600-情境五電子辦公系統(tǒng)

1、情境五電子辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)包含通知發(fā)布、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、即時(shí)通訊、收發(fā)文、文件傳輸、公文流 轉(zhuǎn)、人事管理、共享下載、網(wǎng)上審批、工作日志、工作日程、工作周報(bào)、工作總結(jié)、工作計(jì) 劃、新聞發(fā)布、電子郵件、手機(jī)郵件、內(nèi)部論壇、制度管理、資產(chǎn)管理、在線考勤、會(huì)議記 錄、通訊錄、車輛管理、客戶、庫(kù)存、銷售、售后、費(fèi)用、分析報(bào)表、預(yù)算管理、借款管理、 報(bào)銷管理、財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教務(wù)、備課、教案、課件、評(píng)優(yōu)、學(xué)籍、成績(jī)査詢、政務(wù) 動(dòng)態(tài)、人事任免、公示公告、政策法規(guī)、招商引資、黨群工作、辦事指南、網(wǎng)上辦事、公眾 留言、領(lǐng)導(dǎo)信箱、短信呼叫、定票與信息查詢、移動(dòng)辦公、短信互動(dòng)平臺(tái)、郵件群發(fā)、密碼 管理、排名

2、服務(wù)、后臺(tái)管理等功能。同時(shí)包含強(qiáng)大的文字、動(dòng)畫、語(yǔ)音提示系統(tǒng)。oa功能列表：1、文件傳輸：文件傳輸系統(tǒng)，可輕松選擇川戶對(duì)象發(fā)送，一次可最多發(fā)送多個(gè)文件, 同時(shí)也可直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時(shí)間、 ip等信息。整合短信系統(tǒng)，提供文件回執(zhí)與小秘書提醍服務(wù)。進(jìn)入文件系統(tǒng)后，對(duì)對(duì)文件 進(jìn)行在線閱讀、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除等。同時(shí)，oa系統(tǒng)還按照部門對(duì)文件分類，便于 查閱與管理。系統(tǒng)還提供對(duì)己發(fā)送文件和接收文件查詢檢索服務(wù)。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸 安全，程序內(nèi)部加強(qiáng)了對(duì)文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設(shè)置可山管理員在后臺(tái)輕 松設(shè)置與調(diào)整。系統(tǒng)支持來(lái)信文字動(dòng)畫、

3、語(yǔ)音捉示服務(wù)，并捉供快速連接;本文件傳輸，根 據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名牛成2級(jí)列表，可輕松選擇接收對(duì)彖，無(wú)遲緩刷新。2、共享下載：捉供企業(yè)內(nèi)部信息共享上傳下載通道，用戶可對(duì)需要共享的文件、圖 片、動(dòng)畫、視頻、音樂等進(jìn)行快速上傳。進(jìn)入共亨共亨區(qū)后可在線瀏覽為下載等。支持實(shí)時(shí) 共享開關(guān)，刪除等。同時(shí)提供共享文件的快速分類與查詢服務(wù)。3、公文收發(fā):支持一對(duì)一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系 統(tǒng)，提供公文回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù);同時(shí)也可在線簽閱，對(duì)簽閱意見進(jìn)行修改與刪除，實(shí) 時(shí)杳看他人宙批意見;公文發(fā)送人可查看與刪除發(fā)送記錄，支持公文閱讀下載統(tǒng)計(jì)，包括閱 讀人姓名、部門、時(shí)間、ip等。

4、公文接收部門可對(duì)公文進(jìn)行催辦提醒，同時(shí)為接受提醒人 并提供公文快速連接。同時(shí)，為公文接收人與發(fā)送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、 發(fā)送與接收人信息的杏詢服務(wù)。4、收發(fā)文：收發(fā)文系統(tǒng)川于單位對(duì)收文、發(fā)文的擬訂，審稿，簽閱，辦理，檢索，歸檔等管理。 一、收文模塊1）由收文崗位人員擬稿，發(fā)送給相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)審稿。2）相關(guān)審稿人,接收到短信提醒，點(diǎn)擊連接進(jìn)行審稿,或者直接進(jìn)入收文模塊的”待審收文”, 對(duì)收文提交審稿意見。3）審批人可對(duì)該收文進(jìn)行修改和轉(zhuǎn)交審稿、轉(zhuǎn)交辦理、轉(zhuǎn)交簽閱（即向最高領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)交簽閱）。4）收文按照1：擬稿>2：審稿>3：簽閱>4：辦理流程進(jìn)行完畢后（第1，2是

5、必須流程，3, 4流程無(wú)先后順序要求，也非完全必需。），該收文 辦結(jié)。5）收發(fā)文擬稿人員可全程看到文件辦理過(guò)程，文件辦結(jié)后，由其存檔。 6）收文閱辦單據(jù)最終能夠滿足內(nèi)控要求，能夠匯總顯示全程批辦痕跡及個(gè)人簽名。7）提供擬稿、審稿、簽閱、辦理收文數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)與記錄、待辦、已辦、列表分類。二、發(fā)文 模塊1）由發(fā)文崗位人員擬稿，發(fā)送給相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)審稿。2）審稿人員審稿后，發(fā)給相關(guān)人員定稿，并提出會(huì)簽意見。3）會(huì)簽的文件應(yīng)該先由會(huì)簽的公司領(lǐng)導(dǎo)依次會(huì)簽完畢后，才能市主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。即沒有會(huì)簽完畢的文件，不會(huì)到主要領(lǐng)導(dǎo)那里。4）收發(fā)文崗位人員可全程看到文件宙稿、簽閱過(guò)程。5）發(fā)文閱辦列表最終能夠滿足內(nèi)控要

6、求，能夠匯總艶示全程批辦痕跡及個(gè)人簽名。6）提供擬稿、審稿、簽閱收文數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)與記錄、列表分類。5、網(wǎng)上審批:提供強(qiáng)人在線審批流程功能，審批項(xiàng)可添加與刪除附件、多人審批、審 批咨詢與冋復(fù)、審批意見發(fā)布與杳詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及狀態(tài)管理（包括開始受理、中止、終 止、辦結(jié)）、已提交審批修改與歷史記錄等。6、人事管理：主要包括人事檔案管理與查詢、簡(jiǎn)歷合同附件上傳、照片管理、工資套 帳、工資發(fā)放、薪資管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印籌功能。同時(shí)可對(duì)用八簡(jiǎn)歷、合同、 電子照片進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、下載、轉(zhuǎn)發(fā)收藏，支持多幅照片上傳與存儲(chǔ)應(yīng)用。7、在線考勤：系統(tǒng)用戶只需在設(shè)定的吋間內(nèi)可輕松考勤簽到，分上下午時(shí)間段?？记?/p>

7、 記錄即刻保存，可瀏覽自己與木部門人員考勤記錄，詳細(xì)記錄考勤人姓名、部門、吋間與網(wǎng) 絡(luò)ip,并按照不同色調(diào)進(jìn)行分類，便于瀏覽與監(jiān)控。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可查看員工考勤記錄，并提 供考勤打印服務(wù)。8、內(nèi)部短信：支持短信點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多發(fā)送及系統(tǒng)群發(fā)與部門群發(fā)?？煽趓h定制好友 群組，選擇常川對(duì)象集中發(fā)送。支持衣線冋復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)繼續(xù)發(fā)送，刪除等。短信接收支持“未 讀”標(biāo)記，同時(shí)可在線杏看短信發(fā)送記錄與時(shí)間。系統(tǒng)支持來(lái)信文字動(dòng)畫、語(yǔ)音提示服務(wù)， 并提供快速連接;木短信系統(tǒng)，根據(jù)各部門與系統(tǒng)川戶姓名生成2級(jí)列表，可輕松選擇接收 對(duì)象，無(wú)遲緩與刷新。9、手機(jī)短信：支持移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通短信收發(fā)，主要實(shí)現(xiàn)形式包括短信發(fā)送與

8、群發(fā), 系統(tǒng)各種消息短信提醒與信息冋?qǐng)?zhí)，密碼與手機(jī)綁定，手機(jī)信息可存儲(chǔ)于oa數(shù)據(jù)庫(kù)中?；?于組件技術(shù)，無(wú)須硬件modem設(shè)備?？蓱?yīng)用于商業(yè)信息發(fā)布、客八關(guān)系管理、呼叫中心、 定票與信息查詢、移動(dòng)辦公、短信互動(dòng)平臺(tái)等。10、郵件服務(wù)：包插內(nèi)外網(wǎng)郵件，手機(jī)wap郵件服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)郵件與短信系統(tǒng)集成。外 網(wǎng)郵件：支持internet郵件發(fā)送、接收、回復(fù)等。用戶與管理員可口由配置郵件smtp與pop3 信息，用戶個(gè)人配置信息將只對(duì)其個(gè)人收發(fā)郵件產(chǎn)牛作用，管理員進(jìn)行的郵件配置將對(duì)全局 用戶產(chǎn)生效力，但與用八個(gè)人的郵件配置同步存在與互相保護(hù)。本辦公系統(tǒng)內(nèi)置wap手機(jī) 郵件程序，可在iis中配置wap服務(wù)器（無(wú)

9、需通信服務(wù)商提供支持），系統(tǒng)將自動(dòng)接收到來(lái)自 手機(jī)傳輸?shù)泥]件數(shù)據(jù)。11、通知發(fā)布：通知發(fā)布采川office在線編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖 片、數(shù)據(jù)庫(kù)、動(dòng)畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統(tǒng)。立發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁(yè), 支持點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)。發(fā)布后，口j自山管理，修改與刪除，實(shí)時(shí)開通與關(guān)閉。支持大附件上傳、精 確川戶點(diǎn)擊與人次、閱讀記錄、查詢;已更新通知，系統(tǒng)以紅色注明。12、新聞發(fā)布:oa系統(tǒng)集成了 office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、 動(dòng)畫、音樂上傳。同時(shí)，提供強(qiáng)大的格式排版編輯系統(tǒng)，允許多種風(fēng)格頁(yè)而布局。提供在線 新聞管理平臺(tái)，可按用八權(quán)限自山修改、刪除新聞，并包

10、含新聞開關(guān)工具。新聞閱讀精確統(tǒng) 計(jì)點(diǎn)數(shù)，己更新新聞，系統(tǒng)以紅色注明。13、內(nèi)部論壇：提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺(tái)，利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。 包插發(fā)帖、查看、列表、回復(fù)、快速回復(fù)等功能。支持圖片上傳、遠(yuǎn)程圖片、文件上傳、自 定義頭像;健全的帖子刪除機(jī)制，最高領(lǐng)導(dǎo)可刪除部門下屬帖子，部門領(lǐng)導(dǎo)可刪除本部門員工 帖子，員工可刪除口己的帖子，無(wú)法刪除他人帖子。領(lǐng)導(dǎo)可刪除員工帖子，但不授權(quán)修改他 人帖子。論壇支持含版塊系統(tǒng)，由管理員后臺(tái)控制管理，可隨吋建立、修改、刪除、開關(guān); 對(duì)各版塊帖子進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持更新與未更新帖子日期區(qū)分顯示，更新帖以紅字不加粗顯示。 支持論壇帖子全文搜索系統(tǒng);根據(jù)性別，識(shí)別頭

11、像導(dǎo)航。14、工作計(jì)劃：支持在線撰寫工作計(jì)劃，提供瀏覽，修改、刪除、實(shí)時(shí)開關(guān)等管理操 作。按照權(quán)限不同，上級(jí)部門可瀏覽下屬工作總結(jié)，并提供工作計(jì)劃列表與數(shù)據(jù)分類查詢服 務(wù)。15、工作口程：川戶可按需撰寫工作口程安排（包括工作口程與個(gè)人口程）。部門領(lǐng)導(dǎo) 可查看木部門員工口程，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所令口程列表，也可按部門查詢口程。部門領(lǐng)導(dǎo)可 查看下屬日程，同級(jí)別的工作日程是不可見的（注：個(gè)人日程，只有其本人可見）。支持自行修 改，刪除，開關(guān)日程操作?？诔谈聲r(shí)間顯示，以紅字不加粗顯示。領(lǐng)導(dǎo)與部門主管可對(duì)口 程進(jìn)行批示，增強(qiáng)互動(dòng)性，有利丁工作管理與指導(dǎo)以及知識(shí)平臺(tái)建設(shè)。有批復(fù)內(nèi)容的，將在 下行顯示批復(fù)內(nèi)容

12、，批復(fù)人與部門，批復(fù)時(shí)間與更新時(shí)間。支持日程全文檢索引擎系統(tǒng)。16、工作日志：各用八可每天記錄工作內(nèi)容,及時(shí)反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本 部門員工日志，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有tl志列表，也可按部門查詢?nèi)罩?。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬 日志，同級(jí)別的工作日志是不可見的（注：個(gè)人日志，只有其本人可見）。同吋，企業(yè)可自定 義日志模板，系統(tǒng)所有用八定義的日志模板可同步共亨到模板庫(kù)，其他人員可使用該模板。 同時(shí)，系統(tǒng)含內(nèi)置模板。用戶可對(duì)自己的h志進(jìn)行修改刪除，其他任何人都不能進(jìn)行該操作。 h程更新時(shí)間顯示，以紅字不加粗顯示。領(lǐng)導(dǎo)與部門主管可對(duì)日志進(jìn)行批示，增強(qiáng)互動(dòng)性, 有利于工作管理與指導(dǎo)以及知識(shí)平臺(tái)建設(shè)。有批

13、復(fù)內(nèi)容的，將在下行顯示批復(fù)內(nèi)容，批復(fù)人 與部門，批復(fù)時(shí)間與更新時(shí)間。支持日志全文檢索引擎系統(tǒng)。17、工作周報(bào)：用戶每周對(duì)工作匯報(bào)，填寫相關(guān)信息。最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有周報(bào)列表, 也可按部門查詢每周;部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工周報(bào)，同級(jí)別的工作每周是不可見的。支 持用戶自行修改，刪除，周報(bào)數(shù)據(jù)開關(guān)等操作。工作周報(bào)系統(tǒng)按照權(quán)限級(jí)別，提供按年、月、 季度、部門綜合查詢周報(bào)數(shù)據(jù)服務(wù)。18、工作總結(jié)：支持月總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)。表單項(xiàng)目包括：月份、季度、年 度，常規(guī)工作，下一步工作計(jì)劃，創(chuàng)新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、 開關(guān)等。按照權(quán)限不同，上級(jí)部門可瀏覽卜.屈工作總結(jié)，提供按年、月、季

14、度、部門綜合查 詢數(shù)據(jù)與部門工作總結(jié)分類。19、制度管理:提供企業(yè)規(guī)章制度管理專區(qū)，支持各種制度文件上傳與下載，按部門 對(duì)制度文件進(jìn)行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨吋開通與關(guān)閉已上傳文件。同吋提供 部門制度分類專區(qū)與文件信息快速查詢與訪問服務(wù)。20、資產(chǎn)管理：各部門可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行錄入，修改，杳看，報(bào)廢管理操作。同時(shí)支持資 產(chǎn)數(shù)據(jù)査詢與檢索，正常資產(chǎn)與報(bào)廢資產(chǎn)快速切換與分類。21、會(huì)議記錄：各部門對(duì)實(shí)時(shí)撰寫會(huì)議記錄。表單項(xiàng)目包扌舌會(huì)議主題、內(nèi)容、主持人、 與會(huì)人等。會(huì)議記錄管理包括修改、刪除、是否公開籌，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)與噩示。按照權(quán)限不同， 可對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行分類與查詢服務(wù)。22、通訊錄:川戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、 傳真、電話、手機(jī)、小靈通、email> qq> msn、擁有自的通訊錄。同時(shí)，可在線查看單 位內(nèi)部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速杏詢通訊信息服務(wù)，建立企業(yè)級(jí)通訊錄。用八 可實(shí)時(shí)更新個(gè)人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權(quán)限可 由管理員在質(zhì)臺(tái)自由設(shè)置。23、密碼管理：川八可自由修改密碼，提交自己email,實(shí)現(xiàn)密碼與電子郵件的綁定， 便丁通過(guò)該郵件接收密碼信。管理員也可口由修改管理密碼，實(shí)時(shí)更新，即刻牛效。24、車輛管理：主要基于單位午輛檔案與維修、調(diào)度為狀態(tài)查詢、分配、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、數(shù) 據(jù)導(dǎo)