公司規(guī)章制度全面通用版

1、1公司管理制度2目錄第一章管理總則 .3第二章 員工守則.6第三章人事管理制度.12第四章行政管理制度 .38第五章財(cái)務(wù)管理制度 .59第六章 附則 .723第一章 管理總則第一條 為了加強(qiáng)管理， 完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公司 發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益， 根據(jù)國家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司 章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程， 遵 守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定， 同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一 切權(quán)益；凡違犯本章程的職員， 由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn) 繩，按程序公正處理。第三條 禁止任何組織、 個(gè)人利用任何手段侵占或破壞 公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害

2、公司的形 象、聲譽(yù)的行為。4第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、 個(gè)人為小集體、 個(gè)人 利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提 高全體員工的技術(shù)、 管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、 管理體系， 實(shí)行多種形式的責(zé)任制， 不斷壯大公司實(shí)力和提 高經(jīng)濟(jì)效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知 識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì)， 努力提高員 工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能， 多作貢獻(xiàn)。 對(duì)有突出 貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)， 鼓勵(lì)員工積極向上

3、。第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助， 同舟共濟(jì)， 發(fā)揚(yáng)集體 合作5和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理， 歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)， 為其創(chuàng)造良好的 工作條件， 提供應(yīng)有的待遇， 充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢 獻(xiàn)。第十三條 公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證， 并隨 著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇； 公司為員工 提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)； 公司推行崗位責(zé)任制， 實(shí) 行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng) 勵(lì)。第十四條 公司推行崗位責(zé)任制， 實(shí)行考勤、考核制度， 端正工作作風(fēng)和提高工作效率， 反對(duì)辦事拖

4、拉和不負(fù)責(zé)任的 工作態(tài)度。第十五條 公司提倡厲行節(jié)約， 反對(duì)鋪張浪費(fèi)； 降低消 耗，6增加收入，提高效益。第二章 員工守則、基本準(zhǔn)則1、 必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。2、 嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。3、 在代表公司參與的各項(xiàng)活動(dòng)中，必須維護(hù)公司的 榮譽(yù)和利益。4、 要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。5、 同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉 扯皮，推卸責(zé)任。6、 增加成本意識(shí)，切勿鋪張浪費(fèi)。77、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會(huì)活動(dòng)。二、敬業(yè)守則1、員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力 以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不可三心二意， 應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待每一天的工作

5、和參與的每一件事， 投入百分百 的精力去完成2、勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工，對(duì)所從事的業(yè)務(wù)， 應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度， 從嚴(yán)要求， 一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。3、接受任務(wù)之后，不慣面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無 條件接受，想方設(shè)法克服困難，高質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)。4、不講條件，不計(jì)得失，一切為了公司利益，一切服 從公司大局，不能以個(gè)人意愿患得患失，消極怠工。三、誠信守則81、誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護(hù) 公司的榮譽(yù)和權(quán)力； 在公司內(nèi)部通過正常渠道， 對(duì)公司各方 面工作提出意見、建議， 但不許詆毀公司形象， 不妄加評(píng)論 政策和業(yè)務(wù)，不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)

6、，不發(fā)表消極言論，不 流露抵觸情緒。2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公司名義考察，談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明；不得代表公司出席公眾活動(dòng)3、不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他活動(dòng)，在業(yè)務(wù)交往中，不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。4、在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到不 隱瞞、不愚弄，及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤并接受責(zé)罰。5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定， 也不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問題。96、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競(jìng)爭(zhēng)，自覺維護(hù) 公司的良好聲譽(yù)。7、樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作。四、上下班守則1、上班時(shí)提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作

7、狀態(tài)。2、下班時(shí)要做好以下工作：整理辦公桌面，各類文件歸放整齊最后離開辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、 空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好， 檢查無遺留問題 后鎖門方可離去。10五、辦公守則1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷 的工作作風(fēng)。2、工作時(shí)間不說與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的 事，不亂竄崗位， 不打私人電話， 不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁和玩游戲。3、文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在 辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。4、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé) 人說明。5、不在辦公室接待私事來訪親友，不準(zhǔn)將與工作無關(guān) 的人員帶入辦公室。6、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵，如

8、有誤解應(yīng)心平氣和的溝 通，嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則111、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動(dòng)及 時(shí)復(fù)位。2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無關(guān)的物品。3、不準(zhǔn)亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙 簍每日清理。七、保密守則1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí)，保證公司商業(yè)秘密和工作秘 密，維護(hù)公司利益。2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自 復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公司資料。3、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽，任何人詢問， 以公司12公開宣傳資料為準(zhǔn)， 或坦率告知對(duì)方“不便回答”或“不

9、了解情況”。（1）公司內(nèi)部情況資料， 如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、 營銷策略、業(yè)務(wù)合同、 員工薪酬和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)開發(fā)動(dòng)態(tài) 和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其它應(yīng)該保密的各項(xiàng)信息。（2） 合作伙伴的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。八、節(jié)約守則1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對(duì)大手大 腳、鋪張浪費(fèi)，從點(diǎn)滴入手做好節(jié)約工作。2、牢固樹立成本意識(shí)，降低成本，增加收益。3、嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度， 管理有序， 賬務(wù)相符。4、自覺做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。135、嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，條件允許的情況下，紙張 正反兩面使用。6、外出辦公精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長途旅行和市內(nèi)乘坐出租7、

10、嚴(yán)格控制各種招待費(fèi)用及饋贈(zèng)禮品。第三章 人事管理制度一、 人事管理原則1、 公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制，特殊崗位實(shí)行顧問制 （顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇 傭合同管理） 。2、 新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實(shí)行先試用后 錄取的原則， 試用期按照勞動(dòng)合同約定， 試用期考核后方成 為公司正式14員工。3、 從入職起一個(gè)月內(nèi)雙方根據(jù)中華人民共和國勞 動(dòng)合同法和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié) 商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，試用期滿者，需以書面 形式向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。4、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終

11、止， 勞動(dòng)合同的 相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以說明。5、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司根據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī) 章制度，對(duì)品德良好、 業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作 的員工依法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、 違章亂法、 損害公司形 象和利益的員工，有權(quán)解聘、 換崗直至解除勞動(dòng)合同。造成 經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任， 構(gòu)成犯罪 者依法移送司法機(jī)關(guān)處理。156、勞動(dòng)合同和顧問協(xié)議期滿， 公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、 工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。二、 人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動(dòng)、 離職（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃 和工作分析的要求， 尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職的

12、人員，從中選出適宜人員予以錄用1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用 人計(jì)劃；2、人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理審批， 部門主管以上 崗位須報(bào)董事長審批；3、人力資源部和各職能部門實(shí)施招聘計(jì)劃；4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取；165、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。（二）入職1、報(bào)到（1）辦理入職手續(xù)， 填寫個(gè)人資料 （填寫員工信 息表）；（2）與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。2、入職手續(xù)報(bào)到時(shí)，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、 學(xué)歷證、 學(xué)位證、 資格證書或職稱證書、 與原單位 解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系。（三）培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)1、 公司人事部門對(duì)新

13、員工入職培訓(xùn) 針對(duì)新進(jìn)人員面臨17的問題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn) 員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團(tuán) 體。人事部負(fù)責(zé)涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā) 展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部 門職能等）、公司制度介紹等。2、 入職所屬部門對(duì)員工的職位的職能、 技能等 培訓(xùn)與考核。（1） 到錄用部門報(bào)到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解 答部分疑問；（2） 辦理考勤卡、工作牌；（3） 領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料；3、 各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計(jì)18劃，切實(shí)提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。（4） 人事變動(dòng)1、

14、 目的：為合理配置人力資源， 建立規(guī)范有序的人事變動(dòng)管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。 人事變動(dòng)主要是包括部門間調(diào)動(dòng)、跨部門調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、勸退。2、 原則：以客觀公正為原則， 以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評(píng)結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識(shí)技能、 資歷和經(jīng)3、職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動(dòng)的申請(qǐng)或提名；人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)人員的評(píng) 審、匯報(bào)和異動(dòng)手續(xù)辦理；19（五）離職1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和自動(dòng)離 職等（1）辭職：員工本人主動(dòng)向公司提出書面申請(qǐng)離 職的。（2）辭退：公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部 規(guī)章，但未達(dá)到被開除、 除名程度的員工

15、， 依法強(qiáng)行解除勞 動(dòng)合同。（3）開除：公司對(duì)具有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系。4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名 處理，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任a.職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；b停薪留職期滿后一個(gè)月內(nèi)既未要求回原公司上20班，又未辦理離職手續(xù)的；c.假日后一周內(nèi)未到崗，并未對(duì)公司做出任何說明；d連續(xù)曠工達(dá)3天者；e.不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）2.離職程序（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前3天提出書面申請(qǐng)， 合同期的員工需提前一個(gè)月填寫離職申請(qǐng)書；辭退、自 離的員工由主

16、管或人事部開據(jù)離職通知書 ，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后方能生效；2）審批權(quán)限：員工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng) 交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級(jí)以上須由董事長核批。21（3）離職申請(qǐng)生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知 離職人員， 并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)， 在離職前完善工作 交接，完備離職手續(xù)，包括：a.工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文 檔、辦公設(shè)備及其它公物； 在任職期間如有損壞、 丟失情況 的，須照價(jià)賠償。b.報(bào)銷公司賬目，歸還借款；c.離職者需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準(zhǔn)。3 .相關(guān)規(guī)定（1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日 為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即

17、對(duì)其進(jìn)行 相應(yīng)的處罰，22任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。（2）離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，必須交還公司的一 切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料， 否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償（3）凡辭退、自離的員工不得再申請(qǐng)進(jìn)入公司，人力 資源部應(yīng)給予記錄。4、其它當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí)， 請(qǐng)于一周內(nèi)向人 事部報(bào)備，以確保員工的權(quán)益。（1） 姓名：（2） 戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話；（3） 婚姻狀況、家庭狀況；23（4） 緊急聯(lián)系人；（5） 學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)；（6） 身份證號(hào)碼；公司提倡誠實(shí)守信，凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn) 備性，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)信息公司有權(quán)解聘。三、 考勤管理制

18、度為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律， 加強(qiáng)考勤管理， 維護(hù)良好工作秩序， 提高工作效率， 更好地適應(yīng)公司發(fā)展， 根據(jù)國家勞動(dòng)法及相 關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 特制訂本規(guī)定； 適用于公司 全體員工。1、工作時(shí)間每周一至周五上班， 每周工作五天， 加班可于事后調(diào)休，每天工作時(shí)間規(guī)定為： 上午8:30至下午17:30。242、工作考勤方式a)上班實(shí)行打卡制度。工作日上午上班前、下午 下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡； 當(dāng)月無遲到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤 者給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。b)如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者， 須填寫 異常 打卡說明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3、外出工作考勤方式上班時(shí)間若因外出辦公，須填寫外出

19、登記表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠 工處理；上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與工作 無關(guān)之事，因私事外出的需提交請(qǐng)假單，獲準(zhǔn)后方可 離崗。4、出差工作考勤方式25出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦 理銷假手續(xù)。5、考勤處罰a.對(duì)于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計(jì)20分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時(shí)間按1元/分鐘扣款。b.當(dāng)月累計(jì)未打卡三次，又未提交情況說明的，按曠工半天處理；當(dāng)月累計(jì)未打卡四次，未提交情況說明的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計(jì)達(dá)4次以上，經(jīng)教 育不改者作離職處理。26

20、四、假期管理為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度， 嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律， 保證公司的正常運(yùn)作， 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司制定的考勤 管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 特制訂本規(guī)定； 適用于公 司全體員工。假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù) 假、喪假。1、法定假日員工全年法定假日共11天，法定假日工資照發(fā)元旦一天（一月一日）春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、國際勞動(dòng)節(jié)一天（五月一日）國慶節(jié)三天（十月一、二、三日清明節(jié)一天（四月四日）端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五）27中秋節(jié)一天（農(nóng)歷八月十五 ）2、事假的相關(guān)規(guī)定（1）員工請(qǐng)假1天（含）以內(nèi)者，由主管審批確認(rèn)即 可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn)，員工請(qǐng)

21、假3天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn)， 如遇不在公司， 可電 話告知，并補(bǔ)齊請(qǐng)假單。（2）員工填寫請(qǐng)假單，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由 人力資源部備案歸檔。（3）較長時(shí)間的假期，必須交接好工作，確保工作的 聯(lián)系性。（4）超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5）公司所有員工無論因公、私事請(qǐng)假批準(zhǔn)后，均需 交請(qǐng)假單至人力資源部備案歸檔。3、病假的相關(guān)規(guī)定28（1）員工因病假請(qǐng)假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具 的病假條。（2）員工病假休假，需填寫請(qǐng)假單，寫明假別、 原因、時(shí)間， 按照請(qǐng)假程序辦理， 員工若因急病未能在當(dāng) 天親自遞交 請(qǐng)假單，必須及時(shí)電話告知或委托其他人 向部門主管請(qǐng)假，待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)

22、，交由 人力資源部備案。4、 員工按國家法定節(jié)假日休假。 因工作生產(chǎn)需要不能休 假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計(jì)算發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。5、年休假的相關(guān)規(guī)定（1）員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假529天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a.職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；b.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資 的；c.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè) 月以上的；d.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；e.累計(jì)工作滿20年以上的職

23、工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以 上的。(2)公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人30意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中 安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、 工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的， 可以跨1個(gè)年 度安排。（3）公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng) 員工本人同意，可以不安排職工休年休假。6、婚假的規(guī)定（1）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書（入司后領(lǐng)取的初 婚者）可享有連續(xù)婚假3天；（2）、晚婚者（男25周歲，女23周歲以上初婚）可享 受晚婚假15天（含3天法定婚假）。；（3）、婚假在結(jié)婚證明開具的6個(gè)月內(nèi)有效；（4）、配偶在外地工作，需赴外地

24、結(jié)婚者， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 可增加路程假。31（5）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間， 薪 資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費(fèi)由員工自理。7、 產(chǎn)育假：1）.女23周歲以下生育第一胎的，享受98天產(chǎn)假， 其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育 多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。（2）.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假128天；難 產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒， 增加產(chǎn)假15天。（3）.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時(shí)；生育多胞胎的， 每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí) 哺乳時(shí)間 。（4）.妊娠3個(gè)月以內(nèi)（不包括3個(gè)月）自然流產(chǎn)（不 包32括人

25、工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)30天，但 必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個(gè)月以上7個(gè)月以 下（不包括7個(gè)月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn) 前產(chǎn)后假連續(xù)45天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8、喪假員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天；9、請(qǐng)假手續(xù)員工申請(qǐng)以上各類假期， 均需在事前填寫 請(qǐng)假單， 并附上有關(guān)證明， 先經(jīng)所屬部門主管同意， 交人力資源部批 準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。 若員工因突發(fā)急事未能依照上 述手續(xù)事前請(qǐng)假， 則應(yīng)在當(dāng)日上班后兩小時(shí)內(nèi)親自電話通知 直屬主管，說明請(qǐng)假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，方為有效。然后于上 班后兩日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手33續(xù)。 如未在所規(guī)定時(shí)間

26、辦理按曠工處 理。無論事假或病假， 假期已滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手 續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者，視為曠工。五、薪資管理制度1、薪資福利（1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。2）、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。（3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表 現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。（4）、員工的工資， 由決定聘用者依照前條規(guī)定確定， 按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、 福利方案； 由勞動(dòng)人事部行 文通知34財(cái)務(wù)部門發(fā)放。（5）、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn) 好或貢獻(xiàn)大者， 所在單位可將材料報(bào)審， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予 提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。（6）、公司按

27、照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員 工享有相應(yīng)的福利待遇。（7）、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的 勞保待遇。（8）、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放9)、員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2、工資保密制度35(1)、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，且能為公司贏 利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn)， 實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度， 為 真正貢獻(xiàn)大的員工爭(zhēng)取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒， 特推 行薪資保密管理辦法。(2)、各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的 禮貌，不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度， 以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精神。(3)、各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)

28、薪的 人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外 泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級(jí)處理。a.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。b.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非36者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金并作降職處理， 情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退 處理。c.評(píng)論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭退處 理。d.薪資計(jì)算如有不明之處， 報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論（核薪由人力資源部，發(fā)薪由財(cái)務(wù)部指 立專人辦理）。六、晉升制度 為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能， 特制定本制度；

29、 本制度所指的晉升， 是指公司對(duì)符合晉升 條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努 力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng) 當(dāng)嚴(yán)格要求，37公平對(duì)待1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級(jí)； （1）忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；（2）積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；（3）對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重 大經(jīng)濟(jì)效益者；（4）領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；（5）有其他突出貢獻(xiàn)，董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉 級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?。?）對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升 二級(jí)；同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。2、 晉升程序38（

30、1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）人事部審核；（3）董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。七、獎(jiǎng)懲制度為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動(dòng)員工積 極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益， 制訂本制度； 實(shí)行以精神 鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。本制度適于公司全體員工、 未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章 制度。獎(jiǎng)勵(lì)制度1、 獎(jiǎng)勵(lì)方式：39（1）大會(huì)表揚(yáng)；（2）獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；（3）晉升提級(jí)。2、 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：（1）遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；（2）一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn) 事故；（3）完成計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)

31、效益良好；（4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納；（5）全年無缺勤，積極做好本職工作；（6）維護(hù)公司利益， 為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)， 防止或挽救事故 與40經(jīng)濟(jì)損失有功；（7）維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；（8）其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn)， 董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給 予獎(jiǎng)勵(lì)的。3、 獎(jiǎng)勵(lì)程序（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；（2）勞動(dòng)人事部審核；（3）董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、 扣除部分工資、 警告 記過、降級(jí)、辭退、開除等處分：1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造41成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；2.違反勞動(dòng)法

32、規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3.不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；4.拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、 經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo) 決定，干擾工作的；5.工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)辦公用品，造成經(jīng)濟(jì)損失的；6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)42濟(jì)損失的；7.濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；9.搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的；11.有其他違章違紀(jì)行為

33、，董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。12.員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。4313.員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，并按份額賠償公司損失：14.對(duì)員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案15.受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）第四章 行政管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管 理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各項(xiàng)行政工作有 章可循，照章辦事，制定制度。一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分 發(fā)揮文44件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度1、文件管理內(nèi)容主

34、要包括：上級(jí)函、電、來文， 同級(jí)函、 電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文 件、資料。按分工的原則， 全公司各類文件由 行政部門管理。45（1）、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收（2）、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件， 要進(jìn)行信封、 文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口“核定，如果其中一 項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)部門， 并登記差錯(cuò)文件 的文號(hào)。（3）、公文的管理a.來文后進(jìn)行分類編號(hào)保管；b.本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保 存。（4）、文件的閱批與分轉(zhuǎn)2、公文的簽收46a.凡正式文件均需分別由行政部負(fù)責(zé)人根 據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后， 分送承辦部門閱辦，

35、 重要文 件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。 為避免文件擠壓誤事， 一般在當(dāng)天閱簽完， 緊急文件要立即辦。b.一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。 如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件， 應(yīng)同主辦單 位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。c.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當(dāng)天或次日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門， 如關(guān)系到兩個(gè)以上 業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱， 最遲不超過2天（特 殊情況例外）。5、文件的傳閱與催辦47（1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定， 不得將有密級(jí)的文件帶回家、 宿舍或公共場(chǎng)所， 也不得將文 件轉(zhuǎn)借其他人閱看；對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后

36、應(yīng)在下班前將文件交還行政部，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”， 行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示 辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫 傳。（4）、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé) 任，承辦部門接到文件、 函電應(yīng)立即指定專人辦理。 不得將 文件壓放分散，如需備查， 應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定， 并征得辦 公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度481、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保 檔案和案卷機(jī)密安全。2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季 度文書檔案并履行清交手續(xù)。3、各部室應(yīng)明確規(guī)定

37、檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人 (檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用 負(fù)全責(zé)。4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議 記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上 級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái) 產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部負(fù)責(zé)歸檔。5、歸檔資料必須符合下列要求：(1)、文件材料齊全完整；49(2)、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；(3)、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、 分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資 料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。7、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫

38、工作，定期檢查檔案保管工作。三、保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交 往和合作中， 須特別注意不泄露公司秘密， 更不準(zhǔn)出賣公司 秘密。502、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間 內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 公司秘密包括下列秘密 事項(xiàng)：(1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；(2)、人事決策中的秘密事項(xiàng)；(3)、專有技術(shù)；(4)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；(5)、重要的合同、客戶和合作渠道；(6)、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、 銀行帳戶帳號(hào)；7）、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。513、屬于公司秘密的文件

39、、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密” 字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不 準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工， 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接 觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須 妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的， 予以表揚(yáng)、 獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危 害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。7、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便52進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情

40、況。四、印章使用管理情況印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)， 明確公司各 種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具， 印章的管理應(yīng)做到分散 管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如 下公司印章使用與管理?xiàng)l例：1、印章的刻制（1）刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 印章刻好后由總經(jīng)辦辦理 印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣 圖。（2）、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法 人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻 制，后交由53人事行政部備案， 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用 條例（3）.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由 需求

41、部門填寫 印章制發(fā)申請(qǐng)表 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政 部門刻制。2、印章的保管和使用（1）.印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門 （專業(yè)）印 章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章， 指定專人保管。（2）.印章的使用任何部門在啟用印章前， 均需與公司（行政部）辦 理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。 （已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）a、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有 需蓋54公章的文件、通知等， 須先到行政部處領(lǐng)取并填寫印 章使用申請(qǐng)表 ，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在 印章使用申請(qǐng) 表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政部， 并 在 印

42、章使用登記薄簽字。行政部需將印章使用申請(qǐng)表 與印章使用登記薄同期留檔。b、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公 司簽訂各類合同使用專用章， 蓋章前須先到行政部領(lǐng)取并填 寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 并在印章使用申請(qǐng)表 中簽批， 經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表 交由行政部并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印 章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。c、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保55管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)， 使用時(shí)憑審批的 支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。d、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè) 務(wù)或發(fā)票

43、上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章e其他職能部門章：其他職能部門章， 主要適 用于各部門內(nèi)部使用， 已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢 止申請(qǐng)單 ，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng) 一廢止或繳銷。56（2） 、 遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫 廢止 申請(qǐng)單 ，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法 后，交由行政部按批示處理， 如是遺失公司基本印章時(shí)必需 登報(bào)申明。（3） 、 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件 填寫 廢止申請(qǐng)單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按 批示處理。如有需要須

44、填寫 印章制發(fā)申請(qǐng)表 申請(qǐng)新的印 章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理， 采用的是分散管理相互監(jiān) 督的辦法。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管 理，而印章保管人具有使用、 監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力， 具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用 權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。57（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有 監(jiān)督及允許使用權(quán)力， 因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果 負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任， 而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保 管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管 人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具 有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

45、 因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使 用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任， 而對(duì)未經(jīng)由保管 人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人 負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納， 即是保管者又 是使用者， 但其無獨(dú)立使用權(quán)力， 需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批 的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶 離公司58使用， 因此保管人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使 用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（6）、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目 或完成重要業(yè)務(wù)， 需要攜帶公司印章出差的， 須經(jīng)公司董事 長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7）

46、、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明， 需由部門 負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用， 但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保 與證明時(shí)， 原則上一律不予證明， 其不良結(jié)果由簽批人與保 管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)（8）、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程， 做好申請(qǐng)和使用登記。 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。59（9）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按 照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題， 后果自負(fù)。給公司 造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、證照管理制度1、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、 批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代

47、表人證書、稅 務(wù)登記證等等。3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。4、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。5、證照借用程序：借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)60T辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。6、 證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核T主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)一歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立 即退還證照保管人）。7、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。8、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。9、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。六、證明函管理制度1、證明函的范圍包括： 介紹信、法定代表人證61明書、授權(quán)委托書等。2、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。3、使用證明函必須填寫 證明函使用申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。4、使用證明函必須做好登記， 填寫證明函使 用登記表。5、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。6、證明函開出后， 使用人應(yīng)妥善保管。 如發(fā)生 遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 并迅速采取相應(yīng)措施， 避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。7、行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。七、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、 使用和保管， 節(jié)約 不62必要的費(fèi)用開支， 降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則， 就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：1、采購、印刷品印制：(1)、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批