實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化管理探析

1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化管理探析摘要：為了實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)部實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的信 息化管理，本文主要對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化做了分 析，提出了構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化管理系統(tǒng)的框 架，并對(duì)該系統(tǒng)的構(gòu)成和設(shè)計(jì)思路進(jìn)行分析，同時(shí)提出該系 統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享，杜絕浪 費(fèi)和提高管理效率有重要意義。關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化中圖分類號(hào):g482文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào):1674-098x(2013) 05 (a) -0191-02隨著我校招生規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源顯得日益緊 張，特別是一些共性實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源分布于各個(gè)院系，使得這 些資源未能得到充分利用。因此，為了提高實(shí)

2、驗(yàn)教學(xué)資源共 享和減少浪費(fèi)，學(xué)校整合了原計(jì)算機(jī)中心、職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中 心和生化中心，形成計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、職業(yè)教育實(shí) 訓(xùn)中心和生物基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，以及新成立了 一個(gè)文科綜 合實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，從而組建成全校公共實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái) 實(shí) 驗(yàn)教學(xué)部。同時(shí)，把過(guò)去分別屬于各個(gè)學(xué)院但又具有共性的 實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源整合到實(shí)驗(yàn)教學(xué)部相應(yīng)的中心來(lái)，形成一個(gè)具 有跨學(xué)院、跨專業(yè)的共性實(shí)驗(yàn)教學(xué)場(chǎng)所。目前，實(shí)驗(yàn)教學(xué)部 信息化管理程度較低，實(shí)驗(yàn)室管理工作仍靠人工進(jìn)行，效率 低下，滿足不了實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)日益增多的要 求。因此，需要建立一個(gè)基于j2ee技術(shù)架構(gòu)和b/s模式的 實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化綜合管理平臺(tái)，創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)部

3、的信息網(wǎng)， 實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的信息資源整合能力，實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作和實(shí)驗(yàn)室管理 的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理，同時(shí)避免重復(fù)購(gòu)買學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)用 品，充分發(fā)揮開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的功能1 o1實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)、目標(biāo)和原則1.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)的基礎(chǔ)學(xué)校的校園網(wǎng)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化提供了 必要的基礎(chǔ)和條件：可以提供基于校園網(wǎng)的www服務(wù)、電子 郵件服務(wù)；提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn) 管理信息系統(tǒng)等。此外，各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的原有網(wǎng)絡(luò)資源也 為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的教學(xué)資源信息化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)的目標(biāo)實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，是建立一 個(gè)可擴(kuò)展的實(shí)驗(yàn)教學(xué)

4、信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué) 部的資源和教學(xué)的集中管理、分散操作和信息共享。1.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息建設(shè)原則實(shí)驗(yàn)教學(xué)部教學(xué)資源信息化建設(shè)原則必須按照以下幾 點(diǎn)進(jìn)行。(1) 該信息管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌考慮和信息共享，并 考慮可兼容性和可擴(kuò)展性。如與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)和設(shè)備管 理系統(tǒng)以及原有各中心系統(tǒng)的兼容，同時(shí)可針對(duì)本部門(mén)規(guī)模 擴(kuò)大與發(fā)展作靈活定制和擴(kuò)展開(kāi)發(fā)。(2) 操作簡(jiǎn)單、便于維護(hù)、人機(jī)界面友好教務(wù)管理系 統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合日常辦公運(yùn)作的需求，功能完備實(shí)用，便于 管理和維護(hù)。(3) 為師生提供良好的信息服務(wù)，教師和學(xué)生可以在 校園內(nèi)任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，甚至在家里上查詢相關(guān)信 息、錄入及處

5、理相關(guān)數(shù)據(jù)。2實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)的分析和實(shí)現(xiàn)2. 1實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)部的信息系統(tǒng)可根據(jù)四個(gè)中心分為四個(gè)子系 統(tǒng)包括生物基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、 文科綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中心。每個(gè)子系統(tǒng)又 劃分為：系統(tǒng)維護(hù)模塊、實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備 管理模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊和實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理模塊。通過(guò) 集成上述系統(tǒng)及中心已有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為方便用戶使 用，增加了站內(nèi)全文檢索功能，圖1為實(shí)驗(yàn)教學(xué)部信息系統(tǒng)。2.2信息系統(tǒng)各功能模塊的功能分析2. 2. 1用戶登錄模塊由管理員、教職工和學(xué)生3個(gè)子模塊組成。教職工和學(xué) 生用戶可登錄平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)操作；管理員登錄平臺(tái)后可

6、對(duì)信 息進(jìn)行修改。2. 2.2系統(tǒng)維護(hù)模塊每個(gè)中心要設(shè)一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)人員，定期維護(hù)和更新本中 心的教師信息變化、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目變化、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備信息變化、 實(shí)驗(yàn)開(kāi)放時(shí)間和開(kāi)放項(xiàng)目的信息變化。2. 2.3實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊人員登記以各中心為單位，對(duì)實(shí) 驗(yàn)室人員的個(gè)人信息包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)特長(zhǎng)，科研情況、 教學(xué)學(xué)時(shí)和工作量等數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行管理。以便于學(xué)生在開(kāi)展創(chuàng) 新性實(shí)驗(yàn)和綜合性設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)教學(xué)中尋求指導(dǎo)力量，幫助學(xué) 生和教師快速建立聯(lián)系。2. 2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)部工作的重要內(nèi)容，也是本部 門(mén)管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)課程和教學(xué)班級(jí)是實(shí)驗(yàn)教學(xué) 管理的信息基礎(chǔ)，其基本任

7、務(wù)是將實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)教師、教 學(xué)班、實(shí)驗(yàn)室等實(shí)驗(yàn)因素組合好。本模塊可錄入實(shí)驗(yàn)室的實(shí) 驗(yàn)大綱、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)時(shí)、班級(jí)、課程、實(shí)驗(yàn)室的報(bào)表等信 息。能夠生成并打印出本學(xué)期的“實(shí)驗(yàn)任務(wù)書(shū)”，“實(shí)驗(yàn)進(jìn) 程表”，“實(shí)驗(yàn)情況一覽表”。實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)存在著相關(guān)性。 主要的交互功能是：實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)能按照學(xué)期下載學(xué)校 教務(wù)管理系統(tǒng)中的教學(xué)任務(wù)。學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)一般是管理 課程進(jìn)程，包括教師、班級(jí)、教室、周次與開(kāi)課時(shí)間等信息。 而實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)，則不僅要管理到課程進(jìn)程，還需要管 理到具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)程2。另外，學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果 的反饋和對(duì)教師的測(cè)評(píng)信息也增加到此功能模塊中。目前， 學(xué)校對(duì)

8、教學(xué)的測(cè)評(píng)，通常是對(duì)課程的測(cè)評(píng)。而實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理 系統(tǒng)，把測(cè)評(píng)做到具體的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，有利于教師和實(shí)驗(yàn)員對(duì) 每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的分析和改進(jìn)，從而能夠提高我部實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì) 量。2. 2.5實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊功能主要提供實(shí)驗(yàn)室信息查詢和 儀器設(shè)備信息查詢功能。主要提供實(shí)驗(yàn)室名稱目錄、儀器設(shè) 備目錄，各實(shí)驗(yàn)室功能及儀器設(shè)備的功能、用途和運(yùn)行情況 等信息。本模塊包括4個(gè)子模塊，分別為：設(shè)備總帳、檔案資料、 設(shè)備申購(gòu)、設(shè)備報(bào)廢，每一子模塊都具有設(shè)備信息錄入、修 改、查詢的功能，以及數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)出備份功能。其中設(shè)備 總帳包括整個(gè)實(shí)驗(yàn)中心的儀器清單目錄、生產(chǎn)廠家、設(shè)備名 稱、購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、儀器現(xiàn)狀、管理人員等情況記錄。檔 案資料包括說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)等技術(shù)資料； 運(yùn)行記錄、借用記錄、維修記錄、功能開(kāi)發(fā)、效益考