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1、建筑工程成本控制即時(shí)化探討摘要:項(xiàng)目成本控制是決定施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān) 鍵,是工程項(xiàng)目管理的中心內(nèi)容,因此研究項(xiàng)目成本控制 對(duì)提高建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。結(jié) 合工程實(shí)際,對(duì)工程施工過(guò)程中的項(xiàng)目成本控制的即時(shí)化 及應(yīng)用進(jìn)行研究,提出進(jìn)行項(xiàng)目成本即時(shí)控制的基本思想。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本控制;即時(shí)化1傳統(tǒng)的成本控制方法和存在的問(wèn)題當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)其工程項(xiàng)目的成本控制所采用的 主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計(jì)劃與資源消耗數(shù)量, 每月末通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表的形式計(jì)算實(shí)際施工中發(fā)生的資源耗 用,通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比來(lái)評(píng)價(jià)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否完成, 如圖1示。在大多數(shù)人看來(lái),建筑工地相對(duì)于工廠車
2、間來(lái)說(shuō)就是 臟、舌l(xiāng)、差,要想把工地上的所有人員、材料與機(jī)械的消 耗量快速準(zhǔn)確地計(jì)算清楚,根本不可能,也不現(xiàn)實(shí),這種 管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目部人員的成本責(zé)任無(wú)法明確,同時(shí)也 無(wú)法精確評(píng)估;這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本超額 的原因不能即時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。2成本控制即時(shí)代的定義及施工中的成本控制成本控制的即時(shí)化成本控制的即時(shí)化就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天記 錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量, 經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理、值班調(diào)度人員或者交接班人員的抽檢合格, 經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原 因的成本管理方法。成本控制的即時(shí)化,從一定意義上來(lái) 說(shuō),就是通過(guò)提高成本信息反饋和成本
3、分析的頻率,不斷 尋求降低成本的途徑,增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明性和可控性, 為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。圖2表示了在即時(shí)化成本控制與月度成本控制兩種方 法下的成本數(shù)據(jù)變化曲線,從中可以看出即時(shí)化成本控制 相對(duì)于月度成本控制,由于采用了即時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即時(shí)糾 正的措施,實(shí)際成本相對(duì)于計(jì)劃成本的波動(dòng)小,在工程完 工后,cv可以達(dá)到收支平衡狀態(tài)。施工中的成本控制人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。通過(guò)改善勞動(dòng)組織、減少窩工浪費(fèi)、實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度、加強(qiáng)技術(shù)教育和培 訓(xùn)工作、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工、控 制非生產(chǎn)人員比例等來(lái)最大限度地減少不必要的用工。第一,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安
4、全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定比例(一般為5 %-10%)-起包 給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的 技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減 少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;第三,對(duì)于 技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控 制,降低工費(fèi)材料成本控制主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等力面的 工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng) 材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料 制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜 合利用一切資源包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩力面。材料用量的控制包括:(1)堅(jiān)持按定額
5、確定的材料消 費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期 分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正 措施。(2)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。(3)在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材 料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格 高的材料。(4)認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗 水平。(5)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆 放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗材料價(jià)格控制包括:(1 )買價(jià)控制。通過(guò)市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;(2)運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的 運(yùn)輸力法,以降低運(yùn)輸成本;(3)考慮資金、時(shí)間價(jià)值,
6、 減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材 料儲(chǔ)備。機(jī)械費(fèi)控制主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,充分利用現(xiàn)有 機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率, 在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人 員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。管理費(fèi)用控制項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度 等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司 其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理 人員的費(fèi)用當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根 據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。 3成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)分割工程成本,優(yōu)化項(xiàng)目資源配置項(xiàng)目資源配置直接關(guān)系到成本控制的
7、方法及程度,對(duì) 于當(dāng)前許多國(guó)有控股的大型施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程成本構(gòu)成 基本上是分包成本和施工隊(duì)成本,而企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)效益 源泉在于控制分包成本,施工隊(duì)成本往往很難創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效 益。二者的構(gòu)成比例如何,項(xiàng)目成本如何劃分,這是關(guān)系 企業(yè)成本控制的關(guān)鍵問(wèn)題。在現(xiàn)行法律法規(guī)的框架內(nèi),合理合法地進(jìn)行工程分包, 逐步增加分包成本的比例。增加分包成本所占的比例,無(wú) 疑會(huì)使企業(yè)盈利的可能性大大提高,但就日前我國(guó)的現(xiàn)狀, 這項(xiàng)工作小是無(wú)限制地進(jìn)行的。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型, 施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本的變化,不但需要經(jīng) 歷招標(biāo)投標(biāo)的激烈競(jìng)爭(zhēng),而且施工中一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也都 有相應(yīng)的法律或法規(guī)進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)必須在
8、法律體系允許 的范圍內(nèi)的合法活動(dòng)刁能受到法律的保護(hù)建筑法、合 同法等適用于建筑施工領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī),明確規(guī) 定我國(guó)的工程實(shí)行有條件分包,即:一是必須經(jīng)業(yè)主同意,二是不屬于工程的關(guān)鍵部位。 在這一約束條件下,施工企業(yè)的自由空間只有對(duì)外選用勞 務(wù)分包。在整個(gè)項(xiàng)目成本中,減少高成本的人力、物力資 源的投入,提高低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的資源投入的比例,從而 達(dá)到資源配置的優(yōu)化,確保企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)隨著我國(guó)加入 wto,建筑市場(chǎng)逐步放開,我們也要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的大量采 用工程分包的成本管理力式,使企業(yè)最終向管理型、技術(shù) 型發(fā)展。制定成本計(jì)劃,實(shí)行成本動(dòng)態(tài)控制在完成分包成本和責(zé)任成本分割并初步確定了兩部分 成本后
9、,要制定出總成本計(jì)劃,總成本計(jì)劃除涵蓋分包成 本和責(zé)任成本外,還要考慮項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、 稅金等因素??偝杀居?jì)劃分為兩部分:項(xiàng)目不可控成本:指稅金、上級(jí)管理費(fèi)等項(xiàng)目管理層 無(wú)法主觀控制的部分;項(xiàng)目可控成本:總成本計(jì)劃中除了不可控成本以外的 部成本,如分包成本、責(zé)任成本、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等??煽爻杀臼浅杀究刂频闹攸c(diǎn),可控成本計(jì)劃是在項(xiàng)目 開工前的施工時(shí)間、施工條件、施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上制定 的,隨著工程的進(jìn)展,必然會(huì)發(fā)生如施工力案改進(jìn)、工程 量改變、地材價(jià)格上漲等因素變化,因此對(duì)于成本計(jì)劃要 進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,以保證成本計(jì)劃的指導(dǎo)性和控制性,在調(diào) 整的同時(shí)要注意分析不同因素變化對(duì)原成本計(jì)劃造成的影 響程度。
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