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1、個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印公司制度匯編目錄第一章行政管理制度51.1 辦公室管理制度5總則:5管理理念:5管理范圍:5公文管理5辦公用品管理5郵發(fā)管理6辦公現(xiàn)場管理6電話管理6固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理7車輛管理7印章管理7合同管理7檔案管理71.2 公司保密制度7總則7保密范圍和密級確定8保密措施8附則91.3 印章管理和使用規(guī)定91.4 合同管理辦法10總則10合同的簽訂11合同的審核、審批工作及相關(guān)工作程序12合同的履行、變更和解除:12合同糾紛的處理12合同的管理13合同支付13附則13附件:131.5
2、檔案管理規(guī)定:131.6 車輛管理規(guī)定13管理范圍13車輛派遣使用范圍14車輛調(diào)度14車輛維修與保養(yǎng)14駕駛員管理14車輛事故處理15車輛防盜與丟失151.7 工作信息傳達(dá)制度15總則15第1頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印1.7.2工作簡報(bào) .151.7.3周工作總結(jié) .161.7.4月度工作報(bào)告和計(jì)劃 .161.7.5附則 .161.8 行文管理規(guī)定 .171.8.1管理規(guī)定: .171.8.2適用范圍: .17第二章財(cái)務(wù)管理制度 .182.1 財(cái)務(wù)管理制度 .182.1.1會計(jì)核算 .182.1.2會計(jì)人
3、員 .182.1.3崗位職責(zé) .182.1.4內(nèi)部管理 .192.1.5現(xiàn)金管理 .192.1.6費(fèi)用管理 .202.1.7固定資產(chǎn)管理 .202.1.8低值易耗品 .212.1.9往來帳款管理 .212.1.10 財(cái)產(chǎn)清查管理 .212.1.11 會計(jì)檔案的管理 .222.1.12 附則 .222.2 會計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范 .222.3貨幣資金管理辦法 .232.3.1總則 .233.2.2現(xiàn)金的管理 .232.3.3銀行存款的管理 .252.3.4其他貨幣資金的管理 .262.3.5附則 .262.4 財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度 .262.5 財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度 .262.5.1目的 .262.5.2
4、適用范圍 .272.5.3職責(zé) .272.5.4內(nèi)容 .272.5.4.1 預(yù)算編制原則和方法 .272.5.4.2 預(yù)算層次及期間 .272.5.4.3 預(yù)算內(nèi)容 .272.5.4.4 預(yù)算管理的流程 .282.5.4.5 預(yù)算控制和評價(jià) .282.5.5附件: .282.6 固定資產(chǎn)管理辦法 .292.6.1總則 .292.6.2固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) .292.6.3固定資產(chǎn)分類和計(jì)價(jià) .302.6.4固定資產(chǎn)折舊與修理 .312.6.5固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備 .32第2頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印2.6.6固定資
5、產(chǎn)的管理 .322.6.7固定資產(chǎn)的清查 .332.6.8附則 .332.7 成本費(fèi)用核算與管理辦法 .332.7.1總則 .332.7.2成本核算的對象及要求 .332.7.3會計(jì)核算 .342.7.4期間費(fèi)用的核算 .342.7.5成本分析 .352.7.6附則 .352.8 財(cái)務(wù)支出審批、報(bào)銷辦法 .352.8.1總則 .352.8.2財(cái)務(wù)審批的原則 .352.8.3財(cái)務(wù)審批的權(quán)限 .362.8.4費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 .372.8.5附則 .372.9 稽核制度 .382.10 財(cái)務(wù)軟件管理辦法 .392.11 會計(jì)檔案管理制度 .392.11.1 總則 .392.11.2 會計(jì)檔案的概念及范
6、圍 .392.11.3 會計(jì)檔案的裝訂 .402.11.4 會計(jì)檔案的保管 .412.11.5 會計(jì)檔案的銷毀 .412.11.6 附則 .41第三章人力資源部管理制度 .423.1 人事管理制度 .423.1.1總則 .423.1.2招聘錄用 .423.1.3人員管理 .433.1.4待遇 .433.1.5培訓(xùn) .433.1.6考核 .443.1.7附則 .443.2 公司薪酬管理制度 .443.2.1基本原則: .443.2.2薪酬體制 .443.2.3工資構(gòu)成 .443.2.4崗位工資 .453.2.5獎(jiǎng)金 .453.2.6加班 .453.2.7缺勤曠工工資 .453.2.8個(gè)人扣款 .
7、463.2.9薪資發(fā)放 .463.3 獎(jiǎng)懲規(guī)定 .463.3.1總則 .46第3頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印獎(jiǎng)勵(lì)46懲罰47附則493.4 考勤管理規(guī)定49考勤管理49作息時(shí)間49假期493.5 勞動(dòng)合同書范本513.6 員工招聘管理暫行辦法51總則51招聘計(jì)劃51招募與選拔52試用與轉(zhuǎn)正53招聘評估54附則543.7 員工培訓(xùn)管理暫行規(guī)定54總則54培訓(xùn)目的、原則、形式54培訓(xùn)審批程序55培訓(xùn)費(fèi)用55服務(wù)期限56培訓(xùn)期間待遇56培訓(xùn)要求56附則57第四章投資管理制度574.1 投資管理部管理制度57總則5
8、7項(xiàng)目的初選與分析57項(xiàng)目的審批與立項(xiàng)58項(xiàng)目的組織與實(shí)施58項(xiàng)目的運(yùn)作與管理58項(xiàng)目的變更與結(jié)束59附則59第五章法律事務(wù)管理制度595.1 法律事務(wù)部管理制度59總則59法律事務(wù)工作規(guī)定60附則62第六章內(nèi)部審計(jì)管理制度626.1 內(nèi)部審計(jì)管理制度62總則62內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)及審計(jì)范圍63內(nèi)部審計(jì)對象和審計(jì)時(shí)限65具體實(shí)施65內(nèi)部審計(jì)建設(shè)66附則66第4頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印第一章行政管理制度1.1辦公室管理制度總則:為加強(qiáng)公司辦公管理, 提高辦公效率, 嚴(yán)格工作秩序, 降低辦公成本 , 特制定本
9、制度。管理理念:辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念。規(guī)范 :以制度規(guī)范辦公管理。效率:要求高的整體工作效率。效益:減少資源耗費(fèi),降低成本。管理范圍:公文管理;辦公用品管理;郵發(fā)管理;辦公現(xiàn)場管理;電話管理;固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理;車輛管理;印章管理;合同管理;檔案管理。公文管理1、本制度所指公文為公司對外的請示、報(bào)告及其它文書,對內(nèi)的以總公司或部門名義發(fā)布的各類正式文件。公文處理指公文的收文處理和發(fā)文處理。2、對收文的處理。進(jìn)行嚴(yán)格登記,并及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,跟蹤有關(guān)人員的承辦情況。最后對承辦完的文件按規(guī)定歸類存檔。3、對發(fā)文的處理。公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。各部交辦公室統(tǒng)一
10、打印的文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。打印好的正式文件經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,將文件蓋章連同 文件簽收單發(fā)出,并及時(shí)跟進(jìn)收文單位的收文情況,收回收文簽收單。將簽發(fā)后的文件及文件簽收單進(jìn)行歸類存檔。辦公用品管理一、辦公室用品的采購1、辦公室制定 辦公用品采購計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。2、采購人員要嚴(yán)格按計(jì)劃內(nèi)容并要在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行采購,在保證質(zhì)量的前提下采購價(jià)格最優(yōu)惠的用品,索取并保存好發(fā)票。二、辦公用品入庫1、采購人員采購?fù)戤?,認(rèn)真填寫采購 物品入庫單 ,保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目 , 如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)第5頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)
11、量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。2、入庫物品必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳。3、入庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。出庫須填 出庫單,經(jīng)辦公室主任簽字后方可出庫。4、公司物品一般不可外借,特殊情況由辦公室主任批準(zhǔn)。三、辦公用品發(fā)放1、辦公室按計(jì)劃分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)取。2、計(jì)劃外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。3、新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)人事部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。郵發(fā)管理1、辦公室統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有
12、 公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記 ,負(fù)責(zé)寄發(fā)。2、辦公室負(fù)責(zé)每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。3、辦公室指定一名管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類、登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門。辦公現(xiàn)場管理一、員工形象的基本要求:男、女員工應(yīng)注意儀表,保持外表整潔、行為語言得體。二、工作行為要求1、坐立規(guī)范,舉止文雅大方2、不聊天喧嘩3、不隨意竄崗4、不用電話閑聊5、不做與工作無關(guān)的事6、參加重要會議注意關(guān)閉手機(jī)(或置震動(dòng)檔)三、辦公環(huán)境要求1、每天下班前整理一次辦公環(huán)境。2、辦公桌上擺放物品簡潔、 整齊。重要物品和文件要放入抽屜或柜子,必要時(shí)上鎖。3、辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。4
13、、辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。5、辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴(yán)禁吸煙。電話管理本公司的電話,主要是作為與外界溝通、開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第6頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印1、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,長話短說。2、電話應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接起。3、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:" 您好,道朗 " 。聲音要柔和,富有熱情。4、公司不允許員工使用辦公電話掛私人長途電話。5、員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的,每次罰款 10 元;私掛香港或澳門的,每次罰款
14、 50 元;私掛國外長途電話的,每次罰款 200 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理1、統(tǒng)一制定“ 固定資產(chǎn)卡片 ”,詳細(xì)填列固定資產(chǎn)資料,按固定資產(chǎn)類別和使用單位順序排列,編碼保管,并與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)賬簿和使用部門定期進(jìn)行核對,保持一致。2、按照固定資產(chǎn)分類,歸口到有關(guān)部門,負(fù)責(zé)管、用、養(yǎng)、修。歸口管理部門按照系統(tǒng)對口,落實(shí)到人,同崗位責(zé)任制結(jié)合起來。3、做好固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作,在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn) 工作。車輛管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。印章管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)
15、落實(shí)。合同管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。檔案管理辦公室根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。本規(guī)定總經(jīng)理審批,從發(fā)布之日起生效,本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。1.2 公司保密制度總則1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。包括但不限于以下:(1) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第7頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印(3) 公司內(nèi)部掌
16、握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3、公司及下屬公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級確定1、公司秘密為本制度第二條規(guī)定的內(nèi)容。一般
17、性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘級的確定:(1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、 技術(shù)資料為絕密級;(2) 公司的規(guī)劃、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;(3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4、屬于公司秘
18、密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況另外注明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1) 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;第8頁共66頁個(gè)人精心創(chuàng)造,質(zhì)量一流,希望能夠得到您的肯定。謝謝!文檔下載后可編輯文檔,打開頁眉,選中水印,即可去除水印(2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定
19、人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1) 選擇具備保密條件的會議場所;(2) 根據(jù)工作需要, 限定參加會議人員的范圍, 對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;(3) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(4) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總
20、經(jīng)理和法務(wù)部;總經(jīng)理和法務(wù)部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。7、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50 元以上 200 元以下:(1) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。8、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1、本制度的解釋權(quán)屬于本公司總公司辦公室。2、本制度自發(fā)布之日起施行。1.3印章管理
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