淺析會計電算化實踐對會計工作的影響與對策

1、畢業(yè)設(shè)計（論文）（2012屆）年 月 日題 目： 專業(yè)名稱： 姓 名： 學(xué) 號： 班 級： 指導(dǎo)教師： 目 錄引言.3一、 會計電算化的特點(diǎn).3二、 實踐中存在的矛盾與問題.4（一） 軟件功能大同小異，開發(fā)不足.4（二） 會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱.4三、 會計電算化面臨的問題及其原因分析.5（一） 思想認(rèn)識不足.5（二） 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能.5（三） 缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面.5（四） 應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改.5（五） 會計軟件發(fā)展模式的局限性.6四、 電算化軟件的缺陷.6（一） 安全性與保密性.6（二） 各項核算模塊缺乏銜接.6五、 會計電算化對會計實

2、踐工作的影響.7六、 會計軟件的升級與開發(fā).8七、 解決會計電算化問題的對策.9（一） 思想上引起足夠的重視.9（二） 建立健全完善的管理制度.9（三） 重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作.9（四） 提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì).9（五） 改善和提高軟件功能.9（六） 加強(qiáng)會計電算化保密控制.10結(jié)語.10參考文獻(xiàn).11淺析會計電算化實踐對會計工作的影響與對策摘要：近年來，電子會計在我國已有較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高。但會計電算化在我國的應(yīng)用還面臨許多問題。本文主要介紹了會計電算化，并對其特點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行了分析，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法。關(guān)鍵詞：會計電算化 特點(diǎn) 應(yīng)用 問題 解

3、決辦法Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems. This paper mainly introduces computerization of accounti

4、ng, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution引言會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨

5、著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、發(fā)展階段和有組織計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 ,取得了一定的實踐經(jīng)驗。但在發(fā)展過程中 ,會計電算化工作面臨著會計從業(yè)人員素質(zhì)相對低下、現(xiàn)行會計電算化理論滯后、會計電子數(shù)據(jù)安全脆弱、會計電算化管理制度薄弱、會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際性等問題 ,提出重塑電算化人才的培養(yǎng)模式、加強(qiáng)會計電算化學(xué)科建設(shè)、從制度和技術(shù)兩方面創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制、規(guī)范化管理電算化行為、財務(wù)軟件從核算型走向管理型、決策型等會計電算化發(fā)展的對策

6、。一、 會計電算化的特點(diǎn)會計電算化是指把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個把電子計算機(jī)與財會管理有機(jī)的結(jié)合到一起的會計信息系統(tǒng)。它不僅可以代替人工記賬、算賬、報賬等繁瑣事項，還可以替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷任務(wù)，以滿足單位管理和決策的需要。它具有的特點(diǎn)有以下幾個1：（1）數(shù)據(jù)處理自動化由原始的各個單項會計數(shù)據(jù)的計算演變?yōu)槿找嫱晟频臅嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)；從一般的帳務(wù)處理到各種會計業(yè)務(wù)的核算，直至生成會計報表，都由計算機(jī)來完成。這保證了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。（2）會計軟件的多樣化隨著會計電算化的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了各種各樣的運(yùn)用軟件，這些軟件在執(zhí)行會計事務(wù)的

7、功能上大同小異，不過因為是在不同語言環(huán)境開發(fā)出來，所以在界面的設(shè)計、系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的保密以及其它具體操作細(xì)節(jié)等方面還是有著區(qū)別的。（3）會計電算化人才的專業(yè)化1994年5月財政部印發(fā)了關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見，幾年來，社會各界通過各種努力鍛煉和培養(yǎng)了一大批擁有會計電算化專業(yè)知識的應(yīng)用型人才2，從而擺脫了過去“兩極分化”的單打一的尷尬局面。（4）會計電算化管理制度完善化1994年6月財政部頒了會計電算化管理辦法，對全國的會計電算化工作的管理作了基本規(guī)范。二、 實踐中存在的矛盾與問題（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足目前，市場大大小小、各色各樣的會計軟件不甚枚舉，其中絕大多數(shù)的軟件開發(fā)

8、把重心放在了軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的改進(jìn)和提高上，卻忽略了去研究和拓展軟件本身使用者的功能。當(dāng)前，會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密，是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善，卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎(chǔ)便無

9、從談起了。另外，會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會計實踐需要重視的方面。（二）會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會計基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證3。實際工作中，因會計人員素質(zhì)較低、監(jiān)督力度不強(qiáng)、崗位設(shè)置不規(guī)范等因素造成的會計電算化基礎(chǔ)工作薄弱，究其源頭，大致有以下幾個方面：一些基

10、層單位特別是縣級以下企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作不扎實，某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在電算化工作達(dá)標(biāo)后，基礎(chǔ)管理工作又不上心了，管理制度存在缺陷或者沒有落實到位。三、 會計電算化面臨的問題及其原因分析（一）思想認(rèn)識不足一些財會從業(yè)人員簡單地認(rèn)為會計電算化就只是一個形式，在對軟件的使用上也只局限在核算一個功能。他們中許多人仍舊被套牢在手工記賬這種思維模式里，對電算化不僅陌生，更質(zhì)疑其數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅把會計電算化當(dāng)成是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，關(guān)注了軟件本身，卻忽略了軟件的操作人員的培訓(xùn)。（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 會計工作主要從事事前的分析預(yù)測，事中的控制和事后的核算和監(jiān)督，這些繁重的任務(wù)

11、在會計電算化實行之前因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行，但從計算機(jī)加入到財會這個大家庭后，工作人員就可以把主要的精力放在財務(wù)管理上了，可我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的普遍現(xiàn)象。（三） 缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面思想統(tǒng)領(lǐng)行動，沒有設(shè)計圖紙就蓋不成“海市蜃樓”。同樣道理，缺少組織的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的設(shè)計規(guī)劃，會計電算化的開發(fā)和應(yīng)用會因各個單位或部門不溝通、不交流似的封閉作業(yè)，造成這些單位活部門通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以發(fā)揮作用。（四）應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改由于許多企事業(yè)單位運(yùn)用會計軟件的時間不長，操作人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容也不

12、是很了解，再加上缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗，往往容易造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料無法及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容又不夠完整，因沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范等這些尷尬的局面。（五）會計軟件發(fā)展模式的局限性各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接

13、口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?。四、 電算化軟件的缺陷（一）安全性與保密性我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著一個企業(yè)或單位的生存與發(fā)展。常規(guī)的電算化系統(tǒng)都擁有財務(wù)功能，每個操作員都會根據(jù)自己的口令進(jìn)入各自不同的工作模塊實行各自的工作權(quán)限，理論上該是如此沒錯，但是在電算化的實際應(yīng)用中卻存在著不同程度的問題：某些企業(yè)、單位雖然設(shè)置了不同的財務(wù)分工，但經(jīng)常會有一個操作員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)，此人能夠使用不同的身份輸入用戶名和密碼，自由進(jìn)人系統(tǒng)，隨意進(jìn)行不同權(quán)限的操作，這樣的行為只會導(dǎo)致一個最終結(jié)果，那就是財務(wù)分工的控制表面化甚至是“名存實

14、亡”，由于很多軟件在開發(fā)的時候把重點(diǎn)放在了理財和提供多功能管理及決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密這個環(huán)節(jié)上，數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶的面前，只有會操作計算機(jī)的，即便他不是一個“黑客”，通常也較容易查詢或更改甚至破壞這些數(shù)據(jù)文件，財務(wù)數(shù)據(jù)文件一般會被保存在軟盤、移動硬盤中，這些數(shù)據(jù)存儲器有時會因中毒或損壞等各種因素而致使數(shù)據(jù)文件的丟失5。（二） 各項核算模塊缺乏銜接會計核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。主要由賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和存貨核算等其他模塊組成，這些母模塊中又包含了許多子模塊：例如報表處理模

15、塊就包括報表定義，報表計算，報表匯總，報表查詢，報表輸出這五個子模塊。一套完整會計核算軟件若要能良好運(yùn)行的前提是需要具備以上這些功能模塊，在此基礎(chǔ)上還要確保模塊之間銜接正常，但事實是有很多核算軟件的模塊無法做到“無縫銜接”，總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間不能夠順利地相互傳遞數(shù)據(jù)來實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和查詢等功能。五、 會計電算化對會計實踐工作的影響會計工作流程是財務(wù)人員處理日常會計事務(wù)的一般程序。它是會計電算化工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的有效途徑。以下是會計日常工作的基本內(nèi)容和流程圖6：審核無誤的原始憑證記賬憑證賬簿查詢報表處理期末處理系統(tǒng)維護(hù)憑證查詢憑證審核憑證過賬總分類帳憑證匯總明細(xì)賬多欄帳數(shù)量金額

16、總賬數(shù)額金額明細(xì)表核算項目分類總賬日報表試算平衡表自定義報表科目余額表核算項目明細(xì)表期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)損益自動轉(zhuǎn)賬期末結(jié)賬反結(jié)賬會計科目核算項目賬套選項上機(jī)日志詞匯歷史記錄科目合法性檢查由上圖不難看出，會計日常工作的繁瑣性不僅僅體現(xiàn)在報表種類復(fù)雜、繁多，例如會計除了需要做明細(xì)賬、多欄賬、總賬等各種賬目，還要填寫日報表、試算平衡表、自定義報表等各種數(shù)據(jù)表格；而且需要做各項周期性核算工作如核算項目分類總賬、核算項目明細(xì)表等；并且要保留很多原始憑證如記賬憑證等。因此，如果還是采用傳統(tǒng)的那套手工繪制表格、手工記賬方式，運(yùn)用過去簡單的會計核算系統(tǒng)，那么毫無疑問，這樣的會計必定無法勝任和面對如今紛繁復(fù)雜、日新月

17、異的大批量的數(shù)據(jù)信息，勢必經(jīng)受不起時代的洗禮，最終是要被淘汰出局的。而會計電算化的出現(xiàn)，不但可以為大多數(shù)財會從業(yè)人員減輕勞動強(qiáng)度，降低他們在帳務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，使他們從繁重、瑣碎的手工操作中解脫出來，還能夠提高他們收集、整理和反饋信息的靈敏度及準(zhǔn)確度，提高他們的分析決策能力，提高會計核算的工作效率，更為重要的是有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，有助于改變“重核算輕管理”的局面，從而提升企業(yè)的管理水平，最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。六、 會計軟件的升級與開發(fā)會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。市場上有很多類似的軟件如速達(dá)、管家婆、金算盤、金碼等，而

18、目前國內(nèi)做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，這兩家公司都針對企業(yè)的不同階段設(shè)計了不同的產(chǎn)品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；“用友”有T3，T6，U8和NC。但是隨著科技的進(jìn)步和信息化進(jìn)程的加速以及用戶在使用過程中遇到的一些軟件功能不適用等問題，軟件開發(fā)者和使用者們就需要對軟件進(jìn)行升級和開發(fā)，以此來滿足他們對軟件日益增長的需要。任何一種計算機(jī)軟件都是在推廣應(yīng)用的過程中不斷改進(jìn)的。會計軟件隨著計算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)工具和業(yè)務(wù)的變化，會不斷推出新的版本。軟件升級即意味著錯誤的糾正、功能的增強(qiáng)，也可能是有重大的創(chuàng)新。獲取升級程序，一般是登錄會計軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站，了解相關(guān)的信息。一般來說，對于會計軟

19、件的重大升級，在軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站上都會有相關(guān)的披露，并提供軟件補(bǔ)丁的獲取方式，供會計軟件使用單位自己升級。也可以與會計軟件的銷售服務(wù)商聯(lián)系，獲取升級程序。會計軟件的開發(fā)是一項耗時、耗力、耗財?shù)墓こ?，所以在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式認(rèn)真地進(jìn)行可行性分析。早期的軟件開發(fā)是一種以程序設(shè)計為主體的個體化軟件開發(fā)方式。主要存在以下三方面的問題7：重軟件程序設(shè)計，輕軟件需求分析，重程序的個體設(shè)計技巧，輕軟件的整體優(yōu)化設(shè)計，缺少文檔資料，輕視軟件維護(hù)。針對這些設(shè)計缺陷，現(xiàn)代軟件開發(fā)者們從管理和技術(shù)兩方面找到了應(yīng)對策略，主要包括：匯集團(tuán)隊的集體智慧，

20、采用工業(yè)化方式來開發(fā)軟件，吸收和借鑒前輩們在計算機(jī)硬件研究和開發(fā)過程中積累下來的寶貴經(jīng)驗，重視軟件開發(fā)過程中的工作成果，形成規(guī)范的文檔資料，為后期維護(hù)提供便利條件，開發(fā)使用軟件工具，建立一套完整的工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種，前者是現(xiàn)今會計軟件開發(fā)中普遍采用的方法。七、 解決會計電算化問題的對策（一）思想上引起足夠的重視 企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點(diǎn)來抓，會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)

21、識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。（二）建立健全完善的管理制度 在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)制定一套相應(yīng)的規(guī)章制度來對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)，把電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。在制訂過程中，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時，要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會計軟件的集成與通用性8。（三）重視并做好會計電算化的基礎(chǔ)工作

22、 理順工作崗位，建立電算化會計崗位責(zé)任制，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。同時創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證會計電算化的良好運(yùn)行。（四）提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)9 企業(yè)、單位應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識的高級技術(shù)人才，并且需要針對每一個從業(yè)人員的特點(diǎn)和工作需要，科學(xué)地確定培訓(xùn)目標(biāo)，經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)會計技術(shù)方法，不斷提高自身文化素質(zhì)，更新專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解；也可以設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，造就一批具有創(chuàng)新思維的高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍。（五）改善和提高軟件功能 要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，更好地為企業(yè)、單位服務(wù)，軟件開發(fā)商必須對軟件操作者的功能研究引起重視，提高會計軟件的功能，完善模塊的管理功能。（六）加強(qiáng)會計電算化保密控制 保證會計電算化程序和相關(guān)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，