資料、產品資料、各職能部門聯(lián)系人資料完整等需要定期更新，并設立實施保密制度；2、 公司重要文件、文檔、證照的歸整與存檔由專人管理，并建立保管制度；四、生產管理方面只是在廠長的帶領下匆匆在生產車間轉了一圈，時間前后不到十分鐘。眼里看到了一些問題，但因自己本身對生產工藝生產流程還不是十分的了解，所以不敢妄加評論。但感覺生產工藝紀律欠規(guī)范，對員工違規(guī)或違反操作規(guī)程造成的損失界定不明確，各種處罰措施不明確；生產管理制度不夠健全，如缺少一些物件定置管理制度、應急事故處理制度、設備維護保養(yǎng)點檢制度等。部分員工的工作服很臟了，滿是油污；個別員工自由出入生產車間未進行再次消毒等等。 五、費

6、用管理方面各項行政辦公費用無明細，無記錄，要相關數據必須請財務從系統(tǒng)中調出。車輛管理比較混亂，出車緣由出車人收貨方油耗行駛里程沒有記錄，運行成本難以控制；申購采購流程不完整，以致造成不必要的浪費；等等建議1、 辦公成本控制含水、電、燃氣、電話費、辦公用品等費用管理與控制，由綜合部負責管理并實施；2、 車輛費用管理實行派車單制度，以達到車輛損耗油耗駕駛員工作量的控制；3、 生產成本控制嚴格按照工藝流程和操作規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)獎懲分明。原料采購方面加強對供應商的篩選與約束，以保證產品品質。六、庫房管理包裝物擺放不規(guī)整，沒有分類分區(qū)、定點存放；無標識；無三防設施。存放食品添加劑的倉庫雜物太多，墻面灰塵很

7、多，打辣椒的設備表面污垢很厚。建議：建立倉庫管理制度，強制要求管理員定期進行清掃及設備的維護。七、檢驗室1、檢驗室房間頂滲水，墻面潮濕，馬上到春天了，容易導致霉菌的產生，以影響檢驗效果；2、檢驗室外的儲水池要安排定期清洗消毒，否則實驗器皿清洗不到位，反而將水中的細菌帶到待檢樣品的，后果更是不堪設想。 建議：1、 對檢驗室的房頂作防水堵漏處理；2、 由生產部安排人員對檢驗室外的儲水池定期進行清理消毒，以保證水質安全。其他方面：1、建議公司內部裝電話分機，以加強各部門之間信息溝通，減少，同時可以降低運行成本；2、定期召開部門負責人會議，加強各部門之間溝通與配合。要求各部門負責人提交每周或每月工作計劃，以制定績效考核目標；3、建議各部門建立開早會的制度，時間控制在五分鐘以內，由各部門負責人在員工上班前交待工作內容和注意事項，了解員工情況及建議并及時與相關部門溝通；4、對經常需要對外聯(lián)絡的管理人員，特別是與銷售工作相關的員工，建議印制名片。成本不高，但對樹立公司形象、宣傳公司產品能起到一定的輔助作用；5、給管理人員一定限額的授權，逐級審批。限額內的物品采購可以由部門負責人決定，以分散采購壓力。在嚴格的審批制度與財務制度的監(jiān)管下，公司資金合理使用能夠得到保障，同時管理人員也能因得到信任