我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收種信息

1、我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息， 他們對(duì)信息接收的程度有許多 影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片。如果觀(guān)眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專(zhuān)業(yè)、言簡(jiǎn)意賅，對(duì)你的第一印象會(huì)很好，他 們會(huì)記住你，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、 簡(jiǎn)潔和有邏輯，甚至更容易記住 你演講的信息，這就是你的目的。雖然PowerPoint及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是 專(zhuān)業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、 顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個(gè)方面 按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同。字體?線(xiàn)條不小于1.5磅。?字體不小于18磅，以使坐在會(huì)議室最后一排的觀(guān)眾也能看清楚。?避

2、免使用過(guò)多的字體，減少下劃線(xiàn)、斜體和粗體的使用。?幻燈片中的盡量 使用筆畫(huà)粗細(xì)一致的字體，如黑體、 Arial、Tahoma?如果采用英文，不要全部采用大寫(xiě)字母。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬（用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)表示對(duì)別人大聲吼叫），也不如小寫(xiě)字母容易辨認(rèn)。?正文字體比標(biāo)題稍小。不要在幻燈片上塞滿(mǎn)文字。如果文字太多，寧愿分 成多張幻燈片。?文字應(yīng)當(dāng)盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式， 顯得花里胡 梢、不整潔和不專(zhuān)業(yè)，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀(guān)眾就 會(huì)誤以為你刻意強(qiáng)調(diào)某種信息，實(shí)際上卻不是，即使是那樣，在一個(gè)演講 中也不能強(qiáng)調(diào)太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。?如果你的確需要為

3、你有趣的話(huà)題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較 好的字型，而不是那些歪來(lái)扭去的難以辨認(rèn)的字型。但是，使用這些字型 仍然要省著點(diǎn)兒。顏色字體顏色和背景顏色：藍(lán)底黑字在屏幕上可以看得較清楚， 但是輸出成幻 燈片就根本看不清楚了。藍(lán)底白字或者黑底黃字將非常引入注目。?注意（背景）顏色與情緒有關(guān)。深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺(jué)； 紅 色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的 清晰度?；脽羝枰谳^暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。 藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。?顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用 白

4、色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。模板? PowerPoint備有許多模板，給我們?cè)O(shè)計(jì)幻燈片帶來(lái)很多方便。但是，但 是有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請(qǐng)勿使用。?背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因?yàn)樽x者往往 從左上方開(kāi)始閱讀，不要讓背景過(guò)于強(qiáng)烈以與前景色的文字爭(zhēng)風(fēng)。?頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)置為35mma燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內(nèi) 容被幻燈片框所覆蓋。標(biāo)題?幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色 。?標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。?標(biāo)題應(yīng)當(dāng)放置在幻燈片的上方，因?yàn)檫@樣最能吸引觀(guān)眾的注意力。?副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些，放置的位置也要每張都一致。項(xiàng)目符號(hào)一般

5、每頁(yè)3-5個(gè)，不要超過(guò)7個(gè)。?項(xiàng)目符號(hào)后接短語(yǔ)詞組，不要使用句子。?短語(yǔ)詞組結(jié)構(gòu)要一致，例如都采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，或者全部是名詞。?每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)后面接的漢字不超過(guò) 14個(gè)，或者7個(gè)英文單詞。?不要讓同一個(gè)系列的內(nèi)容超出一頁(yè)。每張幻燈片布局?每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字 變大，容易辨認(rèn)。?不要每張幻燈片都塞滿(mǎn)了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果 這樣，是對(duì)聽(tīng)眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容， 而你還 在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更 生動(dòng)和吸引聽(tīng)眾注意力。?不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件?；脽羝?/p>

6、只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或 短句，而不是你要說(shuō)的每句話(huà)。如果把你要說(shuō)的每句話(huà)都寫(xiě)上，那就不需 要你講了，因?yàn)殛P(guān)注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。?每張幻燈片只顯示1-2個(gè)主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi) 容，聽(tīng)眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)， 第 二次是聽(tīng)你展開(kāi)闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快， 而聽(tīng)眾實(shí)際上 正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長(zhǎng)時(shí)間不更換到下一張， 關(guān)注的視線(xiàn) 就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。整體布局要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀(guān)眾你是誰(shuí)，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容?準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演 講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。觀(guān)眾也能從你

7、前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳 達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)能記住的信息。?第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片（包括演講標(biāo)題和你的姓名）將使觀(guān)眾了解你是誰(shuí)，將要講什么內(nèi)容；最后一張幻燈片與 第一張一樣，你可以用它來(lái)結(jié)束你的演講。?整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。?同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。?適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些 文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引 視覺(jué)。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容 相關(guān)，那就更好了。頁(yè)面

8、設(shè)置一般推薦使用 Microsoft PowerPoint制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來(lái)輸出幻燈片，但是如果有PowerPoint，就沒(méi)有任 何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。? PowerPoint :文件頁(yè)面設(shè)置幻燈片大小，選擇“ 35毫米幻燈片”。? AdobePagemake：請(qǐng)將頁(yè)面長(zhǎng)和寬的比例 按3:2設(shè)置，例如9"x6"或11" x 7.33"。? Adobe Photoshop :圖象圖象大小圖像大小打印尺寸：寬度和高度比 例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設(shè)

9、置為300-400 dpi （象素/ 英寸）。請(qǐng)?jiān)趫D象模式中 選擇“RGB顏色”而不是CMY顏色。圖片掃描掃描的圖片可直接插在頁(yè)面上或者模板上，但是初學(xué)者往往不知道如何控 制掃描的精度和文件大小。?幻燈片對(duì)應(yīng)的尺寸是7.33英寸x 11英寸（18x27厘米）?；脽羝敵鲈O(shè)備 而頁(yè)面大小為4096象素x 2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定 義為4英寸x 6英寸至7.5英寸x 11.25英寸。?當(dāng)您掃描或者制作圖象的時(shí)候，如果圖形尺寸接近8 x 10英寸（20x25厘米），請(qǐng)采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近 4x 6 英寸（10x15厘米），請(qǐng)采用750DPI掃

10、描或設(shè)置，幻燈片輸出設(shè)備將力圖 使您的4x 6英寸圖象能適合7.33x 11英寸（18x27厘米）大小，如果你設(shè) 置的精度低于375DPI，那么輸出的精度將不夠。?將圖形文件保存為T(mén)IFF (*TIF) 格式并選中LZW壓縮或保存為最佳品質(zhì) 的JPEG (*.JPG)格式。注意對(duì)于同一個(gè)文件，只有在全部編輯好之后再 保存為JPEG格式，不要多次保存為JPEG例如掃描后立即保存為JPEG 做了一些修飾后又保存，而是掃描后不立即保存，等所有修改結(jié)束并準(zhǔn)備 關(guān)閉此文件的時(shí)候才保存為JPEG幻燈片制作PPT中輕松插入Flash動(dòng)畫(huà)利用控件這種方法是將動(dòng)畫(huà)作為一個(gè)控件插入到PowerPoint中去，該方

11、式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來(lái)，設(shè)定的方框的大小就是在放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小。當(dāng)鼠標(biāo)在Flash播放窗口中時(shí)，響應(yīng) Flash的鼠標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)在 Flash窗口外時(shí)，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件，很容易控制。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 單擊菜單中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再?gòu)南吕藛沃羞x擇其他控件按鈕。3. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“ Shockwave FlashObject ”選項(xiàng)，出現(xiàn)"十"字光標(biāo)，再將該光標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出適合大小的矩形區(qū)域，也

12、就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框。4. 雙擊這個(gè)框，出現(xiàn) VB界面，其中的屬性窗口中有個(gè)“自定義”屬性，點(diǎn)自定義旁邊的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬性頁(yè)。在“ WOVIE URL中輸入 Flash動(dòng)畫(huà)的完整地址，按確定即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫(xiě)后綴名。插入對(duì)象標(biāo)事件。還可以根據(jù)需要在播放的過(guò)程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點(diǎn)是播放完了以后要 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕來(lái)關(guān)閉窗口。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選擇“對(duì)象”。會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊瀏覽,選中需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件, 最后單擊確定返回幻燈

13、片。3. 這時(shí)，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個(gè)Flash文件的圖標(biāo)，我們可以更改圖標(biāo)的大小或者移動(dòng)它的位置，然后在這個(gè)圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選中“動(dòng)作設(shè)置”命令。4. 在彈出的窗口中選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩個(gè)標(biāo)簽都可以，再點(diǎn)擊"對(duì)象動(dòng)作"，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容"，最后單擊確定，完成插入動(dòng)畫(huà)的操作。插入超鏈接這種方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單，適合 PowerPoint的初學(xué)者，同時(shí)它還能將 EXE類(lèi)型的文 件插入到幻燈片中去。1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在其中插入任意一個(gè)對(duì)象，比如一段文字、一個(gè)圖片等。目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接。最好這個(gè)對(duì)象與鏈

14、接到的動(dòng)畫(huà)的內(nèi)容相關(guān)。3. 選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁(yè)”，點(diǎn)擊文件按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫(huà)，點(diǎn)擊確定完成。播放動(dòng)畫(huà)時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象即可Powerpoint幻燈片制作的幾個(gè)要點(diǎn)1、注意條理性使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問(wèn)題以提綱挈領(lǐng)的方式表 達(dá)出來(lái)，讓觀(guān)眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段， 平鋪直敘地表現(xiàn) 出來(lái)，則顯得乏味，難以提起觀(guān)眾的興趣。一個(gè)好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達(dá) 的中心思想，戈扮不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)，為了加深印象 和理解

15、，這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開(kāi)始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個(gè)要點(diǎn)；在每個(gè)不同的內(nèi)容段之間 也要出現(xiàn)，并對(duì)下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀(guān)眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話(huà)題了。2、自然勝過(guò)花哨在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文 章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門(mén)的動(dòng)畫(huà)效果等等。這樣的演示 看似精彩，其實(shí)往往弄巧成拙，因?yàn)闃邮竭^(guò)多會(huì)分散觀(guān)眾的注意力， 不好把握內(nèi) 容重點(diǎn)，難以達(dá)到預(yù)期的演示效果。好的 Powerpoint要保持淳樸自然，簡(jiǎn)潔一 致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)

16、容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn)，穿插動(dòng)畫(huà)可以起到從局部到全面的效果，提高觀(guān)眾的興趣， 否則顯得零亂。3、使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果 經(jīng)常地，為了闡明一個(gè)問(wèn)題你會(huì)采用一些圖示以及特殊動(dòng)畫(huà)效果，但是在Powerpoint的動(dòng)畫(huà)中有時(shí)也難以滿(mǎn)足需求。比如采用閃爍效果說(shuō)明一段文字時(shí)， 在演示中是一閃而過(guò)，觀(guān)眾根本無(wú)法看清，為了達(dá)到閃爍不停的效果，還需要借 助一定的技巧，組合使用動(dòng)畫(huà)效果才能實(shí)現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點(diǎn)展開(kāi)演講，你可以使 用超鏈接。但在使用時(shí)一定要注意“有去有回”， 設(shè)置好返回鏈接，必要時(shí)可以使用自定義放映，否則在演示中可能會(huì)出現(xiàn)到了引用處， 卻回不了原引用點(diǎn)的尷 尬。4、幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移幻燈片制作好后若在本機(jī)放映，一般不會(huì)有什么問(wèn)題，但是，我們往往會(huì)遇到將 幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機(jī)器上放映的情況，這時(shí)就要謹(jǐn)慎從事。對(duì)于尺寸比較小 的文檔，拷貝時(shí)盡量用“另存為”方式存于磁盤(pán)上， 并且打開(kāi)檢查一下所拷貝的 Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤(pán)空間有限而無(wú)法 裝下文