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文檔簡(jiǎn)介
1、物流成本管理物流成本管理第第3單元單元 企業(yè)物流作業(yè)成本管理企業(yè)物流作業(yè)成本管理【問(wèn)題導(dǎo)入】 某物流公司的單據(jù)部為戰(zhàn)略客戶和一般客戶兩類主要客戶提供單據(jù)查詢和單據(jù)打印服務(wù)。目前單據(jù)部服務(wù)的戰(zhàn)略客戶為2000個(gè),一般客戶為12000個(gè)。下表描繪了用于維持單據(jù)部的資源及費(fèi)用。 資源及費(fèi)用資源及費(fèi)用 單位:元 (總費(fèi)用為56534元) 單據(jù)部的成本都是間接成本,假定一直在總共2300個(gè)單據(jù)查詢中有1800個(gè)是一般客戶查詢,500個(gè)是戰(zhàn)略客戶查詢。這兩類客戶的單據(jù)查詢服務(wù)成本各是多少?傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法: 一般客戶就承擔(dān)了565341800/2300即承擔(dān)了44244元的費(fèi)用,戰(zhàn)略客戶承擔(dān)其余的122
2、90元。 僅采用單一的查詢次數(shù)進(jìn)行此類間接成本分?jǐn)?,能?zhǔn)確追溯兩類客戶所真正需要承擔(dān)的支持成本嗎? 企業(yè)物流成本計(jì)算除了以物流成本項(xiàng)目、物流成本范圍、物流成本支付形態(tài)作為成本計(jì)算對(duì)象外,常常還要根據(jù)物流成本管理和控制的重點(diǎn)選取以客戶、產(chǎn)品(或服務(wù))、部門等作為成本計(jì)算對(duì)象,都要面臨著間接費(fèi)用的分配問(wèn)題,尤其是以客戶、產(chǎn)品作為成本計(jì)算對(duì)象時(shí),間接費(fèi)用的歸集和分配是一個(gè)十分重要的課題。作業(yè)成本法概述 企業(yè)傳統(tǒng)成本計(jì)算制度的缺陷 整個(gè)企業(yè)僅有一個(gè)或幾個(gè)間接費(fèi)用集合。 間接費(fèi)用分配的基礎(chǔ)是產(chǎn)品數(shù)量,或者與產(chǎn)量有密切關(guān)系的直接人工或直接材料成本。成本分配基礎(chǔ)和間接費(fèi)用集合之間缺乏因果聯(lián)系。直接費(fèi)用制造費(fèi)
3、用+直接費(fèi)用制造費(fèi)用+企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成的變化設(shè)備準(zhǔn)備費(fèi)用物料搬運(yùn)費(fèi)用訂貨費(fèi)用訂單處理費(fèi)用產(chǎn)品檢驗(yàn)費(fèi)用出入庫(kù)作業(yè)費(fèi)用等直接人工直接材料費(fèi)用 作業(yè)成本法的產(chǎn)生和發(fā)展 作業(yè)成本法是將間接費(fèi)用更準(zhǔn)確地分配到作業(yè)、產(chǎn)品、顧客、服務(wù)以及其他成本計(jì)算對(duì)象的一種成本計(jì)算方法,體現(xiàn)的是一種精細(xì)化和多元化的成本計(jì)算和管理思想。 1941年,Eric Kohler首次對(duì)作業(yè)、作業(yè)賬戶設(shè)置等問(wèn)題進(jìn)行了討論。 1971年,George J. Staubus的作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)。 1988年,Robin Cooper 和 Robert.S.Kaplan對(duì)作業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義、運(yùn)作程序、成本動(dòng)因規(guī)律、成本庫(kù)的建立
4、等重要問(wèn)題進(jìn)行了全面深入的分析,奠定了作業(yè)成本管理研究的基石。 作業(yè)成本法的基本概念 作業(yè)成本法(Activity Based Costing,ABC)是一種通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)反映,計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本,評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源的利用情況的成本計(jì)算和管理方法。它以作業(yè)為中心,根據(jù)作業(yè)對(duì)資源耗費(fèi)的情況,將資源的成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)說(shuō)耗用的作業(yè)量,最終將成本分配到產(chǎn)品和服務(wù)中。 作業(yè)成本法的應(yīng)用有三個(gè)層次: 成本核算層 成本管理層 作業(yè)優(yōu)化層 作業(yè)成本法的基本原理 產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的產(chǎn)生。資源A資源B資源C產(chǎn) 品作業(yè)成本池作業(yè)中心資源動(dòng)因成本要素作業(yè)動(dòng)
5、因明細(xì)賬資源成本直接成本間接成本資源成本分配作業(yè)成本庫(kù)作業(yè)成本分配產(chǎn)品成本資源動(dòng)因作業(yè)動(dòng)因明細(xì)賬資源成本直接成本間接成本間接成本分配產(chǎn)品成本分配基礎(chǔ)ABC成本計(jì)算(兩階段模式)傳統(tǒng)成本計(jì)算產(chǎn)品成本產(chǎn)品成本 作業(yè)成本法對(duì)傳統(tǒng)成本制度的改善 建立眾多的間接的成本集合(作業(yè)成本),每個(gè)成本集合具有同質(zhì)性,即被同一個(gè)成本動(dòng)因驅(qū)動(dòng)。 間接費(fèi)用的分配以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),采用多元化分配標(biāo)準(zhǔn),并且集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為一體,從而使間接費(fèi)用的分配和計(jì)算更為準(zhǔn)確。 作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)的是直接追溯和成本動(dòng)因追溯(依據(jù)因果關(guān)系);而傳統(tǒng)成本制度趨向于分?jǐn)偅ê艽蟪潭壬虾鲆暳艘蚬P(guān)系)所有成本均變?yōu)樽儎?dòng)成本。盡管有些成本不隨
6、業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng),但卻會(huì)隨其他成本動(dòng)因(如產(chǎn)品批次、設(shè)備調(diào)整次數(shù))的改變而改變。作業(yè)成本法的實(shí)施 分析和確定資源 資源是指支持作業(yè)的成本、費(fèi)用來(lái)源,它是一定期間內(nèi)為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各類成本、費(fèi)用項(xiàng)目。廠房設(shè)備資源貨幣資源材料資源人力資源動(dòng)力資源資源動(dòng)因是指資源被各項(xiàng)作業(yè)消耗的方式和原因。它反映了作業(yè)對(duì)資源的消耗情況,是把資源分配到各作業(yè)成本庫(kù)的依據(jù)。資源動(dòng)因?qū)崉?wù)中常采用估計(jì)方式,包括問(wèn)卷或訪談,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)班或部門經(jīng)理作訪談可能是最有效的方法。資源動(dòng)因的確定資源資源可能的資源動(dòng)因可能的資源動(dòng)因工資職工人數(shù)職工醫(yī)療保險(xiǎn)職工人數(shù)電力用電度數(shù)折舊固定資產(chǎn)價(jià)值資源動(dòng)因舉例: 某企業(yè)某月份人工
7、費(fèi)支出50000元,其主要作業(yè)粗略劃分為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理作業(yè)。從事上述四項(xiàng)作業(yè)的人數(shù)分別為4人、7人、5人、6人。本例中資源耗費(fèi)為50000元,資源動(dòng)因?yàn)樽鳂I(yè)人數(shù),則: 人工費(fèi)支出分配率=50000/(4+7+5+6)=2272.73 采購(gòu)作業(yè)分配的人工費(fèi)=4*2272.73=9090.92 分析和確定作業(yè) 作業(yè)是企業(yè)為了某一特定的目的而進(jìn)行的資源耗費(fèi)活動(dòng),是連接資源耗費(fèi)和成本計(jì)算對(duì)象的橋梁。 作業(yè)是以人為主體的; 作業(yè)消耗一定的資源; 區(qū)分不同作業(yè)的標(biāo)志是作業(yè)目的; 作業(yè)可以區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè); 作業(yè)作為最基本的成本計(jì)算對(duì)象,必須具有量化的特點(diǎn); 作業(yè)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,作
8、業(yè)的定義根據(jù)管理的需要可粗可細(xì),但必須囊括全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)或每道工序都可視為一項(xiàng)作業(yè)。 作業(yè)是分層次的。例如:采購(gòu)作業(yè)供應(yīng)商管理向供應(yīng)商訂貨驗(yàn)收作業(yè)進(jìn)貨入庫(kù)作業(yè)供應(yīng)商選擇供應(yīng)商維護(hù)供應(yīng)商評(píng)價(jià) 作業(yè)的劃分 依照部門來(lái)確定作業(yè),對(duì)部門內(nèi)的作業(yè)按照工作內(nèi)容自上而下分解; 依照業(yè)務(wù)程序來(lái)確定作業(yè)分類,按照作業(yè)流程依次確定作業(yè)。供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)產(chǎn)成品產(chǎn)成品會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)作業(yè)作業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)作業(yè)作業(yè)驗(yàn)貨驗(yàn)貨作業(yè)作業(yè)收貨收貨作業(yè)作業(yè)存儲(chǔ)存儲(chǔ)作業(yè)作業(yè)機(jī)制機(jī)制作業(yè)作業(yè)工作工作準(zhǔn)備準(zhǔn)備購(gòu)貨單購(gòu)貨單附件驗(yàn)貨報(bào)告原 料收貨報(bào)告原 料原 料工作準(zhǔn)備完成工作準(zhǔn)備請(qǐng)求原 料請(qǐng)求單收貨報(bào)告購(gòu)貨請(qǐng)求通 知某公
9、司的一個(gè)物流作業(yè)流程圖 作業(yè)劃分的原則 遵循遵循“成本成本效益效益”原則,原則,粗細(xì)得當(dāng)粗細(xì)得當(dāng)?shù)珓澐诌^(guò)細(xì),工作量太大,企業(yè)為此付出的成本過(guò)于高昂。5劃分過(guò)粗,會(huì)導(dǎo)致在一項(xiàng)作業(yè)中含有不相關(guān)作業(yè),使成本的準(zhǔn)確性大大降低; 作業(yè)按其是否具有專屬性分為: 專屬作業(yè) 共同消耗作業(yè) 共同消耗作業(yè)按不同的成本動(dòng)因可分為: 數(shù)量動(dòng)因作業(yè) 批別動(dòng)因作業(yè) 工時(shí)動(dòng)因作業(yè) 價(jià)值管理作業(yè) 分析和確定成本動(dòng)因 成本動(dòng)因 成本動(dòng)因是決定成本發(fā)生、資源耗費(fèi)的真正原因。為了更準(zhǔn)確地衡量產(chǎn)品成本,作業(yè)成本管理采用多種動(dòng)因分?jǐn)偝杀尽?資源動(dòng)因:資源動(dòng)因:資源動(dòng)因反映了作業(yè)中心對(duì)資源的消耗情況,是資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)。在分
10、配過(guò)程中由于資源是一項(xiàng)一項(xiàng)分配到作業(yè)中去的,于是就產(chǎn)生了作業(yè)成本要素。將每個(gè)作業(yè)成本要素相加就形成了作業(yè)成本庫(kù)。 作業(yè)動(dòng)因:作業(yè)動(dòng)因:作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品、勞務(wù)或顧客中的標(biāo)準(zhǔn),它也是將資源消耗與最終產(chǎn)品相溝通的中介。 確定資源動(dòng)因 某一項(xiàng)資源消耗能直觀地確定為某一特定產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗,則直接計(jì)入該特定產(chǎn)品或勞務(wù)的成本中。 如果某項(xiàng)資源耗費(fèi)可以從發(fā)生領(lǐng)域區(qū)劃為某項(xiàng)作業(yè)所耗,則可以直接計(jì)入該作業(yè)成本庫(kù)。 如果某項(xiàng)資源耗費(fèi)從最初消耗上呈混合耗費(fèi)形態(tài),則需要選擇合適的量化依據(jù)將資源分解并分配到各項(xiàng)作業(yè)。 作業(yè)動(dòng)因的選擇 選定的作業(yè)動(dòng)因與實(shí)際作業(yè)消耗之間的相關(guān)性。 計(jì)量作業(yè)動(dòng)因的成本。應(yīng)
11、盡量采用數(shù)據(jù)容易獲得的作業(yè)動(dòng)因。 注意作業(yè)動(dòng)因采用所誘致的行為。作業(yè)動(dòng)因的選擇應(yīng)有助于激勵(lì)業(yè)績(jī)的改進(jìn)。 考慮作業(yè)動(dòng)因的相關(guān)性、計(jì)量費(fèi)用和行為作用三者的相互作用。作業(yè)可能的成本動(dòng)因采購(gòu)處理采購(gòu)次數(shù)進(jìn)貨驗(yàn)收托盤數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)體積及所占空間訂單處理訂單數(shù)揀貨揀貨次數(shù) 作業(yè)動(dòng)因舉例: 作業(yè)成本法的步驟分析確定作業(yè),建立作業(yè)成本庫(kù);確定作業(yè)動(dòng)因,分配作業(yè)成本到成本核算對(duì)象;確定資源動(dòng)因,分配資源耗費(fèi)到作業(yè)成本庫(kù);分析確定資源,建立資源庫(kù);作業(yè)成本法在企業(yè)物流成本計(jì)算中的應(yīng)用【例【例1 1】 某生產(chǎn)性企業(yè)產(chǎn)銷A、B兩種產(chǎn)品。這兩種工藝的生產(chǎn)過(guò)程基本相同,兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)在所提供的物流服務(wù)上:A產(chǎn)品實(shí)行的是大
12、批量低頻率的物流配送服務(wù),B產(chǎn)品實(shí)行小批量高頻率的配送服務(wù)。 (1)本月該企業(yè)共銷售A產(chǎn)品5批,每批數(shù)量4000件,共計(jì)20000件;B產(chǎn)品140批每批數(shù)量10件,共計(jì)1400件。 (2)本月共處理A產(chǎn)品訂單500份,B產(chǎn)品訂單300份。 (3)包裝機(jī)用于包裝A產(chǎn)品,每件需1.5分鐘;用于包裝B產(chǎn)品,每件需2分鐘。 (4)運(yùn)輸裝卸設(shè)備用于A產(chǎn)品運(yùn)輸裝卸,每批需120小時(shí),用于B產(chǎn)品運(yùn)輸裝卸,每批需0.4小時(shí)。 (5)質(zhì)量檢驗(yàn):A、B兩種產(chǎn)品的質(zhì)檢過(guò)程完全相同。對(duì)于A產(chǎn)品,每批需隨機(jī)抽樣10件進(jìn)行檢驗(yàn);對(duì)于B產(chǎn)品,每批需隨機(jī)抽樣3件進(jìn)行檢驗(yàn)。 該企業(yè)采用作業(yè)成本法計(jì)算產(chǎn)品所涉及的物流成本。 當(dāng)月
13、所耗費(fèi)的各類資源有工資、電力、折舊、辦公費(fèi),各類資源的耗費(fèi)量已知; 所涉及的物流作業(yè)主要有:訂單處理、包裝、運(yùn)輸裝卸、質(zhì)量檢驗(yàn)。 分析確定資源動(dòng)因如下:資源可能的資源動(dòng)因工資職工人數(shù)電力用電度數(shù)折舊固定資產(chǎn)價(jià)值辦公費(fèi)平均分?jǐn)?分配資源耗費(fèi)到作業(yè)成本庫(kù): 確定作業(yè)動(dòng)因: 分配作業(yè)成本到成本對(duì)象: 結(jié)果如下:作業(yè)成本法在企業(yè)物流成本計(jì)算中的應(yīng)用【例【例2 2】 某物流公司在某月內(nèi)簽訂并履行了甲、乙兩份物流服務(wù)合同,兩份合同的基本內(nèi)容都是將60000件相同的某電子零配件從韓國(guó)運(yùn)至北京。甲合同的要求是:60000件零配件,每天分送6000件到位于北京的工廠;乙合同的要求是:60000件零配件,每天按分
14、送2000件到位于北京的工廠。 為了滿足甲合同的要求,A公司決定:60000件零件分兩次運(yùn)到位于天津的物流公司倉(cāng)庫(kù),然后每天分送6000件到位于北京的工廠,用A公司1000平米的倉(cāng)庫(kù)一個(gè)月。為了滿足乙合同的要求,A公司決定:60000件零配件分六次運(yùn)倒位于天津的物流公司,然后每天分送2000件到位于北京的工廠,用A公司500平方米的倉(cāng)庫(kù)一個(gè)月。 為了計(jì)算的簡(jiǎn)便,便于比較,在本案例中對(duì)A公司的實(shí)際情況做出如下簡(jiǎn)化和假設(shè):由于物流企業(yè)提供的產(chǎn)品是無(wú)形的物流服務(wù),相對(duì)于制造企業(yè),其直接材料很少。而以合同(客戶)作為成本計(jì)算對(duì)象,可直接追溯到合同的人工費(fèi)用也很少。所以可以假設(shè)直接材料和直接人工為零。同
15、時(shí)為了簡(jiǎn)化,不考慮銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,物流服務(wù)的合同成本為全部營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用。作業(yè)成本法在A物流企業(yè)中的實(shí)施1. 確認(rèn)和計(jì)量各種資源耗費(fèi)(主要有三項(xiàng))確認(rèn)和計(jì)量各種資源耗費(fèi)(主要有三項(xiàng)) A物流公司的資源耗費(fèi)資源耗費(fèi)可以劃分為人工、燃料、固定資產(chǎn)折人工、燃料、固定資產(chǎn)折舊和外包費(fèi)舊和外包費(fèi)。經(jīng)該物流公司的統(tǒng)計(jì),企業(yè)營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用中。(4項(xiàng))項(xiàng)) 人工費(fèi)用人工費(fèi)用29880元; 燃料費(fèi)用燃料費(fèi)用18000元;固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用49200元;包裝費(fèi)包裝費(fèi)24000元; 按照各種資源成本發(fā)生的領(lǐng)域不同,將各種資源成本直接計(jì)入各種作業(yè)成本庫(kù)。 A物流公司的倉(cāng)庫(kù)部門(倉(cāng)庫(kù)部門(6項(xiàng))項(xiàng)) 人工
16、費(fèi)用人工費(fèi)用20000元,燃料費(fèi)用燃料費(fèi)用8000元, 倉(cāng)庫(kù)部所用的裝卸和倉(cāng)庫(kù)部所用的裝卸和搬運(yùn)等設(shè)備折舊費(fèi)搬運(yùn)等設(shè)備折舊費(fèi)8000元;報(bào)關(guān)作業(yè)人工費(fèi)用報(bào)關(guān)作業(yè)人工費(fèi)用1080元,保管保管作業(yè)人工費(fèi)用作業(yè)人工費(fèi)用4000元; 倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用16000元。 A物流公司的配送作業(yè)(配送作業(yè)(3項(xiàng))項(xiàng)) 配送作業(yè)發(fā)生人工費(fèi)用配送作業(yè)發(fā)生人工費(fèi)用4800元,燃料費(fèi)用燃料費(fèi)用10000元, 車輛折舊車輛折舊25200元。2. 確認(rèn)資源動(dòng)因,歸集資源成本到作業(yè),形成作業(yè)成本庫(kù)確認(rèn)資源動(dòng)因,歸集資源成本到作業(yè),形成作業(yè)成本庫(kù) 以倉(cāng)庫(kù)部門的出入庫(kù)作業(yè)為例,倉(cāng)庫(kù)部1/2的員工負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)工作,故可得
17、出入庫(kù)作業(yè)的成本要素中人工費(fèi)用為10000元。類似地,倉(cāng)庫(kù)部的搬運(yùn)設(shè)備用于貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和發(fā)出倉(cāng)庫(kù)的操作量是相等的,所以,入庫(kù)作業(yè)燃料費(fèi)用為4000元,設(shè)備折舊費(fèi)用為4000元。所以入庫(kù)作業(yè)的成本庫(kù)如表1所示。 (1)入庫(kù)作業(yè)成本庫(kù)入庫(kù)作業(yè)成本庫(kù) 單位:元 表1和出庫(kù)作業(yè)相似,可得到報(bào)關(guān)作業(yè)、保管作業(yè)、入庫(kù)作業(yè)、配送作業(yè)的成本庫(kù),分別如表2、表3、表4、表5所示。 (2)報(bào)關(guān)作業(yè)成本庫(kù))報(bào)關(guān)作業(yè)成本庫(kù) 單位:元 表2(3)保管作業(yè)成本庫(kù))保管作業(yè)成本庫(kù) 單位:元 表3 ( 4)出庫(kù)作業(yè)成本庫(kù))出庫(kù)作業(yè)成本庫(kù) 單位:元 表4 (5) 配送作業(yè)配送作業(yè)成本庫(kù)成本庫(kù) 單位:元 表53. 確定作業(yè)動(dòng)因,
18、分配成本庫(kù)成本到成本對(duì)象確定作業(yè)動(dòng)因,分配成本庫(kù)成本到成本對(duì)象根據(jù)作業(yè)動(dòng)因的選擇要與資源消耗高度相關(guān)的原則,選擇六項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因依次為海運(yùn)次數(shù)、報(bào)關(guān)次數(shù)、入庫(kù)裝卸搬運(yùn)貨物件數(shù)、倉(cāng)庫(kù)使用面積、出庫(kù)裝卸搬運(yùn)貨物件數(shù),配送次數(shù)。而根據(jù)合同及該公司整體服務(wù)方案可以統(tǒng)計(jì)出甲、乙合同消耗作業(yè)量如表6所示。 合同消耗作業(yè)動(dòng)因量表合同消耗作業(yè)動(dòng)因量表 表6根據(jù)各作業(yè)成本庫(kù)總成本和各作業(yè)動(dòng)因量就可以計(jì)算各作業(yè)動(dòng)因根據(jù)各作業(yè)成本庫(kù)總成本和各作業(yè)動(dòng)因量就可以計(jì)算各作業(yè)動(dòng)因分配率,如表分配率,如表7所示。所示。 作業(yè)動(dòng)因分配率作業(yè)動(dòng)因分配率 表4-7根據(jù)表根據(jù)表6和表和表7,可計(jì)算合同甲、乙的成本,如圖,可計(jì)算合同
19、甲、乙的成本,如圖8所示。所示。 合同甲、乙成本合同甲、乙成本 表4-84. 結(jié)果分析結(jié)果分析 因?yàn)樵摪咐?,假設(shè)直接材料和直接人工為零。同事為了簡(jiǎn)化,不考慮銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,所以合同所消耗的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用就是物流服務(wù)的合同成本。 從表8中可以看出單位物流服務(wù)成本合同乙的成本比合合同乙的成本比合同甲的成本高。同甲的成本高。合同甲、乙是把相同數(shù)量且同樣的零配件,在同樣期間內(nèi),從同樣的始發(fā)地運(yùn)往同樣的目的地,而且合同甲租用的倉(cāng)庫(kù)面積是合同乙的兩倍,為此合同甲的成本會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于合同乙的成本呢?合同乙的成本比合同甲的成本高的主要原因有以下三條:合同乙的成本比合同甲的成本高的主要原因有以下三條: (1)合同乙
20、的海運(yùn)作業(yè)成本比合同甲的高)合同乙的海運(yùn)作業(yè)成本比合同甲的高;(2)合同)合同乙的報(bào)關(guān)作業(yè)成本比合同甲的高;(乙的報(bào)關(guān)作業(yè)成本比合同甲的高;(3)合同乙的配送作)合同乙的配送作業(yè)成本比合同甲的高。業(yè)成本比合同甲的高。 在現(xiàn)實(shí)中,不同的企業(yè)有不同的優(yōu)勢(shì),完成同樣的作業(yè)可能會(huì)導(dǎo)致不同的消耗。以配送為例,如果某項(xiàng)配送任務(wù)與企業(yè)的配送網(wǎng)絡(luò)剛好吻合,則配送成本可能最低,若完全不吻合,配送成本將大大上升。 利用作業(yè)成本法得出的合同甲、乙的單位物流成本,較真實(shí)的反映了合同甲乙的實(shí)際情況,因?yàn)楹贤乙驛公司提供更為復(fù)雜的物流服務(wù),所以它承擔(dān)的物流成本相對(duì)較多。作業(yè)成本管理 作業(yè)成本法雖然起源于成本計(jì)算的精確
21、性動(dòng)機(jī),但其意義已完全超越了成本計(jì)算精確性要求這個(gè)層面,深入到企業(yè)作業(yè)鏈-價(jià)值鏈重構(gòu),乃至企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)問(wèn)題。但是,作業(yè)成本法只是認(rèn)識(shí)作業(yè)鏈-價(jià)值鏈的手段,作業(yè)管理才能改造和優(yōu)化作業(yè)鏈-價(jià)值鏈。因此,從作業(yè)成本計(jì)算發(fā)展到作業(yè)管理就成為必然。作業(yè)過(guò)程分析區(qū)分增值作業(yè)與非增值作業(yè) 增值作業(yè)的基本特點(diǎn)在于它能增加傳遞給客戶的價(jià)值,企業(yè)如果消除了這類作業(yè),就會(huì)影響客戶愿意支付的價(jià)格。增值作業(yè)有兩種類型:一種是給客戶帶來(lái)價(jià)值的作業(yè),如包裝和及時(shí)送貨等;另一種是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必不可少的作業(yè),如付給員工工資雖不能為客戶直接帶來(lái)什么利益,但卻是企業(yè)所必須的作業(yè)。非增值作業(yè)是指對(duì)增加客戶價(jià)值沒(méi)有貢獻(xiàn)的作業(yè)
22、,客戶不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)消除這類作業(yè)而降低所愿意支付的金額。 非增值作業(yè)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:企業(yè)把該作業(yè)消除后仍能為客戶提供與以前同樣的效果。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展過(guò)程中有許多非增值作業(yè),例如:存貨的存儲(chǔ)、分類、整理和搬運(yùn);產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題所進(jìn)行的返修、重復(fù)檢測(cè);等待工作等等。對(duì)于非增值作業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)考慮的不是如何使它們更有效率,而是如何消除這些非增值作業(yè)。作業(yè)價(jià)值分析 作業(yè)價(jià)值分析是通過(guò)對(duì)作業(yè)的識(shí)別與計(jì)量,資源費(fèi)用的歸集與確認(rèn),產(chǎn)出消耗作業(yè)的確認(rèn)與計(jì)量,產(chǎn)出成本費(fèi)用的歸集等步驟和方法,分析評(píng)價(jià)作業(yè)的有效性和增值性,以提高作業(yè)效率、減少資源消耗、增加產(chǎn)出價(jià)值的一種分析方法。 作業(yè)價(jià)值分析的最終目的是提高產(chǎn)出對(duì)
23、客戶的價(jià)值,因此可以用產(chǎn)出價(jià)值為標(biāo)的。產(chǎn)出價(jià)值的大小與作業(yè)效率和作業(yè)價(jià)值成正比,影響作業(yè)效率的因素有作業(yè)量和資源消耗,影響作業(yè)價(jià)值的因素有產(chǎn)出功能和作業(yè)量,作業(yè)價(jià)值分析模型如下: 產(chǎn)出價(jià)值=作業(yè)效率作業(yè)價(jià)值 其中:作業(yè)效率=作業(yè)量/資源費(fèi)用 作業(yè)價(jià)值=產(chǎn)出功能/作業(yè)量 作業(yè)價(jià)值分析從分析層次上可以分為資源動(dòng)因價(jià)值分析、成本動(dòng)因價(jià)值分析和作業(yè)綜合分析三部分。 (1)資源動(dòng)因價(jià)值分析 資源動(dòng)因價(jià)值分析是通過(guò)對(duì)作業(yè)的識(shí)別、計(jì)量,作業(yè)消耗資源費(fèi)用的確認(rèn)與歸集,分析評(píng)價(jià)各項(xiàng)作業(yè)有效性的方法。 資源動(dòng)因價(jià)值分析的程序是:調(diào)查生產(chǎn)活動(dòng)從采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、加工、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)娇蛻舻娜^(guò)程;在熟悉生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)上
24、識(shí)別、計(jì)量作業(yè),并將作業(yè)適當(dāng)合并或分解,建立作業(yè)中心;歸集資源費(fèi)用到各相應(yīng)的作業(yè);分析作業(yè)消耗資源的情況,確定作業(yè)的有效性。 (2)成本動(dòng)因價(jià)值分析 成本動(dòng)因價(jià)值分析是通過(guò)產(chǎn)出對(duì)作業(yè)消耗的確認(rèn)、計(jì)量,作業(yè)成本庫(kù)費(fèi)用的分配與產(chǎn)出成本的歸集,分析評(píng)價(jià)各項(xiàng)作業(yè)增值性的方法。 成本動(dòng)因價(jià)值分析的程序是:從構(gòu)成作業(yè)成本庫(kù)的各項(xiàng)作業(yè)中,選擇代表作業(yè),計(jì)量成本動(dòng)因分配率;確認(rèn)并計(jì)量各產(chǎn)出消耗的代表作業(yè);計(jì)算、歸集各產(chǎn)出的作業(yè)成本;分析各作業(yè)對(duì)產(chǎn)出的貢獻(xiàn),確認(rèn)作業(yè)的增值性。 (3)作業(yè)的綜合分析 在進(jìn)行了資源動(dòng)因價(jià)值分析和成本動(dòng)因價(jià)值分析后,還應(yīng)分析各項(xiàng)作業(yè)之間的聯(lián)系,這就是作業(yè)的綜合分析。 物流的各種作業(yè)相
25、互聯(lián)系,形成作業(yè)鏈。作業(yè)鏈上的各個(gè)作業(yè)好比是鏈環(huán),作業(yè)之間的聯(lián)系好比是鏈結(jié)。無(wú)“環(huán)”就無(wú)法形成“結(jié)”,無(wú)“結(jié)”也形不成鏈。所以不但要分析鏈上的各個(gè)作業(yè),還要分析各作業(yè)之間的聯(lián)系。即使鏈上的每個(gè)環(huán)都是增值高效作業(yè),也可能由于“結(jié)”的問(wèn)題,影響整個(gè)作業(yè)鏈的效率和價(jià)值。理想的作業(yè)鏈應(yīng)是作業(yè)與作業(yè)之間環(huán)環(huán)相連,無(wú)開斷和重疊,作業(yè)之間的等待、延誤應(yīng)最小。作業(yè)的執(zhí)行效果分析 分析作業(yè)執(zhí)行效果目的在于對(duì)作業(yè)的執(zhí)行過(guò)程實(shí)施控制,以尋求降低作業(yè)成本的機(jī)會(huì)。作業(yè)效果的優(yōu)劣,可以從以下三個(gè)方面加以衡量:作業(yè)的成本高低;完成作業(yè)的必要時(shí)間;工作質(zhì)量的好壞。以定貨作業(yè)為例,可以考慮:一次定貨的平均成本;一次定貨需耗用的
26、時(shí)間;一個(gè)月內(nèi)發(fā)生的定貨過(guò)失次數(shù)等。經(jīng)營(yíng)過(guò)程改善 作業(yè)管理的目的之一在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)改善。作業(yè)分析為實(shí)現(xiàn)這一目的提供了必要的信息,利用這些信息,企業(yè)可以從以下方面著手進(jìn)行經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)改善。合理配置資源優(yōu)化作業(yè)重構(gòu)作業(yè)鏈 重構(gòu)作業(yè)鏈 大致包含以下內(nèi)容: (1)盡量消除非增值作業(yè)。消除非增值作業(yè)是改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程的最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)對(duì)所有不必要的作業(yè)予以消除,對(duì)于那些無(wú)法徹底消除的非增值作業(yè),應(yīng)最大限度地降低其成本及所消耗的時(shí)間。 (2)合并被劃分過(guò)細(xì)的相關(guān)作業(yè)。對(duì)于那些被劃分得過(guò)細(xì)的,卻又關(guān)系密切、屬性基本相同的作業(yè)應(yīng)予以合并,以便減少成本動(dòng)因的數(shù)目,降低系統(tǒng)的復(fù)雜性和實(shí)行成本,提高作業(yè)過(guò)
27、程的總體效率。例如,可將“出庫(kù)計(jì)劃”、“出庫(kù)管理”“出庫(kù)調(diào)度”等作業(yè)合并為“出庫(kù)協(xié)調(diào)”作業(yè)。 (3)作業(yè)分解。如果某個(gè)作業(yè)包含了不同類的業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)中的每一項(xiàng)又具有一定的復(fù)雜性,那么,就應(yīng)將該作業(yè)按業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行拆分,以便能提高作業(yè)效率。例如,“材料采購(gòu)作業(yè)”中包含了“購(gòu)貨”、“驗(yàn)貨”和“收貨”三種不同性質(zhì)的業(yè)務(wù),因此可以按上述三種不同業(yè)務(wù)類型,相應(yīng)分解為三項(xiàng)不同的作業(yè)。 (4)改善作業(yè)流程。作業(yè)流程的改進(jìn)原則上應(yīng)使整個(gè)作業(yè)過(guò)程時(shí)間最短,并且成本最低。例如,通過(guò)改變作業(yè)地點(diǎn)布局來(lái)縮短在產(chǎn)品間的傳遞距離,從而實(shí)現(xiàn)降低整個(gè)作業(yè)的而是時(shí)間消耗。通過(guò)增設(shè)“材料處理”作業(yè),使得一系列加工作業(yè)效率大大
28、提高,同時(shí)次品率又可大幅度減少,廢品損失成本大幅度降低。 合理配置資源 在企業(yè)物流活動(dòng)開展過(guò)程中,資源總體利用效果未能最優(yōu)化的原因在于不同作業(yè)的產(chǎn)出水平相差較大,致使個(gè)別作業(yè)利用率接近飽和,而其余作業(yè)利用率卻與達(dá)到飽和狀態(tài)相距甚遠(yuǎn),由此造成人員空閑、機(jī)器設(shè)備閑置等資源浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)只有首先明確各項(xiàng)作業(yè)利用率,才能從根本上改善資源總體利用效果。利用作業(yè)成本法,企業(yè)易于獲得作業(yè)利用率的有關(guān)信息。效率大大提高,同時(shí)次品率又可大幅度減少,廢品損失成本大幅度降低。 優(yōu)化作業(yè) 優(yōu)化作業(yè)的目的在于降低作業(yè)單位產(chǎn)出成本,縮短作業(yè)時(shí)間和提高作業(yè)質(zhì)量。實(shí)行作業(yè)優(yōu)化可按以下步驟進(jìn)行: (1)選擇優(yōu)化潛力較大的作業(yè) (2)縮短作業(yè)周期,降低作業(yè)成本 (3)提高作業(yè)質(zhì)量水平作業(yè)管理對(duì)企業(yè)管理的重大開拓作業(yè)管理必須突出重點(diǎn),不能平均使用力量,應(yīng)該把重點(diǎn)放在物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理等基本環(huán)節(jié)上。產(chǎn)品設(shè)計(jì) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品性能、所用材料、組織生產(chǎn)的工藝流程乃至企業(yè)整體作業(yè)鏈-價(jià)值鏈都具有關(guān)鍵性的
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