董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)

1、董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）助理工作職責(zé) 作為董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）助理，也就是其助手之意，就是協(xié)助董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行管理工作，助理的工作首先是對(duì)公司的事務(wù)向董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）的匯報(bào)和對(duì)董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）工作意向的下達(dá)和落實(shí)，不是只提出問(wèn)題，而且要解決問(wèn)題或者提出解決問(wèn)題的方法，并且是著手協(xié)助解決實(shí)施的人；第二、在董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）做出決策前征求你的意見(jiàn)的時(shí)候，或經(jīng)你在深思熟慮之后仍感覺(jué)總經(jīng)理的某些打算處理不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，有必要提出自己的見(jiàn)解和看法；第三、作為高層助理，牽涉到公司相關(guān)機(jī)密時(shí)要慎言慎行。詳細(xì)工作職責(zé)如下： 1.協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）制定經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分解到各部門(mén)并監(jiān)

2、督其實(shí)施協(xié)助。 2.協(xié)作相關(guān)職能部門(mén)制訂并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。 3.協(xié)助建立報(bào)表系統(tǒng)，匯總各部月度、年度報(bào)表，并進(jìn)行數(shù)據(jù)整理及分析，以報(bào)告形式提交，為高層做出方向性決策供應(yīng)參考。 4.協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）處理公司日常事務(wù)。負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）的日程支配，做好預(yù)約工作，協(xié)助支配商務(wù)旅行。對(duì)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項(xiàng)的記錄及提示。 5.對(duì)送至董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）的文件及材料進(jìn)行初步審核，必要時(shí)附上個(gè)人建議，以便于董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）決策。 6.協(xié)助做好大客戶(hù)的商務(wù)接待及支配工作。做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。 7.協(xié)助董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）對(duì)工廠之間以及公司各職能

3、部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。 8.承上啟下，傳達(dá)董事長(zhǎng)對(duì)各部門(mén)工作指示并跟進(jìn)執(zhí)行狀況，如必要時(shí)出差工廠，傳達(dá)工作要求，落實(shí)工作任務(wù)。隨時(shí)把握公司動(dòng)態(tài)及狀況，以了解相關(guān)事宜進(jìn)展，便于董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）隨時(shí)詢(xún)查或就重大緊急事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)向董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）匯報(bào)。 9.負(fù)責(zé)召集公司經(jīng)管會(huì)議并做好會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。 10.熟識(shí)行業(yè)產(chǎn)品，對(duì)本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量有系統(tǒng)的了解。對(duì)生產(chǎn)中有突發(fā)狀況能準(zhǔn)時(shí)報(bào)告或做出準(zhǔn)時(shí)處理。 11.負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）交辦的其他工作。負(fù)責(zé)所支配詳細(xì)管理工作的督促與檢查。如負(fù)責(zé)公司暫無(wú)主管部門(mén)的工作，臨時(shí)選購(gòu)或銷(xiāo)售等工作。 擬制：xxx2

4、01*年x月x日 篇2：董事長(zhǎng)辦公室管理制度 董事長(zhǎng)辦公室管理制度 第一條總則 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 第二條文件收發(fā)規(guī)定 1、董事會(huì)文件由董事長(zhǎng)辦公室擬稿，由董事長(zhǎng)簽發(fā)； 2、屬于隱秘文件，核稿人應(yīng)注“隱秘”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定由專(zhuān)人印制、報(bào)送； 3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章； 4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔； 5、外來(lái)文件由辦公室簽收； 6、依據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。 第三條儀表、語(yǔ)言、行為規(guī)范 1、員工著裝應(yīng)大方得體；

5、 2、與人交流時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣溫柔、微笑應(yīng)答，不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵； 3、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄，打私人電話(huà)是應(yīng)離開(kāi)工作區(qū)域，以免影響其他同事工作； 4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序； 5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面干凈； 6、發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修。 第四條辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用規(guī)定 1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記； 2、需要購(gòu)置新辦公用品，必需填申購(gòu)單，報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由選購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置；

6、3、辦公用品購(gòu)置后，須持申購(gòu)單和購(gòu)物發(fā)票、清單辦理入庫(kù)手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)； 第五條會(huì)議制度 1、做好會(huì)議記錄，并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)存檔； 2、會(huì)議期間做好接待，對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作； 3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。 第六條考勤制度 1、必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意； 2、嚴(yán)格請(qǐng)假，銷(xiāo)假制度（詳見(jiàn)中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度）。 篇3：董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程 董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程 工作內(nèi)容 工作要求 工作流程 一、辦公室 內(nèi)務(wù) 1、辦公環(huán)境 光明干凈 一塵不染 家具擺放

7、整齊 辦公桌無(wú)文件累積 文件整齊規(guī)范 圖書(shū)排放整齊 1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。 2、開(kāi)窗通風(fēng)。 3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。 4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。 5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。 6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。 7、準(zhǔn)時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。 8、每?jī)芍芪鼔m一次。 2、文件管理 流程齊全 分類(lèi)合理 處理準(zhǔn)時(shí) 管理規(guī)范 1、對(duì)全部文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。 2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，準(zhǔn)時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。 3、內(nèi)部紅頭文件：作好收

8、文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。 4、外來(lái)公函、通知及文字資料：準(zhǔn)時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 5、內(nèi)部通知、報(bào)告：準(zhǔn)時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，依據(jù)送交人的意見(jiàn)賜予準(zhǔn)時(shí)傳遞辦理。 7、重要的和緊急的文件，須提示董事長(zhǎng)。 8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9、依據(jù)文件積累的狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 二、來(lái)賓接待 彬彬有禮 熱忱接待 1、笑臉相迎，茶水相待。 2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓狀況：來(lái)訪目的，有

9、無(wú)預(yù)約及身份狀況等。 3、索要名片。 4、準(zhǔn)時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。 5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按狀況賜予續(xù)茶水）。 6、依據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。 三、會(huì)務(wù)服務(wù) 1、董事會(huì) 預(yù)備充分 支配周全 接待周到 組織完善 1、會(huì)議議程的擬定。 2、確定與會(huì)人員。 3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。 4、會(huì)議文件的預(yù)備。 5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。 6、會(huì)議簽到及記錄。 7、與會(huì)人員的接待工作。 2、工作會(huì) 1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否潔凈干凈。 2、檢查會(huì)議通知是否到位。 3、檢查會(huì)議文件預(yù)備是否齊備。 4、會(huì)議人員的接待。 5、會(huì)議期間的服務(wù)。 篇4：董事長(zhǎng)私人助理崗位職責(zé)任職要求 董事長(zhǎng)私人助理崗位職責(zé) 崗位職責(zé): 1.協(xié)助董事長(zhǎng)私人投資及理財(cái)項(xiàng)目的拓展、調(diào)研、談判和執(zhí)行,項(xiàng)目管理。 2.協(xié)助董事長(zhǎng)出席重要活動(dòng)和會(huì)見(jiàn)來(lái)賓,負(fù)責(zé)同機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)相關(guān)組織及個(gè)人的聯(lián)絡(luò)工作。 3.董事長(zhǎng)日常工作、國(guó)內(nèi)外